Mitarbeiter (W/m/d) Fm Service Center / Back Office

vor 5 Monaten

Wien, Österreich OM Objektmanagement Gmbh Vollzeit

Bei der Objektmanagement zu arbeiten, bedeutet, ein gemeinsames Ziel vor Augen zu haben, für gemeinsame Werte zu brennen. Wir begegnen einander mit Respekt, Empathie und Verständnis für die unterschiedlichsten Lebensgeschichten. Das gilt für die Zusammenarbeit mit unseren Kund:innen genauso wie mit Kolleg:innen.

Das Team FM-Service Center der OM ist Hauptansprechpartner für den Facility Service Provider und Drehscheibe für alle Stör
- und Anforderungsmeldungen der Betriebsobjekte Erste Campus, Canetti Tower, sowie für Filialen der Erste Bank.
In weiterer Folge ist das Back Office des FM-Service Center für das Auftragsmanagement, Bestellungen bzw. Abwicklung von Versicherungsfällen für interne Gesellschaften des Konzerns verantwortlich. In unserem Team werden auch die Reinigung und Entsorgung in den Betriebsobjekten koordiniert.

**Deine Tasks**:

- Einholung und Prüfung von Angeboten diverser Lieferanten zu Instandsetzungen und Monitoring laufender Aufträge
- Erfassung von Vertragsinhalten in relevanten Tools und laufende Termin
- und Kostenverfolgung entsprechend der Rahmenverträge
- Annahme von Kundenanfragen / Störmeldungen / Schadensfällen und Weiterleitung an interne und externe Ansprechpersonen
- Administrative Unterstützung bei Nachbestellungen (Ersatzteile, Handlager)
- Rechnungskontrolle, -kontierung und Kostenzuteilung, sowie Weiterleitung in den Rechnungsworkflow
- Unterstützung bei Budgetplanungen und Hochrechnungen auf Basis bestehender Kosten

**Dein Background**:

- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- Know-How im Facility Management und technisches Verständnis, sowie Erfahrung im Bereich Buchhaltung
- Hohe Kunden
- & Dienstleistungsorientierung und hoher Servicegedanke
- Rasche Auffassungsgabe, Verlässlichkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutsch und gute Englischkenntnisse

**Unser Angebot**:

- Du möchtest unsere Betriebsobjekte „hinter den Kulissen“ koordinieren? Dann bist du bei uns an der richtigen Adresse
- Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen individuelle Homeoffice-Lösungen - bei uns kannst du sowohl von zu Hause arbeiten, als auch an unserem modernen **Erste Campus**, mit all seinen Angeboten und **Benefits**:

- Das Mindestentgelt für diese Position (auf Vollzeit-Basis 38,5h) nach dem geltenden Kollektivvertrag beträgt 33.168,52 Euro brutto pro Jahr bei vollständiger Erfüllung des Funktionsprofils. Aber das ist nur eine Formalität - über das tatsächliche Gehalt sprechen wir gerne persönlich

  • Mitarbeiter (w/m/d) FM Service Center / Back Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich, Österreich OM Objektmanagement GmbH Vollzeit

    Bei der Objektmanagement zu arbeiten, bedeutet, ein gemeinsames Ziel vor Augen zu haben, für gemeinsame Werte zu brennen. Wir begegnen einander mit Respekt, Empathie und Verständnis für die unterschiedlichsten Lebensgeschichten. Das gilt für die Zusammenarbeit mit unseren Kund:innen genauso wie mit Kolleg:innen. Mitarbeiter (w/m/d) FM Service Center /...

  • Mitarbeiter (W/m/d) Fm Service Center / Back Office

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich OM Objektmanagement Gmbh Vollzeit

    **Dienstort**: Wien**Arbeitszeitausmaß**: Vollzeit**Berufsfeld**: Assistenz / Administration, Immobilien / Objektmanagement / Procurement**Unternehmen**: OM Objektmanagement Gmbh*** **Mitarbeiterverpflegung** *** **Health Center** *** **Vertrauensarbeitszeit** *** **Mitarbeiterrabatte** *** **Mitarbeiterbeteiligungsprogramm** Die OM...

  • Mitarbeiter:in Fm Service Center

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    Die OM Objektmanagement GmbH (OM), ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Erste Group und für die Gewährleistung eines kundenorientierten und funktionellen Managements der baulichen und technischen Infrastruktur zuständig.- Das Team FM-Service Center der OM ist Hauptansprechpartner für den Facility Service Provider und Drehscheibe für alle Stör - und...

  • Mitarbeiter:in (W/m/d) Fm Service Center / Back

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich OM Objektmanagement Gmbh Vollzeit

    Die OM Objektmanagement GmbH (OM), ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Erste Group und für die Gewährleistung eines kundenorientierten und funktionellen Managements der baulichen und technischen Infrastruktur zuständig. Das Team FM-Service Center der OM ist Hauptansprechpartner für den Facility Service Provider und Drehscheibe für alle Stör - und...

  • Back-office Mitarbeiter

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    für die Auftragskoordination Als Vermittler zwischen Arbeitsuchenden und Unternehmen unterschiedlichster Branchen unterstützt **AKZENTE** Personal SIE bei der Jobsuche und begleitet SIE auch in weiterer Folge durch den Berufsalltag. Seit 1995 agieren wir als Personalvermittler und haben in dieser Zeit tausende Personen mit Top-Unternehmen in ganz...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Volksbank Wien Vollzeit

    **Für alle, die gemeinsam Erfolge feiern.**: Wir, die VB Services sind der kompetente Partner für Banking-Services und erbringen zahlreiche Dienstleistungen rund um den Bankbetrieb für den Volksbanken-Verbund sowie weitere (Bank)Kunden. Wir stehen für eine professionelle Abwicklung im Bereich Wertpapier, Derivate und Zahlungsverkehr und sind ein...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Volksbank Wien Vollzeit

    FÜR ALLE, DIE GEMEINSAM WACHSEN WOLLEN. Wir, die VB Services sind der kompetente Partner für Banking-Services und erbringen zahlreiche Dienstleistungen rund um den Bankbetrieb für den Volksbanken-Verbund sowie weitere (Bank)Kunden. Wir stehen für eine professionelle Abwicklung im Bereich Wertpapier, Derivate und Zahlungsverkehr und sind ein...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Volksbank Wien Vollzeit

    FÜR ALLE, DIE GEMEINSAM WACHSEN WOLLEN. Wir, die VB Services sind der kompetente Partner für Banking-Services und erbringen zahlreiche Dienstleistungen rund um den Bankbetrieb für den Volksbanken-Verbund sowie weitere (Bank)Kunden. Wir stehen für eine professionelle Abwicklung im Bereich Wertpapier, Derivate und Zahlungsverkehr und sind ein...

  • Back-office-mitarbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: **Artaker Computersysteme** ist zu 100% in österreichischem Besitz bietet mittelständischen und großen Unternehmen IT-Consulting, System Engineering und Gesamtlösungen an. Mit den Portfolioschwerpunkten IT-Infrastructure Optimierung, ECM-Enterprise Content Management, Managed Services und Softwareentwicklung sind 30 IT-Berater und...

  • Mitarbeiter Back Office

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Caverion Österreich Vollzeit

    Stellendetails **Stellentitel**: Mitarbeiter Back Office (m/w/d) **Aufgabengebiet**: Vollzeit **Karriere-Level**: Berufserfahrung **Unternehmen**: Caverion Österreich **Standort**: Wien Zur Verstärkung einer unserer Bildungseinrichtungen in der **Lehrbachgasse in Wien** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n**:Mitarbeiter Back Office...

  • Back Office Mitarbeiterin/mitarbeiter Im

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Volksbank Wien Vollzeit

    FÜR ALLE, DIE GEMEINSAM WACHSEN WOLLEN. Wir, die VB Services sind die kompetente Partnerin/der kompetente Partner für Banking-Services und erbringen zahlreiche Dienstleistungen rund um den Bankbetrieb für den Volksbanken-Verbund sowie weitere (Bank)Kundinnen/Kunden. Wir stehen für eine professionelle Abwicklung im Bereich Wertpapier, Derivate und...

  • Mitarbeiter Service Center

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich DenizBank AG Vollzeit

    Die DenizBank AG, Mitglied der weltweit erfolgreichen DenizBank Financial Services Group und der Emirates NBD, ist eine österreichische Universalbank mit einer starken Präsenz in Österreich und Deutschland. Wir sind bestrebt, unseren Kunden innovative und maßgeschneiderte Produkte anzubieten und suchen nach Persönlichkeiten, die das Bankwesen...

  • Back Office Mitarbeiter Im Innendienst

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    Dienstort: Wien, 14.Bezirk- Arbeitszeit: 38,5 Std./Woche**Back Office Mitarbeiter im Innendienst (m/w/d)**: Sie sind kundenorientiert und begeistern sich zudem für den **elektro-bereich**? Dann werden Sie teil unseres Teams! **Ihre Aufgaben**: - Sie sind für Neuanlagen und Änderungen im Kundenstamm zuständig. - Ebenso verantworten Sie die Abwicklung...

  • Mitarbeiter Back Office/empfang

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Caverion Österreich Vollzeit

    Stellendetails **Stellentitel**: Mitarbeiter Back Office/Empfang (m/w/d) **Aufgabengebiet**: Vollzeit **Karriere-Level**: Berufserfahrung **Unternehmen**: Caverion Österreich **Standort**: Wien Zur Verstärkung unserer Niederlassung **QBC in Wien **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: **Mitarbeiter** **Back Office/Empfang...

  • Back Office Lead

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Philip Morris International Vollzeit

    **BACK OFFICE LEAD (M/W/D)**: - Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit in Wien - Werde Teil einer revolutionären Veränderung! Wir haben uns dazu entschieden, etwas Unglaubliches zu tun. Wir transformieren unser Business hin zu einer rauchfreien Zukunft und dabei geht es nicht nur darum eine starke Marke zu etablieren - der besondere Reiz ist der...

  • Mitarbeiter (D/m/w) Für Payments Compliance

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Raiffeisen Service Center(RSC) Vollzeit

    Werden Sie Teil der Raiffeisen-Gruppe! Wir sind ein Unternehmen, das sich auf die Durchführung von Back-Office Dienstleistungen spezialisiert hat, insbesondere in den Bereichen Zahlungsverkehr-, Wertpapier-, Treasury-, Kredit - und Kunden-Services. Wir sind an zwei Standorten tätig, dem Head-Office in Wien und in Bratislava. **Mitarbeiter (d/m/w) für...

  • Erfahrener Mitarbeiter

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich RSC Raiffeisen Service Center GmbH Vollzeit

    Werde Teil der Raiffeisen-Gruppe! Wir sind ein Unternehmen, das sich auf die Durchführung von Back-Office Dienstleistungen spezialisiert hat, insbesondere in den Bereichen Zahlungsverkehr-, Wertpapier-, Treasury-, Kredit - und Kunden-Services. Wir sind an zwei Standorten tätig, dem Head-Office in Wien und in Bratislava. **Erfahrener Mitarbeiter (d/m/w)...

  • Mitarbeiter Back Office

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Ing. Ernst Steiner Vollzeit

    Berufspraxis im Bereich Assistenz? Wir suchen für unseren Kunden, einem internationalen Hightech-Unternehmen im Bereich Maschinen und Anlagenbau einen Mitarbeiter Back Office (w/m/d) mit Erfahrung für den Standort südlich von Wien. **Was werde ich hier machen?**: - Unterstützung im operativen Tagesgeschäft - Terminkoordination, Korrespondenz und...

  • Mitarbeiter (D/m/w) Für Payments Compliance

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich RSC Raiffeisen Service Center GmbH Vollzeit

    Werden Sie Teil der Raiffeisen-Gruppe! Wir sind ein Unternehmen, das sich auf die Durchführung von Back-Office Dienstleistungen spezialisiert hat, insbesondere in den Bereichen Zahlungsverkehr-, Wertpapier-, Treasury-, Kredit - und Kunden-Services. Wir sind an zwei Standorten tätig, dem Head-Office in Wien und in Bratislava. **Mitarbeiter (d/m/w) für...

  • Mitarbeiter Kassa

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich OBI Vollzeit

    Mit deiner offenen und kommunikativen Art stehst du unseren Kund:innen im Service Center oder an der Kassa stets hilfreich zur Seite. Du beantwortest freundlich Fragen und kümmerst dich gerne um die Abwicklung unserer Serviceleistungen. Ob Reklamationen, Umtausch oder Kassieren: Du hilfst schnell und unkompliziert weiter. MITARBEITER KASSA / SERVICE CENTER...