Front & Back Office Manager (M/F/d)

vor 3 Wochen

Wien, Österreich KUBRIK Vollzeit

**ABOUT US**

We are KUBRIK.

We exist to navigate brands through the ever-changing world context.

Now we take it one step further by partnering with LOOP adding data and performance to our expertise and delivery. Together we are building the compass for the digital age: driving strategic brand development, connected creativity and business performance across brand touch points.

We are embedded in culture. Connected by creativity. Driven by data. And rooted in optimism.

**FRONT & Back OFFICE MANAGER (M/F/d)**

As Front & Back Office Manager you are the first person to make an impression on the people who come to our office. You are responsible for the organization and coordination of smoothly running daily business at our KUBRIK office in Vienna, while supporting the company‘s management and your colleagues. You will have a broad area of responsibility within the front and back office.

**REQUIREMENTS AND RESPONSIBILITIES**
- Front desk duties.
- Active support in preparing client meetings (booking meeting rooms, organizing catering, welcoming guests/clients, etc.).
- Coordination and booking of business trips.
- Organization of internal and external events.
- Office related duties (handling the post, keeping track of office supplies, support in keeping the office’s appearance presentable at all time, etc.).
- You are the intersection for internal requests of any kind which is supporting the management team as well as colleagues at any time.
- Trained in business administration or any field similar field and gathered some work experience.
- You are incredibly organized and aware of what is going on around you.
- Reliability, flexibility, attentiveness and the ability to keep calm in stressful situations.
- You are a team player but able to take action where needed and work as well independently.
- Good communication skills and solution orientated thinking.
- You have an always open, outgoing, friendly, helpful and kind personality/ appearance.
- You are self-confident, forward thinking and a person with strong talent for structured organization.
- You are costumer and service focused.
- Dealing with the newest G-Suite & MS Office is no problem for you.
- You are fluent in German and English.
- Driving licence B is a nice to have.
- You have fluent German and English language skills.

**BENEFITS**
- Full-time position with a 38,5h-week.
- An adequate entry salary that is based on your qualification and experience.
- Remote work possibilities.
- Flexible working hours.

**KUBRIK GmbH

  • Front & Back Office Manager (M/F/d)

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich KUBRIK Vollzeit

    ABOUT USWe are KUBRIK.We exist to navigate brands through the ever-changing world context.Now we take it one step further by partnering with LOOP adding data and performance to our expertise and delivery.Together we are building the compass for the digital age: driving strategic brand development, connected creativity and business performance across brand...

  • Front & Back Office Mitarbeiter (W/m/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Manpower Vollzeit

    Sie sind Berufseinsteiger und möchten Ihre ersten Erfahrungen in einem erfolgreichen Unternehmen mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung sammeln? - Unser Kunde ist eine der renommiertesten Steuerberatungskanzleien in Wien, die zur Verstärkung ihres Teams nach einem „Front & Back Office Mitarbeiter (w/m/d)“ - ** **sucht. - Sie begeistern sich für...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

    Austria Trend Hotel BoseiVollzeit- Das neu renovierte Austria Trend Hotel Bosei liegt direkt im Erholungsgebiet Wienerberg am Stadtrand von Wien. Durch die Nähe der öffentlichen Verkehrsmittel erreicht man die Innenstadt allerdings im Nu. Das Hotel bietet außerdem 7 hochmoderne Seminarräume, ein Restaurant mit Blick ins Grüne, eine gemütliche Bar und...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 23120480 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **Sei dabei!** Das Vienna Marriott steht nie still, wir sind nicht umsonst das lebendigste...

  • Front Office Manager

    vor 8 Stunden

    Wien, Österreich HAMPTON BY HILTON VIENNA MESSE Vollzeit

    #be_a_triSTAR Die tristar Hotelgruppe ist ein stark expandierendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner von Accor Hotels, Hilton Worldwide, InterContinental Hotels & Resorts, sowie Marriott International. Die tristar Hotelgruppe managt und betreibt zurzeit mehr als 40 Hotels, davon 8 in Österreich. Als junges...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

    Austria Trend Hotel Bosei Vollzeit - Das neu renovierte Austria Trend Hotel Bosei liegt direkt im Erholungsgebiet Wienerberg am Stadtrand von Wien. Durch die Nähe der öffentlichen Verkehrsmittel erreicht man die Innenstadt allerdings im Nu. Das Hotel bietet außerdem 7 hochmoderne Seminarräume, ein Restaurant mit Blick ins Grüne, eine gemütliche Bar...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24076222 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **Sei dabei!** Das Vienna Marriott steht nie still, wir sind nicht umsonst das lebendigste...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich dentsu austria Vollzeit

    **Hey Du, willkommen bei dentsu Austria** Mit der gemeinsamen Vision "Innovating the way brands are built" arbeiten wir in unserem internationalen Netzwerk mit einem breiten Spektrum an Kund*innen zusammen und ziehen tolle **Kampagnen** auf, die wir um **360-Grad** **betreuen**. Dabei stehen wir als dentsu für **Nachhaltigkeit, soziales Engagement & Mental...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24034698 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **Sei dabei!** Das Vienna Marriott steht nie still, wir sind nicht umsonst das lebendigste...

  • Front-office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich teampool personal service Vollzeit

    **"Wir vermitteln Persönlichkeit."**Für unseren Kunden, ein familiär geführtes Unternehmen in der Dienstleistungsbranche, suchen wir einen begeisterten Front-Office Manager (m/w/d).Front-Office Manager (m/w/d)**Standort**Wien Donaustadt, Wien**Arbeitszeit**38,5 Stunden/Woche**Ihr Aufgabenbereich- Sicherstellung eines serviceorientierten Gästeempfangs-...

  • Front Office Manager

    vor 8 Stunden

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24054592 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **Sei dabei!** Das Vienna Marriott steht nie still, wir sind nicht umsonst das lebendigste...

  • Front Office Manager

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23121303 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23106137 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Kaiserwasser Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**:- Führung der Mitarbeiter/innen in fachlicher und disziplinärer Hinsicht sowie Bewerbermanagement- Qualitativ hochwertiges und kundenorientiertes Beschwerde- und Reklamationsmanagement inkl. Verantwortung aller Gästefeedbacksysteme deren Bearbeitung und Evaluierung- Sicherstellung einer professionellen internen Kommunikation inkl. Trace...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

    Austria Trend Parkhotel SchönbrunnVollzeit- Das Austria Trend Parkhotel Schönbrunn ist das ehemalige Gästehaus des Kaisers und versetzt Gäste und Mitarbeiter:innen in die damalige Zeit. Das Hotel befindet sich im noblen Randbezirk Hietzing und in unmittelbarer Nähe zum Schloss Schönbrunn. Es verfügt über 301 Zimmer, eine Bar, ein Café und ein...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich dentsu austria Vollzeit

    **Hey Du, willkommen bei dentsu Austria!** Mit der gemeinsamen Vision „Innovating the way brands are built“ arbeiten wir in unserem internationalen Netzwerk mit einem breiten Spektrum an Kund*innen zusammen und ziehen tolle **Kampagnen** auf, die wir um **360-Grad** **betreuen**. Dabei stehen wir als dentsu für **Nachhaltigkeit, soziales Engagement &...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations**Standort** Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN**Beschäftigungsart** Full-Time**Nicht vor Ort?** N**Umzug?** N**Stellenart** Management**Sei dabei**Das Vienna Marriott steht nie still, wir sind nicht umsonst das lebendigste...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations**Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN**Beschäftigungsart** Full-Time**Nicht vor Ort?** N**Umzug?** N**Stellenart** Management- Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen die Damen und Herren...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations**Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN**Beschäftigungsart** Full-Time**Nicht vor Ort?** N**Umzug?** N**Stellenart** Management- Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen die Damen und Herren...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

    Austria Trend Parkhotel Schönbrunn Vollzeit - Das Austria Trend Parkhotel Schönbrunn ist das ehemalige Gästehaus des Kaisers und versetzt Gäste und Mitarbeiter:innen in die damalige Zeit. Das Hotel befindet sich im noblen Randbezirk Hietzing und in unmittelbarer Nähe zum Schloss Schönbrunn. Es verfügt über 301 Zimmer, eine Bar, ein Café und ein...