Assistenz der Geschäftsführung

vor 14 Stunden


Innsbruck, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit


Innsbruck, Tirol
Festanstellung

Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen Sie unser Group Management Board in einem dynamischen und anspruchsvollen Arbeitsumfeld. Zu Ihren Kernaufgaben zählen:

  • Management-Support: Planung, Priorisierung und Nachverfolgung von Terminen, Meetings sowie Projekten.
  • Kommunikation: Verfassen und Bearbeiten professioneller Korrespondenz in Deutsch und Englisch für interne und externe Kontakte.
  • Koordination: Erstellung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für die Managementebene.
  • Planung: Organisation von Geschäftsreisen, Events und internen Veranstaltungen.
  • Prozessoptimierung: Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Effizienzsteigerung organisatorischer Abläufe und Strukturen.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
  • Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld.
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und hohe IT-Affinität.
  • Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
  • Belastbarkeit und Flexibilität bei der Bearbeitung mehrerer paralleler Aufgaben.
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Organisationstalent.

Unser Angebot

  • Verantwortungsvolle Rolle: Enge Zusammenarbeit mit unserem Management-Team in einer vielseitigen Position.
  • Inspirierendes Arbeitsumfeld: Dynamisches und internationales Umfeld mit spannenden Herausforderungen.
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Umfassende Schulungs- und Fortbildungsprogramme, die speziell auf Ihre Rolle zugeschnitten sind.
  • Attraktives Arbeitsumfeld: Zugang zu exklusiven Projekten und Netzwerken in einer zukunftsorientierten Branche.
  • Wertschätzung: Wettbewerbsfähige Vergütung, ergänzt durch Sozialleistungen und Anerkennung Ihrer Leistungen.
  • Nachhaltigkeit: Gelebte Verantwortung für Umwelt und Gesellschaft - für uns mehr als nur ein Begriff.

Bewerben Sie sich jetzt online. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das kollektivvertragliche Bruttomonatsgehalt für diese Position € 2.800,00 pro Monat (x14) beträgt. Unsere tatsächlichen Gehaltspakete orientieren sich an aktuellen Marktgehältern und berücksichtigen deine Qualifikation und Erfahrung.

Berufsfeld:
ASSISTENZ, SEKRETARIAT & VERWALTUNG

Referenznummer:
ASSIS74308



  • Innsbruck, Österreich Pirlo GmbH & Co. KG Vollzeit

    Pirlo Services_ / _Söll/AT_ Sie suchen eine herausfordernde Tätigkeit, bei der Sie aktiv mitgestalten können? Für den Standort in **Söll **suchen wir eine **Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d). IHR AUFGABENGEBIET - Federführende Umsetzung von Projekten im Auftrag der Geschäftsführung - Unterstützung der Geschäftsführung in allen...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Tirol Kliniken GmbH Vollzeit

    ÜberblickBegleiten Sie Studierende auf ihrem Weg zum Wunschberuf im Sozial- und Gesundheitsbereich an der fh gesundheit / health univerity of applied sciences tyrol in Innsbruck. Die Hochschule bietet eine breite Vielfalt an Aufgaben, um den Studenten zu unterstützen.Löhne und GehälterHerausfordernd und spannend ist die Position als Assistenz der...


  • Innsbruck, Österreich Transped Holding GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Wörgl eine: n Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) in Teilzeit/Vollzeit Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und administrativen Belangen - Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensstrategie, z.B. im Rahmen von Projekten - Verantwortlich für die interne...


  • Innsbruck, Österreich ATP architekten ingenieure Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen - mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe geben wir innovativen...


  • Innsbruck, Österreich Wenisch Holz GmbH & CoKG Vollzeit

    \- Ein angenehmes Arbeitsumfeld \- Unterstützung im Betrieb durch Kollegen und Geschäftsführung \- Flache Hierarchien und hilfsbereite Kolleg/innen \- Flexible Arbeitszeiten \- Moderner, exklusiver Schauraum in Innsbruck \- Eigener kostenloser Firmenparkplatz \- Weiterbildungsmöglichkeiten \- Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung bei...

  • Büro Assistent/in

    vor 3 Wochen


    Vill, Innsbruck, Österreich Wolftank Group AG Vollzeit € 42.000

    Die Wolftank Group AG ist ein führendes Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien und ist spezialisiert auf die Entwicklung und Implementierung innovativer Wasserstofftechnologien. Unsere Mission ist es, nachhaltige und umweltfreundliche Lösungen für die Energieversorgung der Zukunft zu schaffen. Kaufmännische/r Assistent/in im Bereich...


  • Vill, Innsbruck, Österreich Wolftank Group AG Vollzeit

    BeschreibungUnser Unternehmen Wolftank Group AG, ein öffentliches Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien, sucht eine Fachangestellte für das Rechnungswesen und Datenmanagement. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen.**Ziel unserer Mission:**Nachhaltige und umweltfreundliche Änderungen in der...


  • Vill, Innsbruck, Österreich Wolftank Group AG Vollzeit € 42.000

    Die Wolftank Group AG ist ein führendes Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien und ist spezialisiert auf die Entwicklung und Implementierung innovativer Wasserstofftechnologien. Unsere Mission ist es, nachhaltige und umweltfreundliche Lösungen für die Energieversorgung der Zukunft zu schaffen. Kaufmännische/r Assistent/in im Bereich...


  • Vill, Innsbruck, Österreich Wolftank Group AG Vollzeit

    Unsere MissionDie Wolftank Group AG ist ein führendes Unternehmen in der Branche der erneuerbaren Energien und hat sich auf die Entwicklung und Implementierung innovativer Wasserstofftechnologien spezialisiert. Wir streben danach, nachhaltige und umweltfreundliche Lösungen für die Energieversorgung der Zukunft zu schaffen.JobbeschreibungVollzeit (40...


  • Innsbruck, Österreich Vira Therapeutics GmbH Vollzeit

    **Die Stelle**: ViraTherapeutics, ein Tochterunternehmen des Boehringer Ingelheim Konzerns, ist die perfekte Symbiose aus erfolgreichem Pharmaunternehmen und dynamischem Biotech-Startup. Unser Forschungsstandort in Rum bei Innsbruck bietet unserem jungen Team eine hohe Lebensqualität in der “Hauptstadt der Alpen” und perfekte Arbeitsbedingungen für die...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Der Leadership Coach, Ing. Stephan Plattner Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Kauffrau/-mann (m/w/d) in Vollzeit bist du für die Bereiche Büromanagement, Assistenz und Sekretariat verantwortlich. Du unterstützt uns bei der Organisation und Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen.Allgemeine administrative und organisatorische TätigkeitenEffiziente Organisation und...


  • Innsbruck, Österreich Sanatorium Kettenbrücke der Barmherzigen Schwestern GmbH Vollzeit

    **Teil - und Vollzeit** Als **Diplomierte*r Gesundheits - und Krankenpfleger*in** erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet in unsere **Tagesklinik & Endoskopie**, auf welcher persönliche Zuwendung, ausreichend Zeit sowie eine interdisziplinäre Zusammenarbeit auf Augenhöhe höchste Priorität hat. Zu Ihren Hauptaufgaben zählen die Assistenz bei...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Der Leadership Coach, Ing. Stephan Plattner Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine/n Kauffrau/-mann (m/w/d) für die Bereiche Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.Die Stelle:Administrative und organisatorische TätigkeitenEffiziente Organisation und Koordination sämtlicher...

  • Social Media Manager/-in

    vor 6 Monaten


    Innsbruck, Österreich Der Leadership Coach, Ing. Stephan Plattner Vollzeit

    Hast du Lust auf einen kreativen und abwechslungsreichen Job im Bereich des Social Media und Content Managements oder bringst du sogar die nötigen Vorkenntnisse mit? Wir suchen wir eine/n **Social Media Manager/-in (m/w/d)** für den Bereich Social Media, die uns bei bei der Planung, Produktion und Verwaltung des täglichen Contents unterstützen. **Wie...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 6 Monaten


    Innsbruck, Österreich Der Leadership Coach, Ing. Stephan Plattner Vollzeit

    Als strukturiertes Organisationstalent, mit einer Leidenschaft für Koordinierung und Büromanagement bist du auf der Suche nach einem Job in einer modernen und zukunftsfähigen Branche? Dann bewirb dich jetzt als **Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)** in Vollzeit. Wir suchen einen Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) für die Bereiche Büromanagement, Assistenz und...


  • Innsbruck, Österreich Der Leadership Coach, Ing. Stephan Plattner Vollzeit

    Als strukturiertes Organisationstalent, mit einer Leidenschaft für Koordinierung und Büromanagement bist du auf der Suche nach einem Job in einer modernen und zukunftsfähigen Branche? Dann bewirb dich jetzt als Kauffrau/-mann (m/w/d) in Vollzeit.Wir suchen eine/n Kauffrau/-mann (m/w/d) für die Bereiche Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, die uns...