Office Manager in

Vor 4 Tagen

Innsbruck, Österreich SOS-Kinderdorf Vollzeit

**Office Manager*in**:

- SOS-Kinderdorf Innsbruck
- 30h/Woche
- ab 01.02.2025
- Als Mitarbeiter*in von **SOS-Kinderdorf** begleitest du Kinder und Jugendliche in ein selbstbestimmtes Leben und machst dich für ihre Rechte und Anliegen stark
- Du bist ein Organisations-und Kommunikationstalent und hast Freude daran, in vielfältigen Aufgabenbereichen mitzuarbeiten und unterschiedliche Office-Tätigkeiten durchzuführen? Dann könnte unsere Stelle im Office Management Team von SOS-Kinderdorf Innsbruck genau die richtige für dich sein

**Deine Aufgaben**:

- Büroorganisation
- Datenpflege und Auftragsverwaltung (System und Server)
- Leistungserfassung und Abrechnung, Kassenführung und Schnittstelle zur Buchhaltung
- Personaladministration und Schnittstelle zur Personalabteilung
- Assistenz der Leitung

**Was du mitbringst**:

- Erfahrung in der Verwaltung und Administration sowie betriebswirtschaftliches Verständnis
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Freude am Einsatz diverser sowie innovativer Tools
- Selbstständiges, strukturiertes, eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten
- Wertschätzende Begegnung mit Gästen und Mitarbeiter*innen sowie Bewusstsein der Kultur des Sozialbereichs
- Identifikation mit den Zielen von SOS-Kinderdorf

**Was dich erwartet**:

- Das kollektivvertragliche **Monatsbruttogehalt**beträgt bei 30 Wochenstunden (inklusive Ruhepausen) zwischen** € 2.015,56**und** € 2.443,09**. Für eine exakte Berechnung werden deine Vordienstzeiten berücksichtigt.

**SOS-Kinderdorf** ist eine der größten und innovativsten NGOs mit über 2.000 Mitarbeiter*innen in allen Bundesländern Österreichs. Das gibt Sicherheit, eröffnet dir aber auch viele Möglichkeiten Erfahre mehr über die Vorteile und Möglichkeiten, die dich bei uns erwarten:
**Betriebliche Zukunftsvorsorge**:
Jedes Jahr investieren wir freiwillig in eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für dich, um deine finanzielle Zukunft zu unterstützen.

**Kinderzulage**:
Als Elternteil erhältst du eine monatliche finanzielle Unterstützung für jedes Kind.

**Unterstützung für Innovationen**:
Wir ermutigen dich, deine Ideen voranzutreiben, indem wir finanzielle Unterstützung, ein starkes Netzwerk und Coaching-Möglichkeiten anbieten.

**Sabbatical**:
Nach 5 Jahren Betriebszugehörigkeit bieten wir dir die Möglichkeit, eine von SOS-Kinderdorf bezahlte Auszeit von 5 Wochen zu nehmen, damit du ausreichend Zeit für Familie, Freunde oder Hobbys findest.

**Fort
- und Weiterbildung**:
Wir unterstützen dich finanziell bei Fort
- und Weiterbildungen, um deine persönlichen und beruflichen Fähigkeiten und Kompetenzen kontinuierlich auszubauen.

**Zusätzliche bezahlte arbeitsfreie Tage**:
An Weihnachten und Silvester erhältst du bezahlt frei. Für Arbeitseinsätze an diesen Tagen gewähren wir entsprechenden Zeitausgleich.

**Gute öffentliche Anbindung**:
Du erreichst unseren Standort direkt mit öffentlichen Verkehrsmitteln, da er an das öffentliche Verkehrsnetz angebunden ist.

**Eigener Kollektivvertrag**:
Durch unseren eigenen Kollektivvertrag entwickeln wir die Rahmenbedingungen für unsere Arbeit stetig weiter. Wir garantieren faire Gehälter und Zulagen, eine Ruhepause, die als Arbeitszeit gilt, oder auch großzügige Anrechnungsmöglichkeiten deiner Vordienst
- und Ausbildungszeiten.

**6.Urlaubswoche**:
Mitarbeiter*innen ab dem 43. Lebensjahr und mit 10 Jahren Betriebszugehörigkeit erhalten eine zusätzliche Urlaubswoche pro Jahr.

Wir freuen uns auf deine **Online-Bewerbung** mit Lebenslauf und Motivationsschreiben **bis 03.01.2025**.

**Kontaktperson für diese Stelle**:
Herr Mag. Wolfram Brugger, SOS-Kinderdorf-Leiter Innsbruck

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Österreich mohemian services GmbH Vollzeit

    Starting from now, Innsbruck **Short and sweet**: mohemian is currently looking for an Office Manager (part time) to join our team in Innsbruck. You are the right person if you are good in organising and have an eye for detail! **OUR OFFER**: - Have a meaningful impact by ensuring the smooth and efficient operation of the office - Flexible working time...

  • Front Office Manager mit Herz für Gäste

    vor 1 Monat

    Innsbruck, Tirol, Österreich Alpenrose Familux Resort Vollzeit

    Erlebe die Herausforderung, deine Kunden zu begeistern und ihr Aufenthalt unvergesslich zu machen.Bist du ein Organisationsgenie mit einem Lächeln, das die Menschen sofort anspricht? Dann suchen wir dich!Über unsWir sind Alpenrose Familux Resort, ein Ort, an dem sich Gäste wie zu Hause fühlen. Unser Ziel ist es, unseren Kunden eine einzigartige Erfahrung...

  • Front Office Manager Assistentin für ein unvergessliches Gastlerlebnis

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Alpenrose Familux Resort Vollzeit

    Beschreibung des ArbeitsplatzesAls Front Office Manager Assistentin bist du die erste Anlaufstelle für unsere Gäste. Du unterstützt den Front Office Manager, übernimmst seine Aufgaben in seiner Abwesenheit und bist Ansprechperson und Vorbildfunktion für das Front Office Team.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Front Office Managers bei...

  • Front Office Manager

    vor 7 Monaten

    Innsbruck, Österreich Tivoli Hotel Innsbruck Vollzeit

    Das Tivoli Hotel Innsbruck ist ein 3-Sterne-Superior-Hotel in einem modernen 12-stöckigen Gebäude direkt gegenüber dem Sportkomplex Olympiaworld. Mit rund 159 Zimmern bietet das Hotel jede menge Komfort und herzlichen Service. Die öffentlichen Verkehrsmittel sind in gemütlich in 10 Minuten zu erreichen. **Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich...

  • Empfangsleiter / Front Office Manager (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Innsbruck, Österreich Tivoli Hotel Innsbruck Vollzeit

    Das Tivoli Hotel Innsbruck ist ein 3-Sterne-Superior-Hotel in einem modernen 12-stöckigen Gebäude direkt gegenüber dem Sportkomplex Olympiaworld. Mit rund 159 Zimmern bietet das Hotel jede menge Komfort und herzlichen Service. Die öffentlichen Verkehrsmittel sind in gemütlich in 10 Minuten zu erreichen. **Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich...

  • Front Office Manager: Kommunikationsprofi für Gäste

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich TOP Hotel Hochgurgl Vollzeit

    Beschreibung der PositionUnser TOP Hotel Hochgurgl bietet die Möglichkeit, sich als Front Office Manager zu betätigen. Als Kommunikationsprofis sind Sie das Gesicht unseres Hauses und verantwortlich für ein herzliches Empfangen und Verabschieden unserer Gäste.AufgabenDas Bearbeiten von Anfragen und Wünschen unserer GästeDie Annahme der...

  • Accounting & Office Manager (M/w/x)

    vor 6 Monaten

    Innsbruck, Österreich RateBoard GmbH Vollzeit

    **Flexible Umgebung**: Genieße ein lockeres Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und Home-Office, in dem jeder Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin eigene kreative Freiheit hat. Flexible Arbeitszeiten Home-Office-Möglichkeit **Motivation & Spaß**: Wir wachsen ständig und brauchen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die bereit sind, sich neuen...

  • Bergauf zum Erfolg als Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Tirol Lodge Ellmau Vollzeit

    Die Tirol Lodge Ellmau bietet Ihnen eine einzigartige Möglichkeit, Ihre Karriere in der Hotellerie zu verfolgen. Unsere Lodge liegt am Fuße des Hartkaisers und bietet einen atemberaubenden Blick auf die umliegende Berglandschaft. Wir suchen nach einer dynamischen und hochmotivierten Person, die unsere Gäste mit einem professionellen und freundlichen...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 6 Monaten

    Innsbruck, Österreich Grand Tirolia Vollzeit

    Das **Grand Tirolia Kitzbühel** wird noch grandioser. Hoffentlich mit **DIR!** Nach umfangreicher Renovierung öffneten wir im Dezember 2022 erneut die Türen. Wir erfinden uns neu, als ein **sportliches, junges Hotel** mit unkomplizierter Dienstleistung, ohne dabei auf den gewohnten Service eines **internationalen 5** Luxusresorts** zu verzichten. Doch...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat

    Innsbruck, Tirol, Österreich Kempinski Hotel Das Tirol Vollzeit

    BeschreibungWir suchen nach einer Persönlichkeit mit Führungsqualitäten und Gastfreundschaft, um unsere Gäste im Kempinski Hotel Das Tirol zu begeistern. Als Front Office Manager (m/w/x) bist du verantwortlich für die Leitung des Gastbetriebs, die Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs und die Gewährleistung eines perfekten Aufenthaltes...

  • Garage-Verantwortlicher Innsbruck

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Best in Parking AG Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Bewerber mit kaufmännischer oder technischer Ausbildung und Erfahrung im Bereich Facility Management oder Parkhausverwaltung suchen wir als Garage-Verantwortlichen in unserem Team in Innsbruck.Aufgaben:Sicherstellung eines optimalen Betriebsablaufs mehrerer Garagen im Raum InnsbruckÜberwachung der Sicherheitsstandards und Einhaltung...

  • Revisionsassistent:in - Externe Revision (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Österreich Raiffeisen in Tirol Vollzeit

    Revisionsassistent:in - Externe Revision Raiffeisenverband Tirol, Michael-Gaismair-Straße 8, 6020 Innsbruck #### Dein Profil: * Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder über eine Ausbildung im Bereich der Informationstechnologie (mind. Maturaniveau) * Du bist IT-affin und besitzt gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen * Du...

  • Office Manager Mit Kenntnissen Im Bereich

    vor 1 Monat

    Innsbruck, Österreich Umfeld Vollzeit

    In dieser Position wirst du verschiedene administrative Aufgaben übernehmen und dafür sorgen, dass Frontoffice und Backoffice reibungslos funktionieren. **Deine Aufgabengebiete umfassen folgende Tätigkeiten**: - Rezeption: erste Anlaufstelle für alle internen und externen administrativen Anliegen, ein - und ausgehende Post und Telefonate - Office...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 6 Monaten

    Innsbruck, Österreich Harisch Hotel GmbH Vollzeit

    **Welcome to the most beautiful workplace in the Kitzbühel Alps!**: With almost 150 rooms, the 4-star superior hotel "Lebenberg Schlosshotel" is the largest of the Harisch family. With its peaceful location on the slopes of the Lebenberg and the wellness area with breathtaking views over Kitzbühel, the Lebenberg Schlosshotel offers a place to take time out...

  • Lohn-/Personalverrechner:in (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Österreich Raiffeisen in Tirol Vollzeit

    Lohn-/Personalverrechner:in Raiffeisenverband Tirol, Michael-Gaismair-Straße 8, 6020 Innsbruck Vollzeit (38,5 h)ab sofortGehalt: ab 42.000,00 Jahresbrutto (Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich) Ihre Aufgaben: * Eigenverantwortliche Abwicklung der Lohn- und Gehaltsverrechnung * Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher...

  • Personalverrechner:in mit Zukunftsperspektiven

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Raiffeisen in Tirol Vollzeit

    Beschreibung der PositionUnsere Raiffeisen in Tirol suchen einen engagierten Personalverrechner:in, der sich für die Herausforderung einer abwechslungsreichen Tätigkeit begeistert.Zu unseren Vorzügen gehören:Eine attraktive Vergütung im Bereich von 42.000,00 € Jahresbrutto und flexible ArbeitszeitenMöglichkeiten zur Weiterbildung und EntfaltungEin...

  • Finanzanalyst:in für Bilanztechnik

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Raiffeisen in Tirol Vollzeit

    Unser Team bei Raiffeisenverband Tirol sucht eine erfahrene Finanzexperte, der innovative Lösungen für komplexe bilanztechnische Fragestellungen entwickelt.AufgabenInterner Ansprechpartner für alle bilanztechnischen AngelegenheitenBeratung und Unterstützung von Banken bei komplexen bilanzierungsspezifischen HerausforderungenEnge Zusammenarbeit mit...

  • Mitarbeiter in Office Management

    vor 6 Monaten

    Innsbruck, Österreich Cropster GmbH Vollzeit

    Als Mitarbeiter\*in für Office Management & Buchhaltung bist Du für mehrere Aspekte des täglichen Bürobetriebs bei Cropster in unserem Hauptsitz in Innsbruck verantwortlich und arbeitest eng mit unserem Accounting & Administration Team in Österreich (und teilweise auch in den USA) und unserem Managementteam zusammen. Du übernimmst vielfältige und...

  • Hotelverantwortlicher Front Office Leiter

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Kempinski Hotel Das Tirol Vollzeit

    BeschreibungDas Kempinski Hotel Das Tirol, einzigartig gelegen inmitten der Kitzbüheler Alpen, sucht einen erfahrenen Front Office Manager. Als Gastgeber mit Herzlichkeit und europäischem Luxusstellen wir es uns zur täglichen Aufgabe, die Erwartungen unserer anspruchsvollen Gäste zu erfüllen.Unser Team ist jung und dynamisch und bietet vielfältige...

  • Front Office Shiftleader

    vor 6 Monaten

    Innsbruck, Österreich Harisch Hotel GmbH Vollzeit

    **Welcome to the most beautiful workplace in the Kitzbühel Alps!**: With almost 150 rooms, the 4-star superior hotel "Lebenberg Schlosshotel" is the largest of the Harisch family. With its peaceful location on the slopes of the Lebenberg and the wellness area with breathtaking views over Kitzbühel, the Lebenberg Schlosshotel offers a place to take time out...