Assistenz Der Abteilungsleitung

vor 6 Stunden

Graz, Österreich Niederösterreichische Gebietskrankenkasse Vollzeit

Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) - Karenzvertretung im Fachbereich Finanzwesen
- Gesundheit ist unser Job._ Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren 7,2 Millionen Versicherten eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir **ab sofort** eine
- Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) -*
**Karenzvertretung im Fachbereich Finanzwesen**

für eine Tätigkeit im Ausmaß von **40 Wochenstunden** in **St. Pölten**.
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Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns?*
- eigenverantwortliche Assistenzarbeiten für die Abteilungsleitung
- Sekretariatsagenden
- Personaladministration
- Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen aus SAP
- nachgelagerte Prüfung der Buchungen von Kreditorenrechnungen
- Buchung von Anlagen (Mobilien und Immobilien)
- Erledigung von Sonderaufgaben der Abteilungsleitung
**Was erwarten wir von Ihnen?**
- sehr gute MS-Office Kenntnisse insbesondere Word und Excel
- ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie gutes Ausdrucksvermögen
- organisatorische Fähigkeiten und Rechtschreibung
- Selbstorganisation sowie Teamfähigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
**Diese Zusatzqualifikationen sind von Vorteil**:

- buchhalterische Grundkenntnisse
- Assistenzerfahrung
- SAP Kenntnisse
**Weitere Voraussetzungen**:

- Corona-Schutzimpfung bzw. entsprechende Impfbereitschaft
**Wir bieten**:
Das Mindestgehalt beträgt nach erfolgreicher Einschulungszeit 2.640,00 Euro brutto monatlich,
14 mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe D, Dienstklasse I). Eine höhere Entlohnung bei weiterer
Anrechnung von Berufserfahrung oder Studienzeiten ist möglich.
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Kontakt: *

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit

  • Sekretär in Der Abteilungsleitung

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich Medical University Graz Vollzeit

    Kennzahl: KA-ONKO-2024-003023 Bewerbungsfrist: 21.11.2024 Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten: - Assistenz der Abteilungsleitung - Allgemeine Büro-/Officeverwaltung - Bestellwesen/Fakturierung in SAP - Erstellen von Präsentationen, Protokollführung - Selbstständige und unterstützende administrative Tätigkeit für das Team - Mitarbeit bei der...

  • Assistenz New Mobility

    Vor 2 Tagen

    Graz, Österreich VOGL + CO Autoverkaufsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Organisationstalent? Freude am Arbeiten in einem dynamischen Team mit spannenden Mobilitätsinnovationen? Perfekt!**: Für unseren Geschäftszweig **New Mobility** suchen wir zur Unterstützung der Abteilungsleitung am Standort **VOGL + CO Graz Zentrum**, **Schießstattgasse 65, 8010 Graz, ab sofort eine/n **Assistenz New Mobility (m/w/d) - Vollzeit...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    **ASSISTENZ DER BEREICHSLEITUNG (ALL GENDERS)**: Vollzeit oder Teilzeit (38,5 oder ab 30 Stunden/Woche) **IHRE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN BEI UNS**: - Support der Bereichs - und Abteilungsleitungen in sämtlichen HR-Agenden und Koordination von interdisziplinären Themenbereichen - Leitung und Mitarbeit von/bei Sonderprojekten wie zum Beispiel Neuevaluierung...

  • HR-Assistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Graz (Stadt), Österreich Universität Graz Vollzeit

     #job-tu_graz .angebot li::before {display:none;} PersonalmanagementHR-Assistenz (m/w/d)Bewerbungsfrist: 07.01.2025Verwendungsgruppe: IIIaBrutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 36.388,79Dienstbeginn: EhestmöglichWochenstunden: 20 h/WAnstellungsdauer: BefristetBefristung: befristete Ersatzkraftstelle bis 21.05.2026Ihre AufgabenUnterstützung der...

  • Sekretär in

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich Medical University Graz Vollzeit

    Kennzahl: KA-MKG-2024-003036 Bewerbungsfrist: 21.11.2024 Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten: - Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung bzw. Abteilung und allgemeine Büro-/Officeverwaltung (Korrespondenz, Terminkoordination, Ablageverwaltung, Berichterstellung, Teamorganisation) - Organisation von Veranstaltungen - Unterstützung bei...

  • Personalmanagement-Expert:innen für die Universität Graz gesucht

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    Beschreibung des StelleninhaltsDie Abteilung Personalmanagement der Universität Graz sucht eine/n HR-Assistenz (m/w/d), der wir anvertrauen möchten, wichtige Aufgaben im Bereich des Personalmanagements zu übernehmen.Aufgaben:Unterstützung der Abteilungsleitung bei organisatorischen und personalrechtlichen AngelegenheitenVorbereitung und Nachbereitung von...