Team-assistenz & Office-manager Vollzeit (M/w/d)

vor 2 Wochen

Graz, Österreich LearningSuite Vollzeit

Als Team-Assistenz spielst du eine zentrale Rolle in unserem dynamischen Team, indem du vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben übernimmst und ein angenehmes Arbeitsumfeld sicherstellst. Zu deinen Verantwortlichkeiten zählen die Gewährleistung effizienter Prozesse im Backoffice sowie allgemeine Aufgaben im Office-Management, einschließlich der Aufrechterhaltung der Sauberkeit im Büro und der Organisation des Lagerbereichs. LearningSuite zählt zu den am schnellsten wachsenden SaaS-Unternehmen und genießt den Ruf als bestbewertetes Software-Unternehmen in Österreich auf Trustpilot.

**Deine Aufgabenbereiche**:

- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäfts
- und Vertriebsleitung
- Terminorganisation, Vor
- und Nachbereiten von Meetings und Veranstaltungen
- Allgemeine Büroorganisation (Schriftverkehr, Aufbereitung von Unterlagen etc.)
- Reisemanagement (Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen)
- Diverse Sachübergreifende Unterstützungstätigkeiten im Bereich Marketing, Vertrieb und Reporting
- Tätigung von notwendigen Besorgungen (B-Führerschein notwendig)
- Sicherstellung der grundlegenden Büro-Sauberkeit inkl. Management der Putzkräfte
- Unterstützung im Onboarding von neuen Mitarbeitern
- Unterstützung bei der Aufbereitung der Buchhaltung (Beleg-Management)

**Wer sind wir?**

Mit unserer Software wollen wir einen neuen internationalen Standard in der E-Learning-Branche etablieren und die innovativste Lernplattform am Markt bauen. Mit LearningSuite ist es möglich, Lerninhalte im eigenen Design-Branding zu erstellen, um damit seine Mitarbeiter, Kunden oder Coaching-Teilnehmer auszubilden.

Seit unserer Firmengründung im Jahr 2018, konnten wir über 650 Unternehmen von unserer Plattform überzeugen, welche insgesamt über 150.000 Nutzer über LearningSuite ausbilden. Nun sind wir auf der Suche nach ambitionierten UI/UX Designern in Graz, welche uns dabei unterstützen die Nutzererfahrung weiter zu verbessern, um unseren Vorsprung im Markt weiter auszubauen.

**Standort**:
Unser Standort ist mitten in Graz, in der Nähe vom Lendplatz. Hier sind im Moment über 20 Mitarbeiter tätig.

**Mindest-Bruttogehalt: 2.500€ (38.5h/Woche, kein All-In)**

Das Gehalt ist Verhandlungsbasis und kann je nach Qualifizierung & Berufserfahrung bei einem persönlichen Interview besprochen werden. Weiterentwicklungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

**Deine Vorteile bei uns**:

- ** Abwechslung & Herausforderung**:Du arbeitest an komplexen Projekten, welche maßgeblichen Einfluss auf das E-Learning der Zukunft haben wird.
- ** Die beste Hardware**: Bei uns bekommt jeder Entwickler höhenverstellbare Tische, ergonomische Sessel sowie die schärfsten 4K-Monitore und das neueste MacBook Pro.
- ** Sicherer Arbeitsplatz**: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Wir sind ein Team aus A-Playern, mit denen wir unser Produkt auf einem internationalen Level skalieren werden.
- ** Tolle Arbeitsatmosphäre**: Der Umgang untereinander ist kollegial und unterstützend. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig dazu, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
- ** Kostenloses Mittagessen**: Bei uns bekommt jeder Mitarbeiter täglich gesundes und leckeres Mittagessen. Es wird auf Wünsche und etwaige Allergien eingegangen.
- ** Home-Office-Möglichkeit**: Wir arbeiten vorrangig im Büro, um ein kollaboratives Miteinander zu fördern, jedoch sind 2 Tage Home-Office pro Woche erlaubt.
- Du übernimmst gerne Verantwortung
- Du solltest alleine sowie im Team arbeiten können
- Eine abgeschlossene Ausbildung ist notwendig
- Kaufmännische Ausbildung (Matura-Niveau) von Vorteil
- Genaues Arbeiten und Sorgfalt beim Erledigen von Aufgaben
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein empathisches Gespür
- Gute Computerkenntnisse: Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und schnelle Einarbeitung in neue Programme
- Saubere und fehlerfreie Ausdrucksform in Deutsch und Englisch (schriftlich & mündlich)

  • Team Assistenz Serviceabteilung

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Caverion Österreich GmbH Vollzeit

    Stellendetails **Stellentitel**: Team Assistenz Serviceabteilung (m/w/d) **Aufgabengebiet**: Vollzeit **Karriere-Level**: Berufserfahrung **Unternehmen**: Caverion Österreich GmbH **Standort**: Graz Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Team Assistenz Serviceabteilung (m/w/d**) für unseren Standort in **Graz**! **Wir bieten einen Job mit...

  • Team Assistenz

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Caverion Österreich GmbH Vollzeit

    Stellendetails **Stellentitel**: Team Assistenz (m/w/d) **Aufgabengebiet**: Vollzeit **Karriere-Level**: Berufserfahrung **Unternehmen**: Caverion Österreich GmbH **Standort**: Premstätten Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Team Assistenz** **(m/w/d**) für unsere Zentrale in **XXX**! **Wir bieten einen Job mit Zukunft**: **Wir...

  • Technische Team Assistenz

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich RWA Raiffeisen Ware Austria Vollzeit

    Wir sind österreichischer Marktführer bei Mischfutter für Nutztiere; verfügen über drei Produktionswerke und suchen für unser Werk in Graz ab sofort eine(n) Technische Team Assistenz (m/w/d) im Bereich Werkstatt/Technische Projekte Technische Team Assistenz (m/w/d) Standort: Graz Beschäftigungsausmaß: Vollzeit Std./Woche 38,5 ...

  • Technische Team Assistenz

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich RWA Raiffeisen Ware Austria Vollzeit

    Wir sind österreichischer Marktführer bei Mischfutter für Nutztiere; verfügen über drei Produktionswerke und suchen für unser Werk in Graz ab sofort eine(n) Technische Team Assistenz (m/w/d) im Bereich Werkstatt/Technische Projekte Technische Team Assistenz (m/w/d) Standort: Graz Beschäftigungsausmaß: Vollzeit Std./Woche 38,5 ...

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Caverion Österreich GmbH Vollzeit

    Stellendetails**Stellentitel**:Team Assistenz (m/w/d)**Aufgabengebiet**:Vollzeit**Karriere-Level**:Berufserfahrung**Unternehmen**:Caverion Österreich GmbH**Standort**:PremstättenWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Team Assistenz** **(m/w/d**) für unsere Zentrale in **XXX****Wir bieten einen Job mit Zukunft**:**Wir arbeiten als Team**- Wir...

  • Junior Team Assistenz Serviceabteilung

    Vor 7 Tagen

    Graz, Österreich Caverion Österreich GmbH Vollzeit

    Stellendetails **Stellentitel**: Junior Team Assistenz Serviceabteilung (m/w/d) **Aufgabengebiet**: Vollzeit **Karriere-Level**: Berufserfahrung **Unternehmen**: Caverion Österreich GmbH **Standort**: Graz Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Junior Team Assistenz Serviceabteilung (m/w/d**) für unseren Standort in **Graz**! **Wir bieten...

  • Technische Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich RWA Raiffeisen Ware Austria AG Vollzeit

    Wir sind österreichischer Marktführer bei Mischfutter für Nutztiere; verfügen über drei Produktionswerke und suchen für unser Werk in Graz ab sofort eine(n) Technische Team Assistenz (m/w/d) im Bereich Werkstatt/Technische Projekte Technische Team Assistenz (m/w/d) Dienstort: Graz Selbständiges B... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Back-Office Assistenz

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

    Graz und Umgebung, SteiermarkFestanstellungDu hast eine erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung und konntest idealerweise bereits erste einschlägige Berufserfahrung im Office Management sammeln? Dann bist du hier genau richtigFür unseren renommierten Kunden südlich von Graz suchen wir ab sofort nach einer engagierten und...

  • Technische Team Assistenz

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich RWA Raiffeisen Ware Austria AG Vollzeit

    Wir sind österreichischer Marktführer bei Mischfutter für Nutztiere; verfügen über drei Produktionswerke und suchen für unser Werk in Graz ab sofort eine(n) Technische Team Assistenz (m/w/d) im Bereich Werkstatt/Technische Projekte Technische Team Assistenz (m/w/d) Dienstort: Graz Selbständiges B... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Back-Office Assistenz

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Randstad Graz Vollzeit

    Du hast eine erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung und konntest idealerweise bereits erste einschlägige Berufserfahrung im Office Management sammeln? Dann bist du hier genau richtig Für unseren renommierten Kunden südlich von Graz suchen wir ab sofort nach einer engagierten und verlässlichen kaufmännischen Assistenz (m/w/d). Der...

  • Technische Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich RWA Raiffeisen Ware Austria AG Vollzeit

    Wir sind österreichischer Marktführer bei Mischfutter für Nutztiere; verfügen über drei Produktionswerke und suchen für unser Werk in Graz ab sofort eine(n) Technische Team Assistenz (m/w/d) im Bereich Werkstatt/Technische ProjekteTechnische Team Assistenz (m/w/d)Dienstort: GrazAufgabenSelbständiges Backoffice in organisatorischen und administrativen...

  • Technische Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich RWA Raiffeisen Ware Austria AG Vollzeit

    **Über uns****: Wir sind österreichischer Marktführer bei Mischfutter für Nutztiere; verfügen über drei Produktionswerke und suchen für unser Werk in Graz ab sofort eine(n) Technische Team Assistenz (m/w/d) im Bereich Werkstatt/Technische...

  • Back-Office Assistenz

    vor 2 Wochen

    Graz und Umgebung, Österreich Randstad Vollzeit

    Du hast eine erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung und konntest idealerweise bereits erste einschlägige Berufserfahrung im Office Management sammeln? Dann bist du hier genau richtigFür unseren renommierten Kunden südlich von Graz suchen wir ab sofort nach einer engagierten und verlässlichenkaufmännischen Assistenz (m/w/d). Der...

  • Back-Office Assistenz

    vor 3 Wochen

    Graz und Umgebung, Österreich Randstad Vollzeit

    Du hast eine erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung und konntest idealerweise bereits erste einschlägige Berufserfahrung im Office Management sammeln? Dann bist du hier genau richtigFür unseren renommierten Kunden südlich von Graz suchen wir ab sofort nach einer engagierten und verlässlichenkaufmännischen Assistenz (m/w/d). Der...

  • Back-Office Assistenz

    vor 3 Wochen

    Graz und Umgebung, Österreich Randstad Vollzeit

    Du hast eine erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung und konntest idealerweise bereits erste einschlägige Berufserfahrung im Office Management sammeln? Dann bist du hier genau richtig!Für unseren renommierten Kunden südlich von Graz suchen wir ab sofort nach einer engagierten und verlässlichenkaufmännischen Assistenz (m/w/d). Der...

  • Team Assistenz Serviceabteilung

    Vor 7 Tagen

    Graz, Österreich Caverion Österreich GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort in Graz  suchen wir eine Team Assistenz Serviceabteilung (m/w/d) Wir bieten einen Job mit Zukunft Wir arbeiten als Team Wir sind ein kleiner Teil eines  großen internationalen Teams , das Wert darauflegt, dass sich jeder wohlfühlt.   Wir entwickeln uns stetig weiter Möglichkeit zur fachlichen  Aus- und Weiterbildung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich DAREBELL Holding GmbH Vollzeit

    Vollzeit Graz Bruttogehalt mind. € 4.000; - im Monat auf Vollzeitbasis Auf Vollzeit, Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation ist selbstverständlich! Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Jobbeschreibung Für unser wachsendes Unternehmen suchen wir eine motivierte und vielseitige...

  • Team-assistenz & Office-manager Vollzeit (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich LearningSuite Vollzeit

    Als Team-Assistenz spielst du eine zentrale Rolle in unserem dynamischen Team, indem du vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben übernimmst und ein angenehmes Arbeitsumfeld sicherstellst. Zu deinen Verantwortlichkeiten zählen die Gewährleistung effizienter Prozesse im Backoffice sowie allgemeine Aufgaben im Office-Management,...

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich AVL DiTEST Vollzeit

    **PASSION INNOVATES FUTURE.****AVL DiTEST** ist ein weltweit agierender Hersteller von **Mess-, Prüf- und Diagnosetechnik**. Wir entwickeln wegweisende Technologien und beliefern mit unseren Produkten namhafte Fahrzeughersteller, sowie Prüforganisationen und Kfz-Werkstätten.Dich erwartet bei uns ein **agiles Umfeld**, in dem **offene Kommunikation** für...

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Caverion Österreich GmbH Vollzeit

    TEAM ASSISTENZ (M/W/D) Für unseren Standort in Premstätten suchen wir eine/n: WIR BIETEN EINEN JOB MIT ZUKUNFT Wir arbeiten als TeamWir sind ein kleiner Teil eines großen internationalen Teams, das Wert darauflegt, dass sich jeder wohlfühlt.Wir entwickeln uns stetig weiterMöglichkeit zur fachlichen Aus- und WeiterbildungIndividuelle...