Assistentin Der Geschäftsführung

**Company Description**
Die CycloTech GmbH ist ein Technologieunternehmen mit Start-up Charakter in Linz. Mit unseren CycloRotoren entwickeln wir eine neue, nachhaltige, hochmanövrierfähige und umweltverträgliche eVTOL-Antriebslösung für das 21. Jahrhundert. Wir erfinden das Fliegen neu und machen individuelle Luftmobilität so normal wie Autofahren - und öffnen den Himmel für alle.

Diese Position ist für die Erledigung von Verwaltungsaufgaben, die Administration von Zeitplänen, die Koordinierung der Kommunikation und die Gewährleistung eines reibungslosen Bürobetriebs vorgesehen. Der/Die ideale Kandidat/in verfügt über ein hohes Maß an Organisationstalent, Eigeninitiative, ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten und ist in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig und effizient zu erledigen.

**Hauptaufgaben**:

- Unterstützung der Geschäftsleitung und der Teams des Unternehmens auf hohem Niveau
- Unterstützung verschiedener Projekte durch administrative und organisatorische Hilfe, Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Unternehmens
- Durchführung von Recherchen und Erstellung von Berichten, Präsentationen oder Zusammenfassungen auf Anfrage
- Beaufsichtigung des täglichen Bürobetriebs und Gewährleistung eines gut organisierten und effizienten Arbeitsumfelds, ebenso das Verwalten des Büromaterials
- Koordinierung von Wartung, Reparaturen und Sauberkeit im Büro mit den zuständigen Kollegen
- Verwalten bürobezogener Budgets, Verfolgen von Ausgaben und Bearbeiten von Rechnungen, Unterstützung bei grundlegenden buchhalterischen Aufgaben, einschließlich der Bearbeitung von Erstattungen und Portokassen
- Planen und Durchführen von Firmenveranstaltungen, Meetings und Teambuilding-Aktivitäten und Sicherstellung aller logistischen Details
- Zusammenarbeit mit der Personalabteilung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und bei der Einhaltung von Bürorichtlinien und mithelfen bei anderen administrativen HR-Aufgaben

**Qualifications**
- Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Kommunikation oder einem verwandten Bereich bevorzugt
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, im Büromanagement oder in einer ähnlichen Funktion
- Erfahrung in der Unterstützung von C-Suite-Führungskräften ist sehr wünschenswert
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation in Englisch und Deutsch
- Beherrschung der Bürosoftware (Microsoft Office Suite)
- Detailliert/Präzise und Problemlösungskompetenz
- Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, mit allen Personalebenen zusammenzuarbeiten
- Kenntnisse von Büroverwaltungssystemen und -verfahren
- Fähigkeit, Bedürfnisse vorauszusehen und sicherzustellen, dass das Büro optimal funktioniert
- Effizientes Prioritäten
- und Fristenmanagement unter Druck
- Findet sich in einem schnelllebigen Umfeld zurecht und kann mit wechselnden Prioritäten flexibel umgehen.
- Bewahrt ein positives, professionelles Auftreten und bietet einen hervorragenden internen und externen Kundenservice

**Additional Information**
- Spannende und herausfordernde Entwicklungsarbeit an einer revolutionären Technologie in einem jungen dynamischen Team.
- Kurze Entscheidungswege und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Ein internationales Team.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Marktgerechte und erfahrungsbasierte Vergütung