Assistent

vor 4 Wochen

Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

At the University of Vienna more than 10,000 personalities work together towards answering the big questions of the future. Around 7,500 of them do research and teaching, around 2,900 work in administration and organisation. We are looking for a/an

**Assistent**:
37 Faculty of Business, Economics and Statistics

Job vacancy starting: 10/01/2023 | Working hours: 30,00 | Classification CBA: -54 VwGr. IVa

Limited contract until: 09/30/2024

Job ID**:1257**

**Your personal sphere of influence**:
**The Oskar Morgenstern Doctoral School (OMDS)** combines the doctoral education in the tracks of i) _economics,_ ii) _finance_, iii) _statistics_ _and data science_, iv) _management_, and v) _business analytics and operations research._It hosts about 100 doctoral students. The program offers postgraduate students structured training through taught corses, seminars, and joint overarching activities. The School aims at placing PhD graduates in top positions at universities, public administration and the public sector worldwide.

The post holder ist responsible for assisting with the coordination of a high-quality, professional administrative service for the PhD program within OMDS. A particular responsibility rests in the coordination of operations across the five tracks. Furthermore, the organization of overarching activities of the different tracks is a major task.

**Your future tasks**:

- **Event Management **Organization of guest lectures by visiting professors, organization of retreats and summer workshops, documentation
- **Finances **Budget planning and preparation of annual budget talks, expenditure reports
- **Administration of Third Party Funds **Coordination with funding agencies, documentation and reporting of expenses
- **Documentation and Evaluation **Reporting of funding activities and preparation of summary statistics, taking minutes, support of external evaluations
- **Organization of School Processes** Together wiht board developmentn of school processes for lean school administration, e.g. funding requests
- **Public Relations **Representing the program, advertisements, design and maintenance of website, social media, design and contribution to promotion articles, representing the program inside and outside the university, alumni activities***

**This is part of your personality**:

- Understanding the academic system and university culture
- Communication competence
- Independent and structured way of working
- Team working ability
- IT competences: MS Office, Zoom/Moodle, website administration (Typo 3)
- You are fluent in English

**What we offer**:
**Work-life balance**: You have flexible working hours and can also work remotely, with mutual consent also part-time.

**Inspiring working atmosphere**: You are part of a dedicated team with a diverse university background in a relaxed working environment.

**Good public transport connections**: Your new workplace is easily accessible by public transport.

**Internal further training**:We offer you the opportunity to deepen your skills on an ongoing basis.

**Fair salary**: The basic salary of EUR 2.991 increases if we can credit professional experience.

**Equal opportunities for everyone**: We look forward to every additional personality in the team

**It’s that easy to apply**:

- With your CV and letter of motivation
- Leaving Certificate
- _Further documents, if necessary._

**If you have any questions, please contact**:
Thomas Gehrig

We look forward to new personalities in our team

**University of Vienna. Space for personalities. Since 1365.**:
Data protection
**Application deadline**: 09/22/2023

Coordination & Management

  • Persönlicher Assistent

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Seidl Fredi Vollzeit

    Persönliche Assistenz gibt behinderten Menschen die Möglichkeit, ihr Leben nach ihren eigenen Bedürfnissen zu gestalten und umfasst alle Bereiche des Lebens, in denen Menschen auf Grund ihrer Behinderung Hilfe und Unterstützung benötigen.PERSÖNLICHER ASSISTENT BEI ROLLSTUHLFAHRERKEINE VORKENNTNISSE NÖTIGAKTIVER ROLLSTUHLFAHRER (50), SUCHT IN SEINEM...

  • Assistent/in Der Teamleitung in Einer Hausverwaltung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Job-TransFair gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Hausverwaltung im 18. Bezirk sucht eine/n Assistent/in. Als Assistent/in entlasten Sie die Teamleitung nach entsprechender Einarbeitung bei folgenden Tätigkeiten: Entgegennahme von telefonischen Anfragen der Mieter, Eigentümer, und ProfessionistenLaufende Korrespondenz mit Professionisten, Mietern und EigentümernVorbereitung von HausversammlungenEinholen...

  • Ra-assistent/in

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Wortanzeige Vollzeit

    RECHTSANWALT 1010 Wien, sucht RA-Assistent/in, € 1.400;

  • Persönlicher Assistent

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Seidl Fredi Vollzeit

    Persönliche Assistenz gibt behinderten Menschen die Möglichkeit, ihr Leben nach ihren eigenen Bedürfnissen zu gestalten und umfasst alle Bereiche des Lebens, in denen Menschen auf Grund ihrer Behinderung Hilfe und Unterstützung benötigen. PERSÖNLICHER ASSISTENT BEI ROLLSTUHLFAHRER KEINE VORKENNTNISSE NÖTIG AKTIVER ROLLSTUHLFAHRER (50), SUCHT IN SEINEM...

  • Ra-assistent/in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wortanzeige Vollzeit

    RECHTSANWALT 1010 Wien, sucht erfahrene/n RA-Assistent/in mit Advokat-Kenntnissen. 30 h, € 1.600;

  • Ra-assistent/in

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Wortanzeige Vollzeit

    RECHTSANWALT 1010 Wien, sucht erfahrene/n RA-Assistent/in mit Advokat-Kenntnissen. 30 h, € 1.600;

  • Assistent/-in (Vollzeit Oder Teilzeit)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich CHSH Vollzeit

    **Assistent/-in (Vollzeit oder Teilzeit)**: - CERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs. Mit über 200 Juristinnen und Juristen stellen wir unseren Mandantinnen und Mandanten Erfahrung und Expertise auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts in Österreich und an unseren Standorten in CEE zur Verfügung. - Zur Unterstützung...

  • Zahnärztliche Assistenten

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,5** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig. Zahnärztliche Assistenten (m/w/d) in den...

  • Zahnärztliche Assistenten

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,5** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig.Zahnärztliche Assistenten (m/w/d) in den...

  • Assistentin/Assistent Rechtsanwaltskanzlei

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich bkp Brauneis Klauser Prändl Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Assistentin/Assistent RechtsanwaltskanzleiFür unsere Rechtsanwaltskanzlei in der Wiener Innenstadt suchen wir ab eine/n Assistentin/Assistenten (Vollzeit oder Teilzeit).Ihre Aufgaben:Sie arbeiten für einen unserer Partner und sein Team, insbesondereTelefonvermittlung, TerminvereinbarungAktenverwaltung (Anlage, Ablage, Archivierung)Leistungseingabe und...

  • Assistent/-in (Vollzeit Oder Teilzeit)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CHSH Vollzeit

    **Assistent/-in (Vollzeit oder Teilzeit)**:- CERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs. Mit über 200 Juristinnen und Juristen stellen wir unseren Mandantinnen und Mandanten Erfahrung und Expertise auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts in Österreich und an unseren Standorten in CEE zur Verfügung.- Zur Unterstützung unserer...

  • Assistent/in in Der Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Job-TransFair gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Hauverwaltung im 18. Bezirk sucht eine/n Assistent/in für die Buchhaltung. Das zeichnet Sie aus: Sie lieben Zahlen, sind wissbegierig, genau, verantwortungsbewusst und belastbar. Mindestens Euro 2.000. auf Basis Vollzeit. Nach der Einarbeitungsphase unterstützen sie das Team in einem selbstständigen und eigenverantwortlichen Aufgabenbereich:...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: WienWir suchen für unseren Kunden in Wien mit Direktanstellung eine/n Assistent/in in der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt.**Aufgabenbereiche**:- Assistenzarbeiten mit Schwerpunkt Verwaltung- Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und Verträgen- Personalwesen inkl. Dienstverträge und Abwicklung des Recruitingprozesses-...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: WienDienstort: 1160 WienWir suchen für unseren Kunden in Wien mit Direktanstellung eine/n Assistent/in in der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt.**Aufgabenbereiche**:- Assistenzarbeiten mit Schwerpunkt Verwaltung- Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und Verträgen- Personalwesen inkl. Dienstverträge und Abwicklung des...

  • Assistent in

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...

  • Assistent in

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Nationalbibliothek Vollzeit

    Für das **Büro der Generaldirektion** suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine*n engagierte*n und serviceorientierte*n Assistent*in (38,50 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben Planung und Koordinierung von Terminen sowie Betreuung von (internationalen) Gästen Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost und Beantwortung diverser Anfragen Verwaltung der...

  • Assistent in

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich DIE JOB SCHNEIDER PERSONALDIENSTE GmbH Vollzeit

    **WIR STELLEN EIN**: ASSISTENT\*IN (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit für ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet, für ein traditionelles Wiener Familienunternehmen mit Standort 1210 in Wien. DEIN BERUFSWUNSCH Wenn du gerne in einem kleinen, überschaubaren Team arbeitest und vielfältige Aufgaben übernimmst, sowie Excel-affin bist, dann...

  • Assistent/in FÜr Immobilienkanzlei

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Trimond Immobilienmakler Vollzeit

    FLEXIBLE und engagierte ASSISTENT/IN FÜR IMMOBILIENKANZLEI, Vollzeit oder Teilzeit in 1030 gesucht. Sie behalten die Nerven, wenn es stressig wird, sind teamfähig, haben Freude am Umgang mit Menschen, sie kommunizieren gepflegt in Deutsch und lieben es, erfolgsorientiert und abwechslungsreich zu arbeiten. MS-Anwenderkenntnisse sind für Sie...

  • Assistent/in FÜr Immobilienkanzlei

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Trimond Immobilienmakler Vollzeit

    FLEXIBLE und engagierte ASSISTENT/IN FÜR IMMOBILIENKANZLEI, Vollzeit oder Teilzeit in 1030 gesucht. Sie behalten die Nerven, wenn es stressig wird, sind teamfähig, haben Freude am Umgang mit Menschen, sie kommunizieren gepflegt in Deutsch und lieben es, erfolgsorientiert und abwechslungsreich zu arbeiten. MS-Anwenderkenntnisse sind für Sie...

  • Assistent/in FÜr Immobilienkanzlei

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Trimond Immobilienmakler Vollzeit

    FLEXIBLE und engagierte ASSISTENT/IN FÜR IMMOBILIENKANZLEI, Vollzeit oder Teilzeit in 1030 gesucht. Sie behalten die Nerven, wenn es stressig wird, sind teamfähig, haben Freude am Umgang mit Menschen, sie kommunizieren gepflegt in Deutsch und lieben es, erfolgsorientiert und abwechslungsreich zu arbeiten. MS-Anwenderkenntnisse sind für Sie...