Mitarbeiter in Office Management

vor 5 Monaten

Innsbruck, Österreich Cropster GmbH Vollzeit

Als Mitarbeiter\*in für Office Management & Buchhaltung bist Du für mehrere Aspekte des täglichen Bürobetriebs bei Cropster in unserem Hauptsitz in Innsbruck verantwortlich und arbeitest eng mit unserem Accounting & Administration Team in Österreich (und teilweise auch in den USA) und unserem Managementteam zusammen. Du übernimmst vielfältige und interessante Aufgaben in verschiedenen Bereichen des Unternehmens. Außer trägst Du maßgeblich zu unserem Wachstum als Unternehmen bei, indem Du bestehende Prozesse verbesserst, neue einführst und die täglichen Aktivitäten unserer Sales-, Operations-, Management
- und Support-Teams unterstützt.

Die Stelle ist vor Ort in Innsbruck angesiedelt, mit Flexibilität für die Arbeit im Home Office. Wir sind offen für eine Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 30 Stunden/Woche.

Aufgaben
- Du managst proaktiv unser Innsbrucker Büro inklusive Inventar, Ausstattung und Zubehör, um zu gewährleisten, dass unsere (Home) Offices effizient ausgestattet sind und Sicherheitsstandards sowie unsere Unternehmensrichtlinien eingehalten werden.
- Du bist die Ansprechperson für externe Anbietern (z. B. Energie, Wasser, Internet, Versand, Telefon usw.) und bist für Vertragsangelegenheiten zuständig.
- Du koordinierst die täglichen Büroaktivitäten, wie die Bearbeitung eingehender und ausgehender Lieferungen, die Betreuung von Besucher\*innen, das Beantworten unseres Bürotelefons usw.
- Du definierst, entwickelst und dokumentierst administrative Prozesse, Standards und Schnittstellen mit internen und externen Stakeholdern (z. B. Buchhaltung).
- Du führst administrative Tätigkeiten für die Buchhaltung durch (z. B. Ausgaben, Quittungen, Rechnungen etc.).
- Du unterstützt das Management-Team bei administrativen Aufgaben, z.B. Organisation von Reisen oder Meetings.
- Du leitest die Organisation besonderer Veranstaltungen (z. B. globale Teammeetings) oder anderer Projekte für das Managementteam sowie spezifischer Projekte für das Office Management.

Qualifikation

Das solltest Du auf jeden Fall mitbringen
- Abgeschlossenes Abitur (HAK, HLW/HBLA etc.).
- Vorherige Berufserfahrung im Office Management oder ähnlichen, stark kundenorientierten Positionen.
- Die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und selbständig zu arbeiten.
- Starke Organisations
- und Managementfähigkeiten mit der Fähigkeit, Multitasking zu betreiben und effektiv Prioritäten zu setzen.
- Ausgezeichnete Kommunikations
- und zwischenmenschliche Fähigkeiten und eine starke (interne) Kundenorientierung.
- Ein Antrieb für skalierbare Prozesse und Abläufe.
- Erfahrung mit Online-Tools wie Google Workspace oder MS Office 365.
- Gute Englisch
- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Außerdem würden wir uns über folgende Fähigkeiten freuen
- Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Bereich der Büroverwaltung

**Benefits**:
Das Gehalt für diese Position liegt zwischen 37.000 € und 44.000 € brutto/Jahr (für Vollzeit) und wir berücksichtigen Faktoren wie Deine Erfahrung und individuelle Qualifikationen, um unser Angebot zu bestimmen. Dieses inkludiert außerdem Benefits wie ein eigenes Weiterbildungsbudget, Zeit für ehrenamtliches Arbeiten, Home Office und flexibles Arbeiten, endlos wirklich köstlichen Kaffee und vieles mehr. Wir machen unser bestmögliches Angebot als Erstes - ohne Spielchen.

Intern leben wir hohes Engagement und starke Zusammenarbeit, um unsere revolutionäre Mission einer nachhaltigen Kaffeeindustrie zu erreichen. Wer einen bedeutenden Beitrag leisten und mit anderen engagierten Menschen zusammenarbeiten möchte, ist bei Cropster genau richtig

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung Wenn du Fragen hast, zögere nicht, unser Team zu kontaktieren.

  • Office Management Eventorganisation

    vor 6 Monaten

    Innsbruck, Österreich MCI - Management Center Innsbruck Vollzeit

    Unterstützung der Geschäftsführung/des Rektorats in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten - Effizientes Office-Management (Korrespondenz, Erstellung von Protokollen, Terminkoordinationen, Reisemanagement) - Vor - und Nachbereitung von Meetings - Betreuung von Gästen - Mitarbeit im Event - & Veranstaltungsmanagement (Sponsionen,...

  • Mitarbeiter Einkauf

    vor 6 Monaten

    Innsbruck, Österreich Bank für Tirol und Vorarlberg Vollzeit

    **Mitarbeiter Einkauf & Facility Management (all genders)**: - Erleben Sie die Vielfalt in der BTV. Als inklusiver Arbeitgeber sind wir offen für alle Menschen -unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung und sozialer Herkunft - die sich bei uns engagieren möchten. Wir sind überzeugt, dass...

  • Mitarbeiter/in Für Finance Administration

    vor 6 Monaten

    Innsbruck, Österreich Stoll Reisen Vollzeit

    Du interessierst dich fürVerwaltung und liebst die Herausforderungen in der Buchhaltung sowie Kostenrechnung? Zur Verstärkung unseres Buchhaltungs - und Verwaltungsteams suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n Mitarbeiter/in für Finance Administration (Office Management & Kundenbuchhaltung (AR)) Aufgaben - Administrative Aufgaben - Kundenbuchhaltung,...

  • Fakturierung & Office Management (M/w/x)

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich RateBoard GmbH Vollzeit

    **Flexible Umgebung**: Genieße ein lockeres Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und Home-Office, in dem jeder Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin eigene kreative Freiheit hat. Flexible Arbeitszeiten Home-Office-Möglichkeit **Motivation & Spaß**: Wir wachsen ständig und brauchen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die bereit sind, sich neuen...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich CBR Fashion Austria Ges.m.b.H. Vollzeit

    Back Office Mitarbeiter im VertriebsinnendienstWir suchen einen motivierten und organisierten Back Office Mitarbeiter, der unsere Vertriebspartner im Inland und im Ausland unterstützt und die Kommunikation zwischen unseren Abteilungen optimiert.Als Back Office Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst bist du verantwortlich für die telefonische Beratung und...

  • Office Management

    vor 5 Monaten

    Innsbruck, Österreich UPTON Group GmbH Vollzeit

    Die UPTON Group GmbH konzipiert und errichtet sehr hochwertige Wohnimmobilien in Österreich, Deutschland und der Schweiz in den besten Lagen für Menschen mit besonderen Ansprüchen. Wir streben dabei nach einem Höchstmaß an Qualität in der Projektrealisierung. Wir suchen ab sofort Unterstützung im **Office Management** Folgende Aufgaben erwarten...

  • Office Management

    vor 6 Monaten

    Innsbruck, Österreich MCI - Management Center Innsbruck Vollzeit

    Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Studierenden, Lehrenden und Bewerber:innen - Du unterstützt unser Team bei Bewerbungs - und Aufnahmeverfahren - Du organisierst den Studienbetrieb und planst Lehrveranstaltungen und Prüfungen - Du wirkst bei Infoveranstaltungen, Sponsionen, Messen und Events mit - Du unterstützt unser Team bei der...

  • SAP Senior/Lead Consultant Supply Chain Management

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich CNT Management Consulting AG Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Beratungsexperten für SAP SCM-Projekte, der unsere Kunden bei der Umsetzung ihrer SAP-Strategien unterstützt.Deine Aufgaben:Beratung von Kunden innerhalb SAP SCM-ProjektenFachliche Umsetzung unserer KundenanforderungenFachliche Projektverantwortung in der Beratung und in MeetingsAktive Mitarbeit im CNT-Competence-TeamLeitung von...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich All-Suite Resorts-Österreich GmbH Vollzeit

    Bei den All-Suite Resorts Österreich arbeitest du in einer dynamischen Umgebung mit modernen Apartment Resorts, die sich durch spannende Architektur und eine natürliche Umgebung auszeichnen.Wir suchen nach engagierten Menschen, die sich für eine Zusammenarbeit mit einer lustigen, neugierigen und ehrgeizigen Mannschaft begeistern können.Aufgaben:Als Front...

  • Gästeservice-Mitarbeiter im Front Office

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Wellness Residenz Alpenrose Vollzeit

    Deine Rolle:Als Front Office Mitarbeiter fungierst Du als zentrale Anlaufstelle für unsere Gäste. Deine Aufgabe besteht darin, deren Wünsche zu erfüllen und deren Erwartungen zu übersteigen. Dabei gehören Fragen zu Anreise und Reservierung, sowie telefonische Anfragen und die Kommunikation mit unseren Gästen und den Mitarbeiter-Teams dazu. Du bist der...

  • Office Management

    vor 5 Monaten

    Innsbruck, Österreich MCI - Management Center Innsbruck Vollzeit

    Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Studierenden, Lehrenden und Bewerber:innen - Du unterstützt unser Team bei Bewerbungs - und Aufnahmeverfahren - Du organisierst den Studienbetrieb und planst Lehrveranstaltungen und Prüfungen - Du wirkst bei Infoveranstaltungen, Sponsionen, Messen und Events mit - Du unterstützt unser Team bei der...

  • Back-Office Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

     Innsbruck, TirolFestanstellung Du bist eine kommunikative und organisierte Persönlichkeit und siehst deine Stärken im Office Management? Dann nütze diese diese Gelegenheit und bewirb dich für die Stelle als:Back-Office Mitarbeiter (m/w/d)Deine Aufgaben:Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und AusarbeitungenDiverse...

  • ERP Berater für Supply Chain Management

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich CNT Management Consulting AG Vollzeit

    Leitung SAP SCM ProjekteBewirb dich als erfahren Sie mehr über unsere offenen Stellen bei CNT Management Consulting AG.Als erfahrener ERP Berater (m/w/d) sind Sie Teil unseres Teams für die Implementierung von SAP-Systemen in den Bereichen Supply Chain Management. Ihre Aufgaben:Beratung von Kunden innerhalb SAP SCM Projekten, um ihre Prozesse effizienter...

  • Front Office Mitarbeiter/in mit Gespür für Gastfreundschaft

    Vor 2 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Hotel Kohlerhof Vollzeit

    AufgabenAls Front Office Mitarbeiter/in bei uns übernehmen Sie die Verantwortung für das Check-In und Check-Out unserer Gäste. Sie sind der erste und letzte Ansprechpartner vor Ort, wenn es um Fragen oder Probleme geht. Darüber hinaus werden Sie zuständig für die Buchung von Angeboten und die Organisation des Tagesablaufs.ProfilWir suchen nach einem...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Innsbruck, Tirol, Österreich All-Suite Resorts-Österreich GmbH Vollzeit

    Bei den All-Suite Resorts Österreich findest du moderne Apartment Resorts mit spannender Architektur und viel Natur in der direkten Umgebung, verteilt auf verschiedene Standorte in Tirol.Wir arbeiten schnell, aber sind bei jedem Schritt mit dem Herzen dabei. Die All-Suite Resorts sind vieles, aber vor allem eine Zusammenarbeit unglaublich lustiger,...

  • Office Management Mitarbeiter:in Für Assistenz Und

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Österreich KPMG Vollzeit

    Innsbruck- ab sofort- all genders**#teamKPMG**:Wer seine Zukunft aktiv mitgestalten will, braucht einen Arbeitgeber, der seine Mitarbeiter:innen nicht nur fordert, sondern auch fördert! Werde Teil unseres Office-Teams und starte deine Karriere **ab sofort** bei KPMG am Standort **Innsbruck** in Teilzeit. Dich erwartet nicht nur ein spannendes Arbeitspaket...

  • Office Associate

    vor 5 Monaten

    Innsbruck, Österreich BE-terna GmbH Vollzeit

    **Office Associate** Administration & Frontoffice **#yourmission** - Arbeite aktiv in unserem D-A-CH-übergreifenden Office-Management-Team mit (z.B. Telefonzentrale) - Erledige organisatorische und administrative Aufgaben, z.B. die Erfassung von Eingangsrechnungen, Verwaltung der Mitarbeiterausstattung, Organisation interner Veranstaltungen und die...

  • Fachmann für Key-Account-Management in der Technik

    Vor 4 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser Auftraggeber, eine weltweit führende Industriegruppe, bietet Ihnen die Chance, in einem spannenden Umfeld als Fachmann für Key-Account-Management in der Technik zu arbeiten.TätigkeitsbeschreibungIn dieser vielseitigen Position sind Sie verantwortlich für die Betreuung internationaler Kunden und übernehmen folgende Hauptaufgaben:Beratung und...

  • Werkstudent in Category Management

    vor 5 Monaten

    Innsbruck, Österreich MPREIS Warenvertriebs GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen ist mit rund 300 Lebensmittelmärkten und 170 Baguette Filialen sowie dem eigenen Produktionsbetrieb MPREIS Lebensmittelherstellung einer der größten privaten Arbeitgeber in Tirol. Als moderner Nahversorger sind wir stark regional verankert, wir übernehmen Verantwortung für unser Handeln und wollen die Zukunft aktiv mitgestalten. Wir...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich AC Hotel by Marriott Innsbruck Vollzeit

    Jobbeschreibung:Hier bei AC Hotel by Marriott Innsbruck suchen wir einen Front Office Mitarbeiter, der unsere Gäste mit einem hohen Maß an Professionalität und Freundlichkeit empfängt. Deine Aufgaben: - Effizientes Abwickeln von Gästeanfragen - Betreuung der Gäste an der Rezeption - Kommunikation mit internen AbteilungenUnser Angebot: - Eine...