Teamassistent:in - Leitung Operations Zug (Öbb
Vor 5 Tagen
Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.
Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.
Damit alle Züge des Personen
- und Güterverkehrs auch morgen sicher und pünktlich ankommen. Wir, das sind rund 6.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Produktion GmbH.
Job mit Sinn: Jetzt bewerben
**Ihr Job**
- Sie entlasten in selbständiger, eigenverantwortlicher Arbeitsweise die Leitung OZ sowie bei Bedarf die Führungskräfte von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
- Für einen reibungslosen Tagesablauf der Leitung OZ, die Terminkoordination sowie die gesamte Office Organisation (u.a. Dokumentenmanagement, Postlauf, Durchführung interner Workflows, Handygebahrung, ProCat-Bestellungen, Büromaterial, Arbeitsplatzbestellungen) sind Sie zuständig.
- Sie agieren als professionelle Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen und erledigen selbstständig die notwendige Korrespondenz.
- Die inhaltliche Vor
- und Nachbereitung von Meetings (Erstellung von Berichten, Besprechungs
- und Präsentationsunterlagen, Protokollen, etc.) sowie die Koordination von Terminen und Veranstaltungen (Räumlichkeiten, Verpflegung, Unterlagen, bei Bedarf Zimmer, etc.) liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
- Sie fungieren als Informationssicherheitsbeauftragte:r in der Leitung OZ und sind Ansprechperson für Mitfahrten am Führerstand für interne und externe Partner:innen.
**Ihr Profil**
- Sie verfügen über einen positiven Matura-Abschluss - vorzugsweise im technischen, juristischen, betriebs
- oder volkswirtschaftlichen Bereich - und können eventuell erste Berufserfahrungen in einem Konzernumfeld vorweisen.
- Zielgerichtete Kommunikation sowie ein proaktiver, strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsstil mit Blick in die Zukunft entspricht Ihrer Person.
- Ein hohes Engagement und Diskretion in dieser Position sind für Sie selbstverständlich.
- Verantwortungsbewusstsein, hohe Stressresistenz und Teamfähigkeit runden Ihre offene und motivierte Persönlichkeit ab.
- Der Umgang mit dem MS Office 365 (insb. PowerPoint, Excel, Power PI) bereitet Ihnen keinerlei Schwierigkeiten und Sie legen ein gewisses Maß an IT-Affinität an den Tag.
- Sie sind bereit für Mehrleistungen und offen für Dienstreisen.
**Unser Angebot**
- Wir bieten einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz sowie die Chance, ihren persönlichen Beitrag zur klima
- und umweltfreundlichsten Mobilität in Österreich zu leisten.
- Es erwarten Sie spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem zielstrebigen und erfahrenen Team, welches Sie beim Start und Ihren Tätigkeiten unterstützt. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
- Ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit zur Telearbeit lässt Beruf und Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren.
- Für die Funktion "Teamassistenz" ist ein Mindestentgelt von € 39.923,38 brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
**Ihre Bewerbung**
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und Nachweis über die geforderten Qualifikationen. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu.
Die Besetzung der Position erfolgt durch Bewerbungsgespräche.
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
**Ansprechpartner:innen**
Fragen zu dieser Jobausschreibung beantwortet gerne Niels Söckneck, +43664/88234121.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.
**Benefits**
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Leitung Engineering
vor 1 Tag
Wien, Österreich ÖBB-Holding AG VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen - mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen. Wir, das sind 4.000 Möglichmacher:innen der ÖBB Train...
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Wien, Österreich ÖBB-Holding AG VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen - mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen. Wir, das sind 4.000 Möglichmacher:innen der ÖBB Train...
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Leitung Digitalisierung Und Datenqualität
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich ÖBB Konzern VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen - mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen. Wir, das sind 4.000 Möglichmacher:innen der ÖBB Train...
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Verwerter:in Für Öbb Wohnen
vor 1 Woche
Wien, Österreich ÖBB-Holding AG VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind rund 18.000 Möglichmacherinnen und Möglichmacher der ÖBB-Infrastruktur AG. Der Geschäftsbereich...
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Reisebüromitarbeiter:in Im Öbb Reisebüro
vor 1 Woche
Wien, Österreich ÖBB-Holding AG VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir unsere Fahrgäste auch morgen sicher, pünktlich und vor allem umweltfreundlich ans Ziel bringen. Wir, das sind 2.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Personenverkehr AG. Der Bereich Vertrieb & Neue Services ist sowohl für das...
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Zugdisponent:in Client-Züge
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich ÖBB-Konzern VollzeitJetzt bewerben Zugdisponent:in Client-Züge Rail Cargo Austria AG Wien-Favoriten, Wien, 1100, AUT Schichtdienst Fixzeit mit SonnFeiertage 38,5 Std. req20313 Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden! Die Rail Cargo Austria AG sucht ab sofort eine:n engagierte:n...
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Junior Assistenz Leitung Stab Controlling Und
vor 1 Woche
Wien, Österreich ÖBB-Holding AG VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz - und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center...
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Wien, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit**Jetzt bewerben** **Stelle speichern** **Drucken** - Teilen **Drucken** null Leitung (agiles) Project Management Office (m/w/x) ÖBB-BCC GmbH Wien-Leopoldstadt, Wien 1020 AUT Normalarbeitszeit Gleitzeit Std. req21634 Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden! Das (agile)...
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Lizenzmanager:in Für Den Öbb Konzern
vor 1 Woche
Wien, Österreich ÖBB-Holding AG VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werde auch du Teil des #Team ÖBB. Mit digitaler Kraft voraus. Die Abteilung Business Development & Architektur Management unterstützt Kund:innen im ÖBB-Konzern bei der Vorbereitung zur Umsetzung von wesentlichen IT-Vorhaben. Die Abteilung bündelt im Team...
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Ts Region Leitung Servicebereich Wien
vor 1 Tag
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Leitung Instandhaltung Region Mitte
vor 1 Tag
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Assistent:in Der HR-leitung
Vor 3 Tagen
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Serviceleiter:in Öbb Bahnbistro
vor 1 Woche
Wien, Österreich ÖBB-Holding AG VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Für unseren neues ÖBB Mitarbeiter:innenrestaurant suchen wir am Standort **Lassalleestraße **eine:n engagierte:n Servieleiter:in**.** **Ihr Job** - Sie stellen einen koordinierten Arbeitsablauf und die Einsatzplanung an einem der...
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Ts Region Leitung Werk Simmering
vor 1 Tag
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Ts Region Leitung Werk Jedlersdorf
vor 1 Tag
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Agile Coach:in Für Den Öbb Konzern
vor 12 Stunden
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Leitung Life Cycle Management
vor 1 Tag
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Leitung Raummanagement
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich ÖBB-Holding AG VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Mit 22.540 Liegenschaften und einer Gesamtgrundfläche von ca. 190 Millionen m² sind die ÖBB einer der größten Immobilieneigentümer Österreichs. Die ÖBB-Immobilienmanagement GmbH - Tochter der ÖBB-Infrastruktur AG - ist als...
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Leitung Service Und Soziales
vor 1 Woche
Wien, Österreich ÖBB-Holding AG VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz - und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center...
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Wien, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit**Jetzt bewerben** **Stelle speichern** **Drucken** - Teilen **Drucken** null Sachbearbeiter:in Logistik im ÖBB-Terminalbereich (Schwerpunkt: Leercontainer-Verwaltung) ÖBB-Infrastruktur AG Wien-Favoriten, Wien 1100 AUT Schichtdienst Fixzeit mit SonnFeiertage 38,5 Std. req21833 Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für...
