Teamassistent:in - Leitung Operations Zug (Öbb

vor 2 Wochen

Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.

Damit alle Züge des Personen
- und Güterverkehrs auch morgen sicher und pünktlich ankommen. Wir, das sind rund 6.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Produktion GmbH.

Job mit Sinn: Jetzt bewerben

**Ihr Job**
- Sie entlasten in selbständiger, eigenverantwortlicher Arbeitsweise die Leitung OZ sowie bei Bedarf die Führungskräfte von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
- Für einen reibungslosen Tagesablauf der Leitung OZ, die Terminkoordination sowie die gesamte Office Organisation (u.a. Dokumentenmanagement, Postlauf, Durchführung interner Workflows, Handygebahrung, ProCat-Bestellungen, Büromaterial, Arbeitsplatzbestellungen) sind Sie zuständig.
- Sie agieren als professionelle Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen und erledigen selbstständig die notwendige Korrespondenz.
- Die inhaltliche Vor
- und Nachbereitung von Meetings (Erstellung von Berichten, Besprechungs
- und Präsentationsunterlagen, Protokollen, etc.) sowie die Koordination von Terminen und Veranstaltungen (Räumlichkeiten, Verpflegung, Unterlagen, bei Bedarf Zimmer, etc.) liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
- Sie fungieren als Informationssicherheitsbeauftragte:r in der Leitung OZ und sind Ansprechperson für Mitfahrten am Führerstand für interne und externe Partner:innen.

**Ihr Profil**
- Sie verfügen über einen positiven Matura-Abschluss - vorzugsweise im technischen, juristischen, betriebs
- oder volkswirtschaftlichen Bereich - und können eventuell erste Berufserfahrungen in einem Konzernumfeld vorweisen.
- Zielgerichtete Kommunikation sowie ein proaktiver, strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsstil mit Blick in die Zukunft entspricht Ihrer Person.
- Ein hohes Engagement und Diskretion in dieser Position sind für Sie selbstverständlich.
- Verantwortungsbewusstsein, hohe Stressresistenz und Teamfähigkeit runden Ihre offene und motivierte Persönlichkeit ab.
- Der Umgang mit dem MS Office 365 (insb. PowerPoint, Excel, Power PI) bereitet Ihnen keinerlei Schwierigkeiten und Sie legen ein gewisses Maß an IT-Affinität an den Tag.
- Sie sind bereit für Mehrleistungen und offen für Dienstreisen.

**Unser Angebot**
- Wir bieten einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz sowie die Chance, ihren persönlichen Beitrag zur klima
- und umweltfreundlichsten Mobilität in Österreich zu leisten.
- Es erwarten Sie spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem zielstrebigen und erfahrenen Team, welches Sie beim Start und Ihren Tätigkeiten unterstützt. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
- Ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit zur Telearbeit lässt Beruf und Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren.
- Für die Funktion "Teamassistenz" ist ein Mindestentgelt von € 39.923,38 brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

**Ihre Bewerbung**

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und Nachweis über die geforderten Qualifikationen. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu.

Die Besetzung der Position erfolgt durch Bewerbungsgespräche.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

**Ansprechpartner:innen**
Fragen zu dieser Jobausschreibung beantwortet gerne Niels Söckneck, +43664/88234121.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.

**Benefits**

**Jetzt bewerben**

**Teilen**

***Stelle speichern

  • Teamassistent:in - Leitung Operations Zug (Öbb

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit alle Züge des Personen- und Güterverkehrs auch morgen sicher und pünktlich ankommen. Wir, das sind rund 6.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Produktion GmbH.Job mit Sinn: Jetzt bewerben**Ihr Job**- Sie entlasten in selbständiger,...

  • Servicemitarbeiter:in am ÖBB Zug

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich don boardservice GmbH Vollzeit

    DoN's ist als österreichischer Genussbotschafter in allen Fernverkehrszügen der ÖBB im Inland und im angrenzenden Ausland unterwegs. Zeit, einzusteigen in unser Team herzlicher Gastgeber:innen Wir suchenSERVICEMITARBEITER:IN AM ÖBB ZUG (M/W/D)DON BOARDSERVICE GMBH - STATION WIEN - VOLLZEIT & TEILZEIT, AB 24 STUNDEN / 3 TAGEDEIN AUFGABENGEBIETDu lebst...

  • Servicemitarbeiter:in am ÖBB Zug

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich don boardservice GmbH Vollzeit

    DoN's ist als österreichischer Genussbotschafter in allen Fernverkehrszügen der ÖBB im Inland und im angrenzenden Ausland unterwegs. Zeit, einzusteigen in unser Team herzlicher Gastgeber:innen Wir suchen SERVICEMITARBEITER:IN AM ÖBB ZUG (M/W/D) DON BOARDSERVICE GMBH - STATION WIEN - VOLLZEIT & TEILZEIT, AB 24 STUNDEN / 3 TAGE DEIN AUFGABENGEBIET Du...

  • Servicemitarbeiter:in am ÖBB Zug

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich don boardservice GmbH Vollzeit

    DoN's ist als österreichischer Genussbotschafter in allen Fernverkehrszügen der ÖBB im Inland und im angrenzenden Ausland unterwegs. Zeit, einzusteigen in unser Team herzlicher Gastgeber:innen! Wir suchen SERVICEMITARBEITER:IN AM ÖBB ZUG (M/W/D) DON BOARDSERVICE GMBH - STATION WIEN - VOLLZEIT & TEILZEIT, AB 24 STUNDEN / 3 TAGE DEIN AUFGABENGEBIET Du...

  • Servicemitarbeiter:in am ÖBB Zug

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich don boardservice GmbH Vollzeit

    DoN's ist als österreichischer Genussbotschafter in allen Fernverkehrszügen der ÖBB im Inland und im angrenzenden Ausland unterwegs. Zeit, einzusteigen in unser Team herzlicher Gastgeber:innen! Wir suchen SERVICEMITARBEITER:IN AM ÖBB ZUG (M/W/D) DON BOARDSERVICE GMBH - STATION WIEN - VOLLZEIT & TEILZEIT, AB 24 STUNDEN / 3 TAGE DEIN AUFGABENGEBIET Du...

  • Leitung Engineering

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen - mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen.Wir, das sind 4.000 Möglichmacher:innen der ÖBB Train...

  • Teamassistent:in

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.Damit wir auch morgen die Nr. 1 im Linienverkehr und das größte Busunternehmen des Landes bleiben. Wir, das sind 3.900 Möglichmacher:innen der Österreichischen Postbus AG.**Ihr Job**- In selbständiger Arbeitsweise unterstützen Sie das...

  • Teamassistent:in

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind rund 18.000 Möglichmacher:innen der ÖBB-Infrastruktur AG. Die Verfügbarkeit, Sicherheit und den...

  • Teamassistent:in

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind rund Möglichmacher:innen der ÖBB-Infrastruktur AG.Die Verfügbarkeit, Sicherheit und den wirtschaftlichen...

  • Senior Controller:in Für Den Öbb-rahmenplan

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind 18.000 Möglichmacher:innen der ÖBB-Infrastruktur AG. Wir im Geschäftsbereich Asset Management und...

  • Senior Controller:in Für Den Öbb-rahmenplan

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind Möglichmacher:innen der ÖBB-Infrastruktur AG.Wir im Geschäftsbereich Asset Management und Strategische...

  • Verwerter:in Für Öbb Wohnen

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind rund 18.000 Möglichmacherinnen und Möglichmacher der ÖBB-Infrastruktur AG. Der Geschäftsbereich...

  • Bringen Sie Unsere Züge Auf Schiene

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind 18.000 Möglichmacher:innen der ÖBB-Infrastruktur AG. Im Geschäftsbereich Betrieb wickeln wir Zug - und...

  • Leitung Engineering

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen - mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen. Wir, das sind 4.000 Möglichmacher:innen der ÖBB Train...

  • Leitung Operations

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Lokalbahnen Cargo GmbH Vollzeit

    Die Wiener Lokalbahnen Cargo ist ein dynamisches, national und international agierendes Eisenbahnverkehrsunternehmen und realisiert Güterverkehre und vielfältige Transport- und Logistikleistungen für die großen Speditionen in Europa. LEITUNG OPERATIONS (M/W/D) DAS ERWARTET SIE Gesamtverantwortung der operativen Abteilungen sowie der dazugehörigen...

  • Reisebüromitarbeiter:in Im Öbb Reisebüro

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir unsere Fahrgäste auch morgen sicher, pünktlich und vor allem umweltfreundlich ans Ziel bringen. Wir, das sind 2.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Personenverkehr AG. Der Bereich Vertrieb & Neue Services ist sowohl für das...

  • Verwerter:in Für Öbb Wohnen

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind rund Möglichmacherinnen und Möglichmacher der ÖBB-Infrastruktur AG.Der Geschäftsbereich Strategische...

  • Trainee Bei Öbb: Produktmanager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werde auch du Teil des #Team ÖBB.Für unser konzernweites Traineeprogramm "**Train**ee4mobility" suchen wir junge Talente, die mit Begeisterung und Teamgeist die Zukunft der Mobilität gemeinsam mit uns gestalten.ÖV Ticketshop ist ein Tochterunternehmen von...

  • Leitung Operations

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Lokalbahnen Cargo GmbH Vollzeit

    Die Wiener Lokalbahnen Cargo ist ein dynamisches, national und international agierendes Eisenbahnverkehrsunternehmen und realisiert Güterverkehre und vielfältige Transport- und Logistikleistungen für die großen Speditionen in Europa.LEITUNG OPERATIONS (M/W/D)DAS ERWARTET SIE * Gesamtverantwortung der operativen Abteilungen sowie der dazugehörigen...

  • Bringen Sie Unsere Züge Auf Schiene

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind Möglichmacher:innen der ÖBB-Infrastruktur AG.Im Geschäftsbereich Betrieb wickeln wir Zug- und...