Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Building and Facility Specialist - Wien - The OPEC Fund for International Development

  • Back Office Mitarbeiter:in im Facility Management

    vor 22 Stunden

    Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...

  • Community & Facility Management Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Journi GmbH Vollzeit

    **WHO ARE WE LOOKING FOR?**: At Journi, a creative tech company, we’re building the #1 most downloaded printing app in the world that allows customers to create beautiful photo books and other print products without effort. Using AI technology, we automatically create personalized designs based on the content our users want to print. We are seeking a...

  • Gruppenleitung (M/w/d) - Facility Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich PKE Facility Management GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der **PKE Facility Management GmbH** suchen wir für den Standort **Wien** ab sofort **Gruppenleitung (m/w/d) - Facility Management** **in Vollzeit Die PKE Facility Management GmbH sieht es als ihre Hauptaufgabe, Gebäude mittels innovativem Facility Management zu betreuen. Dabei stehen für uns Komfort, Technik, Architektur,...

  • Objektleiter:in Technisches Facility Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - Sicherstellung und Betreuung von Instandhaltungs - und Wartungsmaßnahmen gebäudetechnischer Anlagen (im HKLS- und Elektro-Bereich) bei dem zu betreuenden Objekt - Eigenverantwortliche Planung, Leitung sowie Steuerung der Ausführung der vertraglich vereinbarten Leistungen - Führung der Techniker:innen - Initiierung und Steuerung von...

  • Facility Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Radisson RED Hotel - Vienna - Building & Engineering Vollzeit

    **Radisson RED sees things differently!** We don't have "staff", we have "creative minds" - be prepared to come as you are and bring your nicest smile! Forget the script. There is no script. Forget the usual phrases - be bold. It's unusual, we know, but it's okay. **RED is strikingly different, inspiring guests and staff alike to be themselves -...

  • Facility & EHS Spezialist:in (D/w/m)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Leica Microsystems Vollzeit

    Mit bahnbrechenden optischen und digitalen Lösungen gestaltet Leica Microsystems die Zukunft der Mikroskopie seit über 170 Jahren. Als ein global führendes Unternehmen setzen wir auf kontinuierliche Verbesserung, um unsere Kunden zu begeistern und die beste Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeiter zu schaffen. Kundenorientierung, Innovation und Teamarbeit...

  • Facility Manager

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Nursing - Aged Care (Healthcare & Medical)Are you a passionate aged care leader ready to make a meaningful impact? We have an exciting opportunity for a Facility Manager to oversee a welcoming, 138 Bed aged care facility located in Brisbane's South. Representing a forward-thinking health and aged care provider, you'll benefit from strong support across...

  • Laboratory Technician for The Aquatics Facility

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Institute of Science and Technology Austria (ISTA) Vollzeit

    Part Time (20 h/w) - Klosterneuburg near Vienna, Austria - € 20,560 - gross/year Your Responsibilities The Aquatics Facility at ISTA is a breeding facility for zebrafish (Danio rerio) and the African clawed frog (Xenopus laevis), supporting cutting-edge research in developmental biology and neuroscience. We are seeking a dedicated and highly motivated...

  • Facility Management Lead

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Journi GmbH Vollzeit

    **WHO ARE WE LOOKING FOR?**: As a vital part of our team, you’ll make sure our office and facilities run seamlessly, creating a welcoming, inspiring space where everyone can do their best work. With your leadership, you’ll foster a productive environment that enhances well-being and keeps our team energized and ready to shine. Ready to make an impact?...

  • Objektleiter / Objektleiterin in Der Reinigung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Operative Abwicklung von Dienstleistungsaufträgen in der Unterhalts - bzw. Sonderreinigung - Eigenständige Personalplanung und -Führung - Budgetverantwortung - Durchführung von Sicherheitsunterweisungen, Mitarbeiterschulungen und Qualitätssicherungen - Überwachung der Auftragsabwicklung - Kundenbetreuung und Beratung - Mitarbeit...

  • Objektleiter:in Reinigung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Operative Abwicklung von Dienstleistungsaufträgen in der Unterhalts - bzw. Sonderreinigung - Eigenständige Personalplanung und -Führung - Budgetverantwortung - Durchführung von Sicherheitsunterweisungen, Mitarbeiterschulungen und Qualitätssicherungen - Überwachung der Auftragsabwicklung - Kundenbetreuung und Beratung - Mitarbeit...

  • Quality and Risk Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Miami Private Hospital & Specialist Centre is a growing organization involved with cutting edge medical procedures performed in a modern facility. Consisting of outpatient procedural facilities and 3 general anaesthetic theatres with overnight stay. Management of this specialised, boutique facility is streamlined with a focus on excellence in patient...

  • Reinigungskräfte (M/w/d) , Teilzeit 20 / 25 Oder

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Strabag Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Reinigung von Büros und Sanitäreinrichtungen - Reinigung von Patientenzimmern (inkl. Sanitäreinrichtungen) - Reinigung von öffentlichen Bereichen **Ihre Qualifikationen**: - Gute Deutschkenntnisse - Freundlichkeit - Flexibilität - Genaue, gründliche und verlässliche Arbeitsweise **Wir bieten**: - Bruttolohn lt....

  • Back Office Mitarbeiter:in im Facility Management Austria Wien STRABAG Property and Facility Se

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich STRABAG SE Vollzeit

    TasksÜbernahme administrativer Agenden (Posteingang, Ablage, Listenführung, etc.)Schriftliche sowie telefonische KorrespondenzErstellung sowie Bearbeitung von EingangsrechnungenPersonalverwaltungstätigkeiten (An/Abmeldungen, Stundenerfassung, Dienstplanerstellung, etc.)Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der ObjektleitungQualificationsAbgeschlossene...

  • Reinigungskräfte (M/w/d), 20/ 25 Oder 30 Std/woche

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH**: **Reinigungskräfte (m/w/d), 20/ 25 oder 30 Std/Woche**: - WIEN - Teilzeit - req66055 **Fortschritt beginnt mit uns.**: Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n...

  • Reinigungskräfte (M/w/d),20 Std/woche

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH**: **Reinigungskräfte (m/w/d),20 Std/Woche**: - Wien - Teilzeit - req66054 **Fortschritt beginnt mit uns.**: Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n...

  • Reinigungskräfte (M/w/d), 20 Std/woche

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH**: **Reinigungskräfte (m/w/d), 20 Std/Woche**: - WIEN - Teilzeit - req66830 **Fortschritt beginnt mit uns.**: Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n...

  • Reinigungskräfte (M/w/d),20 Std/woche

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH**: **Reinigungskräfte (m/w/d),20 Std/Woche**: - WIEN- Teilzeit- req63020**Fortschritt beginnt mit uns.**: Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von...

  • Installateur:in (HKLS)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...

  • Vorarbeiter:in (M/w/d), 39,5 Std/woche

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH**: **Vorarbeiter:in (m/w/d), 39,5 Std/Woche**: - WIEN - Vollzeit - req66936 **Fortschritt beginnt mit uns.**: Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n...

Building and Facility Specialist

vor 4 Wochen

Wien, Österreich The OPEC Fund for International Development Vollzeit

Vacancy Number: 2162

**Department/Unit**:Corporate Services / Building and Facility

**Date of Issuance**:December 30, 2024

**Deadline of Applications**: January 31, 2025

**Required Languages**: English / German

**Contract Type**: Fixed Term Contract

**Grade**:Professional

**Job Category**: F

**Recruitment Status**: International

**Job Profile**

The incumbent will enhance the OPEC Fund’s Building and Facility Management (BFM) team by coordinating and facilitating technical consulting, engineering, and construction works for the Fund’s premises. This role involves regular engagement with the Project Manager and selected construction contractors for renovation projects, as well as ensuring quality assurance across the BFM portfolio. While the primary focus will be on renovation projects, post-handover responsibilities will expand to include other BFM tasks as determined by the Director of ASU.

**Duties and Responsibilities**
- Coordinates project interfaces for planning, design, and construction per OPEC Fund requirements.
- Reports and communicates project issues to the task force promptly.
- Collaborates with stakeholders to ensure timely and budget-conscious project deliverables.
- Monitors and presents project progress to the task force.
- Provides technical support for unforeseen project issues.
- Assists in negotiations and prepares necessary documentation.
- Establishes quality control measures for contractor services.
- Ensures contractor work meets contracted requirements and manages deviations.
- Manages scope changes to minimize time and cost impacts.
- The annual workload includes monitoring maintenance contracts, providing project assistance and performing small-scale maintenance jobs, amongst others.
- Oversees and coordinates maintenance works to ensure facilities are well-maintained and operational.

Performs any other activity within BFM and as assigned by Head, Buildings and Facilities Management

**Qualifications and Experience**
- Bachelor’s Degree in engineering management, construction management, architecture, facilities management, or any other relevant engineering-related discipline
- Certification in Project/Program management is desirable. (e.g., PRINCE2, Agile, Scrum).
- A minimum of 5 years relevant professional experience,
- Fluent in English and German. Good working knowledge of Arabic, French or Spanish is an added advantage.

**Competencies**
- ** Ability to Work Under Pressure -**The capacity to remain composed, focused and productive when facing tight deadlines, high-stakes situations and demanding workloads.
- ** Collaboration and Teamwork -**The ability to effectively work with colleagues, stakeholders and partners to achieve shared goals.
- ** Customer Centricity** - The ability to focus on comprehending and addressing customer needs; consistently deliver exceptional service and foster strong, lasting customer relationships.
- ** Cross-Cultural Sensitivity** - The ability to take into account the variety of the human experience and how it contributes to the workplace and to demonstrate respect for diverse cultures and viewpoints.
- ** Problem Solving Ability** - The ability to identify issues adeptly, delve into root causes, and devise pragmatic solutions; demonstrate ingenuity and resourcefulness in overcoming challenges.
- ** Sense of Responsibility** - The ability to demonstrate ownership and accountability in tasks and outcomes; uphold reliability and commitment to fulfilling responsibilities.