Sekretärin Im Bereich Controlling

Vor 2 Tagen

Wien, Österreich Wiener Stadtwerke Vollzeit

Das erwartet Sie
- In dieser Position unterstützen Sie die Abteilungsleitung in sämtlichen administrativen Angelegenheiten (Telefon, Terminkoordinierung, Protokollführung etc.) und bei der Erstellung von Analysen und Präsentationen
- Sie koordinieren Schulungstermine und kategorisieren interne und externe Anfragen nach der Hauptthematik
- Sie übernehmen die administrative Abwicklung von Schadensakten und Gutwin Aufgaben und unterstützen die Businesspartner bei Bedarf
- Das Postmanagement, die Bearbeitung von ELO Workflows sowie die Beantwortung allgemeiner Anfragen fällt in Ihren Aufgabenbereich
- Sie behalten die Zeitbuchungen im SAP-HCM im Blick und unterstützen das Team in Hinblick auf die Buchungen
- Sie kommunizieren mit relevanten Stakeholdern

Das bringen Sie mit
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich ist von Vorteil
- Sie haben einen hohen Anspruch an Ihre eigene Arbeit und arbeiten genau
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie durch eine hohe Kooperationsfähigkeit aus
- Sie können gut im Team arbeiten
- Ihre MS-Office Kenntnisse sind sehr versiert, von Vorteil sind SAP-Kenntnisse

Tagtäglich halten wir Wien am Laufen und übernehmen Verantwortung für die Menschen in der Stadt - auch bei der Gesundheit. Um Kolleg*innen und Kund*innen zu schützen, setzen wir daher auf Bewerber*innen, die bereits gegen Covid-19 geimpft oder bereit sind, sich impfen zu lassen.

Das bieten wir Ihnen

Gesundheit und Vorsorge

Ein starkes betriebliches Gesundheitsmanagement mit tollen Services von diversen Sportangeboten bis Impfaktionen.

Work-Life-Balance

Ein zentraler Firmenstandort, 37,5 Std. Woche, Modelle für Gleit
- und Teilzeit, Homeoffice, Modernes Karenzmanagement und Papamonat.

Onboarding und Entwicklungsmöglichkeiten

Einsteigen und vorankommen: Laufende Weiterbildungen und ein Talente-Programm ermöglichen den Karriere-Aufstieg.

Speisen und Getränke

Kantinen sorgen für das leibliche Wohl Gesund & gut: Saftbar, Salatbuffet, vegetarische Menüs.

Arbeitsumfeld

8.700 Menschen in über 100 Berufen mit einem großen Ziel: Wien bewegen.

Events & Aktivitäten

Newcomer-Tag zum Einstieg, Backstage Touren, Weihnachtsfeier im Team und zahlreiche Events, um sich zu vernetzen.

Vergünstigungen

Gratis Jahreskarte, Vergünstigungen für Sport und Freizeit sowie weitere Goodies.
- Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von
- **EUR 2.448,87 **brutto pro Monat.- Wir leben Chancengleichheit und stellen die berufliche Förderung von Frauen im gesamten Unternehmensbereich in den Fokus. Wir freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen.

  • Sekretärin

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich IFU Sprachschulung GmbH Vollzeit

    **SEKRETÄRIN FÜR SPRACHSCHULE (SEKRETÄRIN)** IFU Sprachschulung GmbH sucht engagierte SekretärIn als Teilzeitkraft (15 bis 20 Stunden) mit ausgezeichneten Deutsch - und Englisch - Kenntnissen. Ihre Aufgaben - Allgemeine Empfangstätigkeiten - Telefondienst und Schriftverkehr in Englisch und Deutsch - Unterstützung des gesamten Teams in...

  • Sekretärin

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich IFU Sprachschulung GmbH Vollzeit

    **SEKRETÄRIN FÜR SPRACHSCHULE (SEKRETÄRIN)** IFU Sprachschulung GmbH sucht engagierte SekretärIn als Teilzeitkraft (15 bis 20 Stunden) mit ausgezeichneten Deutsch - und Englisch - Kenntnissen. Ihre Aufgaben - Allgemeine Empfangstätigkeiten - Telefondienst und Schriftverkehr in Englisch und Deutsch - Unterstützung des gesamten Teams in...

  • Sekretärin

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich IFU Sprachschulung GmbH Vollzeit

    **SEKRETÄRIN FÜR SPRACHSCHULE (SEKRETÄRIN)** IFU Sprachschulung GmbH sucht engagierte SekretärIn als Teilzeitkraft (15 bis 20 Stunden) mit ausgezeichneten Deutsch - und Englisch - Kenntnissen. Ihre Aufgaben - Allgemeine Empfangstätigkeiten - Telefondienst und Schriftverkehr in Englisch und Deutsch - Unterstützung des gesamten Teams in...

  • Sekretärin

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich IFU Sprachschulung GmbH Vollzeit

    **SEKRETÄRIN FÜR SPRACHSCHULE (SEKRETÄRIN)** IFU Sprachschulung GmbH sucht engagierte SekretärIn als Teilzeitkraft (15 bis 20 Stunden) mit ausgezeichneten Deutsch - und Englisch - Kenntnissen. Ihre Aufgaben - Allgemeine Empfangstätigkeiten - Telefondienst und Schriftverkehr in Englisch und Deutsch - Unterstützung des gesamten Teams in...

  • Sekretärin

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich IFU Sprachschulung GmbH Vollzeit

    **SEKRETÄRIN FÜR SPRACHSCHULE (SEKRETÄRIN)** IFU Sprachschulung GmbH sucht engagierte SekretärIn als Teilzeitkraft (15 bis 20 Stunden) mit ausgezeichneten Deutsch - und Englisch - Kenntnissen. Ihre Aufgaben - Allgemeine Empfangstätigkeiten - Telefondienst und Schriftverkehr in Englisch und Deutsch - Unterstützung des gesamten Teams in...

  • Sekretärin (W/m/d)

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Wir gegen Stillstand: wir sind InnovatorInnen, WeichenstellerInnen, VorantreiberInnen. Wir arbeiten in rund 100 Berufen und sprechen 35 Sprachen. Wir sind Wiens führender Mobilitätsanbieter und suchen Persönlichkeiten mit Leidenschaft und Commitment. **Das erwartet Sie**: - Als Sekretärin in der Abteilung kfm. Dienste und Controlling Materialwirtschaft...

  • Sekretärin (W/m/d)

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Wiener Stadtwerke Vollzeit

    Das erwartet Sie - Als Sekretärin in der Abteilung kfm. Dienste und Controlling Materialwirtschaft Fahrzeugtechnik übernehmen Sie Kanzleitätigkeiten und administrative Aufgaben - Sie bearbeiten die Post, übernehmen das Abteilungstelefon, koordinieren administrative Abläufe und sind Zeitbeauftragte für die Abteilung - Außerdem gehören die...

  • Sekretärin, Büroallrounderin Teilzeit

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Traudes Putztrupp GmbH Vollzeit

    **Seit über 20 Jahren ist das Unternehmen Traudes Putztrupp GmbH erfolgreich in der Gebäudereinigung und Hausbetreuung tätig.** **Zur Verstärkung unseres motivierten Teams in Innendienst Suchen wir eine engagierte Sekretärin** **Sekretärin, Büroallrounder/In Teilzeit 20 Stunden /Woche** **Bewirb dich jetzt!** Das abwechslungsreiche Aufgabengebiet...

  • Sekretärin, Bürokraft, Assistentin Job in Wien

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Traudes Putztrupp GmbH Vollzeit

    **Seit über 20 Jahren ist das Unternehmen Traudes Putztrupp GmbH erfolgreich in der Gebäudereinigung und Objektbetreuung in Wien und Umgebung tätig.** **Mit über 50 Mitarbeiter und über 350 Objekte ist das Unternehmen ein zuverlässiger Partner in diesem Bereich.** Zur Verstärkung unseres motivierten Teams suchen wir im Innendienst in der...

  • Ausbildung Im Bereich Eventmanagement, Controlling

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich ferien4kids Meister u. Co. OG Vollzeit

    **Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Controlling, o**: **Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Controlling, o**: - Originalinserat anzeigenDu möchtest einen tiefen Einblick in die Organisation von Events & Feriencamps bekommen? Selber Events durchführen? Du bist gerne unterwegs, fahrst gerne mit dem Auto/Transporter und packst gerne an?..und...

  • SekretärIN (m/w/d) für Administration und Verrechnung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Maler Schmied GmbH-Wien Vollzeit

    Die Firmengruppe Schmied ist seit mehr als 65 Jahren ein führendes Unternehmen im Baunebengewerbe (Malerei, VWS, Bodenleger). Wir stehen für Qualität, Innovation, Flexibilität und Leistungsfähigkeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die Niederlassung Wien eine/n SekretärIN für Administration und Verrechnung Aufgaben Unterstützung...

  • Mitarbeiter in Im Bereich Controlling

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Caritas Salzburg Vollzeit

    **Anstellungsart** Vollzeit **Arbeitsort** 9020 Klagenfurt a. W. Die St. Hemma-Stiftung betreut ca. 90 Kinderbildungs - und Betreuungseinrichtungen in ganz Kärnten. Zur Verstärkung unseres Teams in der Zentrale am Standort Klagenfurt suchen wir eine*n **Mitarbeiter*in im Bereich Controlling** (Vollzeit 37 Wochenstunden) **Aufgabenbereiche**: -...

  • Analyst Im Bereich Risk Controlling

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Kommunalkredit Austria Vollzeit

    In diesem durch Unternehmergeist und Wachstum geprägten Umfeld sucht die Kommunalkredit nach Verstärkung für den Bereich Risk Controlling. Die Bank bietet Raum für Kreativität, Eigeninitiative und Persönlichkeitsentwicklung. **Unterstützen Sie uns als** **Analyst im Bereich Risk Controlling** **(m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: - (Weiter-) Entwicklung...

  • Trainee (W/m/d) Im Bereich Controlling

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Wir gegen Stillstand: wir sind InnovatorInnen, WeichenstellerInnen, VorantreiberInnen. Wir arbeiten in rund 100 Berufen und sprechen 35 Sprachen. Wir sind Wiens führender Mobilitätsanbieter und suchen Persönlichkeiten mit Leidenschaft und Commitment. **Das erwartet Sie**:Im Rahmen unseres Traineeprogramms suchen wir Trainees im Controlling - Bereich. Sie...

  • Trainee (W/m/d) Im Bereich Controlling

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Wiener Stadtwerke Vollzeit

    Das erwartet Sie Im Rahmen unseres Traineeprogramms suchen wir Trainees im Controlling - Bereich. Sie durchlaufen die folgenden Bereich und gestalten diese aktiv mit: - Zentrales Controlling/ Unternehmenssteuerung - Kostenrechnung Statistik - Investitionscontrolling/ Reporting - Buchhaltung - Projekt - und Prozessmanagement, Qualitätsmanagement -...

  • Stellvertretende Leitung Im Bereich Controlling

    vor 7 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich CS Caritas Socialis Vollzeit

    Wir suchen für unsere Standorte in Wien eine/einen **Stellvertretende Leitung im Bereich Controlling / Finanzbuchhaltung / Verrechnung - 37 Wochenstunden***: **Wir bieten Ihnen**: - **Abwechslungsreiche Tätigkeit** in einem werteorientierten Unternehmen - Eine tolle Arbeitsatmosphäre geprägt durch Eigenverantwortung, viel Gestaltungsfreiraum und ein...

  • Sekretärin Im Bereich Controlling

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Wir gegen Stillstand: wir sind InnovatorInnen, WeichenstellerInnen, VorantreiberInnen. Wir arbeiten in rund 100 Berufen und sprechen 35 Sprachen. Wir sind Wiens führender Mobilitätsanbieter und suchen Persönlichkeiten mit Leidenschaft und Commitment. **Das erwartet Sie**: - In dieser Position unterstützen Sie die Abteilungsleitung in sämtlichen...

  • Controlling specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich DENZEL Gruppe Vollzeit € 500

    Spezialist:in für aufsichtsrechtliches Meldewesen und Reporting im Controlling (m/w/x) Festanstellung, Vollzeit Sie möchten den nächsten Schritt wagen und im strategischen Controlling einer dynamischen Bank wachsen? Forecast und Budget: Erstellung von Ad-hoc-Analysen, Forecasts sowie Unterstützung bei Budgetplanung und -kontrolle auf Vorstandsebene...

  • Controlling specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich DENZEL Gruppe Vollzeit € 500

    Spezialist:in für aufsichtsrechtliches Meldewesen und Reporting im Controlling (m/w/x) Festanstellung, Vollzeit Sie möchten den nächsten Schritt wagen und im strategischen Controlling einer dynamischen Bank wachsen? Forecast und Budget: Erstellung von Ad-hoc-Analysen, Forecasts sowie Unterstützung bei Budgetplanung und -kontrolle auf Vorstandsebene...

  • Fachberater für Business Controlling im Bereich Smart Infrastructure

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Siemens AG Österreich Vollzeit

    ÜberblickSiemenst steht für Nachhaltigkeit, Innovation und Qualität in der Technologiebranche. Als Werkstudent im Bereich Business Controlling bei Siemens Österreich hast du die Chance, intelligente Infrastruktur für die Zukunft zu gestalten. Wir fördern Vielfalt in all ihren Dimensionen und setzen uns dafür ein, Ressourcen verantwortungsvoll zu...