Event- Und Office-manager
vor 4 Monaten
**Event
- und Office-Manager (m/w/d)**
**Mind. 3 Jahre Berufserfahrung**
**Verfügbarkeit: ab sofort**
**Dienstort: Wien, 1010**
Global Neighbours - the European Forum on China, Asia and beyond - ist ein junger Think Tank mit Sitz in Wien, der 2022 von der Unternehmerin Jovanka Porsche, dem ehemaligen österreichischen Bundeskanzler Christian Kern und dem ehemaligen deutschen Vizekanzler Philipp Rösler gegründet wurde.
Global Neighbours versteht sich als nichtstaatliche Brücke zwischen den Kontinenten und als Plattform für faktenbasierte Informationen und Dialoge. Wir organisieren regelmäßig hochrangige Veranstaltungen, veröffentlichen Studien und arbeiten mit Universitäten, Forschungsinstituten und anderen Think Tanks zusammen. Unsere Arbeit richtet sich sowohl an politische wie wirtschaftliche Entscheidungsträgerinnen und -träger sowie die interessierte Öffentlichkeit. Für uns sind Dialog, kultureller Austausch sowie wissenschaftliche und wirtschaftliche Zusammenarbeit die entscheidenden Treiber des globalen Fortschritts.
Für unser Global Neighbours-Team suchen wir eine/n **E*_**vent
- und Office-Manager **_*(m/w/d)**, Vollzeit
Sie haben die Kompetenz mit hochrangigen Persönlichkeiten aus Politik, Wirtschaft und der akademischen Welt zusammenzuarbeiten? Sie haben Erfahrung im Bereich des Officemanagements und der Veranstaltungsplanung? Sie sind ein echtes Organisationstalent, sehr kommunikativ, teamfähig und möchten Studien, öffentliche Veranstaltungen sowie die (digitale) Präsenz von Global Neighbours in Österreich, Europa und weltweit mit uns vorantreiben?
Dann bewerben Sie sich gerne ab sofort als _Event
- und Office-Manager (m/w/d)_ und werden Teil dieser wichtigen Initiative.
**DAS SIND IHRE AUFGABEN**:
- Planung, Koordination und Organisation von Global Neighbours-Veranstaltungen
- Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpersonen
- Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Office-Bereich inkl. Datenbank-Pflege und Unterstützung der Finanzbuchhaltung beim Rechnungsmanagement
- Betreuung unserer Liegenschaft für Gastwissenschaftler
- Unterstützung im Personalwesen mit Fokus auf Recruiting von Praktikantinnen und Praktikanten
- Verbesserung und Weiterentwicklung interner Prozesse/ Systeme
**DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN**:
- Organisatorische Affinität für Veranstaltungen und Office Management sowie hohes Interesse für unsere Themengebiete
- Grundkenntnisse in den Bereichen Buchhaltung/Office-Management/HR/Marketing
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (insb. Excel)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil
- Selbstständige, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kaufmännische/betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Universitätsabschluss
- einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
**DAS BIETEN WIR IHNEN**:
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem jungen, modernen und dynamischen Team
- Flache Hierarchien und ein motivierendes Arbeitsumfeld in zentraler Lage
- Die Gelegenheit, kreativ und proaktiv an der Gestaltung einer neuen Institution mitzuwirken
- Die Möglichkeit, bei vielen aktuellen Wirtschafts
- und geopolitischen Themen mit exzellenten Führungspersönlichkeiten zusammenzuarbeiten
- Sicherer Arbeitsplatz und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem jungen Think Tank in Österreich
Für die Position gilt ein Jahresgrundgehalt auf Vollzeitbasis von 40.000;
- brutto. Es handelt sich um ein unbefristetes Dienstverhältnis.
**Bewerbungszeitraum**: sofort - 01.11.2024 (geeignete Kandidatinnen und Kandidaten werden so bald wie möglich kontaktiert und zum Gespräch eingeladen)
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: 40 000,00€ pro Jahr
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Bewerbungsfrist: 01.11.2024
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Wien, Wien, Österreich Ottakringer Betriebe- und DienstleistungsgmbH VollzeitOttakringer Betriebe- und DienstleistungsgmbH ist Wiens älteste Brauerei. Als unabhängiges Familienunternehmen zeichnet sich das Unternehmen durch Tradition, Bierhandwerk, Kreativität, Vielfalt und pulsierende Lebensfreude aus.StellenbeschreibungIn dieser wichtigen Position verantwortest du im Marketing ganzheitlich die Sponsoring- & Event-Aktivitäten...
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Wien, Wien, Österreich Ottakringer Betriebe- und DienstleistungsgmbH VollzeitStellenbeschreibungWir suchen einen ambitionierten Event Marketing Manager, der unsere Markenwahrnehmung bei Events durch innovative Strategien und kreative Umsetzungen maßgeblich beeinflussen möchte.AufgabenbereichAls Event Marketing Manager bist du verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung von Sponsoring- & Event-Aktivitäten, die zur Steigerung...
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Event Marketing Manager:In
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Ottakringer Betriebe- und DienstleistungsgmbH Vollzeit € 42.000Ottakringer ist Wiens älteste Brauerei, ein unabhängiges Familienunternehmen wo Tradition, Bierhandwerk, Kreativität, Vielfalt und pulsierende Lebensfreude aufeinander treffen. Seit 1837 werden ausgezeichnete Biere bester Qualität unter hoher Sorgfalt des Braumeisters hergestellt. Unser Standort hat sich zu einer beliebten Eventlocation...
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Event- Und Office-manager
vor 4 Monaten
Wien, Österreich Global Neighbours Vollzeit**Event - und Office-Manager (m/w/d)** **Mind. 3 Jahre Berufserfahrung** **Verfügbarkeit: ab sofort** **Dienstort: Wien, 1010** Global Neighbours - the European Forum on China, Asia and beyond - ist ein junger Think Tank mit Sitz in Wien, der 2022 von der Unternehmerin Jovanka Porsche, dem ehemaligen österreichischen Bundeskanzler Christian Kern und...
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Event Manager in
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich Kunsthistorisches Museum VollzeitFür eine Anstellung zum ehestmöglichen Zeitpunkt suchen wir, **der KHM-MUSEUMSVERBAND**, eine*n engagierte*n **Event Manager*in**: Dienstort Wien Vollzeit Die Standorte des KHM-Museumsverbands bieten einen repräsentativen Rahmen für Events. Ob Vortrag mit 50 oder Stehcocktail mit 700 Gästen - wir setzen auf erstklassige Eventflächen, kulinarische...
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Experienced Event Manager
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Institute of Science and Technology Austria (ISTA) VollzeitFull Time (40 h/w) - Klosterneuburg near Vienna, Austria / Home Office possible - € 3,300* gross/month; initially limited for 1,5 years (maternity replacement) Your Responsibilities The Events Team at ISTA organizes academic events like conferences, workshops and meetings, as well as social internal events, public outreach activities and networking...
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Event Marketing Manager:in
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Ottakringer Betriebe- und DienstleistungsgmbH VollzeitOttakringer ist Wiens älteste Brauerei, ein unabhängiges Familienunternehmen wo Tradition, Bierhandwerk, Kreativität, Vielfalt und pulsierende Lebensfreude aufeinander treffen. Seit 1837 werden ausgezeichnete Biere bester Qualität unter hoher Sorgfalt des Braumeisters hergestellt. Unser Standort hat sich zu einer beliebten Eventlocation...
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Event Manager/in
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich SHI Beteiligungs GmbH VollzeitDie SHI ist eine private österreichische Unternehmensgruppe, die sich vorwiegend der Entwicklung von authentischen und innovativen Erlebnissen im Bereich Kultur, Tourismus und Events verschrieben hat. In unserem Geschäftsbereich ‚Events‘ entwickeln wir spannende Veranstaltungskonzepte und setzen diese in den schönsten Locations Wiens operativ in die...
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Event Manager in
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich KHM-Museumsverband VollzeitDienstort Wien Vollzeit Die Standorte des KHM-Museumsverbands bieten einen repräsentativen Rahmen für Events. Ob Vortrag mit 50 oder Stehcocktail mit 700 Gästen - wir setzen auf erstklassige Eventflächen, kulinarische Genüsse und individuelles Kulturangebot. Galadinners, Produktpräsentationen, Konzerte, Workshops und Seminare, Lesungen,...
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Associate Events
vor 3 Monaten
Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitAssociate Events & Public Information Officer(P2) - (2024/0564 (249295)) Organization: OPIC-Media, Multimedia and Public Outreach Section Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-10-08, 3:32:50 AM Closing Date: 2024-10-22, 4:59:00 PM Duration in Months: 12 Contract Type: Temporary Assistance -...
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Events Manager
vor 7 Monaten
Wien, Österreich PlanRadar GmbH VollzeitPosition Full-time Location Vienna Start As of Now Contract Limited What we do at PlanRadar PlanRadar is a digital platform for documentation, task management and communication in construction and real estate projects. The platform enables teams to increase quality, cut costs and realise work faster. By improving collaboration and providing access...
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Sales Manager:In Ottakringer Events
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Ottakringer Betriebe- und DienstleistungsgmbH VollzeitWir leben Bierhandwerk seit 1837. Lebendig, mutig und vielseitig! Als älteste Brauerei Wiens und unabhängiges Familienunternehmen brauen wir vielfach prämierte Bierspezialitäten und unterhalten jährlich hunderttausende Menschen an unserem Event-Standort. All das funktioniert nur gemeinsam mit unseren Mitarbeiter:innen. Sie sind die wichtigste Basis und...
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Event Operations Manager
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna VollzeitAbout Mandarin Oriental, ViennaWe are seeking a highly skilled and experienced Event Operations Manager to join our pre-opening team in Vienna. Our hotel will be housed in a heritage building and offer stunning views of the city.Job SummaryThe Event Operations Manager is responsible for overseeing all aspects of event operations, ensuring seamless execution...
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Global Events
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Sobi Vollzeit**Company Description** Sobi offers the opportunity to work at an international pharmaceutical company focused on specialty pharmaceuticals meeting the high medical needs of rare disease patients and providing treatment and services to them. Our employees come from a variety of backgrounds within research, healthcare, industry and the academic sphere. In...
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Gastronomische Event-Manager
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Hilton Hotels Österreichs VollzeitJobbeschreibungBewirb dich als Gastronomischer Event-Manager bei einem der renommiertesten Hotelketten Österreichs!ÜberblickAls Teil des Hilton-Hotels Österreichs, eines der bekanntesten und beliebtesten Hotelleistungen im Land, suchen wir nach einer motivierten Persönlichkeit, die sich für die Betreuung unserer Gäste und das Organisation von Events...
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Event Manager:in
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Ottakringer Brauerei Vollzeit**Event Manager**: in Ottakringer Betriebe - und DienstleistungsgmbH (Voll - oder Teilzeit) Wien Vollzeit ab sofort Ottakringer Events Liebe Grüße aus Ottakring! Wir leben Bierhandwerk seit 1837. Lebendig, mutig und vielseitig! Als älteste Brauerei Wiens und unabhängiges Familienunternehmen brauen wir vielfach prämierte Bierspezialitäten und...
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Wien, Wien, Österreich Ottakringer Betriebe- und DienstleistungsgmbH VollzeitBereits seit 1837 ist die Ottakringer Brauerei ein unabhängiges Familienunternehmen, das sich durch eine Vielzahl von prämierten Bierspezialitäten auszeichnet. Wir leben unser Bierhandwerk lebendig, mutig und vielseitig. Als älteste Brauerei Wiens unterhalten wir jährlich Hunderttausende Menschen an unserem Event-Standort. Unsere Mitarbeiter:innen sind...
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Junior Event Manager
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich RegioPlan Consulting GmbH Vollzeit**Junior Event Manager (m/w/d)** RegioPlan zählt europaweit zu den führenden Beratungsunternehmen. Wir stehen seit über 35 Jahren als unabhängiger Berater für fundierte und zukunftsorientierte Markt - und Standortanalysen. Wir liefern Entscheidungsträgern abgesicherte Daten, Analysen und ganzheitliche Beratungskonzepte rund um Standorte für...
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Wien, Wien, Österreich Ottakringer Betriebe- und DienstleistungsgmbH VollzeitOttakringer ist eine der ältesten Brauereien Wiens, ein unabhängiges Familienunternehmen mit einer langen Tradition und hohem Maß an Sorgfalt. Seit 1837 werden ausgezeichnete Biere unter der Leitung des Braumeisters hergestellt. Unser Standort hat sich zu einer beliebten Eventlocation unterschiedlichster Formate etabliert und lädt zum Verweilen ein.Wir...
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Wien, Wien, Österreich Ottakringer Betriebe- und DienstleistungsgmbH VollzeitWir leben seit 1837 das Bierhandwerk aus und haben unsere Brauerei zu einem unvergleichbaren Event-Standort entwickelt. Unsere Mitarbeiter:innen sind die Basis und das Herz von Ottakringer.AufgabenDu gewinnst neue Kunden für unsere einzigartige Eventlocation und sorgst für die aktive Vermietung unserer Räumlichkeiten, besonders in der Nebensaison.Du...
