Legal Assistant

vor 3 Monaten

Elsbethen, Österreich Red Bull Vollzeit

**Unternehmensbeschreibung**:
**Du zeichnest dich durch eine serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise aus? Dann werde Teil des Marketing, Media & IT Legal Teams, welches das juristische Kompetenzzentrum für Marketingprojekte, dem Erwerb von Rechten, der Entwicklung, der Produktion und dem Vertrieb von Bewegtbildproduktionen ist.**

Du übernimmst organisatorische und administrative Tätigkeiten und unterstützt in der erfolgreichen Zusammenarbeit mit den verschiedenen Bereichen wie Events, Sport, Kultur und IT.

**Stellenbeschreibung**:
**ADMINISTRATION UND ORGANISATION**

In dieser Rolle unterstützt Du den Global Head of Legal Marketing, Media & IT und das Team bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben wie dem Ablegen von Dokumenten, der Formatierung von Musterverträgen, der Vorbereitung und Organisation von Meetings und Präsentationen. Zudem verwaltest und organisierst Du den Kalender für externe und interne Meetings. Du bietest Support im Team, bereitest Dokumente vor und übernimmst ggf. die Korrespondenz mit Vertragspartnern, Behörden, Gerichten, Anwaltskanzleien.

**VERTRAGSVERWALTUNG**

Ein weiterer Schwerpunkt als Team Assistenz liegt in der Vertragsverwaltung. Hierbei unterstützt Du bei der Anlage und Pflege von elektronischen Vertragsakten sowie bei der Organisation des Unterschriftenlaufs. Dazu gehören etwa die Vertragskontrolle und die Erstellung von Vertragszusammenfassungen. Des Weiteren bereitest Du den Versand von Verträgen vor und kümmerst Dich um deren Archivierung.

**PROJEKTMANAGEMENT**

Wir bieten Dir die Möglichkeit Projektmanagementerfahrung in einem international tätigen Konzern zu sammeln. Du gewährleistest Transparenz und Verständnis zu unseren Projektabläufen z.B. durch eigenverantwortliche Verbesserung unserer organisatorischen Prozesse und Erarbeitung interner Richtlinien sowie durch die Koordination interner Themen und Workflows wie Reporting und Knowledge Sharing.

**RECHERCHE**

Darüber hinaus untestützt du in dieser Rolle deine Kollegen bei der Recherche und Faktensammlung zu vielfältigen Themenbereichen.

**Qualifikationen**:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfach
- und Notarfachangestellten, Quereinsteiger willkommen

5 Jahre Erfahrung als Assistenz, Assistenz der Geschäftsleitung, Rechtsanwalts
- oder Notarfachangestellter

Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift

Umfassende Microsoft-Office-Kenntnisse (speziell PowerPoint & Excel)

Erste Erfahrungen mit Datenbanksystemen sowie Erfahrung im Projekt
- und Prozessmanagement sind von Vorteil

Proaktivität, eine hohe Eigenmotivation und eine "Can do"-Einstellung

Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und unter Druck zu arbeiten

Diskretion, Loyalität und respektvoller Umgang

**Zusätzliche Informationen**:
Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 2.229,00 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.

Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.

  • Legal Assistant

    vor 2 Wochen

    Elsbethen, Österreich Red Bull Media House Vollzeit € 2.229

    Vollzeit Legal Assistant Elsbethen, Österreich Bewerben Du zeichnest dich durch eine serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise aus? Dann werde Teil des Marketing, Media & IT Legal Teams und unterstütze uns im spannenden Bereich der Global Media Services, deren Fokus vor allem auf die Umsetzung digitaler Projekte und auf die Implementierung und...

  • Legal Assistant

    vor 2 Wochen

    Elsbethen, Österreich Red Bull Media House Vollzeit € 2.229

    Vollzeit Legal Assistant Elsbethen, Österreich Bewerben Du zeichnest dich durch eine serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise aus? Dann werde Teil des Marketing, Media & IT Legal Teams und unterstütze uns im spannenden Bereich der Global Media Services, deren Fokus vor allem auf die Umsetzung digitaler Projekte und auf die Implementierung und...

  • Legal Assistant

    vor 3 Wochen

    Elsbethen, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: **Du zeichnest dich durch eine serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise aus? Dann werde Teil des Marketing, Media & IT Legal Teams** und unterstütze uns im spannenden Bereich der Global Media Services, deren Fokus vor allem auf die Umsetzung digitaler Projekte und auf die Implementierung und Weiterentwicklung neuer...

  • Legal Assistant

    vor 4 Monaten

    Elsbethen, Österreich Red Bull Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungDu zeichnest dich durch eine serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise aus? Dann werde Teil des Marketing, Media & IT Legal Teams, welches das juristische Kompetenzzentrum für Marketingprojekte, dem Erwerb von Rechten, der Entwicklung, der Produktion und dem Vertrieb von Bewegtbildproduktionen ist. Du übernimmst...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Elsbethen, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Company Description**: **We are looking for an assistant for our Finance and Business Development Department.** In this role, you’ll assist the Global Head of Finance & Business Development CP in all matters regarding administration. This includes meeting coordination, calendar planning, travel organization, correspondence, filing, event organization,...

  • Business Development Licensing Assistant

    vor 2 Wochen

    Elsbethen, Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit

    About Red BullRed Bull is a global company that has been pushing boundaries since 1987. Our entrepreneurial mindset and commitment to innovation have enabled us to create a new product category with the launch of our energy drink.About the RoleWe are seeking a highly motivated individual to join our licensing team as a Business Development Licensing...

  • Assistant - Global Media Partnerships

    vor 5 Monaten

    Elsbethen, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Company Description**: **Are you ready to take on a pivotal role in shaping the future of global media partnerships?** As the Assistant to the Global SVP of Media Partnerships, you'll not only support the leadership team but also spearhead innovative strategies and projects that drive success on a global scale. If you're passionate about making a tangible...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Elsbethen, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Company Description**: **Does organizing complex topics come easy to you? Are you a structured and communicative person by nature?** As Executive Assistant your focus is to provide comprehensive support in all organisational and administrative activities. You’ll be responsible for scheduling meetings and planning business trips, organising workshops and...

  • Rechtsanwaltsassistent:in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Elsbethen, Österreich Red Bull Media House Vollzeit € 2.229

    Vollzeit Legal Assistant Dann werde Teil des Marketing, Media & IT Legal Teams und unterstütze uns im spannenden Bereich der Global Media Services, deren Fokus vor allem auf die Umsetzung digitaler Projekte und auf die Implementierung und Weiterentwicklung neuer Technologien gerichtet ist. Du übernimmst organisatorische und administrative...

  • Rechtsanwaltsassistent:in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Elsbethen, Österreich Red Bull Media House Vollzeit € 2.229

    Vollzeit Legal Assistant Dann werde Teil des Marketing, Media & IT Legal Teams und unterstütze uns im spannenden Bereich der Global Media Services, deren Fokus vor allem auf die Umsetzung digitaler Projekte und auf die Implementierung und Weiterentwicklung neuer Technologien gerichtet ist. Du übernimmst organisatorische und administrative...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Elsbethen, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Company Description**: **Does working closely with our Global Data Executive Team sound like the next career move for you?** As our Executive Assistant in the Global Data department, your focus will be to provide comprehensive support in all organisational and administrative activities. You’ll be responsible for scheduling meetings and planning business...

  • Internship Central Content and Production

    vor 2 Monaten

    Elsbethen, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Company Description**: Join the Live Team to gain first hand exposure to the world of digital content and learn about live production. You will support Senior and Executive Producers through the planning, execution and post-production process. Experience the unique challenges and deadlines of live broadcasting, while developing skills needed to enter the...

  • Internship Central Content and Production

    vor 2 Monaten

    Elsbethen, Österreich Red Bull Vollzeit

    Company DescriptionJoin the Live Team to gain first hand exposure to the world of digital content and learn about live production. You will support Senior and Executive Producers through the planning, execution and post-production process. Experience the unique challenges and deadlines of live broadcasting, while developing skills needed to enter the media...

  • Assistant to Global Heads

    vor 6 Monaten

    Elsbethen, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Company Description**: **ASSISTANCE TO GLOBAL HEADS** You'll be responsible for providing comprehensive support to Global Heads, including organizing meetings, coordinating travel arrangements, managing expenses, and facilitating team activities. You'll also prepare meetings and documents such as PowerPoint presentations, meeting notes, and Excel sheets...

  • Specialist Accounting Processes

    vor 3 Monaten

    Elsbethen, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Company Description**: **Do you have a passion for numbers and accounting processes? We are looking for a Specialist Accounting Processes to support our accounting team at Red Bull HQ!** In this role, you will support the headquarters accounting team to further develop and streamline the local and global accounting processes. Your key responsibilities...