Front & Back Office Manager (M/F/d)
Vor 3 Tagen
**ABOUT US**
We are KUBRIK.
We exist to navigate brands through the ever-changing world context.
Now we take it one step further by partnering with LOOP adding data and performance to our expertise and delivery. Together we are building the compass for the digital age: driving strategic brand development, connected creativity and business performance across brand touch points.
We are embedded in culture. Connected by creativity. Driven by data. And rooted in optimism.
**FRONT & Back OFFICE MANAGER (M/F/d)**
As Front & Back Office Manager you are the first person to make an impression on the people who come to our office. You are responsible for the organization and coordination of smoothly running daily business at our KUBRIK office in Vienna, while supporting the company‘s management and your colleagues. You will have a broad area of responsibility within the front and back office.
**REQUIREMENTS AND RESPONSIBILITIES**
- Front desk duties.
- Active support in preparing client meetings (booking meeting rooms, organizing catering, welcoming guests/clients, etc.).
- Coordination and booking of business trips.
- Organization of internal and external events.
- Office related duties (handling the post, keeping track of office supplies, support in keeping the office’s appearance presentable at all time, etc.).
- You are the intersection for internal requests of any kind which is supporting the management team as well as colleagues at any time.
- Trained in business administration or any field similar field and gathered some work experience.
- You are incredibly organized and aware of what is going on around you.
- Reliability, flexibility, attentiveness and the ability to keep calm in stressful situations.
- You are a team player but able to take action where needed and work as well independently.
- Good communication skills and solution orientated thinking.
- You have an always open, outgoing, friendly, helpful and kind personality/ appearance.
- You are self-confident, forward thinking and a person with strong talent for structured organization.
- You are costumer and service focused.
- Dealing with the newest G-Suite & MS Office is no problem for you.
- You are fluent in German and English.
- Driving licence B is a nice to have.
- You have fluent German and English language skills.
**BENEFITS**
- Full-time position with a 38,5h-week.
- An adequate entry salary that is based on your qualification and experience.
- Remote work possibilities.
- Flexible working hours.
**KUBRIK GmbH
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Front Office Manager
vor 1 Woche
Wien, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG VollzeitSpark by Hilton Vienna Messe Prater - Vollzeit Das **Spark by Hilton Messe Wien**liegt direkt gegenüber dem WU Campus und dem Wiener Prater. Mit seiner modernen Ausstattung, stilvollem Design und erstklassigen Lage an der U2-Station Messe-Prater bietet das Hotel die perfekte Umgebung für jeden, die Komfort und Urbanität schätzen. Das Spark by Hilton...
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Front Office Manager
vor 1 Tag
Wien, Österreich DigitalWerk Vollzeitdigitalwerk&you dw&you digitalwerk&you dw&you Du suchst nicht irgendeine Agentur. Du suchst eine, die genauso viel Verstand, Herzblut und Mut mitbringt wie du. Neben einer starken Persönlichkeit hast du auch starke Ideen, die du digital by default denkst. Statt auf Schwarz-Weiß-Denken, All-in Verträge und strenge Hierarchien setzt du auf Freiraum und...
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Assistant Front Office Manager
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group Limited VollzeitDas Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im Mandarin Oriental bieten, das mehrere...
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Assistentin (F/m/d) Für Unser Managementteam
vor 1 Woche
Wien, Österreich Arthur D. Little Services S.A.S. VollzeitAssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam **Overview** Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere...
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Front Office Manager
vor 5 Stunden
Wien, Österreich ARCOTEL Kaiserwasser Vollzeit**IHRE AUFGABEN...**: - Führung der Mitarbeiter/innen in fachlicher und disziplinärer Hinsicht (Bewerbermanagement, Einschulung und Unterweisung von Mitarbeiter/innen, Durchführung von Abteilungsmeeting und Mitarbeitergesprächen, Erstellung von Dienstplänen inkl. Urlaubsplanung, Durchführung von Disziplinarmaßnahmen, Ausbildung von Lehrlingen) -...
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Front Office Supervisor
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit**Front Office Supervisor (m/w/d)** Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im...
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Front Office Manager
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH TeilzeitAKZENTE Personal verbindet seit 1995 Arbeitsuchende mit Top-Unternehmen aus ganz Österreich. Unsere Jobangebote sind so vielfältig wie unsere Bewerberinnen und Bewerber selbst. Mit individuellem Service und persönlicher Betreuung begleiten wir Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess und darüber hinaus.Setzen auch Sie neue AKZENTE für Ihre Karriere und...
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Night Manager
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group VollzeitDas Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im Mandarin Oriental bieten, das mehrere...
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Front Office Agent
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit**Front Office Agent (m/w/d)** Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im Mandarin...
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AssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria GmbH VollzeitAls weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen aus der Ära...
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AssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam (m/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria GmbH VollzeitAls weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen aus der Ära...
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Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria GmbH VollzeitAls weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen aus der Ära...
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Front Office Supervisor
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group Limited VollzeitFront Office Supervisor (m/w/d)Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im Mandarin...
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Front Office Manager
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich Österreichischer Kommunal-Verlag GmbH VollzeitDeine Chance, beruflich einen Beitrag zur Förderung eines nachhaltigen Zusammenlebens zu leisten, beginnt hier. Wir bieten Werkzeuge für kluge Entscheidungen, fördern lokale Vielfalt und stärken Gemeinschaft. Zum Nutzen Aller wollen wir die innovative Entwicklung von Gemeinden fördern, indem wir deren Gestalter mit zukunftsweisenden Lösungen vernetzen....
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Ecommerce Manager
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Voestalpine AG Vollzeit**Job-ID**:V000009327 - **Location**:Vienna - **Start date**:as soon as possible - **Working Hours**:Full-time **Introduction **Introduction**Introduction*** voestalpine High Performance Metals GmbH is the parent company of the voestalpine High Performance Metals Division in the voestalpine Group. We are the global market leader for tool steel and a...
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Front Office Clerk
vor 1 Woche
Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit**Job Number** 23043515 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management **Sei dabei!** Das Vienna Marriott steht nie still, wir sind nicht umsonst das lebendigste...
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AssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Services S.A.S. VollzeitOverviewAls weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen aus...
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Front Office Manager
vor 1 Woche
Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeitfür 25 Wochenstunden **AKZENTE** Personal verbindet seit 1995 Arbeitsuchende mit Top-Unternehmen aus ganz Österreich. Unsere Jobangebote sind so vielfältig wie unsere Bewerberinnen und Bewerber selbst. Mit individuellem Service und persönlicher Betreuung begleiten wir Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess und darüber hinaus. Setzen auch Sie neue...
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Assistant Front Office Manager
vor 5 Stunden
Wien, Österreich Sircle Collection Vollzeit**Assistant Front Office Manager (m/w/d)**: **Functieomschrijving**: Unser Max Brown Front Office Team ist wie das Hotel, vielseitig! Wir haben viele Persönlichkeiten, jedoch vereint uns der Wunsch den Gästen einen warmherzigen Service zu gewähren. Wir machen keine leeren Versprechen, sondern arbeiten auch daran, diese umzusetzen. Wir treten als ein Team...
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Front Office Supervisor
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit**Job Number** 23214249 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management **Sei dabei!** Das Vienna Marriott steht nie still, wir sind nicht umsonst das lebendigste...