Mitarbeiter (W/m/d) Fm Service Center / Back Office

vor 4 Wochen

Wien, Österreich OM Objektmanagement Gmbh Vollzeit

Bei der Objektmanagement zu arbeiten, bedeutet, ein gemeinsames Ziel vor Augen zu haben, für gemeinsame Werte zu brennen. Wir begegnen einander mit Respekt, Empathie und Verständnis für die unterschiedlichsten Lebensgeschichten. Das gilt für die Zusammenarbeit mit unseren Kund:innen genauso wie mit Kolleg:innen.

Das Team FM-Service Center der OM ist Hauptansprechpartner für den Facility Service Provider und Drehscheibe für alle Stör
- und Anforderungsmeldungen der Betriebsobjekte Erste Campus, Canetti Tower, sowie für Filialen der Erste Bank.
In weiterer Folge ist das Back Office des FM-Service Center für das Auftragsmanagement, Bestellungen bzw. Abwicklung von Versicherungsfällen für interne Gesellschaften des Konzerns verantwortlich. In unserem Team werden auch die Reinigung und Entsorgung in den Betriebsobjekten koordiniert.

**Deine Tasks**:

- Einholung und Prüfung von Angeboten diverser Lieferanten zu Instandsetzungen und Monitoring laufender Aufträge
- Erfassung von Vertragsinhalten in relevanten Tools und laufende Termin
- und Kostenverfolgung entsprechend der Rahmenverträge
- Annahme von Kundenanfragen / Störmeldungen / Schadensfällen und Weiterleitung an interne und externe Ansprechpersonen
- Administrative Unterstützung bei Nachbestellungen (Ersatzteile, Handlager)
- Rechnungskontrolle, -kontierung und Kostenzuteilung, sowie Weiterleitung in den Rechnungsworkflow
- Unterstützung bei Budgetplanungen und Hochrechnungen auf Basis bestehender Kosten

**Dein Background**:

- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- Know-How im Facility Management und technisches Verständnis, sowie Erfahrung im Bereich Buchhaltung
- Hohe Kunden
- & Dienstleistungsorientierung und hoher Servicegedanke
- Rasche Auffassungsgabe, Verlässlichkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutsch und gute Englischkenntnisse

**Unser Angebot**:

- Du möchtest unsere Betriebsobjekte „hinter den Kulissen“ koordinieren? Dann bist du bei uns an der richtigen Adresse
- Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen individuelle Homeoffice-Lösungen - bei uns kannst du sowohl von zu Hause arbeiten, als auch an unserem modernen **Erste Campus**, mit all seinen Angeboten und **Benefits**:

- Das Mindestentgelt für diese Position (auf Vollzeit-Basis 38,5h) nach dem geltenden Kollektivvertrag beträgt 33.168,52 Euro brutto pro Jahr bei vollständiger Erfüllung des Funktionsprofils. Aber das ist nur eine Formalität - über das tatsächliche Gehalt sprechen wir gerne persönlich

  • Mitarbeiter (w/m/d) FM Service Center / Back Office - Koordinator

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich OM Objektmanagement Gmbh Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Mitarbeiter (w/m/d) im FM Service Center / Back Office bei OM Objektmanagement GmbH bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich um die Koordination von Instandsetzungen und Monitoring laufender Aufträge kümmert. Deine Aufgaben umfassen:Einhaltung und Prüfung von Angeboten diverser LieferantenErfassung von...

  • Mitarbeiter (w/m/d) FM Service Center / Back Office - Koordinator

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich OM Objektmanagement Gmbh Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Mitarbeiter (w/m/d) im FM Service Center / Back Office bei OM Objektmanagement GmbH bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich um die Koordination von Instandsetzungen und Monitoring laufender Aufträge kümmert. Deine Aufgaben umfassen:Einhaltung und Prüfung von Angeboten diverser LieferantenErfassung von...

  • Mitarbeiter (w/m/d) FM Service Center / Back Office - Koordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich OM Objektmanagement Gmbh Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Mitarbeiter (w/m/d) FM Service Center / Back Office bist du Teil des Teams, das für die Koordination von Instandsetzungen und Monitoring laufender Aufträge verantwortlich ist. Deine Aufgaben umfassen:Einhaltung und Prüfung von Angeboten diverser LieferantenErfassung von Vertragsinhalten in relevanten Tools und laufende...

  • Mitarbeiter:in Fm Service Center

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    Die OM Objektmanagement GmbH (OM), ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Erste Group und für die Gewährleistung eines kundenorientierten und funktionellen Managements der baulichen und technischen Infrastruktur zuständig.- Das Team FM-Service Center der OM ist Hauptansprechpartner für den Facility Service Provider und Drehscheibe für alle Stör - und...

  • Mitarbeiter:in (W/m/d) Fm Service Center / Back

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich OM Objektmanagement Gmbh Vollzeit

    Die OM Objektmanagement GmbH (OM), ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Erste Group und für die Gewährleistung eines kundenorientierten und funktionellen Managements der baulichen und technischen Infrastruktur zuständig. Das Team FM-Service Center der OM ist Hauptansprechpartner für den Facility Service Provider und Drehscheibe für alle Stör - und...

  • Back-office Mitarbeiter

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    für die Auftragskoordination Als Vermittler zwischen Arbeitsuchenden und Unternehmen unterschiedlichster Branchen unterstützt **AKZENTE** Personal SIE bei der Jobsuche und begleitet SIE auch in weiterer Folge durch den Berufsalltag. Seit 1995 agieren wir als Personalvermittler und haben in dieser Zeit tausende Personen mit Top-Unternehmen in ganz...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Volksbank Wien Vollzeit

    **Für alle, die gemeinsam Erfolge feiern.**: Wir, die VB Services sind der kompetente Partner für Banking-Services und erbringen zahlreiche Dienstleistungen rund um den Bankbetrieb für den Volksbanken-Verbund sowie weitere (Bank)Kunden. Wir stehen für eine professionelle Abwicklung im Bereich Wertpapier, Derivate und Zahlungsverkehr und sind ein...

  • Service Back Office Mitarbeiter

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Carrier Vollzeit

    **Country**: Austria **Location**: 1230 Wien, Altwirthgasse 6-10, Austria **Rolle: Service Back Office Mitarbeiter (m/w/d)** **Standort: Wien** **Vertragsart: unbefristet** **Eine Karriere mit Selbstvertrauen aufbauen** Hier bei CARRIER arbeiten Sie beim Weltmarktführer für gesunde, sichere, nachhaltige und intelligente Gebäude - und Kältelösungen....

  • Customer Service

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich VIVISOL Heimbehandlungsgeräte GmbH Vollzeit € 2.229

    Dann bewirb dich als Customer Service - Back Office Mitarbeiter (m/w/d). VIVISOL ist eines der führenden Unternehmen im Bereich Homecare Services mit den Schwerpunkten in der Sauerstoff-, Beatmungs- und Schlaf­apnoetherapie sowie Diagnostik. Als international erfolgreiches Unternehmen betreuen wir über 500.000 zufriedene Patienten (m/w/d) in ganz Europa...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Volksbank Wien Vollzeit

    FÜR ALLE, DIE GEMEINSAM WACHSEN WOLLEN. Wir, die VB Services sind der kompetente Partner für Banking-Services und erbringen zahlreiche Dienstleistungen rund um den Bankbetrieb für den Volksbanken-Verbund sowie weitere (Bank)Kunden. Wir stehen für eine professionelle Abwicklung im Bereich Wertpapier, Derivate und Zahlungsverkehr und sind ein...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Volksbank Wien Vollzeit

    FÜR ALLE, DIE GEMEINSAM WACHSEN WOLLEN. Wir, die VB Services sind der kompetente Partner für Banking-Services und erbringen zahlreiche Dienstleistungen rund um den Bankbetrieb für den Volksbanken-Verbund sowie weitere (Bank)Kunden. Wir stehen für eine professionelle Abwicklung im Bereich Wertpapier, Derivate und Zahlungsverkehr und sind ein...

  • Back Office Mitarbeiterin/mitarbeiter Im

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Volksbank Wien Vollzeit

    FÜR ALLE, DIE GEMEINSAM WACHSEN WOLLEN. Wir, die VB Services sind die kompetente Partnerin/der kompetente Partner für Banking-Services und erbringen zahlreiche Dienstleistungen rund um den Bankbetrieb für den Volksbanken-Verbund sowie weitere (Bank)Kundinnen/Kunden. Wir stehen für eine professionelle Abwicklung im Bereich Wertpapier, Derivate und...

  • Customer Service

    vor 3 Monaten

    Wien 23. Bezirk (Liesing), Österreich VIVISOL Heimbehandlungsgeräte GmbH Vollzeit € 2.229

    Dann bewirb dich als Customer Service - Back Office Mitarbeiter (m/w/d). VIVISOL ist eines der führenden Unternehmen im Bereich Homecare Services mit den Schwerpunkten in der Sauerstoff-, Beatmungs- und Schlaf­apnoetherapie sowie Diagnostik. Als international erfolgreiches Unternehmen betreuen wir über 500.000 zufriedene Patienten (m/w/d) in ganz Europa...

  • Customer service

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich VIVISOL Heimbehandlungsgeräte GmbH Vollzeit € 2.229

    Dann bewirb dich als Customer Service - Back Office Mitarbeiter (m/w/d). VIVISOL ist eines der führenden Unternehmen im Bereich Homecare Services mit den Schwerpunkten in der Sauerstoff-, Beatmungs- und Schlafapnoetherapie sowie Diagnostik. Als international erfolgreiches Unternehmen betreuen wir über 700.000 zufriedene Patienten (m/w/d) in ganz Europa...

  • Customer service

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich VIVISOL Heimbehandlungsgeräte GmbH Vollzeit € 2.229

    Dann bewirb dich als Customer Service - Back Office Mitarbeiter (m/w/d). VIVISOL ist eines der führenden Unternehmen im Bereich Homecare Services mit den Schwerpunkten in der Sauerstoff-, Beatmungs- und Schlafapnoetherapie sowie Diagnostik. Als international erfolgreiches Unternehmen betreuen wir über 700.000 zufriedene Patienten (m/w/d) in ganz Europa...

  • Customer Service

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich VIVISOL Heimbehandlungsgeräte GmbH Vollzeit

    Du willst für frische Luft bei Vivisol sorgen? Dann bewirb dich als Customer Service - Back Office Mitarbeiter (m/w/d). VIVISOL ist eines der führenden Unternehmen im Bereich Homecare Services mit den Schwerpunkten in der Sauerstoff-, Beatmungs- und Schlaf­apnoetherapie sowie Diagnostik. Als international erfolgreiches Unternehmen betreuen wir über...

  • Customer service

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich VIVISOL Heimbehandlungsgeräte GmbH Vollzeit € 2.229

    Du willst für frische Luft bei Vivisol sorgen? Dann bewirb dich als Customer Service - Back Office Mitarbeiter (m/w/d). VIVISOL ist eines der führenden Unternehmen im Bereich Homecare Services mit den Schwerpunkten in der Sauerstoff-, Beatmungs- und Schlafapnoetherapie sowie Diagnostik. Als international erfolgreiches Unternehmen betreuen wir über...

  • Customer service

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich VIVISOL Heimbehandlungsgeräte GmbH Vollzeit € 2.229

    Du willst für frische Luft bei Vivisol sorgen? Dann bewirb dich als Customer Service - Back Office Mitarbeiter (m/w/d). VIVISOL ist eines der führenden Unternehmen im Bereich Homecare Services mit den Schwerpunkten in der Sauerstoff-, Beatmungs- und Schlafapnoetherapie sowie Diagnostik. Als international erfolgreiches Unternehmen betreuen wir über...

  • Back-Office-Spezialist:in mit Leidenschaft für Finanzen

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich RSC Raiffeisen Service Center GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Back-Office-Spezialisten:in, der sich für Finanzen und Zahlen begeistert. Als Teil des RSC Raiffeisen Service Center GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf den Zahlungsverkehr, Wertpapiere, Treasury und Kredite spezialisiert hat.AufgabenBearbeitung von Kunden- und BankenreklamationenBearbeitung...

  • Back Office Mitarbeiter

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich, Österreich NABER KAFFEE MANUFAKTUR GmbH Vollzeit

    Weil Genuss für Dich stets einen kleinen Höhepunkt darstellt, ist Dir mittelmäßiger Geschmack unerträglich? Naber Hallo! Dann bist Du in unserem Team genau richtig. Back Office Mitarbeiter /Junior Back Office Mitarbeiter (m/w/d) Vollzeit (38,5 Stunden/Woche)Kaffeeträume und Schaumweingenuss - NABER HALLO!für das Gebiet: Wien, ab sofort Wir, die...