Ssc-referent in

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 7500 davon sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration & Organisation. Wir suchen einen*eine

**SSC-Referent*in**:
45 Philologisch-Kulturwissenschaftliche Fakultät

Besetzung ab: 01.04.2024 | Stundenausmaß: 40,00 | Einstufung KV: -54 VwGr. IIIa

Befristung bis:
Stellen ID**:2103**

**Ausführliche Beschreibung**:
Am Philologisch-Kulturwissenschaftlichen StudienServiceCenter der Universität Wien ist voraussichtlich ab 01.04.2024 die Stelle eines/einer Referenten/in zu besetzen. Das Vollzeit-Arbeitsverhältnis ist zunächst auf 1 Jahr befristet, danach auf 2 weitere Jahre, längstens aber auf die Dauer der Abwesenheit einer Mitarbeiterin / eines Mitarbeiters befristet.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Ihre Aufgaben umfassen**:

- Unterstützung der Studienprogrammleitung 10 (Deutsche Philologie) im Bereich der Prüfungs
- und Lehrplanung sowie der Studienorganisation
- Organisation und Administration der Lehr
- und Prüfungsverwaltung
- Betreuung des Anmeldesystems
- Betreuung der SPL-Webseite
- Beratung und Information der Studierenden in studienrechtlichen Belangen (von der Zulassung bis zum Abschluss des Studiums)
- Beratung und Betreuung der Lehrenden
- Schnittstellenarbeit zwischen den Studienprogrammleiter*innen und der Fakultätsleitung, Sichtung und Aufbereitung von Daten für die curriculare Entwicklung und Entwicklungsplanung der Fakultät
- Datenmonitoring

**Ausführliche Beschreibung**:
**Ihr Mindestanforderungsprofil**:

- Matura oder gleichwertige Ausbildung
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS 365: Excel (z.B. Erstellung von Pivot-Tabellen); Management-Informationssysteme, i3v, Typo 3)
- Kenntnisse der grundlegenden in Excel durchführbaren statistischen Verfahren
- Gute Englischkenntnisse

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit**:

- Hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Hohe Service
- und Kund/innenorientierung
- Organisationsfähigkeit
- Analytisches Denken
- Selbständigkeit
- Teamfähigkeit
- Flexibilität
- Belastbarkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe bzw. Erfahrung in der universitären Verwaltung
- Kenntnisse des Studienrechts und der Studienprogramme der philologisch-kulturwissenschaftlichen Fakultät, insbesondere jener der Deutschen Philologie

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das bieten wir Ihnen**:
Das Grundgehalt von EUR 2.380,2 erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können. Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit in unserem Team

**So einfach bewerben Sie sich**:

- Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
- Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
- Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button

**Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte**:
Biljana Menkovic-Irnberger

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

**Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.**:
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**Bewerbungsfrist**: 12.03.2024