Personal Assistant CEO-office

vor 1 Tag


Schwechat, Österreich Airline Assistance Switzerland AG Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams am Flughafen Wien suchen wir eine(n) Personal Assistant CEO-Office (W/D/M)

Die AAS ist ein junges und dynamisches Unternehmen, welches für die Passagier
- und Flugzeugabfertigung zahlreicher Airlines verantwortlich ist. Die AAS ist an den Stationen in Zürich, Wien, Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Berlin und Palma vertreten.

Was bieten wir dir?
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet am Flughafen Wien
- Angenehmes Betriebsklima mit "Du-Kultur" in einem Unternehmen in dem das "wir" wichtig ist.
- 6 Wochen Urlaub
- Mitarbeitervergünstigungen am Flughafen Wien
- Mitarbeiterbenefit Seite, mit vielen interessanten Angeboten
- Arbeiten mit engagierten Kolleg\*innen in einem familiären Umfeld
- Ausgezeichnete Ausbildung mit erfahrenen Kolleg/innen (Training on the Job)
- Homeoffice nach Absprache möglich
- Das Monatsbruttogehalt für 40 Wochenstunden beträgt €3000, eine Überzahlung ist je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich möglich.
- Firmenparkplatz

Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung für den CEO und Deputy CEO
- Reise
- und Kalendermanagement, Korrespondenz in D/E, Spesen, Erstellung und Vorbereitung der Unterlagen für Meetings, Präsentationen, Statistiken und Reporting, etc.
- E-Mail / Inbox Management inklusive Priorisierung
- Organisation und Teilnahme an Meetings, Protokollierung
- Pendenzen und Projektkontrolle
- Schnittstelle zu den Direct Reports, Mitgliedern der Geschäftsstelle und externen Kontakten
- Verantwortlich für das Travel Management der Geschäftsleitung
- Erste Ansprechperson bei Telefonaten sowie Abwicklung der Briefkorrespondenz
- Empfangstätigkeit und Bewirtung bei Besprechungen und Kundenterminen
- Büroorganisation

Qualifikation
- Erfahrung im Assistenzwesen
- Hands-on Mentalität, sehr gute Selbstorganisation und proaktives Arbeiten
- Ausgeprägtes Organisationstalent, sehr genauer Arbeitsstil, Zahlenaffinität
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- IT-Kenntnisse (MS-Office) und Interesse für digitale Tools (zB Trello, Sherpany) - als Sherpany Superuser werden die User in allen Belangen rund um die Meeting-Software unterstützt
- Hohes Maß an Engagement und Zuverlässigkeit
- Teamorientierung und Kommunikationsstärke
- gepflegtes Auftreten und höfliche Umgangsformen

**Benefits**:

- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet am Flughafen Wien
- Angenehmes Betriebsklima mit "Du-Kultur" in einem Unternehmen in dem das "wir" wichtig ist.
- 6 Wochen Urlaub
- Mitarbeitervergünstigungen am Flughafen Wien
- Mitarbeiterbenefit Seite, mit vielen interessanten Angeboten
- Arbeiten mit engagierten Kolleg\*innen in einem familiären Umfeld
- Ausgezeichnete Ausbildung mit erfahrenen Kolleg/innen (Training on the Job)
- Homeoffice nach Absprache möglich
- Das Monatsbruttogehalt für 40 Wochenstunden beträgt €3000, eine Überzahlung ist je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich möglich.
- Firmenparkplatz

Interessiert? Dann bewirb dich jetzt



  • Schwechat, Österreich Airline Assistance Switzerland AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams am Flughafen Wien suchen wir eine(n) Personal Assistant CEO-Office (W/D/M) Die AAS ist ein junges und dynamisches Unternehmen, welches für die Passagier - und Flugzeugabfertigung zahlreicher Airlines verantwortlich ist. Die AAS ist an den Stationen in Zürich, Wien, Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Berlin und Palma...

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  • CFO SKIDATA Group

    vor 1 Monat


    Schwechat, Österreich ASSA ABLOY Vollzeit

    SKIDATA, part of ASSA ABLOY Group is looking for an international CFO.During 2024 SKIDATA was acquired by ASSA ABLOY. SKIDATA will be organized as a separate Business Area within Business Segment Pedestrian, Entrance Systems Division. SKIDATA is an international leading provider of access management and ticketing solutions. The company is known for its...

  • Cfo Skidata Group

    vor 1 Monat


    Schwechat, Österreich ASSA ABLOY Vollzeit

    **SKIDATA, part of ASSA ABLOY Group is looking for an international CFO.** During 2024 SKIDATA was acquired by ASSA ABLOY. SKIDATA will be organized as a separate Business Area within Business Segment Pedestrian, Entrance Systems Division. SKIDATA is an international leading provider of access management and ticketing solutions. The company is known for its...


  • Schwechat, Österreich Bilfinger Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in für kaufmännische Abwicklung (m/w/d)** Standort: Schwechat Unser Leistungsspektrum umfasst den gesamten Lebenszyklus einer Industrieanlage. Von Consulting, Engineering und Fertigung über Montage, Instandhaltung, Anlagen-Erweiterungen und deren Generalrevisionen. Wir arbeiten in vielen Bereichen an der Energiewende mit und man darf...

  • Head of Accounting

    vor 7 Monaten


    Schwechat, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

    **Deine zukünftige Rolle** - Du verantwortest die fristgerechte Erstellung von Monats-, Quartals - und Jahresabschluss - Du prüfst die Buchführung (Debitoren, Kreditoren, Personal, Anlagen, Rückstellungen und Abgrenzungen) - Du koordinierst das Mahnwesen & verwaltest den Cashflow und die Zahlungen - Du bist für die Buchhalter:innen an mehreren...


  • Schwechat, Österreich Bilfinger Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in für kaufmännische Abwicklung (m/w/d)** Standort: Schwechat Die Bilfinger Industrial Services GmbH gehört zum Geschäftsbereich Engineering & Maintenance des Bilfinger Konzerns. Das Unternehmen ist Spezialist für Errichtung und Montage sowie Instandhaltung und Industrieservice im industriellen Anlagen-, Rohrleitungs - und Apparate -...


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    vor 1 Monat


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    **Job Details**: You will become an integral part of our team, acting as first point of contact for our customers on an international level. Our teams work closely with other offices around the world as well as vendors and governmental agencies to find optimal solutions for our customers complex logístical needs. We offer an exciting and dynamic work place...