Founder Associate
vor 3 Wochen
GHOSTS ist eine dynamische und innovative Marketingagentur mit Sitz in Wien, die zukunftsweisende Lösungen bietet, um Unternehmen im digitalen Raum zu stärken. Wir suchen nun einen talentierten und motivierten Founder Associate, der den Gründer bei wesentlichen administrativen, organisatorischen und Managementaufgaben unterstützt. Diese Rolle bietet große Flexibilität, praktische Erfahrungen und Wachstumsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten und schnell wachsenden Unternehmen.
**Grundlage**: 40.000€ - 60.000€ (Vollzeit 40h)
Tasks
**Deine Aufgaben**:
Als Founder Associate arbeitest du eng mit dem Gründer zusammen, um den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen. Deine Aufgaben umfassen:
- Administrative Unterstützung: Unterstützung bei der Verwaltung von E-Mail-Kommunikation, Terminplanung und Koordination von Meetings.
- Unterstützung in der Buchhaltung: Zusammenarbeit mit dem Buchhalter, um Aufgaben wie Rechnungsstellung, Ausgabenmanagement und Budgetierung effizient zu erledigen.
- Projektmanagement: Unterstützung bei der Projektverfolgung, Aufgabenpriorisierung und der Einhaltung von Fristen.
- Kundenkommunikation: Pflege von Kundenbeziehungen durch rechtzeitige Antworten und Organisation von Meetings oder Follow-ups.
- Interne Koordination: Unterstützung bei der Organisation interner Meetings und Firmenevents, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
**Requirements**:
**Wir suchen jemanden, der**:
- Organisiert & Detailorientiert ist: Du verfügst über ausgezeichnetes Zeitmanagement und kannst Aufgaben effizient priorisieren.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten besitzt: Fließend in Deutsch und Englisch (sowohl schriftlich als auch mündlich) und in der Lage, klar und professionell zu kommunizieren.
- Technisch versiert ist: Du bist vertraut mit Apple-Geräten und digitalen Tools (Google Suite, Slack, Zoom). Erfahrung mit Projektmanagement-Software ist von Vorteil.
- Proaktiv & Lösungsorientiert: Du kannst Bedürfnisse antizipieren, Probleme schnell lösen und Initiative ergreifen.
- Multitaskingfähig: Du fühlst dich in einem schnelllebigen Umfeld wohl und kannst verschiedene Aufgaben und Fristen jonglieren.
- Vertrauenswürdig & Diskret: Du wirst mit sensiblen Informationen umgehen, daher ist Diskretion unerlässlich.
**Benefits**:
**Was wir bieten**:
- Flexible Arbeitszeiten: 10-15 Stunden pro Woche, die dir eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen.
- Schönes Büro im Herzen von Wien: Arbeite in unserem modernen, komfortablen Büro, zentral gelegen im Herzen der Stadt.
- Unternehmenskultur: Regelmäßige Firmenevents, die eine kreative, kollegiale und angenehme Atmosphäre fördern.
- Berufliche Weiterentwicklung: Kostenlose Kurse und Lernmöglichkeiten, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
- Premium-Ausstattung: Arbeite mit der neuesten Apple-Technik.
- Wohlfühl-Benefits: Kostenlose Sport-/Fitnessabonnements zur Unterstützung deiner Gesundheit und deines Wohlbefindens.
- Teamgeist: Arbeite in einem unterstützenden, freundlichen Team, das deine Beiträge und Entwicklung schätzt.
Wenn du dich in dieser Rolle wiederfindest und Lust hast, aktiv zum Erfolg eines wachsenden Unternehmens beizutragen, freuen wir uns auf deine Bewerbung
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Founder Associate
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich fonio VollzeitWir sind fonio – ein innovatives Start-up, das eine Telefon-KI entwickelt hat, die wie ein Mensch klingt und Anrufe komplett übernehmen kann. Unsere KI wird bereits von über 200 Unternehmen genutzt und unser Wachstum verdoppelt sich aktuell jeden Monat.Unser CEO Daniel Keinrath arbeitet in vielen Bereichen des Unternehmens aktiv mit. Als Founders...
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Regulatory Affairs Associate
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Sandoz International GmbH TeilzeitRegulatory Affairs Associate (d/w/m) - Part time 50%Sandoz is going through an exciting and transformative period as a global leader and pioneering provider of sustainable Generic and Biosimilar medicines.Now as an independently listed company, Sandoz aims to increase its strategic focus, operate with greater agility, set clearer business objectives, enhance...
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Pr Associate
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich inoqo VollzeitAre you interested in sustainability, conscious consumerism and biodiversity and want to make a positive impact on the planet? Are you passionate about PR and copywriting? inoqo is an app that helps users make more sustainable shopping decisions. And guess what - we need a lot of great minds to support us in tackling one of the biggest challenges of our...
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Hotel Cleanliness Expert
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit**Additional Information** **Job Number**25036839 **Job Category**Housekeeping & Laundry **Location**Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria, 1010 **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Non-Management Marriott Hotels strive to elevate the art of hospitality, innovating at every opportunity while keeping the...
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Game Integrity Operations Associate with English
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Entain Vollzeit**About The Role**: **Entain** is one of the world’s largest sports betting and gaming groups, operating both online and in the retail sector. With offices across five continents and licenses in more than 20 countries, we operate some of the most well-known and iconic brands in the industry with more than 250 years of combined history - names such as...
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Regulatory Affairs Associate
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Sandoz VollzeitSandoz is going through an exciting and transformative period as a global leader and pioneering provider of sustainable Generic and Biosimilar medicines. Now as an independently listed company, Sandoz aims to increase its strategic focus, operate with greater agility, set clearer business objectives, enhance shareholder returns, and strengthen its culture...
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Field Service Coordinator Eu
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Hach VollzeitWir sind uns bewusst, dass die Menschen eine Fülle von Erfahrungen und Talenten mitbringen, die über die Anforderungen einer Stelle hinausgehen. Wenn Ihre Erfahrung dem entspricht, was Sie hier sehen, sollten Sie trotzdem eine Bewerbung in Betracht ziehen. Die Vielfalt an Erfahrungen und Fähigkeiten in Verbindung mit Leidenschaft ist der Schlüssel zu...
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Wien, Österreich Hach VollzeitSind Sie - daran interessiert an einer Tätigkeit in einem internationalen und vielseitigen Unternehmen? - daran interessiert möchten für ein Unternehmen arbeiten, das sich der Nachhaltigkeit verschrieben hat? **Wenn ja, lesen Sie weiter!** Bei Hach sichern wir die Wasserqualität für Menschen auf der ganzen Welt. Der Schutz der wertvollsten Ressource...
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Senior Clinical Research Associate
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Novartis Vollzeit**Senior Clinical Research Associate (f/m/d), Novartis Pharma GmbH, Vienna, Austria (50-70% travel)** 650! This is how many patients were enrolled in Novartis clinical trials in Austria and managed by the Trial Monitoring Organization in 2021. Developing high quality products is one of Novartis' most important focus. Our patients rely on us to deliver the...
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Account Manager
vor 1 Woche
Wien, Österreich Leica Biosystems VollzeitDie Mission von Leica Biosystems "Advancing Cancer Diagnostics, Improving Lives" ist das Herzstück unserer Unternehmenskultur. Wir sind ein weltweit führendes Unternehmen in der Krebsdiagnostik mit dem umfassendsten Portfolio von der Biopsie bis zur Diagnose. Unsere benutzerfreundlichen und durchweg zuverlässigen Produkte tragen dazu bei, Arbeitsabläufe...
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Executive Lounge Attendant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit**Additional Information** **Job Number**24200704 **Job Category**Rooms & Guest Services Operations **Location**Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria, 1010 **Schedule**Part Time **Located Remotely?**N **Position Type** Non-Management **Sei dabei!** Das Vienna Marriott steht nie still, wir sind nicht umsonst das lebendigste...
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Commis de Rang
vor 1 Woche
Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit**Job Number** 23158620 **Job Category** Food and Beverage & Culinary **Location** Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management **Sei dabei!** Das Vienna Marriott steht nie still, wir sind nicht umsonst das lebendigste...
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Supervisor Housekeeping
vor 1 Woche
Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit**Job Number** 23158633 **Job Category** Housekeeping & Laundry **Location** Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management **Sei dabei!** Das Vienna Marriott steht nie still, wir sind nicht umsonst das lebendigste Wohnzimmer...
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Assistant Front Office Manager
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit**Additional Information** **Job Number**25013435 **Job Category**Rooms & Guest Services Operations **Location**Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria, 1010 **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Management **Sei dabei!** Das Vienna Marriott steht nie still, wir sind nicht umsonst das lebendigste Wohnzimmer...
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F&b Service Expert
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit**Additional Information** **Job Number**24203031 **Job Category**Food and Beverage & Culinary **Location**Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria, 1010 **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Non-Management **Sei dabei!** Das Vienna Marriott steht nie still, wir sind nicht umsonst das lebendigste Wohnzimmer...
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Mitarbeiter (F/m/d) Für Unseren Weihnachtsstand
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit**Job Number** 24154221 **Job Category** Sales & Marketing **Location** Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management **Sei dabei!** Das Vienna Marriott steht nie still, wir sind nicht umsonst das lebendigste Wohnzimmer Wiens. Bei...
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Group Sales Manager
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit**Job Number** 24102031 **Job Category** Sales & Marketing **Location** Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **Sei dabei!** Das Vienna Marriott steht nie still, wir sind nicht umsonst das lebendigste Wohnzimmer Wiens. Bei...
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Hotel Cleanliness Expert
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit**Additional Information** **Job Number**25012135 **Job Category**Housekeeping & Laundry **Location**Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria, 1010 **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Non-Management **Sei dabei!** Das Vienna Marriott steht nie still, wir sind nicht umsonst das lebendigste Wohnzimmer Wiens....
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F&b Service Expert
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit**Additional Information** **Job Number**24185820 **Job Category**Food and Beverage & Culinary **Location**Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria, 1010 **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Non-Management **Sei dabei!** Das Vienna Marriott steht nie still, wir sind nicht umsonst das lebendigste Wohnzimmer...
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Guest Relations Manager
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit**Additional Information** **Job Number**24186252 **Job Category**Rooms & Guest Services Operations **Location**Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria, 1010 **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Management **Sei dabei!** Das Vienna Marriott steht nie still, wir sind nicht umsonst das lebendigste Wohnzimmer...
