Personal Assistant CEO-office
vor 1 Tag
Zur Verstärkung unseres Teams am Flughafen Wien suchen wir eine(n) Personal Assistant CEO-Office (W/D/M)
Die AAS ist ein junges und dynamisches Unternehmen, welches für die Passagier
- und Flugzeugabfertigung zahlreicher Airlines verantwortlich ist. Die AAS ist an den Stationen in Zürich, Wien, Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Berlin und Palma vertreten.
Was bieten wir dir?
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet am Flughafen Wien
- Angenehmes Betriebsklima mit "Du-Kultur" in einem Unternehmen in dem das "wir" wichtig ist.
- 6 Wochen Urlaub
- Mitarbeitervergünstigungen am Flughafen Wien
- Mitarbeiterbenefit Seite, mit vielen interessanten Angeboten
- Arbeiten mit engagierten Kolleg\*innen in einem familiären Umfeld
- Ausgezeichnete Ausbildung mit erfahrenen Kolleg/innen (Training on the Job)
- Homeoffice nach Absprache möglich
- Das Monatsbruttogehalt für 40 Wochenstunden beträgt €3000, eine Überzahlung ist je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich möglich.
- Firmenparkplatz
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung für den CEO und Deputy CEO
- Reise
- und Kalendermanagement, Korrespondenz in D/E, Spesen, Erstellung und Vorbereitung der Unterlagen für Meetings, Präsentationen, Statistiken und Reporting, etc.
- E-Mail / Inbox Management inklusive Priorisierung
- Organisation und Teilnahme an Meetings, Protokollierung
- Pendenzen und Projektkontrolle
- Schnittstelle zu den Direct Reports, Mitgliedern der Geschäftsstelle und externen Kontakten
- Verantwortlich für das Travel Management der Geschäftsleitung
- Erste Ansprechperson bei Telefonaten sowie Abwicklung der Briefkorrespondenz
- Empfangstätigkeit und Bewirtung bei Besprechungen und Kundenterminen
- Büroorganisation
Qualifikation
- Erfahrung im Assistenzwesen
- Hands-on Mentalität, sehr gute Selbstorganisation und proaktives Arbeiten
- Ausgeprägtes Organisationstalent, sehr genauer Arbeitsstil, Zahlenaffinität
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- IT-Kenntnisse (MS-Office) und Interesse für digitale Tools (zB Trello, Sherpany) - als Sherpany Superuser werden die User in allen Belangen rund um die Meeting-Software unterstützt
- Hohes Maß an Engagement und Zuverlässigkeit
- Teamorientierung und Kommunikationsstärke
- gepflegtes Auftreten und höfliche Umgangsformen
**Benefits**:
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet am Flughafen Wien
- Angenehmes Betriebsklima mit "Du-Kultur" in einem Unternehmen in dem das "wir" wichtig ist.
- 6 Wochen Urlaub
- Mitarbeitervergünstigungen am Flughafen Wien
- Mitarbeiterbenefit Seite, mit vielen interessanten Angeboten
- Arbeiten mit engagierten Kolleg\*innen in einem familiären Umfeld
- Ausgezeichnete Ausbildung mit erfahrenen Kolleg/innen (Training on the Job)
- Homeoffice nach Absprache möglich
- Das Monatsbruttogehalt für 40 Wochenstunden beträgt €3000, eine Überzahlung ist je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich möglich.
- Firmenparkplatz
Interessiert? Dann bewirb dich jetzt
-
Personal Assistant CEO-office
vor 7 Monaten
Schwechat, Österreich Airline Assistance Switzerland AG VollzeitZur Verstärkung unseres Teams am Flughafen Wien suchen wir eine(n) Personal Assistant CEO-Office (W/D/M) Die AAS ist ein junges und dynamisches Unternehmen, welches für die Passagier - und Flugzeugabfertigung zahlreicher Airlines verantwortlich ist. Die AAS ist an den Stationen in Zürich, Wien, Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Berlin und Palma...
-
Assistant Store Manager
vor 7 Monaten
Schwechat, Österreich L'Oreal VollzeitASSISTANT STORE MANAGER (m/w/d) - für unseren Outlet-Store in Parndorf Warum L’Oréal? - Uns treibt die Leidenschaft für Schönheit, die die Welt bewegt. - Wir sind Marktführer in Beauty und Pionier im Bereich Beauty Tech. Als Folge der sich konstant verändernden Welt, sind für uns Kosmetik und Technologie untrennbar miteinander verbunden. Gemeinsam...
-
CFO SKIDATA Group
vor 1 Monat
Schwechat, Österreich ASSA ABLOY VollzeitSKIDATA, part of ASSA ABLOY Group is looking for an international CFO.During 2024 SKIDATA was acquired by ASSA ABLOY. SKIDATA will be organized as a separate Business Area within Business Segment Pedestrian, Entrance Systems Division. SKIDATA is an international leading provider of access management and ticketing solutions. The company is known for its...
-
Cfo Skidata Group
vor 1 Monat
Schwechat, Österreich ASSA ABLOY Vollzeit**SKIDATA, part of ASSA ABLOY Group is looking for an international CFO.** During 2024 SKIDATA was acquired by ASSA ABLOY. SKIDATA will be organized as a separate Business Area within Business Segment Pedestrian, Entrance Systems Division. SKIDATA is an international leading provider of access management and ticketing solutions. The company is known for its...
-
Sachbearbeiter/in Für Kaufmännische Abwicklung
vor 2 Monaten
Schwechat, Österreich Bilfinger Vollzeit**Sachbearbeiter/in für kaufmännische Abwicklung (m/w/d)** Standort: Schwechat Unser Leistungsspektrum umfasst den gesamten Lebenszyklus einer Industrieanlage. Von Consulting, Engineering und Fertigung über Montage, Instandhaltung, Anlagen-Erweiterungen und deren Generalrevisionen. Wir arbeiten in vielen Bereichen an der Energiewende mit und man darf...
-
Head of Accounting
vor 7 Monaten
Schwechat, Österreich epunkt GmbH Vollzeit**Deine zukünftige Rolle** - Du verantwortest die fristgerechte Erstellung von Monats-, Quartals - und Jahresabschluss - Du prüfst die Buchführung (Debitoren, Kreditoren, Personal, Anlagen, Rückstellungen und Abgrenzungen) - Du koordinierst das Mahnwesen & verwaltest den Cashflow und die Zahlungen - Du bist für die Buchhalter:innen an mehreren...
-
Sachbearbeiter/in Für Kaufmännische Abwicklung
Vor 2 Tagen
Schwechat, Österreich Bilfinger Vollzeit**Sachbearbeiter/in für kaufmännische Abwicklung (m/w/d)** Standort: Schwechat Die Bilfinger Industrial Services GmbH gehört zum Geschäftsbereich Engineering & Maintenance des Bilfinger Konzerns. Das Unternehmen ist Spezialist für Errichtung und Montage sowie Instandhaltung und Industrieservice im industriellen Anlagen-, Rohrleitungs - und Apparate -...
-
Sachbearbeiterin - Abteilung Engineering (M/w/d)
vor 1 Woche
Schwechat, Österreich GKG Workline VollzeitGeht nicht - Kann nicht - Gibt's nicht... hat sich von Beginn an zu unserem Motto in jeder Lage entwickelt. Im Vordergrund steht für uns der Mensch, sei er auf der Suche nach passendem Personal oder auf Jobsuche. Zuverlässigkeit, beste Betreuung und Handschlagqualität sind seit über 10 Jahren daher unsere Leitmotive für eine...
-
Bürohilfskraft (M/w/d)
vor 7 Monaten
Schwechat, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeitfür 24 Wochenstunden (Teilzeit) **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden...
-
Mitarbeiter Personalverrechnung
vor 7 Monaten
Schwechat, Österreich MEWA Textil-Service VollzeitMewa ist ein wertorientiertes Familienunternehmen und als Dienstleister für das moderne Textil-Management führend in Europa. Unseren Erfolg verdanken wir unseren rund 5.700 Mitarbeitern. Wir wachsen beständig aus eigener Kraft. Deshalb können wir sichere und perspektivenreiche Arbeitsplätze bieten. Wir sind Chancengeber für Mitmacher, die gemeinsam...
-
Verkaufsprofi für innovative Lösungen
vor 1 Monat
Schwechat, Österreich Francotyp-Postalia GmbH VollzeitÜberblickIn zwei Business Units arbeiten unsere Teams international zusammen und entwickeln Hard- und Software, produzieren Frankiermaschinen, erbringen Services und Dienstleistungen für und bei unseren Kunden. Unsere Mission besteht darin, unsere Kunden von der Bestmöglichkeit zu überzeugen, dass sie unser Produktportfolio nutzen.Löhne und...
-
Mitarbeiter Personalverrechnung
vor 7 Monaten
Schwechat, Österreich MEWA Textil Service GmbH Österreich VollzeitMewa ist ein wertorientiertes Familienunternehmen und als Dienstleister für das moderne Textil-Management führend in Europa. Unseren Erfolg verdanken wir unseren rund 5.700 Mitarbeitern. Wir wachsen beständig aus eigener Kraft. Deshalb können wir sichere und perspektivenreiche Arbeitsplätze bieten. Wir sind Chancengeber für Mitmacher, die gemeinsam...
-
Werkstättenleiter (M/w/d)
Vor 2 Tagen
Schwechat, Österreich Kraftanlagen Gruppe Vollzeit**Kraftanlagen Energies & Services** gehört zum französischen Baukonzern Bouygues Construction. Als vielseitiger Partner für die Energie, Industrie und Gebäudetechnik gestalten wir die Zukunft unserer Gesellschaft. Mit moderner Anlagentechnik und flexiblen, maßgeschneiderten Lösungen leisten wir über die gesamte Wertschöpfungskette einen wichtigen...
-
Sachbearbeiter (M/w/d) Zeiterfassung
vor 4 Monaten
Schwechat, Österreich Kraftanlagen Gruppe Vollzeit**Kraftanlagen Energies & Services **gehört zum französischen Konzern Bouygues SA. Als vielseitiger Partner für die Energie, Industrie und Gebäudetechnik gestalten wir die Zukunft unserer Gesellschaft. Mit moderner Anlagentechnik und flexiblen, maßgeschneiderten Lösungen leisten wir über die gesamte Wertschöpfungskette einen wichtigen Beitrag zur...
-
Technische Sachbearbeiter
vor 7 Monaten
Schwechat, Österreich Kraftanlagen Gruppe Vollzeit**Kraftanlagen Energies & Services **gehört zum französischen Konzern Bouygues SA. Als vielseitiger Partner für die Energie, Industrie und Gebäudetechnik gestalten wir die Zukunft unserer Gesellschaft. Mit moderner Anlagentechnik und flexiblen, maßgeschneiderten Lösungen leisten wir über die gesamte Wertschöpfungskette einen wichtigen Beitrag zur...
-
Technische Einkäuferin
Vor 6 Tagen
Schwechat, Österreich Kraftanlagen Gruppe Vollzeit**Kraftanlagen Energies & Services **gehört zum französischen Konzern Bouygues SA. Als vielseitiger Partner für die Energie, Industrie und Gebäudetechnik gestalten wir die Zukunft unserer Gesellschaft. Mit moderner Anlagentechnik und flexiblen, maßgeschneiderten Lösungen leisten wir über die gesamte Wertschöpfungskette einen wichtigen Beitrag zur...
-
Werkstättenleiter (M/w/d)
vor 4 Monaten
Schwechat, Österreich Kraftanlagen Gruppe Vollzeit**Wir sind Gestalter der Energiewende.** Kraftanlagen Energies & Services SE gehört zum französischen Konzern Equans, einem weltweit führenden Unternehmen im Energie - und Dienstleistungssektor, das in 20 Ländern tätig ist und 90.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf 5 Kontinenten beschäftigt. Als vielseitiger und erfahrener Partner für Energie,...
-
Sicherheitsfachkraft / Health & Safety (M/w/d)
vor 4 Monaten
Schwechat, Österreich Kraftanlagen Gruppe Vollzeit**Wir sind Gestalter der Energiewende.** Kraftanlagen Energies & Services SE gehört zum französischen Konzern Equans, einem weltweit führenden Unternehmen im Energie - und Dienstleistungssektor, das in 20 Ländern tätig ist und 90.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf 5 Kontinenten beschäftigt. Als vielseitiger und erfahrener Partner für Energie,...
-
Operations Executive
vor 1 Monat
Schwechat, Österreich Cencora Vollzeit**Job Details**: You will become an integral part of our team, acting as first point of contact for our customers on an international level. Our teams work closely with other offices around the world as well as vendors and governmental agencies to find optimal solutions for our customers complex logístical needs. We offer an exciting and dynamic work place...