Building and Facility Specialist
Vor 3 Tagen
Vacancy Number: 2162
**Department/Unit**:Corporate Services / Building and Facility
**Date of Issuance**:December 30, 2024
**Deadline of Applications**: January 31, 2025
**Required Languages**: English / German
**Contract Type**: Fixed Term Contract
**Grade**:Professional
**Job Category**: F
**Recruitment Status**: International
**Job Profile**
The incumbent will enhance the OPEC Fund’s Building and Facility Management (BFM) team by coordinating and facilitating technical consulting, engineering, and construction works for the Fund’s premises. This role involves regular engagement with the Project Manager and selected construction contractors for renovation projects, as well as ensuring quality assurance across the BFM portfolio. While the primary focus will be on renovation projects, post-handover responsibilities will expand to include other BFM tasks as determined by the Director of ASU.
**Duties and Responsibilities**
- Coordinates project interfaces for planning, design, and construction per OPEC Fund requirements.
- Reports and communicates project issues to the task force promptly.
- Collaborates with stakeholders to ensure timely and budget-conscious project deliverables.
- Monitors and presents project progress to the task force.
- Provides technical support for unforeseen project issues.
- Assists in negotiations and prepares necessary documentation.
- Establishes quality control measures for contractor services.
- Ensures contractor work meets contracted requirements and manages deviations.
- Manages scope changes to minimize time and cost impacts.
- The annual workload includes monitoring maintenance contracts, providing project assistance and performing small-scale maintenance jobs, amongst others.
- Oversees and coordinates maintenance works to ensure facilities are well-maintained and operational.
Performs any other activity within BFM and as assigned by Head, Buildings and Facilities Management
**Qualifications and Experience**
- Bachelor’s Degree in engineering management, construction management, architecture, facilities management, or any other relevant engineering-related discipline
- Certification in Project/Program management is desirable. (e.g., PRINCE2, Agile, Scrum).
- A minimum of 5 years relevant professional experience,
- Fluent in English and German. Good working knowledge of Arabic, French or Spanish is an added advantage.
**Competencies**
- ** Ability to Work Under Pressure -**The capacity to remain composed, focused and productive when facing tight deadlines, high-stakes situations and demanding workloads.
- ** Collaboration and Teamwork -**The ability to effectively work with colleagues, stakeholders and partners to achieve shared goals.
- ** Customer Centricity** - The ability to focus on comprehending and addressing customer needs; consistently deliver exceptional service and foster strong, lasting customer relationships.
- ** Cross-Cultural Sensitivity** - The ability to take into account the variety of the human experience and how it contributes to the workplace and to demonstrate respect for diverse cultures and viewpoints.
- ** Problem Solving Ability** - The ability to identify issues adeptly, delve into root causes, and devise pragmatic solutions; demonstrate ingenuity and resourcefulness in overcoming challenges.
- ** Sense of Responsibility** - The ability to demonstrate ownership and accountability in tasks and outcomes; uphold reliability and commitment to fulfilling responsibilities.
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Kalkulant:In Im Facility Management
vor 1 Monat
Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit € 42.000Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede: N Einzelne: N von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...
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Kalkulant:in im Facility Management
vor 1 Monat
Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH VollzeitBei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...
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Bauingenieur/-in für Facility Management
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH VollzeitBeschreibungBei STRABAG Property and Facility Services GmbH bauen rund 86.400 Standorte weltweit am Fortschritt. Unsere einzigartigen Projekte und individuellen Stärken kennzeichnen nicht nur unsere Arbeit, sondern auch jeden Einzelnen von uns.Zu unseren Aufgaben zählen:Bearbeitung von Ausschreibungen samt Kalkulation (überwiegend im Excel) im Bereich...
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Bauingenieur für Facility Management
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH VollzeitWenn Sie sich für die Welt des Bauwesens begeistern und sich gerne in der Kalkulation von Ausschreibungen auszeichnen möchten, sind wir gespannt auf Ihre Bewerbung.UnternehmenBei STRABAG bauen rund 86.400 Standorte weltweit am Fortschritt. Unser Unternehmen kennzeichnet die Einzigartigkeit und individuellen Stärken nicht nur unserer Projekte, sondern auch...
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Berechnungsmitarbeiter/in im Facility Management
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH VollzeitDie STRABAG Property and Facility Services GmbH ist ein führender Immobiliendienstleister in Europa. Wir bieten maßgeschneiderte Leistungen rund um die Immobilie und suchen eine talentierte und engagierte Person, um unser Kalkulationsteam zu verstärken.GesamtzusammenfassungWir sind auf der Suche nach einem erfahrenen Berechnungsmitarbeiter/in, der unsere...
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Facility Manager im Zuge von Ausschreibungen
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH VollzeitFacility Manager (m/w) - Unsere AufgabenBesuchen Sie uns und werden Teil unseres Teams!Wir sind STRABAG Property and Facility Services GmbH, ein internationaler Anbieter von Gebäudemanagements- und Projektmanagement-Leistungen.Als Facility Manager bei STRABAG unterstützen Sie unsere Kunden bei der Verwaltung ihrer Immobilien. Zu Ihren Hauptaufgaben...
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Objektleiter:in Technisches Facility Management
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH VollzeitAufgaben Sicherstellung und Betreuung von Instandhaltungs - und Wartungsmaßnahmen gebäudetechnischer Anlagen (im HKLS- und Elektro-Bereich) bei dem zu betreuenden Objekt Eigenverantwortliche Planung, Leitung sowie Steuerung der Ausführung der vertraglich vereinbarten Leistungen **Führung der Techniker**: innen Initiierung und Steuerung von...
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Hausmeister:in im Bereich Facility Management
vor 1 Monat
Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH VollzeitBei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...
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Kalkulationsexperte im Facility Management
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH VollzeitFachkraft für Kalkulation in der GebäudewirtschaftBei STRABAG Property und Facility Services GmbH bauen wir gemeinsam am Fortschritt – weltweit an über 86.400 Standorten. Unser Unternehmen ist geprägt von Einzigartigkeit und individuellen Stärken, nicht nur bei unseren Projekten, sondern auch bei jedem unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir...
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Wien, Österreich PKE Facility Management VollzeitZur Verstärkung des Teams der PKE Facility Management GmbH suchen wir für den Standort Wien ab sofort Techniker (m/w/d) Facility Management - Elektrotechnik in Vollzeit Die PKE Facility Management GmbH sieht es als ihre Hauptaufgabe, Gebäude mittels innovativem Facility Management zu betreuen. Dabei stehen für uns Komfort, Technik, Architektur, Schutz...
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Gruppenleitung (M/w/d) - Facility Management
vor 2 Monaten
Wien, Österreich PKE Facility Management GmbH VollzeitZur Verstärkung des Teams der **PKE Facility Management GmbH** suchen wir für den Standort **Wien** ab sofort **Gruppenleitung (m/w/d) - Facility Management** **in Vollzeit Die PKE Facility Management GmbH sieht es als ihre Hauptaufgabe, Gebäude mittels innovativem Facility Management zu betreuen. Dabei stehen für uns Komfort, Technik, Architektur,...
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Kalkulant:in Im Facility Management
vor 3 Monaten
Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit**Aufgaben**: Unser Engagement für Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit hat uns zu einem geschätzten Partner für unsere Kunden gemacht. Wir sind auf der Suche nach einer talentierten und engagierten Person, um unser Kalkulationsteam zu verstärken. Das Team bietet eine umfangreiche Einschulung und ermöglicht so einen schnellen Einstieg in die Praxis....
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Community & Facility Management Specialist
vor 4 Monaten
Wien, Österreich Journi GmbH Vollzeit**WHO ARE WE LOOKING FOR?**: At Journi, a creative tech company, we’re building the #1 most downloaded printing app in the world that allows customers to create beautiful photo books and other print products without effort. Using AI technology, we automatically create personalized designs based on the content our users want to print. We are seeking a...
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Advanced Cytometry
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Institute of Science and Technology Austria (ISTA) VollzeitFull Time (40 h/w) - Klosterneuburg near Vienna, Austria - € 4,000* gross/month (basis full-time 40 h/w) Your Responsibilities The Imaging & Optics Facility (IOF) provides 'state of the art' Microscopy Application and Flow Cytometry services, as well as assistance in image analysis and custom optical development solutions. The "Facility Infrastructure,...
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Specialist - Facility Management- (M/F/d)
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich HOOKIPA Biotech GmbH Vollzeit**Specialist - Facility Management - (M/F/d)** **Dienstort**:Vienna, Austria **Über HOOKIPA**: HOOKIPA Pharma Inc. (NASDAQ: HOOK) ist ein börsennotiertes biopharmazeutisches Unternehmen, das eine neue Klasse von Immuntherapeutika entwickelt, die auf Infektionskrankheiten und Krebs-erkrankungen ausgerichtet sind. Wir haben Standorte in Wien und New...
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Facility Management Specialist
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Schindler Vollzeit**Standort: Wien, Wien, Österreich** **Anforderungs-ID**: 75917 **We Elevate... You**: Werden auch Sie ein aktiver Teil von Schindler und bewegen Sie mit uns die Welt: Nutzen Sie Ihre Fähigkeiten, um mit uns Metropolen zu entwickeln. Denn mit unseren Aufzügen, Fahrtreppen und Fahrsteigen halten wir die urbane Welt in Bewegung. Seit 1874 lässt Schindler...
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Technical Office Support and Facility Specialist
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Journi GmbH Vollzeit**WHO ARE WE LOOKING FOR?**: At Journi, a creative tech company, we’re building the #1 most downloaded printing app in the world that allows customers to create beautiful photo books and other print products without effort. Using AI technology, we automatically create personalized designs based on the content our users want to print. **WHAT YOU'LL...
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Building Energy Efficiency Specialist
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich JOHNSON CONTROLS, INC. VollzeitJohnson Controls, Inc. is dedicated to creating smart, healthy, and sustainable buildings.About the RoleWe are seeking a skilled Building Energy Efficiency Specialist based in Vienna to help us achieve our sales and earnings targets while securing the future of our company.This is an excellent opportunity for someone looking to make a difference in a diverse...
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Manager Mass Spectrometry Facility
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Institute of Science and Technology Austria (ISTA) VollzeitFull Time (40 h/w) - Klosterneuburg near Vienna, Austria / Home Office possible - € 85,000* gross/year (All-In) - permanent contract Your Responsibilities - Manage and oversee operations of the Mass Spectrometry Unit, ensuring efficient and high-quality service delivery. - Lead and develop a team of currently 4 colleagues (experts & technicians). -...
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Sachbearbeiter:in Im Technischen Backoffice
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Allgemeine administrative Aufgaben (Telefon, Posteingang, Ablage, schriftliche Korrespondenz, Erstellung von Listen etc.) - Bearbeitung von Eingangsrechnungen - Planung sowie Verrechnung von Mitarbeitern - Mitarbeit beim Monatsabschluss - Pflege des CAFM-Systems (Dokumentation von Wartungen, Prüfungen etc.) - Administrative...