Specialist Administration and Facility Management

vor 3 Wochen

Wien, Österreich Boston Scientific Corporation Vollzeit

#BOSTON SCIENTIFIC

Boston Scientific verändert das Leben durch innovative medizinische Lösungen. Dabei stehen wir an der Spitze der Medizintechnikbranche und entwickeln sie stetig weiter. Bei Boston Scientific geben wir Dir die Möglichkeit, alles was in Dir steckt, einzubringen, indem Du in vielfältigen und leistungsstarken Teams arbeitest und einige der wichtigsten Herausforderungen in der Gesundheitsbranche angehst. Dabei fördern wir Deine Fähigkeiten und Deine Karriere.

Starte Deine Karriere bei Boston Scientific in unserem Office Service & Facility Team am Standort Wien als

**Specialist Administration and Facility Management (m/w/d)**(Onsite im Büro in Wien)

**DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH**
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Koordination von Telefonaten, Meetings und Terminen, E-Mail-Verwaltung, Schreibarbeiten, Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Postbearbeitung.
- Fuhrparkmanagement: Verwaltung von Fahrzeugbestellungen für den Unternehmensfuhrpark, Organisation von Mietfahrzeugen, regelmäßiger Kontakt mit Leasinggesellschaften und Fahrern in Bezug auf Fahrzeugangelegenheiten. Nutzung des Avrios-Fuhrparkmanagementsystems zur Verfolgung und Aktualisierung von Fahrzeugdaten, Überprüfung und Hochladen von Tankbelegen sowie Durchführung regelmäßiger Führerscheinkontrollen zur Einhaltung der Richtlinien.
- Büroverwaltung: Ansprechpartner/in für die Bestellung von Büromaterialien, Organisation von Besprechungsräumen und Unterstützung bei der Meetingvorbereitung. Verwaltung und Verteilung von IT-Ausrüstung zur Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs.
- Einkaufswesen: Erstellung von Bestellanforderungen (POs), Verwaltung des Mahnwesens, Überprüfung und Archivierung von Rechnungen, Überwachung der Lieferantenzahlungen und erste Rechnungsfreigabe im Ariba-System.
- Gebäudemanagement: Koordination von Büroreparaturen, Verwaltung von Parkplätzen und Zugangskarten, Büroreinigung und Pflanzenpflege sowie Bestellung von Getränken. Verwaltung der Zugangskarten für Mitarbeiter zur Sicherstellung eines geregelten Büroalltags.
- Sicherheitsmanagement: Erster Ansprechpartner für Fragen der Umwelt-, Gesundheits
- und Arbeitssicherheit (EH&S). Schulung zum lokalen Sicherheitsspezialisten und Organisation der Dosimeter für Mitarbeiter.
- Qualitätsanforderungen: Demonstriert in allen Handlungen ein vorrangiges Engagement für die Patientensicherheit und Produktqualität, indem die Einhaltung der Qualitätspolitik sowie aller dokumentierten Qualitätsprozesse und -verfahren gewährleistet wird.

**DEIN KOMPETENZPROFIL**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Position
- Versierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit Avrios und Ariba
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Hohe Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, unter mínimaler Aufsicht zu arbeiten
- Freundliches und professionelles Auftreten, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung

**DEINE VORTEILE - WARUM BOSTON SCIENTIFIC?**
- **
Flexibilität und Vertrauen**: Wir ermöglichen unseren Mitarbeiter/innen aufgrund unserer Vertrauensarbeitszeiten eine große Flexibilität zur Vereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben.
- ** Wachstum**: Vom ersten Tag an fokussieren wir uns auf deine Entwicklung durch Mentoring, Coaching und Training. Damit fördern wir deine Potenziale und unterstützen dich kontinuierlich in deiner Weiterentwicklung.
- ** Spannende Initiativen**: Erlebe es mit uns und nimm an unseren Employee Resource Groups wie „EmpowHer“, „Pride“, „Young Professionals Network“ und "Faces for all races" teil.
- ** Diversität**: Arbeite für ein Pride-zertifiziertes Unternehmen, in welchem die Stimme eines jeden gehört wird.
- ** Innovation**: Arbeite für den Marktführer in verschiedenen Bereichen der globalen Medizintechnik und arbeite mit uns an dem Ziel, täglich das Leben von Menschen zu verbessern.
- ** Monetäre Benefits**: Wir bieten dir ein leistungsorientiertes und wertschätzendes Vergütungspaket an.
- ** Gemeinsame Erfolge**: Als Team erzielen wir Erfolge, fördern Stärken und meistern Herausforderungen. Gemeinsames Feiern kommt bei uns nicht zu kurz

**Unsere Werte: Diversity - Innovation - Caring - Global Collaboration - Winning Spirit - High Performance**

Wenn Du Lust auf eine neue Herausforderung hast und ein wertvolles Teammitglied von Boston Scientific werden möchtest, dann bewirb Dich mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Kündigungsfrist und Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns auf Dich

Boston Scientific Medizintechnik GmbH | Human Resources | Franziska Hölzl

LI-Onsite

  • Objektleiter:in Technisches Facility Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung und Betreuung von Instandhaltungs - und Wartungsmaßnahmen gebäudetechnischer Anlagen (im HKLS- und Elektro-Bereich) bei dem zu betreuenden Objekt - Eigenverantwortliche Planung, Leitung sowie Steuerung der Ausführung der vertraglich vereinbarten Leistungen - Führung der Techniker:innen - Initiierung und Steuerung von...

  • Objektleiter:in Technisches Facility Management

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    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services Vollzeit

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  • Kalkulant:in Facility Management

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung von österreichweiten Ausschreibungen samt Kalkulation im Bereich Technisches Gebäudemanagement (TGM) in Zusammenarbeit mit den operativen Führungskräften - Ausschreibungsmonitoring - Besichtigung und Kalkulation von Objekten - Erstellung von Unterlagen und Statistiken für Ausschreibungen - Teilnahme an...

  • Techniker (m/w/d) Facility Management - HKLS

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PKE Facility Management Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der PKE Facility Management GmbH suchen wir für den Standort Wien ab sofort Techniker (m/w/d) Facility Management - HKLS Fachrichtung HKLS in Vollzeit Die PKE Facility Management GmbH sieht es als ihre Hauptaufgabe, Gebäude mittels innovativem Facility Management zu betreuen. Dabei stehen für uns Komfort, Technik, Architektur,...

  • Techniker (m/w/d) Facility Management - HKLS

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PKE Facility Management Vollzeit

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  • Back Office Mitarbeiter:in im Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...

  • Back Office Mitarbeiter:in im Facility Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...

  • Kalkulant:in Im Facility Management

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: Unser Engagement für Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit hat uns zu einem geschätzten Partner für unsere Kunden gemacht. Wir sind auf der Suche nach einer talentierten und engagierten Person, um unser Kalkulationsteam zu verstärken. Das Team bietet eine umfangreiche Einschulung und ermöglicht so einen schnellen Einstieg in die Praxis....

  • Objektleiter:in Technisches Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - Sicherstellung und Betreuung von Instandhaltungs - und Wartungsmaßnahmen gebäudetechnischer Anlagen (im HKLS- und Elektro-Bereich) bei dem zu betreuenden Objekt - Eigenverantwortliche Planung, Leitung sowie Steuerung der Ausführung der vertraglich vereinbarten Leistungen - Führung der Techniker:innen - Initiierung und Steuerung von...

  • Specialist - Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Hookipa Pharma Vollzeit

    Main focus: Facility Management Date posted: 19. November 2021 **Location**: Vienna **Position Summary** Neben der Organisation der vorbeugenden Wartung und Instandhaltung technischer Anlagen, Geräten und Koordination von externem Dienstleister für Reparatur - Sanierung und Reinigungsarbeiten, umfasst das Aufgabengebiet des Weiteren die Reinigung und...

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    vor 2 Wochen

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    **Standort: Wien, Wien, Österreich** **Anforderungs-ID**: 75917 **We Elevate... You**: Werden auch Sie ein aktiver Teil von Schindler und bewegen Sie mit uns die Welt: Nutzen Sie Ihre Fähigkeiten, um mit uns Metropolen zu entwickeln. Denn mit unseren Aufzügen, Fahrtreppen und Fahrsteigen halten wir die urbane Welt in Bewegung. Seit 1874 lässt Schindler...

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    Facility & EHS Specialist page is loadedFacility & EHS SpecialistApply locations Vienna - CAE Training Services Austria time type Full time posted on Posted 2 Days Ago time left to apply End Date: September 10, 2025 (30+ days left to apply) job requisition id 112763About This RoleJoin CAE's Business Aviation Training Centre as a Facility & EHS Specialist...

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    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖRAG Österreichische Realitäten-Aktiengesellschaft Vollzeit

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    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

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    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Niederlassungsleiter Facility Management (m/w/d)**: Breit gefächerte Führungsfunktion mit viel Gestaltungsspielraum zu besetzen! Im Zuge der langfristigen Nachbesetzung dieser Position übernehmen Sie die Führung Ihres Standorts und die Leitung über ein gut eingespieltes Team im laufenden Operations Management im Facility-Management-Umfeld. Sie...

  • Facility Manager Gebäudetechnik

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Teamspirit und Flexibilität - unser Erfolg Zur Verstärkung unserer Teams am Standort in Wien, Linz, Klagenfurt und Salzburg suchen wir jeweils einen: Facility Manager Gebäudetechnik - mit 6 Urlaubswochen (m/w) Unser Angebot: * Zusammenarbeit: Ein langfristiges Arbeitsverhältnis in einem sehr kollegialen Umfeld mit Teamspirit * Home-Office:...

  • Technische r Mitarbeiter in Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖRAG Österreichische Realitäten AG Vollzeit

    Unsere Geschichte beginnt im Jahr 1871. Seither haben wir uns als idealer Partner für alle Dienstleistungen rund um die Immobilie etabliert. Als Wiens führender, unabhängiger Immobilien-Dienstleister verdanken wir unseren Erfolg unseren 350 engagierten und dynamischen Mitarbeiter innen. Bei uns stehen neben den Immobilien vor allem die Menschen, die mit...

  • Mitarbeiter Im Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,5** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig. Mitarbeiter (m/w/d) im Facility Management im...

  • Mitarbeiter Im Facility Management

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

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