Mitarbeiter:in (W/m/d) Fm Service Center / Back

vor 6 Monaten


Wien, Österreich OM Objektmanagement Gmbh Vollzeit

Die OM Objektmanagement GmbH (OM), ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Erste Group und für die Gewährleistung eines kundenorientierten und funktionellen Managements der baulichen und technischen Infrastruktur zuständig.

Das Team FM-Service Center der OM ist Hauptansprechpartner für den Facility Service Provider und Drehscheibe für alle Stör
- und Anforderungsmeldungen der Betriebsobjekte Erste Campus, Canetti Tower, sowie für Filialen der Erste Bank.
In weiterer Folge ist das Back Office des FM-Service Center für das Auftragsmanagement, Bestellungen bzw. Abwicklung von Versicherungsfällen für interne Gesellschaften des Konzerns verantwortlich. In unserem Team werden auch die Reinigung und Entsorgung in den Betriebsobjekten koordiniert.

**Deine Aufgaben**:

- Einholung und Prüfung von Angeboten diverser Lieferanten zu Instandsetzungen und Monitoring laufender Aufträge
- Erfassung von Vertragsinhalten in relevanten Tools und laufende Termin
- und Kostenverfolgung entsprechend der Rahmenverträge
- Administrative Unterstützung bei Nachbestellungen (Ersatzteile, Handlager), Koordination mit Wartungsfirmen und dem Facility Service Provider, Prozessoptimierungen etc.
- Rechnungskontrolle, -kontierung und Kostenzuteilung, sowie Weiterleitung in den Rechnungsworkflow.
- Unterstützung bei Budgetplanungen und Hochrechnungen auf Basis bestehender Kosten

**Dein Background**:

- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder Haustechnik
- Know-How im Facility Management und technisches Verständnis, sowie Erfahrung im Bereich Buchhaltung
- Hohe Kunden
- & Dienstleistungsorientierung und hoher Servicegedanke
- Rasche Auffassungsgabe, Verlässlichkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutsch und gute Englischkenntnisse

**Unser Angebot**:

- Du möchtest unsere Betriebsobjekte „hinter den Kulissen“ koordinieren? Dann bist du bei uns an der richtigen Adresse
- Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen individuelle Homeoffice-Lösungen - bei uns kannst du sowohl von zu Hause arbeiten, als auch an unserem modernen **Erste Campus**, mit all seinen Angeboten und **Benefits**:

- Das Mindestentgelt für diese Position (auf Vollzeit-Basis 38,5h) nach dem geltenden Kollektivvertrag beträgt 33.168,52 Euro brutto pro Jahr bei vollständiger Erfüllung des Funktionsprofils. Aber das ist nur eine Formalität - über das tatsächliche Gehalt sprechen wir gerne persönlich



  • Wien, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    Die OM Objektmanagement GmbH (OM), ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Erste Group und für die Gewährleistung eines kundenorientierten und funktionellen Managements der baulichen und technischen Infrastruktur zuständig.- Das Team FM-Service Center der OM ist Hauptansprechpartner für den Facility Service Provider und Drehscheibe für alle Stör - und...


  • Wien, Österreich OM Objektmanagement Gmbh Vollzeit

    **Dienstort**: Wien**Arbeitszeitausmaß**: Vollzeit**Berufsfeld**: Assistenz / Administration, Immobilien / Objektmanagement / Procurement**Unternehmen**: OM Objektmanagement Gmbh*** **Mitarbeiterverpflegung** *** **Health Center** *** **Vertrauensarbeitszeit** *** **Mitarbeiterrabatte** *** **Mitarbeiterbeteiligungsprogramm** Die OM...


  • Wien, Österreich OM Objektmanagement Gmbh Vollzeit

    Bei der Objektmanagement zu arbeiten, bedeutet, ein gemeinsames Ziel vor Augen zu haben, für gemeinsame Werte zu brennen. Wir begegnen einander mit Respekt, Empathie und Verständnis für die unterschiedlichsten Lebensgeschichten. Das gilt für die Zusammenarbeit mit unseren Kund:innen genauso wie mit Kolleg:innen. Das Team FM-Service Center der OM ist...


  • Wien, Österreich Bundesrechenzentrum GmbH Vollzeit

    Beschreibung des BRZ Wir sind das Kompetenzzentrum für Digitalisierung des Public Sectors in Österreich und damit Teil der kritischen Infrastruktur. Ob Digitales Amt, FinanzOnline, Unternehmensserviceportal oder digitaler Führerschein am Smartphone: Im BRZ entwickelte Anwendungen und Services vereinfachen Millionen Menschen den Alltag, indem sie...


  • Wien, Österreich RSC Raiffeisen Service Center GmbH Vollzeit

    Werde Teil der RSC! Für Raiffeisen-Kund:innen sind wir sowohl das Contact Center wie auch das Backoffice, wenn es um den Zahlungsverkehr, Wertpapiere, Treasury oder Kredite geht. Für unseren Standort in Wien suchen wir derzeit: **Mitarbeiter:in im telefonischen Contact Center (Outbound)**: **ab sofort, 119 Wien, Teilzeit: 15-30 Std./Woche**: **Wir bieten...


  • Wien, Österreich RSC Raiffeisen Service Center GmbH Vollzeit

    Ich fokussiere auf Zufriedenheit. **Du bist kommunikativ, interessierst dich für alles rundum’s Geld und weißt, worauf es beim Kontakt mit Kund:innen ankommt? In diesem verantwortungsvollen Job steht die telefonische Servicierung von Bank-Kund:innen im Mittelpunkt. Mit deiner offenen Art unterstützt du uns dabei unsere Kund:innen zu begeistern. Da du...


  • Wien, Österreich RSC Raiffeisen Service Center GmbH Vollzeit

    Werde Teil der RSC! Für Raiffeisen-Kund:innen sind wir sowohl das Kontaktcenter wie auch das Backoffice, wenn es um den Zahlungsverkehr, Wertpapiere, Treasury oder Kredite geht. Für unseren Standort in Wien suchen wir derzeit: **Mitarbeiter:in im telefonischen Contact Center mit Weiterbildungsmöglichkeiten**: **20 - 40 Wochenstunden, 1190 Wien, ab...


  • Wien, Österreich RSC Raiffeisen Service Center GmbH Vollzeit

    Werde Teil der RSC! Für Raiffeisen-Kund:innen sind wir sowohl das Contact Center als auch das Service Center, wenn es um den Zahlungsverkehr, Wertpapiere, Treasury oder Kredite geht. Für unseren Standort in Wien suchen wir derzeit **Mitarbeiter:in für Compliance Services - Anti Money Laundering**: **Vollzeit, 1190 Wien, ab sofort**: **Wir bieten...

  • Back-office Mitarbeiter

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    für die Auftragskoordination Als Vermittler zwischen Arbeitsuchenden und Unternehmen unterschiedlichster Branchen unterstützt **AKZENTE** Personal SIE bei der Jobsuche und begleitet SIE auch in weiterer Folge durch den Berufsalltag. Seit 1995 agieren wir als Personalvermittler und haben in dieser Zeit tausende Personen mit Top-Unternehmen in ganz...


  • Wien, Österreich Soravia Vollzeit

    IMMO ist unsere Welt - an 18 Standorten sind wir mit Leidenschaft für Immobilien und einem Rundum-Service für unsere Kund:innen präsent. Als stolzes Tochterunternehmen der Soravia Gruppe bieten wir spannende Bestandsprojekte, ein inspirierendes Arbeitsumfeld und abwechslungsreiche Aufgaben für unsere Mitarbeiter:innen. Unser Fokus liegt auf engagierten...


  • Wien, Österreich Österreichische Lotterien Vollzeit

    **Wien, Teilzeit**: Die Österreichischen Lotterien sind ein international anerkanntes Glücksspielunternehmen, das verantwortungsvoll, innovativ und partnerschaftlich agiert. Wir bieten spielinteressierten Erwachsenen eine breite Palette an Lotteriespielen in höchster Qualität. „Glücksspiel mit Verantwortung“ ist Grundlage unseres Handelns. Zur...


  • Wien, Österreich RSC Raiffeisen Service Center GmbH Vollzeit

    Ich fokussiere auf Wertpapiere. **Werde Teil der RSC! Für Raiffeisen-Kund:innen sind wir sowohl das Contact Center als auch das Service Center, wenn es um den Zahlungsverkehr, Wertpapiere, Treasury oder Kredite geht. Für unseren Standort in Wien suchen wir derzeit** **Mitarbeiter:in für Wertpapier Brokerage Services**: **ab sofort, Vollzeit, 1190...


  • Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Wir als AGES stehen für sichere, hochwertige Lebens - und Arzneimittel sowie für gesunde Ernährung. Im Zentrum unserer Aufgaben stehen der Schutz der Gesundheit von Menschen, Tieren und Pflanzen. Zur Verstärkung unseres Teams in der Stabstelle Recht - und Versicherungswesen suchen wir eine:n **Back Office Mitarbeiter:in (w/m/d) für Vertrags - und...


  • Wien, Österreich Bundesrechenzentrum GmbH Vollzeit

    Beschreibung des BRZ Wir sind das Kompetenzzentrum für Digitalisierung des Public Sectors in Österreich und damit Teil der kritischen Infrastruktur. Ob Digitales Amt, FinanzOnline, Unternehmensserviceportal oder digitaler Führerschein am Smartphone: Im BRZ entwickelte Anwendungen und Services vereinfachen Millionen Menschen den Alltag, indem sie...


  • Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Center Management Assistant (m/w/d)** **Job ID** - 183106**Posted** - 04-Sep-2024**Service line** - Advisory Segment**Role type** - Part-time**Areas of Interest** Facilities Management, Property Management **Location(s)** Vienna - Wien - Austria **Sie sind eine kontaktfreudige, offene Person und haben Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen? Dann...


  • Wien, Österreich RSC Raiffeisen Service Center GmbH Vollzeit

    Werde Teil der RSC! Für Raiffeisen-Kund:innen sind wir sowohl das Contact Center als auch das Service Center, wenn es um den Zahlungsverkehr, Wertpapiere, Treasury oder Kredite geht. Für unseren Standort in Wien suchen wir derzeit **Mitarbeiter:in für Wertpapierabwicklung - Securities Funding**: **Wir bieten Dir**: - **Ein **attraktives Aufgabengebiet...


  • Wien, Österreich T-MOBILE Vollzeit

    **Mitarbeiter:in (w/m/d) Technology Network Center**: - Vienna | ab sofort | Vollzeit | unbefristet Jetzt bewerben! **Wir sind Magenta** Magenta Telekom ist ein führender Anbieter von Internet, Mobilfunk, Entertainment und Business-Lösungen in Österreich. Das Unternehmen zählt rund 2.200 Mitarbeiter:innen und ist Teil der Deutsche Telekom...


  • Wien, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    Wir bringen‘s - als Logistiker und als Arbeitgeber! - 300.000 Tageszeitungen pro Nacht, über 2 Milliarden seit der Unternehmensgründung - 73 Millionen zugestellte Prospekte und 35 Millionen zurückgelegte Kilometer pro Jahr- Für Wien (3. Bezirk) suchen wir eine:n**MITARBEITER:IN IM SERVICE CENTER**: (30 STD./WOCHE) - Sie sind erste:r Ansprechpartner:in...


  • Wien, Österreich RSC Raiffeisen Service Center GmbH Vollzeit

    Werde Teil der RSC! Für Raiffeisen-Kund:innen sind wir sowohl das Contact Center als auch das Service Center, wenn es um den Zahlungsverkehr, Wertpapiere, Treasury oder Kredite geht. Für unseren Standort in Wien suchen wir derzeit **Mitarbeiter:in für Wertpapierabwicklung - Securities Funding**: **Vollzeit, 1190 Wien, ab sofort**: **Wir bieten Dir**: -...


  • Wien, Österreich SIMACEK GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist die **SIMACEK-Gruppe,** das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Reinigung, Facility Management und Hygiene mit über 8.000 Mitarbeiter*innen in 6 Ländern und 40 Städten. Mit einem umfangreichen Dienstleistungsportfolio und bestem Kundenservice wächst die SIMACEK-Gruppe beständig. Zur Verstärkung der...