Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretär:in Des Abteilungsvorstandes - Salzburg - Stadt Salzburg
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Sekretär:in Des Abteilungsvorstandes Der Ma 5/00
vor 2 Wochen
Salzburg, Österreich Stadt Salzburg Vollzeit**Sekretär**:in des Abteilungsvorstandes der MA 5/00 (m/w/d)** - **ab € 1.611 brutto, Einkommensband 8**: - **ab 2.12.2024**: - **Teilzeit: 50% bzw. 20h/Woche** **(Mo-Do: nachmittags & Fr: bis 12.00 Uhr)**: - **Bewerbungsfrist: 7.10.2024** **Was es bei uns zu tun gibt** - Sie unterstützen die Abteilungsleitung durch Sekretariatsarbeiten,...
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Sekretär:in Des Abteilungsvorstandes Der Ma 1/00
vor 1 Woche
Salzburg, Österreich Stadt Salzburg Vollzeit**Sekretär**:in des Abteilungsvorstandes der MA 1/00 - Karenzvertretung (m/w/d)** - **ab € 3.222 brutto, Einkommensband 8**: - **ab sofort**: - **Vollzeit**: - **befristet als Karenzvertretung (längstens bis Juli 2026)**: - **Bewerbungsfrist: 8.10.2024** **Was es bei uns zu tun gibt** - Sie übernehmen allgemeine Sekretariats - und Büroarbeiten,...
Sekretär:in Des Abteilungsvorstandes
vor 3 Monaten
**Sekretär**:in des Abteilungsvorstandes in der MA 3/00 (m/w/d)**
- **ab € 3.222 brutto, Einkommensband 8**:
- **ab sofort**:
- **Vollzeit**:
- **Bewerbungsfrist bis: 24.6.2024**
**Was es bei uns zu tun gibt**:
- Sie managen das Sekretariat des Abteilungsvorstandes und organisieren und koordinieren unter anderem Termine, Meetings und Dienstreisen
- Sie verwalten elektronisch Akten, pflegen Daten und kommunizieren mit Kund:innen und betreuen diese
- Sie kümmern sich ebenso um das Aufarbeiten von Unterlagen und Präsentationen, einschließlich der Recherchearbeit
- Sie vertreten Kolleg:innen im Team, führen Protokoll bei Sitzungen und Terminen
- Sie verfassen Korrespondenz, Berichte und Aktenvermerke auf Basis von Diktaten, Manuskripten, Stichworten oder selbstständig
**Was Sie dazu brauchen**:
- Reifeprüfung oder Lehr-/Fachschulabschluss + 4 Jahre Berufserfahrung
- ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
- selbstständiges und präzises Arbeiten
- freundliches offenes Auftreten, Neugierde und Humor
- Freude an der Arbeit im Team und mit Menschen Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung von Vorteil (zB: ECDL, BKF, etc.)
**Was wir Ihnen bieten**:
- faire Entlohnung
- 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg
- zusätzliche Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
- Diversität, Frauenförderung und Chancengleichheit
- sinnvolle und vielseitige Aufgabengebiete
- krisensicherer Arbeitsplatz
- umfassende Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Gesundheitsförderung
- attraktive eigene Krankenversicherung
- gute öffentliche Verkehrsanbindung
- Gleitzeit
- betriebseigene Kantine supernettes und engagiertes Team
**Was sonst noch wichtig zu wissen ist**:
- Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.
- Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten. Hinweis für interne Bewerber:innen: Verwendungsgruppe c.
**Sie haben Fragen?**
- .... zum Job? Herr Mag. Patrick Pfeifenberger aus der zuständigen Fachabteilung beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 3200
- ...zur Gehaltseinstufung? Herr Rados Nedic aus der Personalabteilung beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2730