Office Assistant

vor 5 Monaten

Innsbruck, Österreich CNT Management Consulting GmbH Vollzeit

Office Assistant / Büroassistenz Innsbruck (w/m/d)

**Standort/e**:Innsbruck, AT

**Arbeitsmodell**:Vor Ort
Als führendes Beratungshaus für SAP Software, insbesondere für SAP S/4HANA Transformationen und SAP Cloud Lösungen, zählt CNT Management Consulting seit 25 Jahren zu den internationalen Top-Beratungen. Mit 450 Prozess
- und SAP BeraterInnen in sieben Ländern Europas, sowie in den USA unterstützen wir erfolgreich die digitale Transformation von Konzernen, mittelständischen Unternehmen und öffentlichen Organisationen. CNT Management Consulting bietet Methoden
- und Beratungskompetenz für sämtliche SAP Produkte.

**Das bieten wir dir**:
**Flexibles Arbeitsmodell**: Flexible Arbeitszeit, Home-Office in Absprache möglich.

**Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten**: Aktive Förderung interner und externer Schulungen, uvm.

**Internationales und inspirierendes Arbeitsumfeld**: Standorte europaweit und in den USA

**Aktivitäten zur Gesundheitsförderung und Wohlergehen**: Angebot zur Förderung von Gesundheit, Sport, Wohlbefinden (z.B. Yoga, uvm.).

**Attraktive Vergütung**: Finanzielle Sicherheit, lease a bike, Bezuschussung zum ÖPNV-Ticket, Gehalt ab 32.000 Euro (je nach Qualifikation)

**Mitarbeitervergünstigungen**:Vielzahl von Rabatten auf Produkte oder Dienstleistungen von Partnerunternehmen.

**Aktive Mitgestaltung und Events**: Einbringung eigener Gedanken (My-Idea), Vielzahl an Veranstaltungen (z.B. Teamevents, Weihnachtsfeier, Sportveranstaltungen, uvm.)
- **Diese Aufgaben erwarten dich**:
- Eigenständiges Officemanagement und Empfang von Gästen
Kompetente Unterstützung der Geschäftsführung/ Site Managers in allen organisatorischen, operativen und administrativen Belangen
Reisemanagement inkl. Buchen von Reisen für unsere Consultants
Veranstaltungsorganisation sowie Kontakt und Verhandlungen mit Reiseanbietern (Hotels, Mietwagen, Fluglinien, etc.)
Verantwortung für die Reisekosten
- und Spesenabrechnung der deutschen KollegInnen
Unterstützung im Fuhrparkmanagement
Schreiben von Dienstleistungsverträgen und Unterstützung der ProjektleiterInnen
Verwaltung kundenprojektspezifischer Anforderungen (z.B. Projekt On-/Offboardings)
- **Das solltest du mitbringen**:
- Qualifizierte Berufsausbildung und/oder Abitur
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion wünschenswert
Freundliches und zuvorkommendes Auftreten
Deutsch fließend und gute Englisch-Kenntnisse
Gute MS Office-Kenntnisse
Organsiationsfähigkeit und serviceorientierte Einsatzbereitschaft
Hohe Teamfähigkeit und Flexibilität
-Auch wenn du das Gefühl hast, dass du einzelne Anforderungen nicht direkt mitbringst, bewirb dich gerne. Bei uns im Team zählt vor Allem deine Persönlichkeit und dein Potential dich mit der Stelle zu entwickeln
CNT steht für Weiterentwicklung, Aufstiegschancen und Perspektiven sowie ein familiäres Arbeitsumfeld. Mit Chancengleichheit, Diversität und einer gelebten DU-Kultur stellen wir ein produktives und gleichzeitig positives Zusammenarbeiten sicher.
-

**Wir freuen uns auf deine Bewerbung**

**Helene Penz**
Recruiting Executive
Human Resources

  • Office Assistant

    vor 6 Monaten

    Innsbruck, Österreich Gregory Recruitment Vollzeit

    **Job Title**: Travel Online Assistant **Company Name**: Gregory Recruitment **Position Type**: Full-time, Part-time, Remote **Pay Rate**: €120 - €245 per week **Experience Level**: No experience required, training provided Are you passionate about travel and helping others explore the world? Gregory Recruitment is looking for dynamic individuals to...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Alpenrose Familux Resort Vollzeit

    Übernehmen Sie die VerantwortungAls Assistant Front Office Manager bei Alpenrose Familux Resort sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Gäste. Sie unterstützen den Front Office Manager, übernehmen seine Aufgaben in dessen Abwesenheit und sind Ansprechperson für das Front Office Team. Ihre Aufgaben umfassen die Gewährleistung eines reibungslosen...

  • Administrative Assistant for University Office

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Job Summary:This role involves providing administrative support to the Vice-Rector and assistants, focusing on office organization, document administration, and invoice control.Your Responsibilities:Support the office in maintaining its organizational structure.Administer documents and invoices in an accurate and timely manner.Provide administrative...

  • Office Assistant

    vor 6 Monaten

    Innsbruck, Österreich Innerspace GmbH Vollzeit

    Wir suchen zur weiteren Unterstützung im Operations Team - ab sofort - eine serviceorientierte und kommunikative Person für die Position als Administrative and Financial Assistant (M/F/x) in Vollzeit. Du wirst in einem ambitionierten und agilen Team arbeiten und ein Unternehmen mitgestalten, das einen neuen Standard für VR Simulatoren setzt. Aufgaben -...

  • Office Assistant

    vor 5 Monaten

    Innsbruck, Österreich Business Beat Innerspace MAD MADiscover Miviso Swarm Analytics Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Wir suchen zur weiteren Unterstützung im Operations Team - ab sofort - eine serviceorientierte und kommunikative Person für die Position als Office Assistant (M/F/x) in Vollzeit. Du wirst in einem ambitionierten und agilen Team arbeiten und ein Unternehmen mitgestalten, das einen neuen Standard für VR Simulatoren setzt. **Angebot...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 5 Monaten

    Innsbruck, Österreich Grand Tirolia Vollzeit

    Das **Grand Tirolia Kitzbühel** wird noch grandioser. Hoffentlich mit **DIR!** Nach umfangreicher Renovierung öffneten wir im Dezember 2022 erneut die Türen. Wir erfinden uns neu, als ein **sportliches, junges Hotel** mit unkomplizierter Dienstleistung, ohne dabei auf den gewohnten Service eines **internationalen 5** Luxusresorts** zu verzichten. Doch...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Innsbruck, Österreich mohemian services GmbH Vollzeit

    Starting from now, Innsbruck mohemian is currently looking for an Executive Assistant (part time) to join our team in Innsbruck. You are the right person if you bring exceptional communication skills, are good in organising, have an eye for detail and are eager to learn! **Your Contribution**: - Administrational tasks including general organisation, HR...

  • Secretarial Assistant for Administrative Support

    vor 1 Monat

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Secretarial Assistant to provide administrative support for our office. The successful candidate will be responsible for supporting office organisation, administration of documents, and invoice control.Key Responsibilities:Providing administrative support for the Vice-Rector and...

  • Executive & Legal Assistant (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Innsbruck, Österreich RIEDER GmbH & Co KG Vollzeit

    RIEDER's Quellen-Betriebe GmbH6232Münster Vollzeit Mo-Do 07:30-12:00 Uhr und 13:00-17:00 Uhr, Fr 07:30-12:00 Uhr € 3.000,00 bto/Monat **Executive & Legal Assistant, Vollzeit 38,5h/Woche, ab sofort**: Unser Alpenmineralwasser ALPQUELL entspringt an den höchsten Gipfeln der Zillertaler Alpen. Die Gesteinsmassen filtern es natürlich, und reichern es...

  • Data Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich MED-EL Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a skilled Data Management Assistant to join our team at MED-EL. As a key member of our global team, you will be responsible for the accurate and efficient management of patient data from our worldwide subsidiaries.Key ResponsibilitiesEntry and digital filing of registration cardsContact person for inquiries and support in German and...

  • Data Management Assistant

    vor 1 Monat

    Innsbruck, Tirol, Österreich MED-EL Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Data Management Assistant to join our team at MED-EL. As a key member of our administrative team, you will be responsible for managing and maintaining patient data from our worldwide subsidiaries.Key ResponsibilitiesEntry of registration cards, including digital filingContact person for...

  • CRM Assistant

    vor 5 Monaten

    Innsbruck, Österreich RateBoard GmbH Vollzeit

    **Flexible Umgebung**: Genieße ein lockeres Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und Home-Office, in dem jeder Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin eigene kreative Freiheit hat. Flexible Arbeitszeiten Home-Office-Möglichkeit **Motivation & Spaß**: Wir wachsen ständig und brauchen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die bereit sind, sich neuen...

  • Accountant & Team Assistant (M/w/x)

    vor 6 Monaten

    Innsbruck, Österreich RateBoard GmbH Vollzeit

    **Flexible Umgebung**: Genieße ein lockeres Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und Home-Office, in dem jeder Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin eigene kreative Freiheit hat. Flexible Arbeitszeiten Home-Office-Möglichkeit **Hart arbeiten und Spaß haben**: Wir wachsen ständig und brauchen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die bereit sind, sich neuen...

  • Office Assistant mit sehr guten Russischkenntnissen

    vor 6 Monaten

    Innsbruck, Österreich Ecocom Environmental Technologies GmbH Vollzeit

    Die Firma ECOCOM ist im Bereich von Umwelttechnologien und Abfallwirtschaft tätig. Seit mehr als 20 Jahren liefert die Firma ECOCOM Technologien für moderne Abfalldeponien nach Russland, die GUS-Länder und Afrika. Des Weiteren beschäftigt sich die Firma mit der Planung und mit dem Bau von modernen und umweltsicheren Abfalldeponien, sowie mit der...

  • Office Assistant mit sehr guten Russischkenntnissen

    vor 6 Monaten

    Innsbruck, Österreich Ecocom Environmental Technologies GmbH Vollzeit

    Die Firma ECOCOM ist im Bereich von Umwelttechnologien und Abfallwirtschaft tätig. Seit mehr als 20 Jahren liefert die Firma ECOCOM Technologien für moderne Abfalldeponien nach Russland, die GUS-Länder und Afrika. Des Weiteren beschäftigt sich die Firma mit der Planung und mit dem Bau von modernen und umweltsicheren Abfalldeponien, sowie mit der...

  • Store Manager Assistant

    vor 5 Monaten

    Innsbruck, Österreich ONLY Stores Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als **Store Assistant Manager (m/w/d)** Pensum: 30 - 38,5 / Woche Standort: Innsbruck, Donau Einkaufszentrum **Wir bieten**: - ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung an unterste Lohngrenze anteilig 2.229,00 € in Vollzeit monatlich - cooperate Benefits - einen...

  • Sales Assistant

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Österreich MED-EL Medical Electronics Vollzeit

    MED-EL is a leading manufacturer of innovative medical devices for the treatment of various types and degrees of hearing loss. Our unique portfolio of implantable hearing solutions benefits thousands of individuals in more than 140 countries worldwide. With headquarters in Innsbruck, Austria, MED-EL has over 2,800 employees around the world. AI_12407Sales...

  • Testride Assistant Europe

    vor 7 Monaten

    Innsbruck, Österreich BURTON EUROPE Vollzeit

    At Burton, we are a purpose-led brand rooted in snowboarding and the outdoors. We fight for the future of our people, planet, and sport. We aim to maximize our positive social impact and minimize our negative environmental impact while delivering high-quality performance products. As a global leader in snowboarding, we’re committed to diversity, equity,...

  • Assistant, Customer Service Stiwell

    vor 5 Monaten

    Innsbruck, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Your Tasks- Handling the rental business for STIWELL electrical stimulation devices and billing health insurance companies and patients - Personal and telephone contact with doctors, therapists, patients, and health insurance companies - Preparation and processing of international rental and sales offers - Processing internal and external service orders -...

  • Assistant to The Center Manager

    vor 5 Monaten

    Innsbruck, Österreich SIGNA Holding GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n **Assistant to the Center Manager** **(m/w/d) Teilzeit** **in Innsbruck** Ihre zukünftige Rolle - Administrative Tätigkeiten des Center Managers (Schriftverkehr, Protokollführung, Erstellung von Auswertungen und Reports etc.) sowie Empfangstätigkeit des Büros - Professionelle erste Anlaufstelle für Mieter:innen des Kaufhaus Tyrol...