Sekretärin (W/m/d)

Vor 3 Tagen

Wien, Österreich Wiener Stadtwerke Vollzeit

Das erwartet Sie
- Als Sekretärin in der Abteilung kfm. Dienste und Controlling Materialwirtschaft Fahrzeugtechnik übernehmen Sie Kanzleitätigkeiten und administrative Aufgaben
- Sie bearbeiten die Post, übernehmen das Abteilungstelefon, koordinieren administrative Abläufe und sind Zeitbeauftragte für die Abteilung
- Außerdem gehören die Terminplanung und -koordination sowie die Besprechungsvorbereitung, das Führen der Protokolle und ggf. die Bewirtung zu Ihren Aufgaben
- Sie übernehmen die Inventarführung, die Schlüssel
- und Parkplatzverwaltung und sind verantwortlich für das Büromaterial

Das bringen Sie mit
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Von Vorteil ist es, wenn Sie bereits Erfahrung in einem Sekretariat/Kanzlei sammeln konnten
- Sie besitzen ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse und auch der Umgang mit SAP ist Ihnen nicht fremd
- Sie behalten stets den Überblick, arbeiten sehr genau und sind sehr kundenorientiert
- Außerdem sind kommunikativ, arbeiten gerne mit anderen Menschen und sind stets lösungsorientiert

Tagtäglich halten wir Wien am Laufen und übernehmen Verantwortung für die Menschen in der Stadt - auch bei der Gesundheit. Um KollegInnen und KundInnen zu schützen, setzen wir daher auf BewerberInnen, die bereits gegen Covid19 geimpft oder bereit sind, sich impfen zu lassen.

Das bieten wir Ihnen

Gesundheit und Vorsorge

Ein starkes betriebliches Gesundheitsmanagement mit tollen Services von diversen Sportangeboten bis Impfaktionen.

Work-Life-Balance

Ein zentraler Firmenstandort, 37,5 Std. Woche, Modelle für Gleit
- und Teilzeit, Homeoffice, Modernes Karenzmanagement und Papamonat.

Onboarding und Entwicklungsmöglichkeiten

Einsteigen und vorankommen: Laufende Weiterbildungen und ein Talente-Programm ermöglichen den Karriere-Aufstieg.

Speisen und Getränke

Kantinen sorgen für das leibliche Wohl Gesund & gut: Saftbar, Salatbuffet, vegetarische Menüs.

Arbeitsumfeld

8.700 Menschen in über 100 Berufen mit einem großen Ziel: Wien bewegen.

Events & Aktivitäten

Newcomer-Tag zum Einstieg, Backstage Touren, Weihnachtsfeier im Team und zahlreiche Events, um sich zu vernetzen.

Vergünstigungen

Gratis Jahreskarte, Vergünstigungen für Sport und Freizeit sowie weitere Goodies.

Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von **EUR 2.325,96** brutto pro Monat.

Wir leben Chancengleichheit und stellen die berufliche Förderung von Frauen im gesamten Unternehmensbereich in den Fokus. Wir freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen.

  • Sekretärin (M/ W/ D)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Johann Sverak GesmbH, Vollzeit

    GWH- Installationsunternehmen sucht Sekretärin (m/ w/ d) für allgemeine Büroarbeiten (tel. Kundenbetreuung, Schriftverkehr, Fakturierung, Buchhaltung). Branchen - und EDV-Programm Taifun Kenntnisse von Vorteil. Bruttogehalt € 1.769,10, Überzahlung möglich.

  • Sekretärin (M/w)

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Mörtinger Vollzeit

    MÖRTINGER SEKRETÄRIN (m/w) von renommiertem Bauunternehmen gesucht (A2 oder A3 gemäß Qualifikation laut KV).

  • Assistentin / Sekretärin (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Mandant ist eine bekannte, international orientierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Wien. Für das Büro im ersten Bezirk suchen wir ab sofort eine dynamische und engagierte Assistentin / Sekretärin (m/w/d) Unterstützung des Partner Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen **Laufende Korrespondenz mit Behörden,...

  • Sekretärin M/w

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Mörtinger Vollzeit

    MÖRTINGER SEKRETÄRIN (m/w) von renommiertem Bauunternehmen gesucht (A2 oder A3 gemäß Qualifikation laut KV). **Bewerbungen bitte per E-Mail mit Lebenslauf an**:

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Östu Stettin Vollzeit

    ÖSTU-STETTIN Hoch - und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht - und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 5.000 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft Vollzeit

    ÖSTU-STETTIN Hoch - und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht - und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 5.000 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene...

  • SekretÄrin/ Assistentin M/w

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Breitenbrunner Elektrotechnik, Vollzeit

    SEKRETÄRIN/ ASSISTENTIN m/w für Elektrounternehmen gesucht. Unterstützung bei Kalkulation, Einkauf und Rechnungslegung. Gute PC-Kenntnisse erforderlich. Branchenkenntnisse von Vorteil. Bezahlung € 2.500;

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich MCE GmbH Vollzeit

    ÖSTU-STETTIN Hoch - und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht - und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 5.000 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene...

  • Sekretärin / Office Assistant (W/m/d) 20

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Cengarle Home Furnishing GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n **SekretärIn / Office Assistant (w/m/d)** Teilzeit Ihre Aufgaben: - Bearbeitung der Eingangs - und Ausgangspost - Erledigung der deutsch - und englischsprachigen Korrespondenz - Unterstützung beim Erstellen von Präsentationen und Angeboten - Koordination von Besprechungen, Terminen und...

  • Sekretärin

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Praxis für Humangenetik MedGene Austria Vollzeit

    Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/ **Sekretärin / Arzthelferin / Ordinationsassistentin (m/w)** - gute EDV-Kenntnisse - gute Rechtschreibkenntnisse - Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit - Freundlichkeit im Umgang mit Patienten und Einsendern - Englischkenntnisse - freundliches...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich B2 Wien Holding Vollzeit

    Wir, die B2 Wien Holding, sind ein in Deutschland und Österreich agierendes Unternehmen, engagiert in mehreren Sektoren wie zB.: Security, Beauty, Kulinarik und vieles mehr. Für unser neues Office in Wien sind wir auf der Suche nach einer Sekretärin/persönlichen Assistentin. Ihre Aufgaben sind: - Office Management - Korrespondenz - Telefondienst -...

  • Sekretärin (W/m/d)

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Wir gegen Stillstand: wir sind InnovatorInnen, WeichenstellerInnen, VorantreiberInnen. Wir arbeiten in rund 100 Berufen und sprechen 35 Sprachen. Wir sind Wiens führender Mobilitätsanbieter und suchen Persönlichkeiten mit Leidenschaft und Commitment. **Das erwartet Sie**: - Als Sekretärin in der Abteilung kfm. Dienste und Controlling Materialwirtschaft...

  • Sekretärin, Büroallrounderin Teilzeit

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Traudes Putztrupp GmbH Vollzeit

    **Seit über 20 Jahren ist das Unternehmen Traudes Putztrupp GmbH erfolgreich in der Gebäudereinigung und Hausbetreuung tätig.** **Zur Verstärkung unseres motivierten Teams in Innendienst Suchen wir eine engagierte Sekretärin** **Sekretärin, Büroallrounder/In Teilzeit 20 Stunden /Woche** **Bewirb dich jetzt!** Das abwechslungsreiche Aufgabengebiet...

  • Office Management Steuerberatung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde - eine familiär geführte, renommierte Steuerberatungskanzlei in 1040 Wien - betreut Klienten verschiedenster Branchen und bietet dem Team eine angenehme Arbeitsatmosphäre und individuelle Weiterentwicklung. Zur Verstärkung suchen wir eine erfahrene und engagierte Sekretärin (m/w/d) Empfang und erste Ansprechperson für Kunden und...

  • Sekretärin (Bürogehilfe) in Wien 1160 / Teilzeit

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich BauCov GmbH Vollzeit

    **SekretärIn (m/w) im Bauunternehmen "BauCov** **GmbH" / Wien 1160 / Teilzeit** Wir sind ein familiengeführtes, schnell wachsendes Bauunternehmen mit Sitz in Wien. Dank Kompetenzen unseres Leitungsteams, unseren renommierten Kooperationspartnern und einem 30- köpfigem Team qualifizierter Bauingenieure und Architekten, Baumeister und Handwerker,...

  • RechtsanwaltsassistentIn/SekretärIn (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Baden bei Wien, Österreich Eckert Fries Carter Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    RechtsanwaltsassistentIn/SekretärIn (Vollzeit 40h) Wir sind eine der renommiertesten österreichischen Wirtschaftskanzleien, die an ihrem Standort in Baden bei Wien seit 1926 besteht. Wir bieten Lösungen für unsere Klienten in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine(n)...

  • Office Management Steuerberatung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Unser Kunde - eine familiär geführte, renommierte Steuerberatungskanzlei in 1040 Wien - betreut Klienten verschiedenster Branchen und bietet dem Team eine angenehme Arbeitsatmosphäre und individuelle Weiterentwicklung. Zur Verstärkung suchen wir eine erfahrene und engagierte Sekretärin (m/w/d) Aufgabenbereich Empfang und erste Ansprechperson für...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Mister Immo GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für unser Büro in Wien, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. **Aufgabenbereiche**: - Büroorganisation - Kundentelefonate - Terminkoordination - Einführung von Systemen - Aufbereitung der Buchhaltung - Teil-Betreuung von Homepage + Social...

  • Barista (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich M&D Restaurant Development GmbH Vollzeit

    BARISTA (M/W/D) Vollzeit und TeilzeitDunkin' Donuts ist eine legendäre amerikanische Kaffee - und Backwaren-Kette und betreibt über 12.200 Restaurants in 45 Ländern. Werde Teil einer einzigartigen, weltweiten Erfolgsgeschichte.Für unsere Stores suchen wir ab sofort Vollzeit und Teilzeit Shop Mitarbeiter/innen, die mit uns die Marke Dunkin' Donuts...

  • SekretärIN (m/w/d) für Administration und Verrechnung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Maler Schmied GmbH-Wien Vollzeit

    Die Firmengruppe Schmied ist seit mehr als 65 Jahren ein führendes Unternehmen im Baunebengewerbe (Malerei, VWS, Bodenleger). Wir stehen für Qualität, Innovation, Flexibilität und Leistungsfähigkeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die Niederlassung Wien eine/n SekretärIN für Administration und Verrechnung Aufgaben Unterstützung...