Office Assistant

vor 2 Wochen


Innsbruck, Österreich Innerspace GmbH Vollzeit

Wir suchen zur weiteren Unterstützung im Operations Team - ab sofort - eine serviceorientierte und kommunikative Person für die Position als Administrative and Financial Assistant (M/F/x) in Vollzeit. Du wirst in einem ambitionierten und agilen Team arbeiten und ein Unternehmen mitgestalten, das einen neuen Standard für VR Simulatoren setzt.

Aufgaben
- Office:

- Unterstützung des Operations Teams in allen organisatorischen, operativen und administrativen Belangen
- Unterstützung bei der internen Veranstaltungsorganisation
- Unterstützung im Vertragswesen (zB Vorbereitung und Anpassungen)
- Finance:

- Rechnungs
- und Belegorganisation
- Rechnungskontrolle
- Unterstützung in der Erstellung von Reportings
- Vorkontierung für Kostenrechnung und Buchhaltung
- Überprüfung von Reisekostenabrechnungen

Qualifikation
- Abgeschlossene kfm. Ausbildung
- Strukturierte und lösungsorientierte Persönlichkeit
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Eigenverantwortliche, sorgfältige Arbeitsweise, Flexibilität und Lernbereitschaft
- Kommunikationsstärke und Teamplayer

**Benefits**:

- Ein Mindestbruttogehalt ab 35.000 € pro Jahr je nach Erfahrung (Überzahlung möglich)
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten
- Unbefristeter Vollzeitvertrag (38,5 h / Woche) oder Teilzeit (ab 25 h/Woche)
- Ein modernes Büro in Innsbruck, mitten in den Alpen
- Eintrittstermin zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Mobilitätspaket (1-Jahres-Ticket für die öffentlichen Verkehrsmittel in Tirol oder ein Parkplatz in der Nähe des Büros)
- Kostenlose Englischkurse mit TeamkollegInnen


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    Vor 5 Tagen


    Innsbruck, Tirol, Österreich MED-EL Medical Electronics Vollzeit

    Office Assistant (m/w/d)AdministrationInnsbruck, ÖsterreichFachkräfteVollzeit 38,5 hUnbefristetIhre AufgabenVerwaltung der Reparaturen von externen Komponenten unserer ImplantatsystemeMitarbeit in unserem ERP SystemVorbereiten und Verpacken von anstehenden LieferungenInternationale Korrespondenz und KundenbetreuungErstellung von Angeboten und RechnungenIhr...

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    Vor 5 Tagen


    Innsbruck, Tirol, Österreich MED-EL Medical Electronics Vollzeit

    MED-EL ist ein führender Hersteller von innovativen medizinischen Geräten zur Behandlung verschiedener Arten von Hörverlust. Unser breites Produktportfolio bietet Kindern und Erwachsenen in mehr als 140 Ländern eine an ihre spezifischen Bedürfnisse optimal angepasste Hörimplantatlösung. Als international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Innsbruck...

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    Vor 5 Tagen


    Innsbruck, Tirol, Österreich Innerspace GmbH Vollzeit

    Wir suchen zur weiteren Unterstützung im Operations Team - ab sofort - eine serviceorientierte und kommunikative Person für die Position als Administrative and Financial Assistant (M/F/x) in Vollzeit. Du wirst in einem ambitionierten und agilen Team arbeiten und ein Unternehmen mitgestalten, das einen neuen Standard für VR Simulatoren setzt.Aufgaben-...

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    Vor 5 Tagen


    Innsbruck, Tirol, Österreich CNT Management Consulting GmbH Vollzeit

    Office Assistant / Büroassistenz Innsbruck (w/m/d)**Standort/e**:Innsbruck, AT**Arbeitsmodell**:Vor OrtAls führendes Beratungshaus für SAP Software, insbesondere für SAP S/4HANA Transformationen und SAP Cloud Lösungen, zählt CNT Management Consulting seit 25 Jahren zu den internationalen Top-Beratungen. Mit 450 Prozess- und SAP BeraterInnen in sieben...

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    vor 2 Wochen


    Innsbruck, Österreich Gregory Recruitment Vollzeit

    **Job Title**: Travel Online Assistant **Company Name**: Gregory Recruitment **Position Type**: Full-time, Part-time, Remote **Pay Rate**: €120 - €245 per week **Experience Level**: No experience required, training provided Are you passionate about travel and helping others explore the world? Gregory Recruitment is looking for dynamic individuals to...

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    Vor 5 Tagen


    Innsbruck, Tirol, Österreich Gregory Recruitment Vollzeit

    Job Title: Travel Online AssistantCompany Name: Gregory RecruitmentPosition Type: Full-time, Part-time, RemotePay Rate: €120 - €245 per weekExperience Level: No experience required, training providedAre you passionate about travel and helping others explore the world? Gregory Recruitment is looking for dynamic individuals to join our team as Travel...

  • Office Assistant

    vor 2 Monaten


    Innsbruck, Österreich Business Beat Innerspace MAD MADiscover Miviso Swarm Analytics Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Wir suchen zur weiteren Unterstützung im Operations Team - ab sofort - eine serviceorientierte und kommunikative Person für die Position als Office Assistant (M/F/x) in Vollzeit. Du wirst in einem ambitionierten und agilen Team arbeiten und ein Unternehmen mitgestalten, das einen neuen Standard für VR Simulatoren setzt. **Angebot...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

    Austria Trend Hotel Congress InnsbruckVollzeit- Das Austria Trend Hotel Congress Innsbruck ist Sinnbild für Hotellerie der Extraklasse mitten in der Tiroler Landeshauptstadt, umgeben von einer einzigartigen Berglandschaft. In den 106 Zimmern und den 3 tageslichtdurchfluteten und kombinierbaren Konferenzräumen steht erfolgreichen Kongressen, Seminaren oder...

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    vor 3 Wochen


    Innsbruck, Österreich Business Beat Innerspace MAD MADiscover Miviso Swarm Analytics Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen zur weiteren Unterstützung im Operations Team - ab sofort -  eine serviceorientierte und kommunikative Person für die Position als Office Assistant (m/f/x) in Vollzeit. Du wirst in einem ambitionierten und agilen Team arbeiten und ein Unternehmen mitgestalten, das einen neuen Standard für VR Simulatoren setzt.Angebot und...

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    vor 2 Monaten


    Innsbruck, Österreich Business Beat Innerspace MAD MADiscover Miviso Swarm Analytics Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen zur weiteren Unterstützung im Operations Team - ab sofort -  eine serviceorientierte und kommunikative Person für die Position als Office Assistant (m/f/x) in Vollzeit. Du wirst in einem ambitionierten und agilen Team arbeiten und ein Unternehmen mitgestalten, das einen neuen Standard für VR Simulatoren setzt.Angebot und...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Grand Tirolia Vollzeit

    Das **Grand Tirolia Kitzbühel** wird noch grandioser. Hoffentlich mit **DIR** Nach umfangreicher Renovierung öffneten wir im Dezember 2022 erneut die Türen. Wir erfinden uns neu, als ein **sportliches, junges Hotel** mit unkomplizierter Dienstleistung, ohne dabei auf den gewohnten Service eines **internationalen 5** Luxusresorts** zu verzichten. Doch lebt...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich THOMAS SABO Vollzeit

    THOMAS SABO ist ein innovatives, internationales Lifestyle-Unternehmen, das inspirierende Schmuck- und Uhren-Produkte sowie Sonnenbrillen und weitere Accessoires für Frauen und Männer kreiert. Unsere treibenden Kräfte sind die Liebe zur Mode und die Faszination für die Schaffung einzigartiger, ausdrucksstarker Designs, die immer den aktuellen Trends...

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    vor 2 Monaten


    Innsbruck, Österreich CNT Management Consulting GmbH Vollzeit

    Office Assistant / Büroassistenz Innsbruck (w/m/d) **Standort/e**:Innsbruck, AT **Arbeitsmodell**:Vor Ort Als führendes Beratungshaus für SAP Software, insbesondere für SAP S/4HANA Transformationen und SAP Cloud Lösungen, zählt CNT Management Consulting seit 25 Jahren zu den internationalen Top-Beratungen. Mit 450 Prozess - und SAP BeraterInnen in...


  • Innsbruck, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

    Austria Trend Hotel Congress Innsbruck Vollzeit - Das Austria Trend Hotel Congress Innsbruck ist Sinnbild für Hotellerie der Extraklasse mitten in der Tiroler Landeshauptstadt, umgeben von einer einzigartigen Berglandschaft. In den 106 Zimmern und den 3 tageslichtdurchfluteten und kombinierbaren Konferenzräumen steht erfolgreichen Kongressen, Seminaren...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich ONLY Stores Vollzeit

    STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) - DEZ bei ONLY Stores | softgardenView job here STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) - DEZVoll- oder Teilzeit Innsbruck, Österreich Mit Berufserfahrung Komm in unser ONLY Team - wir suchen Dich zur Unterstützung als ​Store Assistant Manager (m/w/d) Pensum: ,5 / Woche​Standort: Innsbruck, Donau EinkaufszentrumWir...


  • Innsbruck, Österreich Grand Tirolia Vollzeit

    Das **Grand Tirolia Kitzbühel** wird noch grandioser. Hoffentlich mit **DIR!** Nach umfangreicher Renovierung öffneten wir im Dezember 2022 erneut die Türen. Wir erfinden uns neu, als ein **sportliches, junges Hotel** mit unkomplizierter Dienstleistung, ohne dabei auf den gewohnten Service eines **internationalen 5** Luxusresorts** zu verzichten. Doch...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Innsbruck, Österreich mohemian services GmbH Vollzeit

    Starting from now, Innsbruck **Short and sweet**: mohemian is currently looking for an Executive Assistant (part time) to join our team in Innsbruck. You are the right person if you bring exceptional communication skills, are good in organising, have an eye for detail and are eager to learn! **Your Contribution**: - Administrational tasks including...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich ONLY Stores Vollzeit

    STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) - DEZKomm in unser ONLY Team - wir suchen Dich zur Unterstützung alsStore Assistant Manager (m/w/d)Pensum: ,5 / WocheStandort: Innsbruck, Donau EinkaufszentrumWir bieten:ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildungan unterste Lohngrenze anteilig 2.229,00 € in Vollzeit monatlichcooperate Benefitseinen...

  • Office Assistant

    Vor 5 Tagen


    Innsbruck, Tirol, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Administration**Innsbruck, Österreich****:FachkräfteVollzeit 38,5 hUnbefristet- Ihre Aufgaben- Verwaltung der Reparaturen von externen Komponenten unserer Implantatsysteme- Mitarbeit in unserem ERP System- Vorbereiten und Verpacken von anstehenden Lieferungen- Internationale Korrespondenz und Kundenbetreuung- Erstellung von Angeboten und Rechnungen- Ihr...

  • Office Assistant

    Vor 5 Tagen


    Innsbruck, Tirol, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Administration**Innsbruck, Österreich****:FachkräfteVollzeit 38,5 hUnbefristet- Ihre Aufgaben- Koordination, Leitung und Dokumentation von Besprechungen- Verfolgung und Koordination von Terminen- Erstellung von Statistiken und Präsentationen- Koordination und Dokumentation von Schulungen- Allgemeine Assistenz der Fertigungsleitung- Ihr Profil-...