Event Operations Manager

vor 17 Stunden

Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit
About Mandarin Oriental, Vienna

We are seeking a highly skilled and experienced Event Operations Manager to join our pre-opening team in Vienna. Our hotel will be housed in a heritage building and offer stunning views of the city.

Job Summary

The Event Operations Manager is responsible for overseeing all aspects of event operations, ensuring seamless execution of events, and maintaining high standards of quality and service. This role requires excellent leadership, organizational, and communication skills, as well as the ability to work under pressure and think on your feet.

Key Responsibilities
  • Oversee all operational and administrative aspects of event operations, including venue setup, audio-visual equipment, and catering.
  • Ensure that all events meet or exceed customer expectations, adhering to our company's standards and policies.
  • Collaborate with the culinary team to coordinate event menus, timings, and set-ups.
  • Maintain accurate records of event details, including guest lists, dietary requirements, and special requests.
  • Work closely with the sales team to ensure effective communication and delivery of events.
Requirements
  • Bachelor's degree in Hospitality or a related field, preferably with 2-3 years of experience in a similar role.
  • Excellent leadership, organizational, and communication skills, with the ability to motivate and direct a team.
  • Strong problem-solving skills, with the ability to think critically and resolve issues efficiently.
  • Able to work effectively in a fast-paced environment, prioritizing tasks and managing multiple projects simultaneously.
  • Fluency in English, with proficiency in German an advantage.
What We Offer

We offer a competitive salary of €60,000 - €80,000 per annum, depending on experience, plus benefits, including:

  • Discounts on hotel stays and F&B across the group.
  • Colleague recognition and reward programs.
  • Exciting training and development opportunities.
  • Worldwide promotion and transfer possibilities.
  • Colleague events and wellness programs.

  • Event Operations Manager: Vienna Hotel

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Are you a motivated and experienced Event Operations Manager looking for a new challenge? We are seeking a skilled professional to join our team at the Mandarin Oriental, Vienna as an Event Operations Manager. This is a fantastic opportunity to work in a world-class hotel and be part of a dynamic team.About UsMandarin Oriental, Vienna is a luxury hotel...

  • Senior Operations Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Erste Operations GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Senior Operations Manager, der unser Team bei der Führung von Wohn- und Konsumfinanzierungen unterstützt. Berufsfeld: Banking OperationsAls Teil der Erste Group führt die Erste Operations GmbH wichtige Servicetätigkeiten für Finanzdienstleister durch. Unsere Zielsetzung ist es, unsere direkten Kund*innen, die...

  • Event Manager: Luxury Hospitality

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    About UsThe Mandarin Oriental, Vienna is a luxurious hotel located in the heart of the city, offering an unparalleled level of service and amenities. As part of our pre-opening team, we are seeking an experienced Event Manager to oversee all aspects of banqueting operations.Job DescriptionWe offer a competitive salary of €60,000 - €80,000 per annum,...

  • Catering Operations Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Johann Café Restaurant im Kursalon Stadtpark Betriebs GmbH Vollzeit

    Catering Operations ManagerWir suchen einen erfahrenen Catering Operations Manager, der unsere Cateringdienstleistungen strategisch weiterentwickelt und operativ umsetzt.AufgabenErarbeitung einer Strategie zur Weiterentwicklung unserer CateringdienstleistungenDurchführung von Verkaufsgesprächen mit Kunden und direktem AnsprechpartnerUmsetzung und...

  • Event Marketing Manager

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich DSM Vollzeit

    Event Marketing ManagerAs a key member of our team, you will be responsible for leading our global events program from start to finish. This includes researching new opportunities, planning and executing events, and analyzing results to drive continuous improvement.Key Responsibilities:Develop and implement event strategies to meet business objectivesManage...

  • Gastronomische Event-Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hilton Hotels Österreichs Vollzeit

    JobbeschreibungBewirb dich als Gastronomischer Event-Manager bei einem der renommiertesten Hotelketten Österreichs!ÜberblickAls Teil des Hilton-Hotels Österreichs, eines der bekanntesten und beliebtesten Hotelleistungen im Land, suchen wir nach einer motivierten Persönlichkeit, die sich für die Betreuung unserer Gäste und das Organisation von Events...

  • Catering Operations Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FromFranz Catering Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person, die sich in der Catering- und Veranstaltungswirtschaft auskennt. Als Catering Operations Manager wirst du direkt mit den EventmanagerInnen zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle Veranstaltungen reibungslos vonstattengehen.Direkter Austausch mit den EventmanagerInnen zur Koordination der...

  • Logistics Operations Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    As a leading provider of consumer electronics, StreamView is seeking an experienced Logistics Operations Manager to oversee the company's supply chain operations in Vienna. About the RoleWe are looking for a highly skilled and motivated professional with extensive experience in logistics and supply chain management. The successful candidate will be...

  • Office Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Bitpanda GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Operations Manager to join our team at Bitpanda GmbH. As the first point of contact for all things workplace operations, you will be responsible for ensuring the smooth running of our headquarters.Key Responsibilities:Oversee facility-related activities, including maintenance,...

  • Event-Manager (M/W/D) für Meetings und Events

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Courtyard by Marriott Vienna PraterMesse Vollzeit

    ÜberblickCourtyard by Marriott Vienna Prater/Messe sucht nach einem erfahrenen Event-Managern, der sich unserer Vielzahl von Meeting- und Eventmöglichkeiten verantwortlich fühlt.LöhneDer Bruttomonatsgehalt beträgt EUR 3.300,00 im Rahmen eines All In Vertrages.AufgabenbereichIn dieser Position sind Sie gemeinsam mit dem Team unsere professionelle...

  • Kulinarischer Event-Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich GMS GOURMET GmbH Vollzeit

    Traditionsmärkte wie Gerstner bieten exklusiven Genuss in Perfektion und perfekten Veranstaltungen. Vom Kulinarischen zum unvergesslichen Moment. Wir suchen einen erfahrenen kulinarischen Event-Manager, der mit unseren Teams zusammenarbeitet.Kurzbeschreibung:Mitarbeit bei der Durchführung von kulinarischen Events für bis zu 5.000 Personen (Aufbau,...

  • Global Clinical Operations Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Valneva Vollzeit

    Job Title:Global Clinical Operations ManagerJob Summary:We are seeking a highly skilled Global Clinical Operations Manager to oversee all phases of clinical research, from feasibility and start-up to closeout.Key Responsibilities:Manage roles and responsibilities of service providers, ensuring effective reporting, milestone tracking, deliverable management,...

  • Event-Manager für Exklusive Veranstaltungen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich GMS GOURMET GmbH Vollzeit

    Gerstner, eine Traditionsmarke der gehobenen Eventgastronomie, sucht einen erfahrenen Event-Manager, der sich auf die Durchführung von exklusiven Veranstaltungen mit bis zu 5.000 Personen spezialisiert hat.Als Cateringleiter sind Sie verantwortlich für den Aufbau und Abbau von Events, die Sicherstellung einer planmäßigen Durchführung und die...

  • IT Infrastructure Operations Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich RBI Vollzeit

    **Job Summary:**We are seeking an experienced IT Infrastructure Operations Manager to oversee the outsourced Active Directory (AD) services. As a key member of our team, you will ensure the availability, security, and efficient operation of all AD services that support our IT infrastructure.**Key Responsibilities:**Oversee the operation, maintenance, and...

  • Digitale Kampagnen-Manager für Ad Operations

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Mediaplus Austria GmbH & Co KG Vollzeit

    Mediaplus Austria GmbH & Co KG sucht ein erfahrenes FachpersonalWir suchen ab sofort einen Digitalen Kampagnen-Manager für Ad Operations, der unsere Kundenberater:innen bei der Umsetzung von Digital-Kampagnen unterstützt. Du arbeitest eng mit unseren digitalen Planungsteams, Kreativ- und Produktionsagenturen sowie österreichischen Vermarktern...

  • Event Marketing Manager: Erfolgsgetreuer Biermarken-Meister

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Ottakringer Betriebe- und DienstleistungsgmbH Vollzeit

    Ottakringer Betriebe- und DienstleistungsgmbH ist Wiens älteste Brauerei. Als unabhängiges Familienunternehmen zeichnet sich das Unternehmen durch Tradition, Bierhandwerk, Kreativität, Vielfalt und pulsierende Lebensfreude aus.StellenbeschreibungIn dieser wichtigen Position verantwortest du im Marketing ganzheitlich die Sponsoring- & Event-Aktivitäten...

  • Operations Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    BeschreibungDas Trainee-Programm der Österreichischen Post AG bietet dir eine spannende Herausforderung in einem internationalen Umfeld. Als Teil des Programms wirst du einen umfassenden Einblick in die operativen Einheiten Transport & Logistik und Cash Center erhalten.Als Trainee unterstützt du den Leiter Transport & Logistik bei eigenen Projekten und...

  • Event Marketing Manager: Erfolgsträger für unvergessliche Markenerlebnisse

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Ottakringer Betriebe- und DienstleistungsgmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen ambitionierten Event Marketing Manager, der unsere Markenwahrnehmung bei Events durch innovative Strategien und kreative Umsetzungen maßgeblich beeinflussen möchte.AufgabenbereichAls Event Marketing Manager bist du verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung von Sponsoring- & Event-Aktivitäten, die zur Steigerung...

  • Luxury Event Manager: Mandarin Oriental Vienna

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Luxury Event Manager to join our team at Mandarin Oriental, Vienna. As a key member of our events team, you will be responsible for coordinating and executing high-profile events, including conferences, weddings, and social gatherings.

  • Senior Financial Operations Manager

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Senior Financial Operations Manager to join our Market Cluster Support Center team in Vienna, Austria. As a key member of our organization, you will be responsible for ensuring the alignment of processes, policies, and standards with the Operating Unit controlling organization.Job ResponsibilitiesDrive a...