HR-Assistenz (m/w/d)

vor 3 Wochen

Graz Stadt, Österreich Universität Graz Vollzeit
 #job-tu_graz .angebot li::before {display:none;} PersonalmanagementHR-Assistenz (m/w/d)
  • Bewerbungsfrist: 07.01.2025
  • Verwendungsgruppe: IIIa
  • Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 36.388,79
  • Dienstbeginn: Ehestmöglich
  • Wochenstunden: 20 h/W
  • Anstellungsdauer: Befristet
  • Befristung: befristete Ersatzkraftstelle bis 21.05.2026
Ihre Aufgaben
  • Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen Angelegenheiten sowie in den Personalangelegenheiten des Personalmanagements
  • Organisatorische, aber auch inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen zu unterschiedlichen HR-Themen
  • Mitarbeit in diversen Projekten zur Digitalisierung der HR-Prozesse an der Universität
  • Unterstützung des Juristinnen-Teams in der Begleitung von Tenure-Track Verfahren sowie im Monitoring von Qualifizierungs- und Entwicklungsvereinbarungen
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau, idealerweise ergänzt durch eine Ausbildung und/oder Berufserfahrung im HR Bereich
  • Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen auf Deutsch und Englisch
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Interesse an Digitalisierungsthemen
  • Universitätserfahrung (wünschenswert)
  • Serviceorientierung und Freude an der Arbeit mit Menschen in einem internationalen Arbeitsumfeld
  • Freude an der Arbeit in einem großen Team

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 36.388,79. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Wir bieten
  • Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
  • Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
  • Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversity gelebt wird und einen hohen Stellenwert einnimmt.
  • Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
  • Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI).
  • Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Über uns

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon

Die Abteilung Personalmanagement ist mit rund 30 Mitarbeiter:innen Teil des Personalressorts und zuständig für die Begründung und Betreuung sämtlicher Arbeitsverhältnisse zur Universität Graz. Die Bandbreite unserer Aufgaben umfasst somit die personalrechtliche Betreuung der Arbeitsverhältnisse von Universitätsprofessor:innen, Lehrenden und Nachwuchswissenschafter:innen ebenso jene der administrativ, technisch oder auch handwerklich tätigen Mitarbeiter:innen. Innerhalb der Abteilung betreuen fünf Teams die verschiedenen Beschäftigungsgruppen der Universität.

Kontakt

Claudia Heinrich-Rainer, claudia.heinrich-rainer@uni-graz.at (Abteilungsleitung)

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.

We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon

  • HR-assistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Bezirk Graz-Umgebung, ST, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden in **Graz Umgebung** suchen wir nach einer **HR-Assistenz (m/w/d) **zum **sofortigen Eintritt**. Es erwartet Sie eine spannende Position bei einem innovativen international tätigen Arbeitgeber. - Graz Umgebung - Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat **Ihre Aufgaben...**: - Unterstützung des Teams in allen...

  • HR Assistenz

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich Markas Vollzeit

    3100 St. Pölten, Austria ALS ERSTER BEWERBEN TÄTIGKEITSBESCHREIBUNG Zur Verstärkung unseres Teams in St. Pölten suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine HR Assistenz (m/w/d) - Recruiting & Personalentwicklung - ab 30 Std./ Woche **Ihre Aufgaben**: Schulungsmanagement (Organisation, Abwicklung und Qualitätskontrolle von Schulungs - und...

  • Assistenz HR-Projekte und Prozesse

    vor 1 Monat

    Graz (Stadt), Österreich Universität Graz Vollzeit

     #job-tu_graz .angebot li::before {display:none;} PersonalressortAssistenz HR-Projekte und Prozesse (m/w/d)Bewerbungsfrist: 15.01.2025Verwendungsgruppe: IIIbBrutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 41.424,60Dienstbeginn: EhestmöglichWochenstunden: 30 h/WAnstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle Befristung: auf...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich Interad Software GmbH Vollzeit

    Du bist ein/e Allrounder/in, liebst die Abwechslung und arbeitest gerne selbständig? Du möchtest ein _ - innovatives IT-Unternehmen im Wachstum tatkräftig unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! _ - ! _ **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (w/m/d)** mit Schwerpunkt HR und Marketing Teilzeit (25h/Woche) Wir haben nicht nur den besten Kaffee/Tee...

  • HR Assistenz Mit Fokus Recruiting

    Vor 7 Tagen

    Graz, Österreich Bruker Vollzeit

    Ãberblick: Bruker Alicona ist Teil der Bruker Unternehmensfamilie, Anbieter für leistungsstarke Lösungen in der Messtechnik für Wissenschaft und Industrie. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben weltweit optische 3D Messtechnik. Als Verstärkung der Bruker Alicona Family suchen wir eine **HR Assistenz (m/w/d), Teilzeit** - Du weißt, wo man neue...

  • Recruiter - Assistenz HR Leitung (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Zur Verstärkung des bestehenden Teams stellen wir ab sofort eine(n) verantwortungsbewusste(n) **Recruiter - Assistenz HR Leitung (m/w/d)** mit abgeschlossener Berufsausbildung und fundierter Praxis ein. Der zu besetzende Job befindet sich in Villach - Innere Stadt. Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch...

  • HR Assistenz

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich Technische Universität Graz Graz University of Technology Vollzeit

    Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs - und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 3.500 Mitarbeiter*innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich DAREBELL Holding GmbH Vollzeit

    Vollzeit Graz Bruttogehalt mind. € 4.000; - im Monat auf Vollzeitbasis Auf Vollzeit, Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation ist selbstverständlich! Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Jobbeschreibung Für unser wachsendes Unternehmen suchen wir eine motivierte und vielseitige...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung

    vor 19 Stunden

    Graz, Österreich Niederösterreichische Gebietskrankenkasse Vollzeit

    Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) - Karenzvertretung im Fachbereich Finanzwesen - Gesundheit ist unser Job._ Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren 7,2 Millionen Versicherten eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind in...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Graz, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

     Graz und Umgebung, SteiermarkFestanstellung Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen westlich von Graz, sind wir auf der Suche nach einem kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) mit HR-VerantwortungDas Aufgabengebiet:Unterstützung beim gesamten Bewerbermanagement-ProzessKoordination von TerminenUnterstützung bei unterschiedlichen...

  • Assistenz (m/w/d) in der Regionalstelle

    Vor 3 Tagen

    Graz, Österreich Wirtschaftskammer Steiermark Teilzeit

    Assistenz (m/w/d) in der Regionalstelle Graz (29 Wochenstunden, Elternteilzeitvertretung) Die WKO Steiermark als Interessenvertretung sowie führender Service- und Bildungspartner der steirischen Wirtschaft sucht zur Verstärkung ihres Teams in der Regionalstelle Graz eine Assistenz (m/w/d). Auf diese Aufgaben dürfen Sie sich freuen: *...

  • Team Assistenz Serviceabteilung

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich Caverion Österreich GmbH Vollzeit

    Stellendetails **Stellentitel**: Team Assistenz Serviceabteilung (m/w/d) **Aufgabengebiet**: Vollzeit **Karriere-Level**: Berufserfahrung **Unternehmen**: Caverion Österreich GmbH **Standort**: Graz Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Team Assistenz Serviceabteilung (m/w/d**) für unseren Standort in **Graz**! **Wir bieten einen Job mit...

  • HR Assistenz

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich young mountain marketing gmbh Vollzeit

    Wir, die young mountain marketing GmbH, beschäftigen uns seit 2002 mit innovativen Konzepten, die dem Wintersport im Alpenraum ein junges und dynamisches Bild verleihen. Als Innovations - und Weltmarktführer in unserem Segment, zählen viele der renommierten Wintersportdestinationen in Österreich, Italien, Deutschland, der Schweiz und Frankreich zu...

  • Team Assistenz

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich Caverion Österreich GmbH Vollzeit

    Stellendetails **Stellentitel**: Team Assistenz (m/w/d) **Aufgabengebiet**: Vollzeit **Karriere-Level**: Berufserfahrung **Unternehmen**: Caverion Österreich GmbH **Standort**: Premstätten Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Team Assistenz** **(m/w/d**) für unsere Zentrale in **XXX**! **Wir bieten einen Job mit Zukunft**: **Wir...

  • Direktionsassistenz Mit HR Agenden

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

    Austria Trend Hotel Europa Graz Teilzeit - Das Austria Trend Hotel Europa Graz besticht durch sein kreatives Design und die innovative Ausstattung, welche sich durch das ganz Haus zieht - vom Eingang bis in die hintersten Winkel der 114 Zimmer. In 5 variablen, mit Tageslicht durchfluteten Veranstaltungsräumen für bis zu 250 Personen wird jedes Meeting zum...

  • Assistenz firmenkundenberater

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Hypo Vorarlberg Bank AG Vollzeit

    Als führende Regionalbank aus Vorarlberg bieten wir seit mehr als 125 Jahren vielfältige Karriere- und Aufstiegschancen für Menschen, die mitgestalten wollen. DIE HYPO VORARLBERG SUCHT IN DER FILIALE GRAZ EINE ASSISTENZ FIRMENKUNDENBERATUNG (M/W/D) Aufgaben Unterstützung der Firmenkundenberater/innen Servicierung von bestehenden Firmenkunden. klicken...

  • Assistenz Firmenkundenberater

    vor 1 Monat

    Graz, Österreich Hypo Vorarlberg Bank AG Vollzeit

    Als führende Regionalbank aus Vorarlberg bieten wir seit mehr als 125 Jahren vielfältige Karriere- und Aufstiegschancen für Menschen, die mitgestalten wollen. DIE HYPO VORARLBERG SUCHT IN DER FILIALE GRAZ EINE ASSISTENZ FIRMENKUNDENBERATUNG (M/W/D) Aufgaben Unterstützung der Firmenkundenberater/innen Servicierung von bestehenden Firmenkunden ....

  • Mitarbeiter Assistenz

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich professionals4you Vollzeit

    MITARBEITER ASSISTENZ & OFFICEMANAGEMENT (W/M/D) **REF-NR.: 217783** Geeignetes Personal wird immer mehr zum Schlüsselfaktor für innovative Unternehmen. Unsere Techniker und Spezialisten (m/w/d) aus den Bereichen IT, Engineering sowie Human Technology unterstützen Unternehmen bei der Umsetzung ihre innovativen Projekte. IHR AUFGABENGEBIET -...

  • Junior Team Assistenz Serviceabteilung

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich Caverion Österreich GmbH Vollzeit

    Stellendetails **Stellentitel**: Junior Team Assistenz Serviceabteilung (m/w/d) **Aufgabengebiet**: Vollzeit **Karriere-Level**: Berufserfahrung **Unternehmen**: Caverion Österreich GmbH **Standort**: Graz Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Junior Team Assistenz Serviceabteilung (m/w/d**) für unseren Standort in **Graz**! **Wir bieten...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich NOSUN Vollzeit

    Neue Herausforderung im Office gefällig?Dann bewirb dich jetzt! 1 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 32-40h/Woche, Graz Die Voraussetzungen - Du hast bereits fundierte Berufserfahrung als persönliche Assistenz der Geschäftsführung - Administrative Tätigkeiten und Buchhaltungsvorbereitung meisterst du daher mit links - Du bist up to date bei...