Assistenz & Site Management (W/m/d)

vor 4 Monaten

Innsbruck, Österreich Vira Therapeutics GmbH Vollzeit

**Die Stelle**:
ViraTherapeutics, ein Tochterunternehmen des Boehringer Ingelheim Konzerns, ist die perfekte Symbiose aus erfolgreichem Pharmaunternehmen und dynamischem Biotech-Startup. Unser Forschungsstandort in Rum bei Innsbruck bietet unserem jungen Team eine hohe Lebensqualität in der “Hauptstadt der Alpen” und perfekte Arbeitsbedingungen für die Forschung und Entwicklung innovativer, virusbasierter Therapien im Bereich der Immuno-Onkologie.

**Aufgaben**:

- Proaktive Erledigung der klassischen Sekretariatsagenden wie Korrespondenz, Telefon, Post, Empfang, Termin
- und Reiseorganisation, Dokumentenmanagement und Datenablage, Pflege interner Datenbanken
- Organisation und Abwicklung von Bestellungen und Lieferungen, insbesondere von Labor-Materialien, digitale Lagerverwaltung zusammen mit einem Team von Laborassistentinnen
- Digitalisierung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, vorbereitende Buchhaltung, Mitarbeit bei der Organisation und Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Unterstützung bei der Verwaltung und Abrechnung geförderter Forschungsprojekte
- Koordination und Verwaltung von IT-Angelegenheiten, Schnittstelle zur IT-Organisation von Boehringer Ingelheim
- Unterstützung im Bereich Personalverwaltung (z.B. Kontrolle von Arbeitszeitaufzeichnungen, Verwaltung von Urlauben) und Datenschutz, ggf. als Datenschutzbeauftrage: r
- Unterstützung der Geschäftsführung bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Unterstützung im Bereich Facility Management und Labororganisation, bei der Verwaltung, Dokumentation und ggf. Gefährdungsbeurteilung von Chemikalien, Behördeninteraktionen, ggf. Übernahme der Rolle des Brandschutzbeauftragten

**Anforderungen**:

- Der ausgeschriebenen Stelle entsprechende Berufserfahrung und ggf. Ausbildung, gerne auch Quereinstieg aus dem Life Science Bereich, Grundverständnis für die Abläufe in einem biologischen Forschungslabor bzw. eigene praktische Laborerfahrung von Vorteil aber keine Voraussetzung
- Organisationsprofi mit Hands-on Mentalität und exzellenten Kommunikationsfähigkeiten
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
- Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion, Eigenverantwortung und Mitdenken gehören zu Ihren Stärken
- Routinierter Umgang mit den herkömmlichen MS-Office Anwendungen und ein hohes Zahlenverständnis
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Teamplayer mit Sinn für Humor, Improvisationstalent sowie Interesse, sich in einem komplexen Umfeld ein breites interdisziplinäres Fachwissen anzueignen

**Ihre Benefits**:

- Diese Aufgabe bietet Ihnen die einzigartige Möglichkeit, sich aktiv an der frühen Entwicklung neuartiger virusbasierter Krebstherapien an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Translation zu beteiligen.
- Wir bieten eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem Team, das Spaß an der gemeinsamen Arbeit hat.

Das Mindestgrundentgelt gemäß Einstufung nach Kollektivvertrag liegt für diese Position bei € 42.000,00 brutto pro Jahr (Vollzeit), zuzüglich einer möglichen deutlichen Überzahlung laut Qualifikationsprofil bzw. Berufspraxis und attraktiver Sozialleistungen.

**Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung**:
Haben Sie noch zusätzliche Fragen? Ihr Kontakt für diese Position ist Anja Diestel.

Auf unserer Webseite finden Sie weitere Informationen über uns als Arbeitgeber.

ViraTherapeutics GmbH, Bundesstraße 27, 6063 Rum bei Innsbruck

  • Assistenz Der Betriebsleitung

    vor 4 Monaten

    Innsbruck, Österreich teampool personal service Vollzeit

    **„Wir vermitteln Persönlichkeit.“** Für unseren Kunden in Innsbruck suchen wir einen begeisterten Assistent der Betriebsleitung (m/w/d). Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) **Standort** Innsbruck, Tirol **Arbeitszeit** 38,50 Stunden/Woche **Ihr Aufgabenbereich - Aufbereiten von Daten und Informationen für Besprechungen und Behörden -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Innsbruck, Österreich Pirlo GmbH & Co. KG Vollzeit

    Pirlo Services_ / _Söll/AT_ Sie suchen eine herausfordernde Tätigkeit, bei der Sie aktiv mitgestalten können? Für den Standort in **Söll **suchen wir eine **Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d). IHR AUFGABENGEBIET - Federführende Umsetzung von Projekten im Auftrag der Geschäftsführung - Unterstützung der Geschäftsführung in allen...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Innsbruck, Österreich Pirlo Holding GmbH Vollzeit

    Pirlo Services_ / _Söll/AT_ Sie suchen eine herausfordernde Tätigkeit, bei der Sie aktiv mitgestalten und Ihre Ideen einbringen können? Für den Standort in **Söll **suchen wir eine **Assistenz (m/w/d) im Bereich Human Resources** in **Teilzeit**. IHR AUFGABENGEBIET - Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten in der Personalabteilung -...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 4 Monaten

    Innsbruck, Österreich Transped Holding GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Wörgl eine: n Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) in Teilzeit/Vollzeit Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und administrativen Belangen - Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensstrategie, z.B. im Rahmen von Projekten - Verantwortlich für die interne...

  • Assistenz (M/w)

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Rustler Gruppe GmbH Vollzeit

    Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei.Die Vielfalt...

  • Assistenz (M/w/d) Immobilienverwaltung

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Österreich ImmoPro Immobilien GmbH Vollzeit

    Innsbruck Vollzeit 40 h ab sofort ImmoPro Immobilien GmbHDie **ImmoPro Immobilien GmbH **sucht - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - für den Standort **Innsbruck **ab sofort eine ambitionierte **Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung **für Vollzeit (40 Wochenstunden). **Ihre Aufgaben**: - Korrespondenz mit Kunden und...

  • Assistenz (M/w/d) Immobilienverwaltung

    vor 5 Monaten

    Innsbruck, Österreich Immopro Immobilien GmbH Vollzeit

    Innsbruck Vollzeit 40 h ab sofort Immopro Immobilien GmbHDie Firma Immopro Immobilien GmbH ist eines der führenden Immobilienverwaltungsunternehmen in Tirol, mit Standorten in Innsbruck, Kufstein, Reutte und Salzburg. Zur Verstärkung unseres Teams **in Innsbruck **suchen wir ab sofort eine **Assistenz **Immobilienverwaltung (m/w/d) **für Vollzeit (40...

  • Immobilienassistent (m/w/d) für Verwaltung und Administration

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Tirol, Österreich STIWOG Immobiliengesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Freie Stelle: Assistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung Wir suchen Ihnen als erfahrenen Assistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung nach, um in unserem Unternehmen STIWOG Immobiliengesellschaft m.b.H. in Innsbruck zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Verwaltung von Immobilien, der Koordination von Projekten und der Unterstützung...

  • Hilfskraft (m/w/d)

    vor 1 Tag

    Innsbruck, Tirol, Österreich Lebenshilfe Tirol Gem. Ges.m.b.H. Vollzeit

    Lebenshilfe Tirol Gem. Ges.m.b.H. ist eine Organisation, die Menschen mit Behinderungen unterstützt. Als Assistenz (m/w/d) bist du Teil unseres Teams und unterstützt Menschen bei ihrer Alltagsbewältigung. Deine Aufgaben umfassen die Begleitung und Unterstützung von Menschen mit Behinderungen in ihrer täglichen Lebensführung. Du arbeitest eng mit...

  • Bürokraft / Assistenz Der Montageleitung Mit

    vor 5 Monaten

    Innsbruck, Österreich Ortner Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Innsbruck suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt eine - Bürokraft / Assistenz der Montageleitung mit Polnischkenntnissen (m/w/d) **_ Innsbruck _**_- Büroassistenz / Sprachkenntnisse Polnisch_ - Ihre Aufgaben: - Unterstützung der Montageleitung bei Anliegen des Montagepersonals - Erfassen und Verwalten von...

  • Abteilungsleiter (m/w/d) - Mode und Teamwork

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich H&M Group Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten Abteilungsleiter (m/w/d) für unsere H&M-Gruppe. Als Teil unseres Teams wirst du die Möglichkeit haben, deine Fähigkeiten und Talente zu entwickeln und unsere Kunden mit innovativen Verkaufsideen zu begeistern.Hauptverantwortlichkeiten:Durch Erlernen aller wichtigen Aufgaben eines...

  • Abteilungsleiter (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Innsbruck, Österreich H&M Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** Ein großartiger Look besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Teile. Ein großartiges Unternehmen besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Persönlichkeiten. Als Abteilungsleiter*in bei H&M schaffst du eine positive und dynamische Atmosphäre in deinem Team und somit die...

  • Junior Abteilungsleiter

    vor 1 Monat

    Innsbruck, Tirol, Österreich H&M Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Junior Abteilungsleiter (m/w/d) für unsere H&M-Gruppe. Als Teil unseres Teams wirst du die Möglichkeit haben, deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu entwickeln und dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.Hauptverantwortlichkeiten:Durch Erlernen aller wichtigen Aufgaben eines...

  • Abteilungsleiter (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Innsbruck, Österreich H&M Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** Ein großartiger Look besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Teile. Ein großartiges Unternehmen besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Persönlichkeiten. Als Abteilungsleiter*in bei H&M schaffst du eine positive und dynamische Atmosphäre in deinem Team und somit die...

  • Empfangsassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Österreich RMA Gesundheit GmbH Vollzeit

    **Empfangsassistenz (m/w/d)**: Innsbruck | fallweise Beschäftigung **MeinMed** ist Österreichs führende Gesundheits-Veranstaltungsreihe. Renommierte Ärzt:innen und Wissenschafter:innen aus unterschiedlichen Fachrichtungen referieren kostenfrei, um die Gesundheitskompetenz der Bevölkerung zu steigern. **Das bedeutet für Ihre Tätigkeit**: - Sie bauen...

  • Filialleiter (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Innsbruck, Österreich H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Ein großartiger Look besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Teile. Ein großartiges Unternehmen besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Persönlichkeiten. Als Store Manager bei H&M schaffst du eine positive und dynamische Atmosphäre in deinem Team und somit die Grundlage für ein einzigartiges...

  • Filialleiter (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Innsbruck, Österreich H&M Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** Ein großartiger Look besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Teile. Ein großartiges Unternehmen besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Persönlichkeiten. Als Store Manager bei H&M schaffst du eine positive und dynamische Atmosphäre in deinem Team und somit die...

  • Junior Abteilungsleiter

    vor 5 Monaten

    Innsbruck, Österreich H&M Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** Kannst du deiner Persönlichkeit Ausdruck verleihen und hast Spaß an Mode? Bist du offen und lernbereit? Dann bekommst du bei uns die Möglichkeit dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln! Als Trainee brauchst du keine Vorkenntnisse in der Position als Abteilungsleiter*in - wir bringen es dir...

  • Abteilungsleiter (m/w/d) für Mode

    Vor 3 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich H&M Group Vollzeit

    Übersicht über die AufgabenAls Abteilungsleiter bei H&M Group solltest du ein Team führen, das Kunden einen tollen Einkaufserlebnis bietet. Du bist für die Zusammenarbeit mit anderen Teams verantwortlich und sicherst die Weiterentwicklung des Teams. Hauptverantwortlichkeiten:Kunden bedienen und ihnen eine positive Einkaufserfahrung bieten.Ein Team...

  • Back-Office Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

     Innsbruck, TirolFestanstellung Du bist eine kommunikative und organisierte Persönlichkeit und siehst deine Stärken im Office Management? Dann nütze diese diese Gelegenheit und bewirb dich für die Stelle als:Back-Office Mitarbeiter (m/w/d)Deine Aufgaben:Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und AusarbeitungenDiverse...