Office Management
Vor 5 Tagen
**Über die Stelle**:
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams für unseren Standort in Innsbruck ab sofort einen neuen Kollegen/neue Kollegin im Finance Team. Du interessierst dich für Verwaltung und liebst die Herausforderungen eines stetig wachsenden Unternehmens? Bewirb dich jetzt - wir freuen uns auf dich
**Deine Aufgaben**:
- Administrative Aufgaben (Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden, Terminkoordination, Reiseabwicklung etc.)
- Allgemeines Office Management
- Unterstützung & Koordination täglicher Prozesse
- Mitarbeit bei internen Projekten
- Partnerabrechnung
- Unterstützung der Finanzbuchhaltung
- Vertretungsweise Unterstützung in anderen Bereichen
**Dein Profil**:
- Fundierte kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, HASCH oder ähnliches)
- Erste einschlägige Berufserfahrung im Office Management
- Kenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil
- Betriebswirtschaftliches Verständnis
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, BMD Kenntnisse von Vorteil
- Eigenverantwortlicher und selbständiger Arbeitsstil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hands-on-Mentalität
**Warum wir?**:
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hohem Maß an Selbstverantwortung
- Hoher Gestaltungsfreiraum für neue Ideen und Visionen
- Moderne, innovative und lösungsorientierte Firmenkultur
- Ein wertschätzendes Miteinander mit engagierten und kompetenten Kollegen
- Kurze Entscheidungswege und ein partnerschaftlicher Umgang
- Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit
Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass für diese Position ein kollektiv-vertragliches Monatsbruttogehalt lt. IT-Kollektivvertrag EUR 2.050 auf Vollzeitbasis gilt, mit Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung
Alles Weitere erzählen wir dir gerne in einem persönlichen Gespräch.
Bluecode ist Europas führendes mobiles Bezahlsystem. Mit einer einfach zu bedienenden mobilen App und Integrationen in eine Vielzahl von Anwendungen von Partnerbanken, Händlern und anderen Plattformen, bietet Bluecode den Nutzern die Möglichkeit, in Geschäften, an Automaten und in Webshops mit dem Smartphone zu bezahlen und dabei gleichzeitig an Bonusprogrammen teilzunehmen. Durch diese Kombination gehört Bluecode zu den schnellsten Zahlungslösungen im stationären Handel. Die Nutzer installieren einfach eine der vielen Bluecode-fähigen Apps für iOS oder Android, verbinden ihr Bankkonto in und können dann die Dienste überall nutzen, wo sie akzeptiert werden.
Bluecode wird an über 20.000 Standorten in Österreich und Deutschland akzeptiert, von großen und kleinen Kaufhaus
- und Supermarktketten bis hin zu Sportstadien.
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Office Management Eventorganisation
vor 7 Monaten
Innsbruck, Österreich MCI - Management Center Innsbruck VollzeitUnterstützung der Geschäftsführung/des Rektorats in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten - Effizientes Office-Management (Korrespondenz, Erstellung von Protokollen, Terminkoordinationen, Reisemanagement) - Vor - und Nachbereitung von Meetings - Betreuung von Gästen - Mitarbeit im Event - & Veranstaltungsmanagement (Sponsionen,...
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Office Management
vor 7 Monaten
Innsbruck, Österreich UPTON Group GmbH VollzeitDie UPTON Group GmbH konzipiert und errichtet sehr hochwertige Wohnimmobilien in Österreich, Deutschland und der Schweiz in den besten Lagen für Menschen mit besonderen Ansprüchen. Wir streben dabei nach einem Höchstmaß an Qualität in der Projektrealisierung. Wir suchen ab sofort Unterstützung im **Office Management** Folgende Aufgaben erwarten...
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Office Management
vor 7 Monaten
Innsbruck, Österreich MCI - Management Center Innsbruck VollzeitDu bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Studierenden, Lehrenden und Bewerber:innen - Du unterstützt unser Team bei Bewerbungs - und Aufnahmeverfahren - Du organisierst den Studienbetrieb und planst Lehrveranstaltungen und Prüfungen - Du wirkst bei Infoveranstaltungen, Sponsionen, Messen und Events mit - Du unterstützt unser Team bei der...
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Vertriebskraft Office Management
vor 14 Stunden
Innsbruck, Tirol, Österreich Randstad Austria VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine kommunikative und organisierte Persönlichkeit, die ihre Stärken im Office Management sehen möchte. Als Back-Office Mitarbeiter (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei administrativen Aufgaben und Ausarbeitungen.Aufgaben:Unterstützung des Teams bei Abrechnungstätigkeiten und...
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Office Management
vor 7 Monaten
Innsbruck, Österreich MCI - Management Center Innsbruck VollzeitDu bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Studierenden, Lehrenden und Bewerber:innen - Du unterstützt unser Team bei Bewerbungs - und Aufnahmeverfahren - Du organisierst den Studienbetrieb und planst Lehrveranstaltungen und Prüfungen - Du wirkst bei Infoveranstaltungen, Sponsionen, Messen und Events mit - Du unterstützt unser Team bei der...
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Mitarbeiter in Office Management
vor 7 Monaten
Innsbruck, Österreich Cropster GmbH VollzeitAls Mitarbeiter\*in für Office Management & Buchhaltung bist Du für mehrere Aspekte des täglichen Bürobetriebs bei Cropster in unserem Hauptsitz in Innsbruck verantwortlich und arbeitest eng mit unserem Accounting & Administration Team in Österreich (und teilweise auch in den USA) und unserem Managementteam zusammen. Du übernimmst vielfältige und...
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Office Management
Vor 7 Tagen
Innsbruck, Österreich MCI - Management Center Innsbruck Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für unsere Studierenden, Lehrenden, Bewerber/innen und Interessent/innen und übernehmen eigenverantwortlich organisatorische Aufgaben im Rahmen des Studienbetriebs - Sie sind in die Abwicklung, Vor - und Nachbereitung unserer Bewerbungs - und Aufnahmeverfahren eingebunden - Sie sind verantwortlich...
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Office Management
vor 1 Woche
Innsbruck, Österreich MCI - Management Center Innsbruck VollzeitDu liebst den Austausch mit Menschen, bist gut organisiert und übernimmst gerne herausfordernde Aufgaben? Dann bist du bei uns genau richtig. **Aufgaben**: - Du bist erste/r Ansprechpartner/in für unsere Studierenden, Lehrenden und Bewerber/innen - Du unterstützt unser Team bei Bewerbungs - und Aufnahmeverfahren - Du organisierst den Studienbetrieb und...
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Office Management
Vor 3 Tagen
Innsbruck, Österreich MCI - Management Center Innsbruck VollzeitDu liebst den Austausch mit Menschen, bist gut organisiert und übernimmst gerne herausfordernde Aufgaben? Dann bist du bei uns genau richtig. **Aufgaben**: - Du bist erste/r Ansprechpartner/in für unsere Studierenden, Lehrenden und Bewerber/innen - Du unterstützt unser Team bei Bewerbungs - und Aufnahmeverfahren - Du organisierst den Studienbetrieb und...
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Fakturierung & Office Management (M/w/x)
vor 2 Monaten
Innsbruck, Österreich RateBoard GmbH Vollzeit**Flexible Umgebung**: Genieße ein lockeres Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und Home-Office, in dem jeder Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin eigene kreative Freiheit hat. Flexible Arbeitszeiten Home-Office-Möglichkeit **Motivation & Spaß**: Wir wachsen ständig und brauchen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die bereit sind, sich neuen...
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Office Assistant
vor 7 Monaten
Innsbruck, Österreich CNT Management Consulting GmbH VollzeitOffice Assistant / Büroassistenz Innsbruck (w/m/d) **Standort/e**:Innsbruck, AT **Arbeitsmodell**:Vor Ort Als führendes Beratungshaus für SAP Software, insbesondere für SAP S/4HANA Transformationen und SAP Cloud Lösungen, zählt CNT Management Consulting seit 25 Jahren zu den internationalen Top-Beratungen. Mit 450 Prozess - und SAP BeraterInnen in...
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Ulysseus Mci Local Mobility Officer
vor 7 Monaten
Innsbruck, Österreich MCI - Management Center Innsbruck VollzeitLaufende Planung und Umsetzung von konkreten Mobilitätsprogrammen (vor Ort/virtuell) innerhalb des Konsortiums für Studierende, Lehrende, Forschende und das Hochschulmanagement - Lancierung und Koordinierung regelmäßiger Ausschreibungen am MCI für Ulysseus-spezifische Kursangebote/ Aktivitäten (vor Ort/virtuell) inkl. deren Verbreitung - Laufende...
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Office Management Mitarbeiter:in Für Assistenz Und
vor 3 Monaten
Innsbruck, Österreich KPMG VollzeitInnsbruck- ab sofort- all genders**#teamKPMG**:Wer seine Zukunft aktiv mitgestalten will, braucht einen Arbeitgeber, der seine Mitarbeiter:innen nicht nur fordert, sondern auch fördert! Werde Teil unseres Office-Teams und starte deine Karriere **ab sofort** bei KPMG am Standort **Innsbruck** in Teilzeit. Dich erwartet nicht nur ein spannendes Arbeitspaket...
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Mitarbeiter:in Aurora Büro
vor 11 Stunden
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitOrganisatorische und administrative Unterstützung des Aurora Büros - Verwaltung von Büro - und Drittmitteln - Organisation und Vorbereitung von Sitzungen - Organisation von Veranstaltungen und Tagungen - Betreuung und Mitgestaltung von Aurora Kommunikationskanälen (Homepage, Newsletter, Printmaterialien, etc.) - Unterstützung von Kolleginnen in ihrer...
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Innsbruck, Österreich KPMG-Austria VollzeitWer seine Zukunft aktiv mitgestalten will, braucht einen Arbeitgeber, der seine MitarbeiterInnen nicht nur fordert, sondern auch fördert! Werden Sie **ab sofort **Teil des KPMG Teams in **Innsbruck **und erleben Sie, wie spannend und vielfältig die Tätigkeiten bei KPMG sind. **Perspektiven** - Vielfältiges Aufgabengebiet in einem internationalen...
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Management-assistenz
vor 6 Monaten
Innsbruck, Österreich Leonhard Lang GmbH VollzeitPräsenz / Mobil Berufserfahrung Vollzeit Jahresgehalt: 45.515,26 EUR **WIR SETZEN IMPULSE**: - Seit 1983 entwickelt, produziert und vertreibt Leonhard Lang Medizinprodukte, wie Elektrodensysteme und Zubehör für EKG, Elektrochirurgie, Defibrillation, Stimulation sowie Gele und Fixierungen. Weltweit werden diese Produkte in Spitälern, bei Ärzt:innen...
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Office Associate
vor 6 Monaten
Innsbruck, Österreich BE-terna GmbH Vollzeit**Office Associate** Administration & Frontoffice **#yourmission** - Arbeite aktiv in unserem D-A-CH-übergreifenden Office-Management-Team mit (z.B. Telefonzentrale) - Erledige organisatorische und administrative Aufgaben, z.B. die Erfassung von Eingangsrechnungen, Verwaltung der Mitarbeiterausstattung, Organisation interner Veranstaltungen und die...
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Assistant, International Conference Management
vor 7 Monaten
Innsbruck, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. VollzeitAdministration **Innsbruck, Österreich****: Fachkräfte Vollzeit 38,5 h Unbefristet - Ihre Aufgaben- Office Management und administrative Unterstützung des International Conference Management-Teams - Protokollführung bei Meetings auf Englisch und Deutsch - Unterstützung der Projektmanager*innen bei projektbezogenen Aufgaben - Reisebuchungen -...
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Assistant, International Conference Management
vor 2 Monaten
Innsbruck, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. VollzeitAdministration **Innsbruck, Österreich****: Fachkräfte Vollzeit 38,5 h Unbefristet - Ihre Aufgaben- Office Management und administrative Unterstützung des International Conference Management-Teams - Protokollführung bei Meetings auf Englisch und Deutsch - Unterstützung der Projektmanager*innen bei projektbezogenen Aufgaben - Reisebuchungen -...
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Assistant, International Conference Management
Vor 5 Tagen
Innsbruck, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. VollzeitYour Tasks- Office management and administrative support for the International Conference Management team - Taking minutes at meetings in English and German - Supporting the organization, follow-up and invoicing of worldwide workshops and conferences - Travel bookings - Inventory management of the internal department - Your Profile- Completed higher...