Front & Back Office Manager (M/F/d)

Vor 3 Tagen


Wien, Österreich KUBRIK Vollzeit

**ABOUT US**

We are KUBRIK.

We exist to navigate brands through the ever-changing world context.

Now we take it one step further by partnering with LOOP adding data and performance to our expertise and delivery. Together we are building the compass for the digital age: driving strategic brand development, connected creativity and business performance across brand touch points.

We are embedded in culture. Connected by creativity. Driven by data. And rooted in optimism.

**FRONT & Back OFFICE MANAGER (M/F/d)**

As Front & Back Office Manager you are the first person to make an impression on the people who come to our office. You are responsible for the organization and coordination of smoothly running daily business at our KUBRIK office in Vienna, while supporting the company‘s management and your colleagues. You will have a broad area of responsibility within the front and back office.

**REQUIREMENTS AND RESPONSIBILITIES**
- Front desk duties.
- Active support in preparing client meetings (booking meeting rooms, organizing catering, welcoming guests/clients, etc.).
- Coordination and booking of business trips.
- Organization of internal and external events.
- Office related duties (handling the post, keeping track of office supplies, support in keeping the office’s appearance presentable at all time, etc.).
- You are the intersection for internal requests of any kind which is supporting the management team as well as colleagues at any time.
- Trained in business administration or any field similar field and gathered some work experience.
- You are incredibly organized and aware of what is going on around you.
- Reliability, flexibility, attentiveness and the ability to keep calm in stressful situations.
- You are a team player but able to take action where needed and work as well independently.
- Good communication skills and solution orientated thinking.
- You have an always open, outgoing, friendly, helpful and kind personality/ appearance.
- You are self-confident, forward thinking and a person with strong talent for structured organization.
- You are costumer and service focused.
- Dealing with the newest G-Suite & MS Office is no problem for you.
- You are fluent in German and English.
- Driving licence B is a nice to have.
- You have fluent German and English language skills.

**BENEFITS**
- Full-time position with a 38,5h-week.
- An adequate entry salary that is based on your qualification and experience.
- Remote work possibilities.
- Flexible working hours.

**KUBRIK GmbH


  • Front Office Manager

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

    Spark by Hilton Vienna Messe Prater - Vollzeit Das **Spark by Hilton Messe Wien**liegt direkt gegenüber dem WU Campus und dem Wiener Prater. Mit seiner modernen Ausstattung, stilvollem Design und erstklassigen Lage an der U2-Station Messe-Prater bietet das Hotel die perfekte Umgebung für jeden, die Komfort und Urbanität schätzen. Das Spark by Hilton...


  • Wien, Österreich DigitalWerk Vollzeit

    digitalwerk&you dw&you digitalwerk&you dw&you Du suchst nicht irgendeine Agentur. Du suchst eine, die genauso viel Verstand, Herzblut und Mut mitbringt wie du. Neben einer starken Persönlichkeit hast du auch starke Ideen, die du digital by default denkst. Statt auf Schwarz-Weiß-Denken, All-in Verträge und strenge Hierarchien setzt du auf Freiraum und...


  • Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group Limited Vollzeit

    Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im Mandarin Oriental bieten, das mehrere...


  • Wien, Österreich Arthur D. Little Services S.A.S. Vollzeit

    AssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam **Overview** Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere...

  • Front Office Manager

    vor 5 Stunden


    Wien, Österreich ARCOTEL Kaiserwasser Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN...**: - Führung der Mitarbeiter/innen in fachlicher und disziplinärer Hinsicht (Bewerbermanagement, Einschulung und Unterweisung von Mitarbeiter/innen, Durchführung von Abteilungsmeeting und Mitarbeitergesprächen, Erstellung von Dienstplänen inkl. Urlaubsplanung, Durchführung von Disziplinarmaßnahmen, Ausbildung von Lehrlingen) -...


  • Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    **Front Office Supervisor (m/w/d)** Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im...

  • Front Office Manager

    Vor 2 Tagen


    Wien, Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Teilzeit

    AKZENTE Personal verbindet seit 1995 Arbeitsuchende mit Top-Unternehmen aus ganz Österreich. Unsere Jobangebote sind so vielfältig wie unsere Bewerberinnen und Bewerber selbst. Mit individuellem Service und persönlicher Betreuung begleiten wir Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess und darüber hinaus.Setzen auch Sie neue AKZENTE für Ihre Karriere und...

  • Night Manager

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im Mandarin Oriental bieten, das mehrere...

  • Front Office Agent

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    **Front Office Agent (m/w/d)** Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im Mandarin...


  • Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria GmbH Vollzeit

    Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen aus der Ära...


  • Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria GmbH Vollzeit

    Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen aus der Ära...


  • Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria GmbH Vollzeit

    Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen aus der Ära...


  • Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group Limited Vollzeit

    Front Office Supervisor (m/w/d)Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im Mandarin...

  • Front Office Manager

    Vor 3 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Kommunal-Verlag GmbH Vollzeit

    Deine Chance, beruflich einen Beitrag zur Förderung eines nachhaltigen Zusammenlebens zu leisten, beginnt hier. Wir bieten Werkzeuge für kluge Entscheidungen, fördern lokale Vielfalt und stärken Gemeinschaft. Zum Nutzen Aller wollen wir die innovative Entwicklung von Gemeinden fördern, indem wir deren Gestalter mit zukunftsweisenden Lösungen vernetzen....

  • Ecommerce Manager

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Voestalpine AG Vollzeit

    **Job-ID**:V000009327 - **Location**:Vienna - **Start date**:as soon as possible - **Working Hours**:Full-time **Introduction **Introduction**Introduction*** voestalpine High Performance Metals GmbH is the parent company of the voestalpine High Performance Metals Division in the voestalpine Group. We are the global market leader for tool steel and a...

  • Front Office Clerk

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 23043515 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management **Sei dabei!** Das Vienna Marriott steht nie still, wir sind nicht umsonst das lebendigste...


  • Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Services S.A.S. Vollzeit

    OverviewAls weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen aus...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    für 25 Wochenstunden **AKZENTE** Personal verbindet seit 1995 Arbeitsuchende mit Top-Unternehmen aus ganz Österreich. Unsere Jobangebote sind so vielfältig wie unsere Bewerberinnen und Bewerber selbst. Mit individuellem Service und persönlicher Betreuung begleiten wir Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess und darüber hinaus. Setzen auch Sie neue...


  • Wien, Österreich Sircle Collection Vollzeit

    **Assistant Front Office Manager (m/w/d)**: **Functieomschrijving**: Unser Max Brown Front Office Team ist wie das Hotel, vielseitig! Wir haben viele Persönlichkeiten, jedoch vereint uns der Wunsch den Gästen einen warmherzigen Service zu gewähren. Wir machen keine leeren Versprechen, sondern arbeiten auch daran, diese umzusetzen. Wir treten als ein Team...


  • Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 23214249 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management **Sei dabei!** Das Vienna Marriott steht nie still, wir sind nicht umsonst das lebendigste...