Event Operations Manager

vor 17 Stunden


Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit
About Mandarin Oriental, Vienna

We are seeking a highly skilled and experienced Event Operations Manager to join our pre-opening team in Vienna. Our hotel will be housed in a heritage building and offer stunning views of the city.

Job Summary

The Event Operations Manager is responsible for overseeing all aspects of event operations, ensuring seamless execution of events, and maintaining high standards of quality and service. This role requires excellent leadership, organizational, and communication skills, as well as the ability to work under pressure and think on your feet.

Key Responsibilities
  • Oversee all operational and administrative aspects of event operations, including venue setup, audio-visual equipment, and catering.
  • Ensure that all events meet or exceed customer expectations, adhering to our company's standards and policies.
  • Collaborate with the culinary team to coordinate event menus, timings, and set-ups.
  • Maintain accurate records of event details, including guest lists, dietary requirements, and special requests.
  • Work closely with the sales team to ensure effective communication and delivery of events.
Requirements
  • Bachelor's degree in Hospitality or a related field, preferably with 2-3 years of experience in a similar role.
  • Excellent leadership, organizational, and communication skills, with the ability to motivate and direct a team.
  • Strong problem-solving skills, with the ability to think critically and resolve issues efficiently.
  • Able to work effectively in a fast-paced environment, prioritizing tasks and managing multiple projects simultaneously.
  • Fluency in English, with proficiency in German an advantage.
What We Offer

We offer a competitive salary of €60,000 - €80,000 per annum, depending on experience, plus benefits, including:

  • Discounts on hotel stays and F&B across the group.
  • Colleague recognition and reward programs.
  • Exciting training and development opportunities.
  • Worldwide promotion and transfer possibilities.
  • Colleague events and wellness programs.


  • Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

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    Wien, Wien, Österreich DSM Vollzeit

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    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person, die sich in der Catering- und Veranstaltungswirtschaft auskennt. Als Catering Operations Manager wirst du direkt mit den EventmanagerInnen zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle Veranstaltungen reibungslos vonstattengehen.Direkter Austausch mit den EventmanagerInnen zur Koordination der...


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    ÜberblickCourtyard by Marriott Vienna Prater/Messe sucht nach einem erfahrenen Event-Managern, der sich unserer Vielzahl von Meeting- und Eventmöglichkeiten verantwortlich fühlt.LöhneDer Bruttomonatsgehalt beträgt EUR 3.300,00 im Rahmen eines All In Vertrages.AufgabenbereichIn dieser Position sind Sie gemeinsam mit dem Team unsere professionelle...


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    Traditionsmärkte wie Gerstner bieten exklusiven Genuss in Perfektion und perfekten Veranstaltungen. Vom Kulinarischen zum unvergesslichen Moment. Wir suchen einen erfahrenen kulinarischen Event-Manager, der mit unseren Teams zusammenarbeitet.Kurzbeschreibung:Mitarbeit bei der Durchführung von kulinarischen Events für bis zu 5.000 Personen (Aufbau,...


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    Gerstner, eine Traditionsmarke der gehobenen Eventgastronomie, sucht einen erfahrenen Event-Manager, der sich auf die Durchführung von exklusiven Veranstaltungen mit bis zu 5.000 Personen spezialisiert hat.Als Cateringleiter sind Sie verantwortlich für den Aufbau und Abbau von Events, die Sicherstellung einer planmäßigen Durchführung und die...


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    **Job Summary:**We are seeking an experienced IT Infrastructure Operations Manager to oversee the outsourced Active Directory (AD) services. As a key member of our team, you will ensure the availability, security, and efficient operation of all AD services that support our IT infrastructure.**Key Responsibilities:**Oversee the operation, maintenance, and...


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    Mediaplus Austria GmbH & Co KG sucht ein erfahrenes FachpersonalWir suchen ab sofort einen Digitalen Kampagnen-Manager für Ad Operations, der unsere Kundenberater:innen bei der Umsetzung von Digital-Kampagnen unterstützt. Du arbeitest eng mit unseren digitalen Planungsteams, Kreativ- und Produktionsagenturen sowie österreichischen Vermarktern...


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    Ottakringer Betriebe- und DienstleistungsgmbH ist Wiens älteste Brauerei. Als unabhängiges Familienunternehmen zeichnet sich das Unternehmen durch Tradition, Bierhandwerk, Kreativität, Vielfalt und pulsierende Lebensfreude aus.StellenbeschreibungIn dieser wichtigen Position verantwortest du im Marketing ganzheitlich die Sponsoring- & Event-Aktivitäten...

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  • Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Luxury Event Manager to join our team at Mandarin Oriental, Vienna. As a key member of our events team, you will be responsible for coordinating and executing high-profile events, including conferences, weddings, and social gatherings.


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