Team-assistenz & Office-manager Vollzeit (M/w/d)

vor 2 Wochen

Graz, Österreich LearningSuite Vollzeit

Als Team-Assistenz spielst du eine zentrale Rolle in unserem dynamischen Team, indem du vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben übernimmst und ein angenehmes Arbeitsumfeld sicherstellst. Zu deinen Verantwortlichkeiten zählen die Gewährleistung effizienter Prozesse im Backoffice sowie allgemeine Aufgaben im Office-Management, einschließlich der Aufrechterhaltung der Sauberkeit im Büro und der Organisation des Lagerbereichs. LearningSuite zählt zu den am schnellsten wachsenden SaaS-Unternehmen und genießt den Ruf als bestbewertetes Software-Unternehmen in Österreich auf Trustpilot.

**Deine Aufgabenbereiche**:

- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäfts
- und Vertriebsleitung
- Terminorganisation, Vor
- und Nachbereiten von Meetings und Veranstaltungen
- Allgemeine Büroorganisation (Schriftverkehr, Aufbereitung von Unterlagen etc.)
- Reisemanagement (Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen)
- Diverse Sachübergreifende Unterstützungstätigkeiten im Bereich Marketing, Vertrieb und Reporting
- Tätigung von notwendigen Besorgungen (B-Führerschein notwendig)
- Sicherstellung der grundlegenden Büro-Sauberkeit inkl. Management der Putzkräfte
- Unterstützung im Onboarding von neuen Mitarbeitern
- Unterstützung bei der Aufbereitung der Buchhaltung (Beleg-Management)

**Wer sind wir?**

Mit unserer Software wollen wir einen neuen internationalen Standard in der E-Learning-Branche etablieren und die innovativste Lernplattform am Markt bauen. Mit LearningSuite ist es möglich, Lerninhalte im eigenen Design-Branding zu erstellen, um damit seine Mitarbeiter, Kunden oder Coaching-Teilnehmer auszubilden.

Seit unserer Firmengründung im Jahr 2018, konnten wir über 650 Unternehmen von unserer Plattform überzeugen, welche insgesamt über 150.000 Nutzer über LearningSuite ausbilden. Nun sind wir auf der Suche nach ambitionierten UI/UX Designern in Graz, welche uns dabei unterstützen die Nutzererfahrung weiter zu verbessern, um unseren Vorsprung im Markt weiter auszubauen.

**Standort**:
Unser Standort ist mitten in Graz, in der Nähe vom Lendplatz. Hier sind im Moment über 20 Mitarbeiter tätig.

**Mindest-Bruttogehalt: 2.500€ (38.5h/Woche, kein All-In)**

Das Gehalt ist Verhandlungsbasis und kann je nach Qualifizierung & Berufserfahrung bei einem persönlichen Interview besprochen werden. Weiterentwicklungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

**Deine Vorteile bei uns**:

- ** Abwechslung & Herausforderung**:Du arbeitest an komplexen Projekten, welche maßgeblichen Einfluss auf das E-Learning der Zukunft haben wird.
- ** Die beste Hardware**: Bei uns bekommt jeder Entwickler höhenverstellbare Tische, ergonomische Sessel sowie die schärfsten 4K-Monitore und das neueste MacBook Pro.
- ** Sicherer Arbeitsplatz**: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Wir sind ein Team aus A-Playern, mit denen wir unser Produkt auf einem internationalen Level skalieren werden.
- ** Tolle Arbeitsatmosphäre**: Der Umgang untereinander ist kollegial und unterstützend. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig dazu, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
- ** Kostenloses Mittagessen**: Bei uns bekommt jeder Mitarbeiter täglich gesundes und leckeres Mittagessen. Es wird auf Wünsche und etwaige Allergien eingegangen.
- ** Home-Office-Möglichkeit**: Wir arbeiten vorrangig im Büro, um ein kollaboratives Miteinander zu fördern, jedoch sind 2 Tage Home-Office pro Woche erlaubt.
- Du übernimmst gerne Verantwortung
- Du solltest alleine sowie im Team arbeiten können
- Eine abgeschlossene Ausbildung ist notwendig
- Kaufmännische Ausbildung (Matura-Niveau) von Vorteil
- Genaues Arbeiten und Sorgfalt beim Erledigen von Aufgaben
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein empathisches Gespür
- Gute Computerkenntnisse: Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und schnelle Einarbeitung in neue Programme
- Saubere und fehlerfreie Ausdrucksform in Deutsch und Englisch (schriftlich & mündlich)

  • Team Assistenz Serviceabteilung

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Caverion Österreich GmbH Vollzeit

    Stellendetails **Stellentitel**: Team Assistenz Serviceabteilung (m/w/d) **Aufgabengebiet**: Vollzeit **Karriere-Level**: Berufserfahrung **Unternehmen**: Caverion Österreich GmbH **Standort**: Graz Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Team Assistenz Serviceabteilung (m/w/d**) für unseren Standort in **Graz**! **Wir bieten einen Job mit...

  • Team Assistenz

    vor 1 Tag

    Graz, Österreich Caverion Österreich GmbH Vollzeit

    Stellendetails **Stellentitel**: Team Assistenz (m/w/d) **Aufgabengebiet**: Vollzeit **Karriere-Level**: Berufserfahrung **Unternehmen**: Caverion Österreich GmbH **Standort**: Premstätten Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Team Assistenz** **(m/w/d**) für unsere Zentrale in **XXX**! **Wir bieten einen Job mit Zukunft**: **Wir...

  • Junior Team Assistenz Serviceabteilung

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Caverion Österreich GmbH Vollzeit

    Stellendetails **Stellentitel**: Junior Team Assistenz Serviceabteilung (m/w/d) **Aufgabengebiet**: Vollzeit **Karriere-Level**: Berufserfahrung **Unternehmen**: Caverion Österreich GmbH **Standort**: Graz Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Junior Team Assistenz Serviceabteilung (m/w/d**) für unseren Standort in **Graz**! **Wir bieten...

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich ADB Safegate Vollzeit

    **Team Assistenz (m/w/d) - Teamplayer und Organisationstalent gesucht!** ADB SAFEGATE ist weltweit maßgeblich beteiligt den Flugbetrieb effizienter und sicherer zu machen. Als globaler Akteur sind wir Partner für Flughäfen weltweit. Mit über 1.200 MitarbeiterInnen und Zentrale in Belgien sind wir in den Kompetenzbereichen Tower, Gate, Airfield Lights...

  • Assistenz Office Management

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich 4a technology Vollzeit

    Die 4a technology - Gruppe ist eine international tätige, technologieorientierte Unternehmensgruppemit Schwerpunkten im Bereich der Kunststofftechnik und der polymeren Werkstoffe. Für den StandortTraboch suchen wir Verstärkung für unser Team: 1 Assistenz Office Management (m./w./d.) Einstiegschance für Absolventen, Quereinsteiger Vollzeit/TeilzeitDein...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich DAREBELL Holding GmbH Vollzeit

    Vollzeit Graz Bruttogehalt mind. € 4.000; - im Monat auf Vollzeitbasis Auf Vollzeit, Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation ist selbstverständlich! Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Jobbeschreibung Für unser wachsendes Unternehmen suchen wir eine motivierte und vielseitige...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung

    Vor 7 Tagen

    Graz, Österreich Niederösterreichische Gebietskrankenkasse Vollzeit

    Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) - Karenzvertretung im Fachbereich Finanzwesen - Gesundheit ist unser Job._ Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren 7,2 Millionen Versicherten eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind in...

  • Technische Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich RWA Raiffeisen Ware Austria AG Vollzeit

    **Über uns****: Wir sind österreichischer Marktführer bei Mischfutter für Nutztiere; verfügen über drei Produktionswerke und suchen für unser Werk in Graz ab sofort eine(n) Technische Team Assistenz (m/w/d) im Bereich Werkstatt/Technische...

  • Team Assistenz

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich AVL Vollzeit

    Standort: Graz, AT- Firma: AVL DiTEST GmbH- Job ID: 34505**PASSION INNOVATES FUTURE.** **AVL DiTEST** ist ein weltweit agierender Hersteller von **Mess-, Prüf - und Diagnosetechnik**. Wir entwickeln wegweisende Technologien und beliefern mit unseren Produkten namhafte Fahrzeughersteller, sowie Prüforganisationen und Kfz-Werkstätten. Dich erwartet bei uns...

  • Technische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich STIWOG Immobilien GmbH Vollzeit

    Die **STIWOG Immobilien GmbH **ist - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - seit mehr als 30 Jahren erfolgreich im Bereich der treuhändigen Immobilienverwaltung tätig und sucht zur weiteren Verstärkung ihres Teams **in Graz **ab sofort eine ambitionierte **Technische Assistenz (m/w/d) - Teilzeit/Vollzeit (mind. 30...

  • Assistenz Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich STIWOG Immobilien GmbH Vollzeit

    Unser Team will wachsen - wir freuen uns auf Sie! Wir suchen für den **Standort** **Graz **eine ambitionierte **Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) für Vollzeit.** Ihre Aufgaben, die Sie erwarten: - Persönliche Assistenz des/der zugeordnete/n Immobilienverwalter/in - Organisation des übertragenen Verantwortungsbereiches - Korrespondenz mit...

  • Assistenz Der Produktionsleitung

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Textilservice Brolli Vollzeit

    brolli - Rein in den Tag.Wir sind ein führendes Unternehmen in der têxtilen Mietwäscheversorgung und suchen in Graz zum sofortigen Eintritt 1 Assistenz der Produktionsleitung (m/w/d) Graz - Vollzeit (40 W/Std.)Wir suchen zur Unterstützung unserer Produktionsleitung in der Sparte "Mietberufsbekleidung" Mitarbeiter, die technisch versiert sind und sich...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Interad Software GmbH Vollzeit

    Du bist ein/e Allrounder/in, liebst die Abwechslung und arbeitest gerne selbständig? Du möchtest ein _ - innovatives IT-Unternehmen im Wachstum tatkräftig unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! _ - ! _ **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (w/m/d)** mit Schwerpunkt HR und Marketing Teilzeit (25h/Woche) Wir haben nicht nur den besten Kaffee/Tee...

  • Technische Assistenz Der Werksleitung

    Vor 4 Tagen

    Graz, Österreich Vetropack Holding Vollzeit

    **Standort**: Pöchlarn, AT **Einrichtung**: Vetropack Austria GmbH **Erfahrungsniveau**: Berufserfahrene Die Vetropack-Gruppe zählt zu den führenden europäischen Herstellern von Verpackungsglas. Mit insgesamt rund 4000 Mitarbeitenden betreibt sie Glaswerke in der Schweiz, in Österreich, Tschechischen Republik, Kroatien, in der Slowakei, in der...

  • Office Assistenz

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Steakhaus El Gaucho Vollzeit

    Das El Gaucho ist einer DER coolsten Hotspots in Graz und Teil der Grossauer Unternehmensgruppe einem Gastronomieunternehmen, welche mittlerweile 17 erfolgreiches, eigenständige Betriebe umfasst. **Zur Verstärkung unseres Büroteams suchen wir zum sofortigen Eintritt eine Office-Assistenz (m/w/d) für 20-40 Wochenstunden.** Mitarbeiter-Benefits: - Einen...

  • Assistenz (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Graz, Österreich Wirtschaftskammer Steiermark Teilzeit

    Assistenz (m/w/d) (20 Wochenstunden, Elternteilzeitvertretung) Haben Sie eine Leidenschaft für Büroorganisation und Technik?Die WKO Steiermark als Interessenvertretung sowie führender Service- und Bildungspartner der steirischen Wirtschaft sucht Verstärkung in der Technischen Infrastruktur für 20 Wochenstunden (Verteilung: Montag, Mittwoch,...

  • Office-assistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Gösser Bräu Graz Vollzeit

    Seit 2005 Jahren ist die "Gösser" ein Teil der Grossauer Unternehmensgruppe. Mit den Bierlokalen begann die Erfolgsgeschichte. Heute ist das Familienunternehmen Grossauer mit 20 Betrieben und mehreren Prämierungen ein fixer Bestandteil der österreichischen Gastronomieszene. Wir stehen für 115 jährige Bierhaustradition, setzten aber genauso auf Street...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Wirtschaftskammer Steiermark Teilzeit

    Assistenz (m/w/d) (20 Wochenstunden, Elternteilzeitvertretung) Haben Sie eine Leidenschaft für Büroorganisation und Technik?Die WKO Steiermark als Interessenvertretung sowie führender Service- und Bildungspartner der steirischen Wirtschaft sucht Verstärkung in der Technischen Infrastruktur für 20 Wochenstunden (Verteilung: Montag, Mittwoch,...

  • Assistenz / Office Management (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich Grazer Wechselseitige Versicherung AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Abteilung **Leistung HUK** in der Generaldirektion in **Graz **eine ambitionierte **Assistenz / Office Management (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Administrative und organisatorische Unterstützung des Gruppenleiters - Abwicklung der Korrespondenz und der Terminverwaltung - Organisation des Back-Office-Bereiches der Abteilung -...

  • Office-assistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Glöckl Bräu Vollzeit

    Die Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile 17 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst. Für unser Glöckl Bräu suchen wir ab November eine Office Assistenz (m/w/d) auf Teilzeitbasis (20 Wochenstunden). Deine Talente: - Warenannahme und Wareneingangskontrolle - Büroorganisation...