Assistent in Der Leitung

vor 3 Wochen


Wien Bezirk Döbling W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

**Beschäftigungsausmaß**: 40 Wochenstunden

**Dauer des Dienstverhältnisses**: ab sofort - unbefristet

**Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: IIIa

**Bruttomonatsgehalt**: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.599,20

(14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende

Sozialleistungen)

**Aufgaben**
- Kompetente Unterstützung der Facility Management-Leitung in allen organisatorischen und

administrativen Belangen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen, Gestaltung des

Außenauftritts (Homepage, Newsletter, etc.)
- Aufbereitung von Unterlagen, Berichten und Präsentationen sowie Vor
- und Nachbereitung

von Meetings
- Professionelle*r Ansprechpartner*in bei Kontaktanfragen
- Verantwortung und Organisation des Ablagesystems
- Post
- und Telefonmanagement

**Erwünschte Qualifikationen**
- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung mit Matura oder vergleichbare Berufserfahrung
- Hohes Maß an Selbstständigkeit
- Eigenverantwortliches und zielstrebiges Arbeiten
- Souveränes, professionelles Auftreten sowie Stressresistenz
- Fundierte Kenntnisse üblicher Office-Programme
- Gute Selbstorganisation, Lernbereitschaft
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Hohe Genauigkeit und Flexibilität
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil

Erscheinungstermin: 05.11.2024

**Bewerbungsfrist**: 20.11.2024

Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen
ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete

Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers
liegende Gründe überwiegen.

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur

Bewerbung aufgefordert.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Dienstzeugnisse

an das Personalmanagement, **Kennzahl 260**, der Universität für Bodenkultur,

**anführen**

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise
- und
Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

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  • Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden Dauer des Lehrverhältnisses: ab sofort - unbefristet Arbeitsort: 1190 Wien Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIIa Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.599,20 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...


  • Wien 16. Bezirk (Ottakring), W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    **Anstellungsart** Vollzeit **Stundenausmaß** Vollzeit 37 Wochenstunden **Arbeitsort** Albrechtskreithgasse 16 1160 Wien **Beginn**Ab sofort Die Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Aktuell suchen wir im Bereich **Immobilienmanagement** eine*n **Assistent*in für...


  • Wien 16. Bezirk (Ottakring), W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    **Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 25 Wochenstunden, ab sofort **Arbeitsort** Albrechtskreithgasse 19-21 1160 Wien **Beginn**Ab sofort Die Caritas Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Unterschiedlichkeit und Vielfalt schätzen wir auch bei unseren Mitarbeiter*innen. Zur...

  • Technische Assistentin

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine technische Assistentin / einen technischen Assistenten (BMA/CTA) für 20 Wochenstunden auf der Universitätsklinik für Dermatologie, Medizinische Universität Wien. Die Stelle ist auf 1 Jahr befristet. Es wird die Mitarbeit an einer spannenden Studie angeboten, bei der wir die Immunzellantwort der Haut auf...


  • Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Assistent*in der Geschäftsführung**: 1060 Wien Berufserfahrung Vollzeit **Informationen zur offenen Position**: - Das Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien ist eine Fachklinik für den gesamten Verdauungstrakt, urologischen Bereich, Onkologie und Psychosomatik. Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden, abwechslungsreichen und langfristigen...


  • Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Assistent*in der Geschäftsführung**: Wien Berufserfahrung Vollzeit **Informationen zur offenen Position**: Das Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien ist eine Fachklinik für den gesamten Verdauungstrakt, urologischen Bereich, Onkologie und Psychosomatik. Zur Unterstützung des Assistenzbereichs der Geschäftsführung sowie als Verstärkung des...


  • Wien, Österreich Personal Zellner Vollzeit

    **Assistent*In der Maintenance & Manufacturing Leitung (m/w/x)**: **#assistenz #aufgehts #elektrotechnik #teamwork**: **Arbeitsort: Wien**: **Das wird geboten...**: - ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem renommierten international tätigen Unternehmen, ein geschultes Team unterstützt bei der fundierten Einarbeitung - ein dynamisches Team, dass...


  • Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien Vollzeit

    1060 Wien - Berufserfahrung - Vollzeit **Informationen zur offenen Position**: - Das Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien ist eine Fachklinik für den gesamten Verdauungstrakt, urologischen Bereich, Onkologie und Psychosomatik. Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden, abwechslungsreichen und langfristigen Position in einem dynamischen Arbeitsumfeld...


  • Wien, Österreich Friends in Flats Vollzeit

    Wir sind ein Startup-Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, erschwinglichen, umweltfreundlichen und flexiblen Wohnraum für Studierende zu schaffen und die Suche und Vermietung von Wohngemeinschaften zu vereinfachen.. Wir suchen engagierte Bewerberinnen und Bewerber, die uns als Kundenbetreuungs - und Operations-Assistent unterstützen möchten. Zu...


  • 1210 Wien, Wien, Österreich Hyundai Händlerpartner in Österreich Vollzeit

    Das renommierte und erfolgreiche Autohaus Ing. Fraenkel & Kirchner GmbH sucht zur Verstärkung seines Teams am Standort 1210 Wien Pragerstraße 247 und 1220 Wien Rautenweg 41 zum sofortigen Eintritt eine/n Assistenten/in im Kundendienstbereich für 38,5 Stunden AUFGABEN Sie verstärken unser Aftersales-Team in den Bereichen Terminmanagement,...


  • Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Menschen gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 Mitarbeiter*innen unterstützen mit ihren administrativ-technischen Kompetenzen internationale Spitzenforschung und Lehre. Bei uns finden sie Raum für ihren kontinuierlichen Anspruch, innovative Lösungswege zu finden und zu gestalten. Das wollen...

  • Assistent*in Gruft

    Vor 4 Tagen


    Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Assistent*in Gruft Originalinserat anzeigen 16 Wochenstunden, ab sofort Bei der Caritas stehen die Menschen im Mittelpunkt – jene, die wir unterstützen sowie unsere engagierten Teams. Gemeinsam schaffen wir Sinn und Perspektiven – nicht nur für andere, sondern auch für uns selbst. Als eine der größten Non-Profit-Organisationen Österreichs machen...


  • Wien, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    Programmentwicklung (Seminare, Lehrgänge, Veranstaltungen) - (Co-) Leitung und Begleitung von Lehrgängen und Tätigkeit als Referent*in - Organisation von Veranstaltungen und Lehrgängen in allen Aspekten - Netzwerk - und Öffentlichkeitsarbeit - Eigenständige und flexible Abwicklung von damit verbundenen Büroaufgaben - Verantwortungsvolles Erstellen und...

  • Assistent*in Gruft

    Vor 4 Tagen


    Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Assistent*in Gruft 16 Wochenstunden, ab sofortBei der Caritas stehen die Menschen im Mittelpunkt – jene, die wir unterstützen sowie unsere engagierten Teams. Gemeinsam schaffen wir Sinn und Perspektiven – nicht nur für andere, sondern auch für uns selbst. Als eine der größten Non-Profit-Organisationen Österreichs machen wir täglich einen...

  • Assistant

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Assistent*in** **in** **der Dienstleistungseinrichtung** **Raum - und Ressourcenmanagement** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13592** Als interner...


  • Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien Vollzeit

    Als Finanzdirektorin/Finanzdirektor der KFA haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in finanziellen Bereichen zu unter Beweis stellen. In dieser Funktion sind Sie für die Leitung der Abteilung Finanz- und Rechnungswesen verantwortlich.Aufgaben:Mitarbeit an der Erstellung von Voranschlägen, Gewinn- und Verlustrechnungen sowie BilanzenÜbernahme von...


  • Wien, Österreich Heime der Franziskanerinnen Wien GmbH Vollzeit

    San Damiano, Heime der Franziskanerinnen Wien GmbH, A-1130 Wien Im Pflegewohnhaus San Damiano stehen wir täglich aufs Neue vor einer verantwortungsvollen und wichtigen Aufgabe. Die BewohnerInnen unseres Hauses sind betagte, meist pflegebedürftige Menschen. Sie haben sich uns anvertraut, um ihren Lebensabend bei uns zu verbringen. Wir möchten ihnen...

  • Key Account Assistenz

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich bz Wiener Bezirkszeitung GmbH Vollzeit

    **Key Account Assistenz (m/w/d) Wien**: Wien | Vollzeit Sie sind zahlenaffin, stehen für Struktur und haben grafisches Know-How? Sie bringen Teamgeist mit und sind kommunikativ? **Dann sind Sie bei uns genau richtig!** Denn als Assistent/in des Key Accounts ist Ihr Aufgabengebiet sehr breitgefächert, wobei Sie die Key Account-Leitung bei der Abwicklung...


  • Wien, Österreich Brasilianische Botschaft in Wien Vollzeit

    Wien, 20. Dezember 2024 - STELLENAUSSCHREIBUNG Nr. 03/2024 Die Auswahlkommisson, ernannt vom brasilianischen Botschafter in Wien, in Ausübung seines Amtes, veröffentlicht hiermit, dass die Bewerbungen für die Stelle einer (1) technischen Assistentin / eines (1) technischen Assistenten (AT), laut Dekret 1.570, vom 21.07.1995, und der Verordnung vom 12....


  • Wien, Österreich Brasilianische Botschaft in Wien Vollzeit

    Wien, 20. Dezember 2024 - STELLENAUSSCHREIBUNG Nr. 03/2024 Die Auswahlkommisson, ernannt vom brasilianischen Botschafter in Wien, in Ausübung seines Amtes, veröffentlicht hiermit, dass die Bewerbungen für die Stelle einer (1) technischen Assistentin / eines (1) technischen Assistenten (AT), laut Dekret 1.570, vom 21.07.1995, und der Verordnung vom 12....