Office Assistant

vor 3 Monaten

Innsbruck, Österreich Business Beat Innerspace MAD MADiscover Miviso Swarm Analytics Vollzeit

**Stellenbeschreibung**:
Wir suchen zur weiteren Unterstützung im Operations Team - ab sofort - eine serviceorientierte und kommunikative Person für die Position als Office Assistant (M/F/x) in Vollzeit. Du wirst in einem ambitionierten und agilen Team arbeiten und ein Unternehmen mitgestalten, das einen neuen Standard für VR Simulatoren setzt.

**Angebot und Vorteile**:

- Ein Mindestbruttogehalt ab 35.000 € pro Jahr je nach Erfahrung (Überzahlung möglich)
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten
- Unbefristeter Vollzeitvertrag (38,5 h / Woche) oder Teilzeit (ab 25 h/Woche)
- Ein modernes Büro in Innsbruck, mitten in den Alpen
- Eintrittstermin zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Mobilitätspaket (1-Jahres-Ticket für die öffentlichen Verkehrsmittel in Tirol oder ein Parkplatz in der Nähe des Büros)
- Kostenlose Englischkurse mit TeamkollegInnen

**Aufgaben**:
Office:

- Unterstützung des Operations Teams in allen organisatorischen, operativen und administrativen Belangen
- Unterstützung bei der internen Veranstaltungsorganisation
- Unterstützung im Vertragswesen (zB Vorbereitung und Anpassungen)

Finance:

- Rechnungs
- und Belegorganisation
- Rechnungskontrolle
- Unterstützung in der Erstellung von Reportings
- Vorkontierung für Kostenrechnung und Buchhaltung
- Überprüfung von Reisekostenabrechnungen

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene kfm. Ausbildung
- Strukturierte und lösungsorientierte Persönlichkeit
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Eigenverantwortliche, sorgfältige Arbeitsweise, Flexibilität und Lernbereitschaft
- Kommunikationsstärke und Teamplayer

**Über uns**:
**Starte Deine Karriere bei Innerspace**:Wir helfen unseren Kunden und ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, industrielle Schlüsselprozesse zu meistern. Dafür suchen wir ambitionierte Menschen, die gemeinsam mit uns transformative und skalierbare VR-Produkte bauen wollen. Jede*r in unserem Team spielt eine Rolle beim Wachstum von Innerspace. Möchtest Du einen Beitrag leisten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung

Wenn Du wissen möchtest, wie es wirklich ist, bei Innerspace zu arbeiten, dann schau Dir die Meinungen unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen auf Kununu an und frage unser Team auf LinkedIn

  • Office Assistant

    vor 4 Monaten

    Innsbruck, Österreich Gregory Recruitment Vollzeit

    **Job Title**: Travel Online Assistant **Company Name**: Gregory Recruitment **Position Type**: Full-time, Part-time, Remote **Pay Rate**: €120 - €245 per week **Experience Level**: No experience required, training provided Are you passionate about travel and helping others explore the world? Gregory Recruitment is looking for dynamic individuals to...

  • Office Assistant

    vor 4 Monaten

    Innsbruck, Österreich Innerspace GmbH Vollzeit

    Wir suchen zur weiteren Unterstützung im Operations Team - ab sofort - eine serviceorientierte und kommunikative Person für die Position als Administrative and Financial Assistant (M/F/x) in Vollzeit. Du wirst in einem ambitionierten und agilen Team arbeiten und ein Unternehmen mitgestalten, das einen neuen Standard für VR Simulatoren setzt. Aufgaben -...

  • Administrative Assistant VwGr IIb

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    About the Job:We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at the University of Innsbruck. As a key member of our administrative unit, you will provide essential support to our Vice-Rector and assistants, ensuring the smooth operation of our office.Your Responsibilities:Support office organization and...

  • Store Manager Assistant

    Vor 4 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich SONS Austria Vollzeit

    Store Manager Assistant (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Store Manager Assistant, der sich in unserem Team einbringen möchte.Als Store Manager Assistant bist du für die täglichen Abläufe im Shop verantwortlich und arbeitest eng mit dem Shopmanager zusammen. Du kreierst mit dem Team ein tolles Einkaufserlebnis für unsere Kunden und...

  • Office Assistant

    vor 3 Monaten

    Innsbruck, Österreich CNT Management Consulting GmbH Vollzeit

    Office Assistant / Büroassistenz Innsbruck (w/m/d) **Standort/e**:Innsbruck, AT **Arbeitsmodell**:Vor Ort Als führendes Beratungshaus für SAP Software, insbesondere für SAP S/4HANA Transformationen und SAP Cloud Lösungen, zählt CNT Management Consulting seit 25 Jahren zu den internationalen Top-Beratungen. Mit 450 Prozess - und SAP BeraterInnen in...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

    Austria Trend Hotel Congress Innsbruck Vollzeit - Das Austria Trend Hotel Congress Innsbruck ist Sinnbild für Hotellerie der Extraklasse mitten in der Tiroler Landeshauptstadt, umgeben von einer einzigartigen Berglandschaft. In den 106 Zimmern und den 3 tageslichtdurchfluteten und kombinierbaren Konferenzräumen steht erfolgreichen Kongressen, Seminaren...

  • Assistant Store Manager

    Vor 5 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich ONLY Stores Vollzeit

    Assistant Store Manager (m/w/d)Wir suchen Dich als Assistant Store Manager (m/w/d) für unser ONLY Team in Innsbruck, Österreich.Deine Aufgaben:Unterstützung des Shop Managers bei der täglichen GeschäftsführungKoordination von Abläufen im ShopErstellung eines tollen Einkaufserlebnisses für unsere KundenÜberwachung des kaufmännischen...

  • Assistant Store Manager

    Vor 2 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich ONLY Stores Vollzeit

    Assistant Store Manager (m/w/d) - DEZWir suchen Dich als Assistant Store Manager (m/w/d) für unser ONLY Team in Innsbruck, Österreich.Deine Aufgaben:Unterstützung des Shop Managers bei der täglichen GeschäftsführungKoordination von Abläufen im ShopErstellung eines tollen Einkaufserlebnisses für unsere KundenÜberwachung des kaufmännischen...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 3 Monaten

    Innsbruck, Österreich Grand Tirolia Vollzeit

    Das **Grand Tirolia Kitzbühel** wird noch grandioser. Hoffentlich mit **DIR!** Nach umfangreicher Renovierung öffneten wir im Dezember 2022 erneut die Türen. Wir erfinden uns neu, als ein **sportliches, junges Hotel** mit unkomplizierter Dienstleistung, ohne dabei auf den gewohnten Service eines **internationalen 5** Luxusresorts** zu verzichten. Doch...

  • Data Management Assistant

    Vor 5 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich MED-EL Vollzeit

    {"h2": "Job Summary", "p": "We are seeking a highly organized and detail-oriented Data Management Assistant to join our team at MED-EL. As a key member of our administrative team, you will be responsible for managing patient data from our worldwide subsidiaries, processing incoming post mail, and providing support to our subsidiaries in German and English....

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    Innsbruck, Österreich mohemian services GmbH Vollzeit

    Starting from now, Innsbruck **Short and sweet**: mohemian is currently looking for an Executive Assistant (part time) to join our team in Innsbruck. You are the right person if you bring exceptional communication skills, are good in organising, have an eye for detail and are eager to learn! **Your Contribution**: - Administrational tasks including...

  • Sekretär:in VwGr IIb

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Job Summary:We are seeking an experienced administrative assistant to join our team at Universität Innsbruck. As an administrative support specialist, you will provide high-level administrative support to the Vice-Rector and assistants, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to the Vice-Rector and...

  • Executive & Legal Assistant (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Innsbruck, Österreich RIEDER GmbH & Co KG Vollzeit

    RIEDER's Quellen-Betriebe GmbH6232Münster Vollzeit Mo-Do 07:30-12:00 Uhr und 13:00-17:00 Uhr, Fr 07:30-12:00 Uhr € 3.000,00 bto/Monat **Executive & Legal Assistant, Vollzeit 38,5h/Woche, ab sofort**: Unser Alpenmineralwasser ALPQUELL entspringt an den höchsten Gipfeln der Zillertaler Alpen. Die Gesteinsmassen filtern es natürlich, und reichern es...

  • CRM Assistant

    vor 3 Monaten

    Innsbruck, Österreich RateBoard GmbH Vollzeit

    **Flexible Umgebung**: Genieße ein lockeres Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und Home-Office, in dem jeder Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin eigene kreative Freiheit hat. Flexible Arbeitszeiten Home-Office-Möglichkeit **Motivation & Spaß**: Wir wachsen ständig und brauchen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die bereit sind, sich neuen...

  • Office Assistant mit sehr guten Russischkenntnissen

    vor 4 Monaten

    Innsbruck, Österreich Ecocom Environmental Technologies GmbH Vollzeit

    Die Firma ECOCOM ist im Bereich von Umwelttechnologien und Abfallwirtschaft tätig. Seit mehr als 20 Jahren liefert die Firma ECOCOM Technologien für moderne Abfalldeponien nach Russland, die GUS-Länder und Afrika. Des Weiteren beschäftigt sich die Firma mit der Planung und mit dem Bau von modernen und umweltsicheren Abfalldeponien, sowie mit der...

  • Office Assistant mit sehr guten Russischkenntnissen

    vor 4 Monaten

    Innsbruck, Österreich Ecocom Environmental Technologies GmbH Vollzeit

    Die Firma ECOCOM ist im Bereich von Umwelttechnologien und Abfallwirtschaft tätig. Seit mehr als 20 Jahren liefert die Firma ECOCOM Technologien für moderne Abfalldeponien nach Russland, die GUS-Länder und Afrika. Des Weiteren beschäftigt sich die Firma mit der Planung und mit dem Bau von modernen und umweltsicheren Abfalldeponien, sowie mit der...

  • Accountant & Team Assistant (M/w/x)

    vor 4 Monaten

    Innsbruck, Österreich RateBoard GmbH Vollzeit

    **Flexible Umgebung**: Genieße ein lockeres Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und Home-Office, in dem jeder Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin eigene kreative Freiheit hat. Flexible Arbeitszeiten Home-Office-Möglichkeit **Hart arbeiten und Spaß haben**: Wir wachsen ständig und brauchen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die bereit sind, sich neuen...

  • Store Manager Assistant

    vor 3 Monaten

    Innsbruck, Österreich ONLY Stores Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als **Store Assistant Manager (m/w/d)** Pensum: 38,5 / Woche Standort: Wörgl **Wir bieten**: - Mindestbruttoentgelt in der Höhe von 1.896,00€ auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung. Bei Erfahrung erhöht sich das Bruttoentgelt dementsprechend. - cooperate Benefits - einen spannenden...

  • Store Assistant Manager

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich ONLY Stores Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team - wir suchen Dich zur Unterstützung als ​Store Assistant Manager (m/w/d)  Pensum: 30 - 38,5 / Woche​Standort: Innsbruck, Donau EinkaufszentrumWir bieten:ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildungan unterste Lohngrenze anteilig 2.229,00 € in Vollzeit monatlichcooperate Benefitseinen spannenden...

  • Data Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich MED-EL Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Data Management Assistant to join our team at MED-EL. As a key member of our administrative team, you will be responsible for managing and maintaining accurate and up-to-date patient data from our worldwide subsidiaries.Key ResponsibilitiesRegistration Card Entry: Enter registration cards,...