Office Management

vor 5 Monaten


Innsbruck, Österreich MCI - Management Center Innsbruck Vollzeit

Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Studierenden, Lehrenden und Bewerber:innen
- Du unterstützt unser Team bei Bewerbungs
- und Aufnahmeverfahren
- Du organisierst den Studienbetrieb und planst Lehrveranstaltungen und Prüfungen
- Du wirkst bei Infoveranstaltungen, Sponsionen, Messen und Events mit
- Du unterstützt unser Team bei der Durchführung von Berufspraktika, Study Tours und Exkursionen
- Du bringst Ideen ein, gestaltest die Studienprozesse mit und engagierst dich in unterschiedlichen Projekten

**Profil**:

- Eine kaufmännische Ausbildung, Matura bzw. Berufserfahrung
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse und Freude dabei, diese anzuwenden
- Fundierte EDV-Kenntnisse
- Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Genauigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen
- Kunden-, Service
- und Ergebnisorientierung

**Was wir bieten**:

- A warm Welcome - eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
- Individuelles Onboarding - ein maßgeschneidertes Einschulungsprogramm, das dir den Einstieg erleichtert
- Never stop learning - ein umfassendes Aus
- und Weiterbildungsprogramm
- Coole Teamevents, freiwillige Sozialleistungen & zahlreiche Benefits - z.B. Essenszuschuss, Jobticket
- bzw. Fahrtkostenzuschuss, Gesundheits
- und Sportangebote, kostenlose Snacks
- Einen attraktiven Arbeitsplatz - an einer coolen Location im Zentrum von Innsbruck mit alpin-urbanem Flair In Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung ein Gesamtjahresbruttogehalt von mindestens € 29.400,
- (auf Vollzeitbasis) sowie interessante Entwicklungsmöglichkeiten

**Freiwillige Leistungen & Benefits**:

- Food & Drinks- Weiterbildung- Networking & Events- Mobility- Gesundheit & Wellbeing- Bewegung & Sport**Bewerbung**:

- Wenn du dich angesprochen fühlst, dann bewirb dich noch heute bei uns. Deine Ansprechpartnerin für diese Position ist Laura Kogler.JETZT BEWERBEN

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**Ansprechpartnerin**

„Wir freuen uns auf einen
spannenden Austausch.“

**Laura Kogler, BA, MA**

**HR-Management**

**+43 512 2070 1326



  • Innsbruck, Österreich MCI - Management Center Innsbruck Vollzeit

    Unterstützung der Geschäftsführung/des Rektorats in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten - Effizientes Office-Management (Korrespondenz, Erstellung von Protokollen, Terminkoordinationen, Reisemanagement) - Vor - und Nachbereitung von Meetings - Betreuung von Gästen - Mitarbeit im Event - & Veranstaltungsmanagement (Sponsionen,...

  • Office Management

    vor 5 Monaten


    Innsbruck, Österreich UPTON Group GmbH Vollzeit

    Die UPTON Group GmbH konzipiert und errichtet sehr hochwertige Wohnimmobilien in Österreich, Deutschland und der Schweiz in den besten Lagen für Menschen mit besonderen Ansprüchen. Wir streben dabei nach einem Höchstmaß an Qualität in der Projektrealisierung. Wir suchen ab sofort Unterstützung im **Office Management** Folgende Aufgaben erwarten...

  • Office Management

    vor 6 Monaten


    Innsbruck, Österreich MCI - Management Center Innsbruck Vollzeit

    Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Studierenden, Lehrenden und Bewerber:innen - Du unterstützt unser Team bei Bewerbungs - und Aufnahmeverfahren - Du organisierst den Studienbetrieb und planst Lehrveranstaltungen und Prüfungen - Du wirkst bei Infoveranstaltungen, Sponsionen, Messen und Events mit - Du unterstützt unser Team bei der...


  • Innsbruck, Österreich Cropster GmbH Vollzeit

    Als Mitarbeiter\*in für Office Management & Buchhaltung bist Du für mehrere Aspekte des täglichen Bürobetriebs bei Cropster in unserem Hauptsitz in Innsbruck verantwortlich und arbeitest eng mit unserem Accounting & Administration Team in Österreich (und teilweise auch in den USA) und unserem Managementteam zusammen. Du übernimmst vielfältige und...


  • Innsbruck, Österreich RateBoard GmbH Vollzeit

    **Flexible Umgebung**: Genieße ein lockeres Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und Home-Office, in dem jeder Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin eigene kreative Freiheit hat. Flexible Arbeitszeiten Home-Office-Möglichkeit **Motivation & Spaß**: Wir wachsen ständig und brauchen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die bereit sind, sich neuen...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser Auftraggeber, eine weltweit führende Industriegruppe, bietet Ihnen die Chance, in einem spannenden Umfeld als Fachmann für Key-Account-Management in der Technik zu arbeiten.TätigkeitsbeschreibungIn dieser vielseitigen Position sind Sie verantwortlich für die Betreuung internationaler Kunden und übernehmen folgende Hauptaufgaben:Beratung und...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich CNT Management Consulting AG Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Beratungsexperten für SAP SCM-Projekte, der unsere Kunden bei der Umsetzung ihrer SAP-Strategien unterstützt.Deine Aufgaben:Beratung von Kunden innerhalb SAP SCM-ProjektenFachliche Umsetzung unserer KundenanforderungenFachliche Projektverantwortung in der Beratung und in MeetingsAktive Mitarbeit im CNT-Competence-TeamLeitung von...

  • Office Assistant

    vor 5 Monaten


    Innsbruck, Österreich CNT Management Consulting GmbH Vollzeit

    Office Assistant / Büroassistenz Innsbruck (w/m/d) **Standort/e**:Innsbruck, AT **Arbeitsmodell**:Vor Ort Als führendes Beratungshaus für SAP Software, insbesondere für SAP S/4HANA Transformationen und SAP Cloud Lösungen, zählt CNT Management Consulting seit 25 Jahren zu den internationalen Top-Beratungen. Mit 450 Prozess - und SAP BeraterInnen in...


  • Innsbruck, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser Auftraggeber, eine österreichische Industriegruppe, ist weltweit führend in seinem Segment und hat einen sehr erfolgreichen, renommierten Entwicklungs- und Produktionsstandort im Großraum Innsbruck. Für das schlagkräftige und kompetente Sales bzw. Customer Service Team suchen wir Sie!Aufgaben In dieser vielseitigen Position sind Sie nach einer...


  • Innsbruck, Österreich MCI - Management Center Innsbruck Vollzeit

    Laufende Planung und Umsetzung von konkreten Mobilitätsprogrammen (vor Ort/virtuell) innerhalb des Konsortiums für Studierende, Lehrende, Forschende und das Hochschulmanagement - Lancierung und Koordinierung regelmäßiger Ausschreibungen am MCI für Ulysseus-spezifische Kursangebote/ Aktivitäten (vor Ort/virtuell) inkl. deren Verbreitung - Laufende...


  • Innsbruck, Österreich KPMG Vollzeit

    Innsbruck- ab sofort- all genders**#teamKPMG**:Wer seine Zukunft aktiv mitgestalten will, braucht einen Arbeitgeber, der seine Mitarbeiter:innen nicht nur fordert, sondern auch fördert! Werde Teil unseres Office-Teams und starte deine Karriere **ab sofort** bei KPMG am Standort **Innsbruck** in Teilzeit. Dich erwartet nicht nur ein spannendes Arbeitspaket...


  • Vill, Innsbruck, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    Unser Kunde ist ein etabliertes Handelsunternehmen im Herzen von Innsbruck. Das familiäre Team heißt dich an deinem modernen Arbeitsplatz herzlich willkommen und freut sich auf deine Unterstützung. Neben einer fundierten Einschulung in sämtliche Systeme und Prozesse erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit genug Platz zur fachlichen...


  • Vill, Innsbruck, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    Unser Kunde ist ein etabliertes Handelsunternehmen im Herzen von Innsbruck. Das familiäre Team heißt dich an deinem modernen Arbeitsplatz herzlich willkommen und freut sich auf deine Unterstützung. Neben einer fundierten Einschulung in sämtliche Systeme und Prozesse erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit genug Platz zur fachlichen...

  • Management-assistenz

    vor 5 Monaten


    Innsbruck, Österreich Leonhard Lang GmbH Vollzeit

    Präsenz / Mobil Berufserfahrung Vollzeit Jahresgehalt: 45.515,26 EUR **WIR SETZEN IMPULSE**: - Seit 1983 entwickelt, produziert und vertreibt Leonhard Lang Medizinprodukte, wie Elektrodensysteme und Zubehör für EKG, Elektrochirurgie, Defibrillation, Stimulation sowie Gele und Fixierungen. Weltweit werden diese Produkte in Spitälern, bei Ärzt:innen...


  • Vill, Innsbruck, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit € 75.000

    Unser Auftraggeber, eine österreichische Industriegruppe, ist weltweit führend in seinem Segment und hat einen sehr erfolgreichen, renommierten Entwicklungs- und Produktionsstandort im Großraum Innsbruck. Für das schlagkräftige und kompetente Sales bzw. Customer Service Team suchen wir Sie! In dieser vielseitigen Position sind Sie nach einer umfassenden...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich MED-EL Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a skilled Data Management Assistant to join our team at MED-EL. As a key member of our global team, you will be responsible for the accurate and efficient management of patient data from our worldwide subsidiaries.Key ResponsibilitiesEntry and digital filing of registration cardsContact person for inquiries and support in German and...


  • Innsbruck, Österreich KPMG Österreich Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter:in für Büromanagement und Fakturierung, der/dem die Aufgaben im Büromanagement und der Fakturierung übertragen werden. Die/n Mitarbeiter:in wird Teil unseres Office-Teams und unterstützt das Team bei der Fakturierung und im Büromanagement.AufgabenMitarbeit in der Fakturierung (Rechnungslegung und...


  • Vill, Innsbruck, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit € 75.000

    Unser Auftraggeber, eine österreichische Industriegruppe, ist weltweit führend in seinem Segment und hat einen sehr erfolgreichen, renommierten Entwicklungs- und Produktionsstandort im Großraum Innsbruck. Für das schlagkräftige und kompetente Sales bzw. Customer Service Team suchen wir Sie! In dieser vielseitigen Position sind Sie nach einer umfassenden...

  • Office Associate

    vor 5 Monaten


    Innsbruck, Österreich BE-terna GmbH Vollzeit

    **Office Associate** Administration & Frontoffice **#yourmission** - Arbeite aktiv in unserem D-A-CH-übergreifenden Office-Management-Team mit (z.B. Telefonzentrale) - Erledige organisatorische und administrative Aufgaben, z.B. die Erfassung von Eingangsrechnungen, Verwaltung der Mitarbeiterausstattung, Organisation interner Veranstaltungen und die...


  • Innsbruck, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Administration **Innsbruck, Österreich****: Fachkräfte Vollzeit 38,5 h Unbefristet - Ihre Aufgaben- Office Management und administrative Unterstützung des International Conference Management-Teams - Protokollführung bei Meetings auf Englisch und Deutsch - Unterstützung der Projektmanager*innen bei projektbezogenen Aufgaben - Reisebuchungen -...