Management-assistenz
vor 6 Monaten
Präsenz / Mobil
Berufserfahrung
Vollzeit
Jahresgehalt: 45.515,26 EUR
**WIR SETZEN IMPULSE**:
- Seit 1983 entwickelt, produziert und vertreibt Leonhard Lang Medizinprodukte, wie Elektrodensysteme und Zubehör für EKG, Elektrochirurgie, Defibrillation, Stimulation sowie Gele und Fixierungen.
Weltweit werden diese Produkte in Spitälern, bei Ärzt:innen und in gesundheitlichen Notfallsituationen eingesetzt. **Als Teil unseres Teams trägst auch du zur Gesundheit und Heilung von Patient:innen bei.**
**DEINE AUFGABEN**:
- als Management Assistent:in sind
- Unterstützung des Management Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Interne sowie externe Terminplanung und -koordination
- Korrespondenz für das Management-Team
- Verantwortung für Geschäftsreiseplanungen und -organisation
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Protokollführung
- Erstellung von Präsentations
- und Veranstaltungsunterlagen
- Mitwirken bei Marketingmaßnahmen, der Organisationen von internen und externen Events sowie Unterstützung bei Employer Branding Themen
- Ansprechperson für interne und externe Personen zu organisatorischen und wirtschaftlichen Themen
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Allgemeine Büro
- und Verwaltungstätigkeiten
Diese Aufgaben erledigst du im Rahmen der vereinbarten Gleitzeit (38,5 Wochenstunden bei Vollzeit), wobei du nach der Einschulungsphase teilweise auch Aufgaben von zu Hause aus bearbeiten kannst.
**DU ÜBERZEUGST UNS MIT**:
- Als Ideal-Kandidat:in verfügst Du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, HAS)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Routinierte EDV-Kenntnisse (z. B. MS-Office)
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
- Genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Verschwiegenheit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**DAS BIETEN WIR DIR**:
- Ein familiäres Arbeitsumfeld mit gelebter DU-Kultur
- Onboarding Programm durch Expert:innen
- On-the-Job Training
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Betrieb (Aus
- Weiterbildungen)
- Gute Verkehrsanbindung und gratis Parkmöglichkeit
- Obstkorb, Gesundheitsförderung und Betriebsärztin
- Vergünstigungen in Partnerbetrieben
- Firmenfeste und Teamevents
- Aufmerksamkeiten für unsere Mitarbeiter:innen zu verschiedenen Anlässen
- Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
- Bereitschaft deine Berufserfahrung und Kenntnisse als Überzahlung auf das Mindestgehalt laut Kollektivvertrag zu honorieren
Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt, daher freuen wir uns über alle Bewerbungen - unabhängig von verschiedenen Geschlechtern und Altersstufen, ethnischen und religiösen Zugehörigkeiten und von Menschen mit Behinderung.
- Michaela König
- Head of Human Resources
- +43 512 33425 - 1932
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Assistenz (M/w)
vor 2 Monaten
Innsbruck, Österreich Rustler Gruppe GmbH VollzeitRustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei.Die Vielfalt...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Innsbruck, Österreich Hotel Gasthof Post VollzeitNicht nur ein gastlicher Standard, sondern auch ein individuelles Kulinarium machen unser nostalgisches Hotel Gasthof Post in Kössen aus. Wenn Sie Interesse an einem fachkompetenten Wirken mit erfolgsorientierten Bestkonditionen haben, dann sind Sie bei uns richtig. Erleben Sie Ihre Erfolgskarriere als**:ASSISTENZ der Geschäftsführung** (m/w/d) Wir...
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Betriebswirtschaftlicher Assistenz Manager
vor 2 Wochen
Innsbruck, Österreich Randstad Austria GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Executive Assistant unterstützen Sie unser Group Management Board in einem dynamischen Arbeitsumfeld.Kernverantwortung sind Termin-Planung, Meeting-Management sowie Projektplanung und -koordination.Weiterhin sind Kommunikationsaufgaben wie Korrespondenzschreiben in Deutsch und Englisch für interne und externe Partner...
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Innsbruck, Tirol, Österreich Tirol Kliniken GmbH VollzeitWir bieten Ihnen eine einzigartige berufliche Chance in Tirol, bei der Sie Ihre Fähigkeiten als Operationstechnische Assistenz unter Beweis stellen können.Gehalt: Wir zahlen Ihnen ein monatliches Brutto-Gehalt von 3.538,20 €Arbeitszeit: Es handelt sich um Teil- und Vollzeitstellen mit festen Arbeitszeiten gemäß Dienstplan.Beschäftigungsausmaß: Die...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Innsbruck, Österreich Pirlo GmbH & Co. KG VollzeitPirlo Services_ / _Söll/AT_ Sie suchen eine herausfordernde Tätigkeit, bei der Sie aktiv mitgestalten können? Für den Standort in **Söll **suchen wir eine **Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d). IHR AUFGABENGEBIET - Federführende Umsetzung von Projekten im Auftrag der Geschäftsführung - Unterstützung der Geschäftsführung in allen...
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Assistenz (Gn)
Vor 2 Tagen
Innsbruck, Österreich TUEV Austria Vollzeit2.500 People. 27 Countries. #LivingTheFuture. TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technische Sicherheit - in Österreich und in mehr als 20 Ländern der Welt. Wenn...
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Assistenz / Sekretariat (M/w/d)
vor 7 Monaten
Innsbruck, Österreich Binderholz GmbH Vollzeit**- Referenznummer: FU-0100**: **Ihre Aufgaben** Professionelle und gewissenhafte Office Assistenz im Hauptsekretariat Fügen | Regelmäßige Bearbeitung kaufmännischer Einzelthemen u.a. Rechnungskontrolle oder Monatsabrechnungen | Besucherempfang, Telefonzentrale sowie Organisation von Meetings einschließlich Gästebewirtung | Interne Fuhrpark - und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Innsbruck, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) I**nnsbruck Tourismus** ist die offizielle Destinationsmanagement-Organisation der alpin urbanen Region Innsbruck. Steigerung der Begehrlichkeit durch die nachhaltige Weiterentwicklung des Destinationsproduktes, weltweite Vermarktung und die Begleitung von 1,6 Mio. Gästen bei 3,4 Mio. Nächtigungen gehören zu den...
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Assistenz Lager
Vor 6 Tagen
Innsbruck, Österreich MPREIS Warenvertriebs GmbH Vollzeit**Wir verstärken unser Team und suchen eine/n Assistenz Lager & Logistik in Völs, Landesstraße 16, für ab 32 Stunden** **Aufgaben**: - In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie die Leitung Lager & Logistik in administrativen und organisatorischen Belangen. - Sie planen Termine, führen die Korrespondenz und unterstützen im...
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Office Allrounder
vor 7 Monaten
Innsbruck, Österreich binderholz VollzeitIhre Aufgaben Professionelle und gewissenhafte Office Assistenz im Hauptsekretariat Fügen | Regelmäßige Bearbeitung kaufmännischer Einzelthemen u.a. Rechnungskontrolle oder Monatsabrechnungen | Besucherempfang, Telefonzentrale sowie Organisation von Meetings einschließlich Gästebewirtung | Interne Fuhrpark - und Büromaterialverwaltung | Zentrales...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Innsbruck, Österreich Transped Holding GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Wörgl eine: n Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) in Teilzeit/Vollzeit Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und administrativen Belangen - Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensstrategie, z.B. im Rahmen von Projekten - Verantwortlich für die interne...
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Assistenz in Der Hausverwaltung
vor 7 Monaten
Innsbruck, Österreich BIG Bundesimmobiliengesellschaft Vollzeit**Referenznummer**: 2158 **Unternehmensbereich**: Objekt & Facilitymanagement **Standort**: Innsbruck **Kategorie**: Vollzeit **Beginn**: Ab sofort **Welchen Raum sehen Sie für sich?**: Als BIG gestalten und verwalten über 2.000 spannende Immobilien, wie Schulen, Universitäten, Büros und Wohnungen. So schaffen wir Raum für die Zukunft. Zur...
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Bürokraft / Assistenz Der Montageleitung Mit
vor 7 Monaten
Innsbruck, Österreich Ortner VollzeitZur Verstärkung unseres Teams am Standort Innsbruck suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt eine - Bürokraft / Assistenz der Montageleitung mit Polnischkenntnissen (m/w/d) **_ Innsbruck _**_- Büroassistenz / Sprachkenntnisse Polnisch_ - Ihre Aufgaben: - Unterstützung der Montageleitung bei Anliegen des Montagepersonals - Erfassen und Verwalten von...
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Assistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Innsbruck, Österreich Pirlo Holding GmbH VollzeitPirlo Services_ / _Söll/AT_ Sie suchen eine herausfordernde Tätigkeit, bei der Sie aktiv mitgestalten und Ihre Ideen einbringen können? Für den Standort in **Söll **suchen wir eine **Assistenz (m/w/d) im Bereich Human Resources** in **Teilzeit**. IHR AUFGABENGEBIET - Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten in der Personalabteilung -...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Innsbruck, Tirol, Österreich Tirol Kliniken GmbH VollzeitÜberblickBegleiten Sie Studierende auf ihrem Weg zum Wunschberuf im Sozial- und Gesundheitsbereich an der fh gesundheit / health univerity of applied sciences tyrol in Innsbruck. Die Hochschule bietet eine breite Vielfalt an Aufgaben, um den Studenten zu unterstützen.Löhne und GehälterHerausfordernd und spannend ist die Position als Assistenz der...
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Assistenz Technik Lebensmittelherstellung
vor 6 Monaten
Innsbruck, Österreich MPREIS Warenvertriebs GmbH VollzeitDamit bei rund 300 Lebensmittelmärkten, 170 Baguette Filialen und dem Produktionsbetrieb MPREIS Lebensmittelherstellung immer alles glatt läuft, spielt unsere Technik am Standort in Völs eine wichtige Rolle. Unser Team von Fachkräften aus Bereichen wie Mechatronik oder Elektrotechnik kümmert sich um die Wartung, Reparatur und Inspektion aller Maschinen...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Innsbruck, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit Innsbruck, TirolFestanstellung Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen Sie unser Group Management Board in einem dynamischen und anspruchsvollen Arbeitsumfeld. Zu Ihren Kernaufgaben zählen:Management-Support: Planung, Priorisierung und Nachverfolgung von Terminen, Meetings sowie Projekten.Kommunikation: Verfassen und Bearbeiten professioneller...
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Assistenz Der Betriebsleitung
vor 6 Monaten
Innsbruck, Österreich teampool personal service Vollzeit**„Wir vermitteln Persönlichkeit.“** Für unseren Kunden in Innsbruck suchen wir einen begeisterten Assistent der Betriebsleitung (m/w/d). Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) **Standort** Innsbruck, Tirol **Arbeitszeit** 38,50 Stunden/Woche **Ihr Aufgabenbereich - Aufbereiten von Daten und Informationen für Besprechungen und Behörden -...
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Assistenz Im Bereich Marketing, Einkauf Und
Vor 2 Tagen
Innsbruck, Österreich bofrost* VollzeitDie bofrost* Austria GmbH ist seit 25 Jahren ein verlässlicher Partner für über 200.000 Kundenhaushalte in ganz Österreich und stellt eine lückenlose Versorgung mit über 450 Tiefkühlprodukten sicher. Unsere Mission ist es, auch in Zukunft ein verlässlicher Partner für unsere Kunden und ein verlässlicher Arbeitgeber für unsere Mitarbeiter/innen zu...
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Assistenz Tourismus
Vor 6 Tagen
Innsbruck, Österreich Bank für Tirol und Vorarlberg Vollzeit**Assistenz Tourismus (all genders)**: - Erleben Sie die Vielfalt in der BTV. Als inklusiver Arbeitgeber sind wir offen für alle Menschen -unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung und sozialer Herkunft - die sich bei uns engagieren möchten. Wir sind überzeugt, dass Diversität unsere Teams und...