Head of Administration

vor 3 Monaten


Salzburg Stadt S, Österreich Iro&Partners Vollzeit

Unser Auftraggeber ist eine der erfolgreichsten **Wirtschaftskanzleien **mit rd. 20 MitarbeiterInnen in der **Stadt Salzburg**. Aufgrund einer **Nachfolgeregelung **wird eine engagierte Persönlichkeit als **Head of Administration **(m/w/d) gesucht.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Organisation des administrativen Kanzleiablaufes
- Organisation von Meetings
- Erstellung von Schriftsätzen, Protokollen, Reports und Präsentationen
- Termin
- und Fristverwaltung
- Erstellung von Grundbuch
- und Firmenbucheinträgen
- Elektronischer Rechtsverkehr
- Kommunikation mit Klienten, Gerichten und Behörden
- Personaladministration
- Effiziente Gestaltung von Abläufen
- Mitarbeit bei Marketingagenden

**Ihre Qualifikation und Stärken**:

- Fundierte Ausbildung (Maturaniveau)
- Berufliche Praxis als Büro-, Sekretariats-, Kanzleileiterin, Assistentin, etc.
- Gute Orthografiekenntnisse
- Von Vorteil: Grund
- und Firmenbuch-Kenntnisse
- Organisationstalent
- Genauigkeit
- Strukturiertes Arbeiten
- Engagement
- Teamgeist
- Sicheres, sympathisches Auftreten

**Das bietet unser Kunde**:

- Flexible Arbeitszeiten (4- oder 5-Tage-Woche) und mobile working
- Eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe in einem engagierten und offenen Team
- Sehr gutes Betriebsklima und Spaß bei der Arbeit
- Ein modernes Office im Herzen von Salzburg mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Fitnesscenter-Gutscheine und weitere Mitarbeiter-Incentives wie Bildschirmbrille und Öffi-Ticket
- Onboarding durch erfahrene KollegInnen, intensive Einarbeitung und laufende Weiterbildungs-möglichkeiten
- Firmenfeiern und Teambuilding-Events
- Fahrtkostenzuschuss für Pendler
- Parkgaragenplatz
- Eine sehr gute Dotierung (das Monatsbruttogehalt beträgt mindestens EUR 3.300,-; eine Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung)

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

**Iro&Partners Personal
- u. Managementberatungs-GmbH**
Office Salzburg: 5020 Salzburg, Reichenhaller Str. 6-8 - Tel: +43/(0)662/84 35 67-0
Office Wien: 1010 Wien, Opernring 9 - Tel: +43/(0)1/877 87 19


  • Head of Administration

    vor 3 Monaten


    Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Head of Administration (m/w/d) | Renommierte Wirtschaftskanzlei Unser Auftraggeber ist eine der erfolgreichsten **Wirtschaftskanzleien **mit rd. 20 MitarbeiterInnen in der **Stadt Salzburg**. Aufgrund einer **Nachfolgeregelung **wird eine engagierte Persönlichkeit als **Head of Administration **(m/w/d) gesucht. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: -...

  • Head of Human Resources

    vor 3 Monaten


    Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Head of Human Resources (m/w/d) Unser Auftraggeber ist ein **großes, internationales Handelsunternehmen **mit Sitz in der** Stadt Salzburg**. Wir suchen derzeit eine **motivierte, engagierte Persönlichkeit als Head of Human Resources** (m/w/d). **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Umsetzung eines modernen HR-Managements - Führung und Steuerung aller...

  • Head of Finance

    vor 3 Monaten


    Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro&Partners Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein sehr erfolgreiches, international tätiges **Markenartikelunternehmen** mit Sitz in der **Stadt Salzburg**. Zurzeit sind wir auf der Suche nach einem Head of Finance (m/w/d). Sie sind verantwortlich für das gesamte Finanzmanagement einschließlich Treasury, Versicherungen, Einhaltung der Steuervorschriften sowie...

  • Head of Recruiting

    vor 3 Monaten


    Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Wenn Sie mit Leidenschaft im Personalbereich tätig sind, den Umgang mit Menschen schätzen und sich neuen beruflichen Herausforderungen in einem international ausgerichteten Unternehmen stellen wollen, dann haben wir eine spannende Position für Sie. Wir besetzen im Headquarter in Salzburg die vielfältige Position als Head of...

  • Head of Human Resources

    vor 4 Monaten


    Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro&Partners Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein **großes, internationales Handelsunternehmen **mit Sitz in der** Stadt Salzburg**. Wir suchen derzeit eine **motivierte, engagierte Persönlichkeit als Head of Human Resources** (m/w/d). **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Umsetzung eines modernen HR-Managements - Führung und Steuerung aller operativen HR-Prozesse...

  • Head of Human Resources

    vor 3 Monaten


    Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro&Partners Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine **sehr erfolgreiche Unternehmensgruppe **mit Standorten in ganz Europa. Derzeit wird in der **Stadt Salzburg** ein **Head of Human Resources **(m/w/d) gesucht. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Konzeption und Umsetzung der zukunftsorientierten gruppenweiten HR-Strategie - Einführung von HR-Standards und -Instrumenten -...

  • Head of Controlling

    Vor 4 Tagen


    Innere Stadt, Österreich Jobwave GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Controlling-Abteilung. Als Head of Controlling werden Sie die fachliche und personelle Leitung der Abteilung übernehmen und die Steuerung des operativen und strategischen Controllings sicherstellen.Aufgaben und VerantwortungenDie fachliche und personelle Leitung der Controlling-AbteilungDie...

  • Head of Design

    Vor 3 Tagen


    Pfarrwerfen, S, Österreich Kirchmayr Planung Vollzeit

    WERDE TEIL UNSERES ERFOLGSTEAMS! HEAD OF DESIGN (M/W/D) Die Firma Kirchmayr Planung GmbH - der Partner für außergewöhnliche Architektur und Design in der Hotellerie! Als Experten in der Hotelarchitektur bieten wir eine umfassende Planung für die Hotellerie. Mit unserer ganzheitlichen Planung begleiten wir unsere Kunden Schritt für Schritt und passen...

  • Head of Global Marketing

    vor 4 Monaten


    Salzburg, Österreich ABB Vollzeit

    **Head of Global Marketing (f/m/d)**: **Take your next career step at B&R - a member of the ABB Group - with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At B&R - a member of the ABB Group, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender,...

  • Head of Procurement

    vor 2 Monaten


    Salzburg, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    Weltweitagierendes Maschinenbauunternehmen Innovativer Einkäufer (m/w/d) mit FührungsqualitätenWir suchen für unseren Auftraggeber einen erfahrenen und dynamischen Head of Procurement für die Führung des Beschaffungsteams und der Weiterentwicklung von der Beschaffungsstrategie des Unternehmens.Der erfolgreiche Kandidat wird für die effiziente...

  • Head of Design

    vor 14 Stunden


    Salzburg, Salzburg, Österreich Kirchmayr Planung GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen erfahrenen Head of Design, der unsere Hotelarchitektur und Design-Abteilung leiten und weiterentwickeln kann.VerantwortlichkeitenLeitung und Weiterentwicklung des Inhouse-KreativteamsOptimierung von Design-Prozessen und AbläufenKreative Ausrichtung und ästhetisches GesamtkonzeptEntwicklung von zukunftsfähigen Hotel- und...


  • Basel Stadt, Österreich Hays Vollzeit

    Head of global IT quality systems: responsible for planning, setting up and operating IT/OT systems in quality assurance laboratoriesIT business partner for the Quality divisionManagement of the global IT CoE Quality System: personnel management and financial responsibility for cost centresDetermining requirements and advising on IT requirements in the...

  • Head of Accounting

    vor 1 Monat


    Salzburg, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    Head of Accounting (m/w/d) Dreifaltigkeitsgasse 10, 5020 Salzburg, Österreich Mit Berufserfahrung Du willst einen Job, in dem du viel bewegen kannst? Dann definiere gemeinsam mit uns Gastfreundschaft und Geschmack neu. Wir sind täglich mit Feuereifer bei der Sache, lieben es Gastgeber zu sein, haben einen hohen Anspruch an uns selbst und setzen bei unserem...


  • Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Company Description**: **The Assistant to the Global Head of Customer Success will play a crucial role in supporting various organizational aspects. One of the primary responsibilities involves providing assistance to the Program Management Office, Media Data Governance team, Data Quality Management and the Strategic Procurement Media team across all...

  • Head of Finance

    vor 2 Wochen


    Salzburg, Österreich Wiberg Vollzeit

    LOOKING FOR Head of Finance (m/f/d) Location: Salzburg, AT, 5020We are NovaTaste - an independent and autonomous group of companies with headquarters in Salzburg, Austria and further locations in Europe, North America and Asia. We offer a wide range of ingredients - such as herbs, spices and active ingredients - for food manufacturers and the catering...


  • Salzburg (Stadt), Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

     #jobad-sch .job-info h4:empty, #jobad-sch .job-info h4:empty + svg{display:none;} Head of Finance and Controlling (m/w/d)Sparring Partner der Geschäftsführung | Fokus Finanzen | „Game Changer“Salzburg Vollzeit 90000Auftr.-Nr. 10735-STJetzt bewerbenIhre Aufgaben:Führung und (Weiter-)Entwicklung eines langjährig bestehenden Teams...

  • Head of Accounting

    vor 2 Monaten


    Salzburg, Österreich L'Osteria - Österreich Vollzeit

    Head of Accounting (m/w/d) ~ Head of Accounting (m/w/d) ~ Dreifaltigkeitsgasse 10, 5020 Salzburg, Österreich Mit Berufserfahrung 13.08.24 Du willst...

  • Head of Finance

    vor 2 Wochen


    Salzburg, Österreich NovaTaste Austria Vollzeit

    **WIR SUCHEN**: **Head of Finance (M/F/d)***:Location**:Salzburg, AT, 5020 We are NovaTaste - an independent and autonomous group of companies with headquarters in Salzburg, Austria and further locations in Europe, North America and Asia. We offer a wide range of ingredients - such as herbs, spices and active ingredients - for food manufacturers and the...


  • Salzburg (Stadt), Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

     Head of Finance and Controlling (m/w/d) Sparring Partner der Geschäftsführung | Fokus Finanzen | „Game Changer“ Salzburg Vollzeit 90000 Auftr.-Nr. 10735-ST Jetzt bewerben Ihre Aufgaben: Führung und (Weiter-)Entwicklung eines langjährig bestehenden Teams (3+ Personen) Verantwortung für die Monats-, Quartals- und...


  • Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Vertriebsleiter / Head of Sales (m/w/d) Seit über 50 Jahren steht **SonnenMoor **für qualitativ hochwertige Moor - und Kräuterprodukte in Form von Nahrungsergänzungsmitteln, Tees sowie Kosmetik - und Tierprodukte, und ist eine etablierte Marke im Gesundheitsmarkt. Auch heute noch sehen wir uns in der Tradition und Verpflichtung, zuverlässige und...