Management-assistenz
vor 5 Monaten
Präsenz / Mobil
Berufserfahrung
Vollzeit
Jahresgehalt: 45.515,26 EUR
**WIR SETZEN IMPULSE**:
- Seit 1983 entwickelt, produziert und vertreibt Leonhard Lang Medizinprodukte, wie Elektrodensysteme und Zubehör für EKG, Elektrochirurgie, Defibrillation, Stimulation sowie Gele und Fixierungen.
Weltweit werden diese Produkte in Spitälern, bei Ärzt:innen und in gesundheitlichen Notfallsituationen eingesetzt. **Als Teil unseres Teams trägst auch du zur Gesundheit und Heilung von Patient:innen bei.**
**DEINE AUFGABEN**:
- als Management Assistent:in sind
- Unterstützung des Management Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Interne sowie externe Terminplanung und -koordination
- Korrespondenz für das Management-Team
- Verantwortung für Geschäftsreiseplanungen und -organisation
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Protokollführung
- Erstellung von Präsentations
- und Veranstaltungsunterlagen
- Mitwirken bei Marketingmaßnahmen, der Organisationen von internen und externen Events sowie Unterstützung bei Employer Branding Themen
- Ansprechperson für interne und externe Personen zu organisatorischen und wirtschaftlichen Themen
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Allgemeine Büro
- und Verwaltungstätigkeiten
Diese Aufgaben erledigst du im Rahmen der vereinbarten Gleitzeit (38,5 Wochenstunden bei Vollzeit), wobei du nach der Einschulungsphase teilweise auch Aufgaben von zu Hause aus bearbeiten kannst.
**DU ÜBERZEUGST UNS MIT**:
- Als Ideal-Kandidat:in verfügst Du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, HAS)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Routinierte EDV-Kenntnisse (z. B. MS-Office)
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
- Genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Verschwiegenheit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**DAS BIETEN WIR DIR**:
- Ein familiäres Arbeitsumfeld mit gelebter DU-Kultur
- Onboarding Programm durch Expert:innen
- On-the-Job Training
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Betrieb (Aus
- Weiterbildungen)
- Gute Verkehrsanbindung und gratis Parkmöglichkeit
- Obstkorb, Gesundheitsförderung und Betriebsärztin
- Vergünstigungen in Partnerbetrieben
- Firmenfeste und Teamevents
- Aufmerksamkeiten für unsere Mitarbeiter:innen zu verschiedenen Anlässen
- Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
- Bereitschaft deine Berufserfahrung und Kenntnisse als Überzahlung auf das Mindestgehalt laut Kollektivvertrag zu honorieren
Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt, daher freuen wir uns über alle Bewerbungen - unabhängig von verschiedenen Geschlechtern und Altersstufen, ethnischen und religiösen Zugehörigkeiten und von Menschen mit Behinderung.
- Michaela König
- Head of Human Resources
- +43 512 33425 - 1932
-
Innsbruck, Österreich KPMG Österreich VollzeitÜberblickWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position des Office Management Mitarbeiters:in für Assistenz und Fakturierungsagenden. In dieser Rolle wirst du Teil unseres internationalen Teams und unterstützt unsere Kollegen und Kolleginnen bei ihren Aufgaben.VerantwortlichkeitenGemeinsam mit deinem Team bist du die erste...
-
Assistenz (M/w)
vor 3 Wochen
Innsbruck, Österreich Rustler Gruppe GmbH VollzeitRustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei.Die Vielfalt...
-
Innsbruck, Tirol, Österreich Zahnheilkunde Brixental VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen für unsere moderne Zahnarztpraxis in Brixental einen engagierten und freundlichen Zahnarztlichen Assistenten, der sich auf eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit freut.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEmpfang und Betreuung von Patienten, sowie Kommunikation mit Kollegen und DienstleisternAssistenz bei...
-
Vertriebsmitarbeiter Im Innendienst
vor 5 Monaten
Innsbruck, Österreich Strauberg Beratung VollzeitWir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere offene Stelle im Vertriebs-Innendienst / Assistenz Vertrieb. Als Teil unseres Vertriebsteams werden Sie eine zentrale Rolle bei der Unterstützung unserer Vertriebsaktivitäten und der Gewährleistung einer erstklassigen Kundenbetreuung spielen. Als Vertriebs-Innendienst / Assistenz Vertrieb...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Innsbruck, Österreich Pirlo GmbH & Co. KG VollzeitPirlo Services_ / _Söll/AT_ Sie suchen eine herausfordernde Tätigkeit, bei der Sie aktiv mitgestalten können? Für den Standort in **Söll **suchen wir eine **Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d). IHR AUFGABENGEBIET - Federführende Umsetzung von Projekten im Auftrag der Geschäftsführung - Unterstützung der Geschäftsführung in allen...
-
Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d)
vor 2 Wochen
Innsbruck, Österreich Sparkassen Facility Management GmbH VollzeitWir sind ein Tochterunternehmen der Tiroler Sparkasse als Teil der Erste Bank Group und für die Gebäude Servicierung verantwortlich. Für unser Serviceteam Reinigung & Entsorgung suchen wir eine/einenBürokauffrau/BürokaufmannDein Aufgabengebiet umfasst u.a. folgende spannende Bereiche:Officemanagement, Rechnungswesen (Fakturierung, Belegverwaltung),...
-
Assistenz / Sekretariat (M/w/d)
vor 5 Monaten
Innsbruck, Österreich Binderholz GmbH Vollzeit**- Referenznummer: FU-0100**: **Ihre Aufgaben** Professionelle und gewissenhafte Office Assistenz im Hauptsekretariat Fügen | Regelmäßige Bearbeitung kaufmännischer Einzelthemen u.a. Rechnungskontrolle oder Monatsabrechnungen | Besucherempfang, Telefonzentrale sowie Organisation von Meetings einschließlich Gästebewirtung | Interne Fuhrpark - und...
-
Innsbruck, Tirol, Österreich Sparkassen Facility Management GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine fachkundige Bürofachkraft für unser Serviceteam Reinigung & Entsorgung.Als Teil der Erste Bank Group sind wir ein Tochterunternehmen der Tiroler Sparkasse und für die Gebäudeservicierung verantwortlich.Das Aufgabengebiet umfasst:OfficemanagementRechnungswesen (Fakturierung,...
-
Chirurgische Operationstechnische Assistenz
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Tirol Kliniken GmbH VollzeitIhre zukünftige RolleVorbereitung von Operationssälen für chirurgische EingriffeAssistenz bei operativen Eingriffen, einschließlich Instrumentierung und Präparation von OP-BesteckUnterstützung des chirurgischen Teams während der OperationenÜberwachung und Dokumentation des Sterilisationsprozesses von Instrumenten und GerätenGewährleistung der...
-
Office Allrounder
vor 5 Monaten
Innsbruck, Österreich binderholz VollzeitIhre Aufgaben Professionelle und gewissenhafte Office Assistenz im Hauptsekretariat Fügen | Regelmäßige Bearbeitung kaufmännischer Einzelthemen u.a. Rechnungskontrolle oder Monatsabrechnungen | Besucherempfang, Telefonzentrale sowie Organisation von Meetings einschließlich Gästebewirtung | Interne Fuhrpark - und Büromaterialverwaltung | Zentrales...
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 5 Monaten
Innsbruck, Österreich Transped Holding GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Wörgl eine: n Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) in Teilzeit/Vollzeit Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und administrativen Belangen - Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensstrategie, z.B. im Rahmen von Projekten - Verantwortlich für die interne...
-
Assistenz in Der Hausverwaltung
vor 5 Monaten
Innsbruck, Österreich BIG Bundesimmobiliengesellschaft Vollzeit**Referenznummer**: 2158 **Unternehmensbereich**: Objekt & Facilitymanagement **Standort**: Innsbruck **Kategorie**: Vollzeit **Beginn**: Ab sofort **Welchen Raum sehen Sie für sich?**: Als BIG gestalten und verwalten über 2.000 spannende Immobilien, wie Schulen, Universitäten, Büros und Wohnungen. So schaffen wir Raum für die Zukunft. Zur...
-
Assistenz der Geschäftsführung m/w/d
vor 4 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Aqua Dome - Tirol Therme Längenfeld VollzeitUnsere HerausforderungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die unser Management-Team tatkräftig unterstützt und den Überblick behält. Die Position ist ideal für Organisationstalent mit Blick fürs Wesentliche, die nach einer vielseitigen Herausforderung in einem dynamischen Umfeld suchen.AufgabenUnterstützung der...
-
Bürokraft / Assistenz Der Montageleitung Mit
vor 5 Monaten
Innsbruck, Österreich Ortner VollzeitZur Verstärkung unseres Teams am Standort Innsbruck suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt eine - Bürokraft / Assistenz der Montageleitung mit Polnischkenntnissen (m/w/d) **_ Innsbruck _**_- Büroassistenz / Sprachkenntnisse Polnisch_ - Ihre Aufgaben: - Unterstützung der Montageleitung bei Anliegen des Montagepersonals - Erfassen und Verwalten von...
-
Assistenz (M/w/d)
vor 5 Monaten
Innsbruck, Österreich Pirlo Holding GmbH VollzeitPirlo Services_ / _Söll/AT_ Sie suchen eine herausfordernde Tätigkeit, bei der Sie aktiv mitgestalten und Ihre Ideen einbringen können? Für den Standort in **Söll **suchen wir eine **Assistenz (m/w/d) im Bereich Human Resources** in **Teilzeit**. IHR AUFGABENGEBIET - Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten in der Personalabteilung -...
-
Assistenz Technik Lebensmittelherstellung
vor 5 Monaten
Innsbruck, Österreich MPREIS Warenvertriebs GmbH VollzeitDamit bei rund 300 Lebensmittelmärkten, 170 Baguette Filialen und dem Produktionsbetrieb MPREIS Lebensmittelherstellung immer alles glatt läuft, spielt unsere Technik am Standort in Völs eine wichtige Rolle. Unser Team von Fachkräften aus Bereichen wie Mechatronik oder Elektrotechnik kümmert sich um die Wartung, Reparatur und Inspektion aller Maschinen...
-
Betreuung und Assistenz in einer Residenz
Vor 5 Tagen
Innsbruck, Tirol, Österreich FRESENIUS_VAMED VollzeitBei der VAMED CARE gemeinnützigen Betriebs-GmbH suchen wir eine Persönlichkeit, die sich für die Betreuung und Assistenz von Senioren begeistert. IHR PROFIL: Freude an der Arbeit mit älteren Menschen und die Bereitschaft, sich um deren Bedürfnisse zu kümmern. Versiert in der Zubereitung von Speisen und Einhaltung der Hygienevorschriften....
-
Assistenz Officemanagement Spezialist
vor 1 Monat
Innsbruck, Tirol, Österreich Redserve VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenz Officemanagement Spezialisten, der sich auf die Informationsverarbeitung (Dokumentation und Ablage von Verträgen und Dokumenten, Terminplanung,...) innerhalb des Unternehmens konzentriert.VerantwortlichkeitenUnterstützung im Controlling und HR-BereichMitarbeiter:innen in sämtlichen operativen und...
-
Assistenz Der Betriebsleitung
vor 5 Monaten
Innsbruck, Österreich teampool personal service Vollzeit**„Wir vermitteln Persönlichkeit.“** Für unseren Kunden in Innsbruck suchen wir einen begeisterten Assistent der Betriebsleitung (m/w/d). Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) **Standort** Innsbruck, Tirol **Arbeitszeit** 38,50 Stunden/Woche **Ihr Aufgabenbereich - Aufbereiten von Daten und Informationen für Besprechungen und Behörden -...
-
Assistenz Firmenkunden
vor 5 Monaten
Innsbruck, Österreich Bank für Tirol und Vorarlberg Vollzeit**Assistenz Firmenkunden (all genders)**: - Erleben Sie die Vielfalt in der BTV. Als inklusiver Arbeitgeber sind wir offen für alle Menschen -unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung und sozialer Herkunft - die sich bei uns engagieren möchten. Wir sind überzeugt, dass Diversität unsere Teams...