Office Assistant

vor 6 Monaten

Innsbruck, Österreich Business Beat Innerspace MAD MADiscover Miviso Swarm Analytics Vollzeit

**Stellenbeschreibung**:
Wir suchen zur weiteren Unterstützung im Operations Team - ab sofort - eine serviceorientierte und kommunikative Person für die Position als Office Assistant (M/F/x) in Vollzeit. Du wirst in einem ambitionierten und agilen Team arbeiten und ein Unternehmen mitgestalten, das einen neuen Standard für VR Simulatoren setzt.

**Angebot und Vorteile**:

- Ein Mindestbruttogehalt ab 35.000 € pro Jahr je nach Erfahrung (Überzahlung möglich)
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten
- Unbefristeter Vollzeitvertrag (38,5 h / Woche) oder Teilzeit (ab 25 h/Woche)
- Ein modernes Büro in Innsbruck, mitten in den Alpen
- Eintrittstermin zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Mobilitätspaket (1-Jahres-Ticket für die öffentlichen Verkehrsmittel in Tirol oder ein Parkplatz in der Nähe des Büros)
- Kostenlose Englischkurse mit TeamkollegInnen

**Aufgaben**:
Office:

- Unterstützung des Operations Teams in allen organisatorischen, operativen und administrativen Belangen
- Unterstützung bei der internen Veranstaltungsorganisation
- Unterstützung im Vertragswesen (zB Vorbereitung und Anpassungen)

Finance:

- Rechnungs
- und Belegorganisation
- Rechnungskontrolle
- Unterstützung in der Erstellung von Reportings
- Vorkontierung für Kostenrechnung und Buchhaltung
- Überprüfung von Reisekostenabrechnungen

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene kfm. Ausbildung
- Strukturierte und lösungsorientierte Persönlichkeit
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Eigenverantwortliche, sorgfältige Arbeitsweise, Flexibilität und Lernbereitschaft
- Kommunikationsstärke und Teamplayer

**Über uns**:
**Starte Deine Karriere bei Innerspace**:Wir helfen unseren Kunden und ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, industrielle Schlüsselprozesse zu meistern. Dafür suchen wir ambitionierte Menschen, die gemeinsam mit uns transformative und skalierbare VR-Produkte bauen wollen. Jede*r in unserem Team spielt eine Rolle beim Wachstum von Innerspace. Möchtest Du einen Beitrag leisten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung

Wenn Du wissen möchtest, wie es wirklich ist, bei Innerspace zu arbeiten, dann schau Dir die Meinungen unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen auf Kununu an und frage unser Team auf LinkedIn

  • Office Assistant

    vor 6 Monaten

    Innsbruck, Österreich Gregory Recruitment Vollzeit

    **Job Title**: Travel Online Assistant **Company Name**: Gregory Recruitment **Position Type**: Full-time, Part-time, Remote **Pay Rate**: €120 - €245 per week **Experience Level**: No experience required, training provided Are you passionate about travel and helping others explore the world? Gregory Recruitment is looking for dynamic individuals to...

  • Administrative Assistant for University Office

    vor 1 Monat

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Job Summary:This role involves providing administrative support to the Vice-Rector and assistants, focusing on office organization, document administration, and invoice control.Your Responsibilities:Support the office in maintaining its organizational structure.Administer documents and invoices in an accurate and timely manner.Provide administrative...

  • Office Assistant

    vor 6 Monaten

    Innsbruck, Österreich Innerspace GmbH Vollzeit

    Wir suchen zur weiteren Unterstützung im Operations Team - ab sofort - eine serviceorientierte und kommunikative Person für die Position als Administrative and Financial Assistant (M/F/x) in Vollzeit. Du wirst in einem ambitionierten und agilen Team arbeiten und ein Unternehmen mitgestalten, das einen neuen Standard für VR Simulatoren setzt. Aufgaben -...

  • Office Assistant

    vor 6 Monaten

    Innsbruck, Österreich CNT Management Consulting GmbH Vollzeit

    Office Assistant / Büroassistenz Innsbruck (w/m/d) **Standort/e**:Innsbruck, AT **Arbeitsmodell**:Vor Ort Als führendes Beratungshaus für SAP Software, insbesondere für SAP S/4HANA Transformationen und SAP Cloud Lösungen, zählt CNT Management Consulting seit 25 Jahren zu den internationalen Top-Beratungen. Mit 450 Prozess - und SAP BeraterInnen in...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 6 Monaten

    Innsbruck, Österreich Grand Tirolia Vollzeit

    Das **Grand Tirolia Kitzbühel** wird noch grandioser. Hoffentlich mit **DIR!** Nach umfangreicher Renovierung öffneten wir im Dezember 2022 erneut die Türen. Wir erfinden uns neu, als ein **sportliches, junges Hotel** mit unkomplizierter Dienstleistung, ohne dabei auf den gewohnten Service eines **internationalen 5** Luxusresorts** zu verzichten. Doch...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Österreich mohemian services GmbH Vollzeit

    Starting from now, Innsbruck mohemian is currently looking for an Executive Assistant (part time) to join our team in Innsbruck. You are the right person if you bring exceptional communication skills, are good in organising, have an eye for detail and are eager to learn! **Your Contribution**: - Administrational tasks including general organisation, HR...

  • Secretarial Assistant for Administrative Support

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Secretarial Assistant to provide administrative support for our office. The successful candidate will be responsible for supporting office organisation, administration of documents, and invoice control.Key Responsibilities:Providing administrative support for the Vice-Rector and...

  • Executive & Legal Assistant (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Innsbruck, Österreich RIEDER GmbH & Co KG Vollzeit

    RIEDER's Quellen-Betriebe GmbH6232Münster Vollzeit Mo-Do 07:30-12:00 Uhr und 13:00-17:00 Uhr, Fr 07:30-12:00 Uhr € 3.000,00 bto/Monat **Executive & Legal Assistant, Vollzeit 38,5h/Woche, ab sofort**: Unser Alpenmineralwasser ALPQUELL entspringt an den höchsten Gipfeln der Zillertaler Alpen. Die Gesteinsmassen filtern es natürlich, und reichern es...

  • CRM Assistant

    vor 6 Monaten

    Innsbruck, Österreich RateBoard GmbH Vollzeit

    **Flexible Umgebung**: Genieße ein lockeres Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und Home-Office, in dem jeder Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin eigene kreative Freiheit hat. Flexible Arbeitszeiten Home-Office-Möglichkeit **Motivation & Spaß**: Wir wachsen ständig und brauchen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die bereit sind, sich neuen...

  • Accountant & Team Assistant (M/w/x)

    vor 7 Monaten

    Innsbruck, Österreich RateBoard GmbH Vollzeit

    **Flexible Umgebung**: Genieße ein lockeres Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und Home-Office, in dem jeder Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin eigene kreative Freiheit hat. Flexible Arbeitszeiten Home-Office-Möglichkeit **Hart arbeiten und Spaß haben**: Wir wachsen ständig und brauchen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die bereit sind, sich neuen...

  • Office Assistant mit sehr guten Russischkenntnissen

    vor 7 Monaten

    Innsbruck, Österreich Ecocom Environmental Technologies GmbH Vollzeit

    Die Firma ECOCOM ist im Bereich von Umwelttechnologien und Abfallwirtschaft tätig. Seit mehr als 20 Jahren liefert die Firma ECOCOM Technologien für moderne Abfalldeponien nach Russland, die GUS-Länder und Afrika. Des Weiteren beschäftigt sich die Firma mit der Planung und mit dem Bau von modernen und umweltsicheren Abfalldeponien, sowie mit der...

  • Office Assistant mit sehr guten Russischkenntnissen

    vor 7 Monaten

    Innsbruck, Österreich Ecocom Environmental Technologies GmbH Vollzeit

    Die Firma ECOCOM ist im Bereich von Umwelttechnologien und Abfallwirtschaft tätig. Seit mehr als 20 Jahren liefert die Firma ECOCOM Technologien für moderne Abfalldeponien nach Russland, die GUS-Länder und Afrika. Des Weiteren beschäftigt sich die Firma mit der Planung und mit dem Bau von modernen und umweltsicheren Abfalldeponien, sowie mit der...

  • Store Manager Assistant

    vor 6 Monaten

    Innsbruck, Österreich ONLY Stores Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als **Store Assistant Manager (m/w/d)** Pensum: 30 - 38,5 / Woche Standort: Innsbruck, Donau Einkaufszentrum **Wir bieten**: - ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung an unterste Lohngrenze anteilig 2.229,00 € in Vollzeit monatlich - cooperate Benefits - einen...

  • Testride Assistant Europe

    vor 8 Monaten

    Innsbruck, Österreich BURTON EUROPE Vollzeit

    At Burton, we are a purpose-led brand rooted in snowboarding and the outdoors. We fight for the future of our people, planet, and sport. We aim to maximize our positive social impact and minimize our negative environmental impact while delivering high-quality performance products. As a global leader in snowboarding, we’re committed to diversity, equity,...

  • Assistant, Customer Service Stiwell

    vor 6 Monaten

    Innsbruck, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Your Tasks- Handling the rental business for STIWELL electrical stimulation devices and billing health insurance companies and patients - Personal and telephone contact with doctors, therapists, patients, and health insurance companies - Preparation and processing of international rental and sales offers - Processing internal and external service orders -...

  • Assistenz Der Firmenleitung/executive Assistant

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich ILF Beratende Ingnieure Vollzeit

    Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen Sie unser Group Management Board in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld. Zu Ihren Tätigkeiten gehören: **Managementunterstützung**: Organisation, Priorisierung und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Projekten. **Kommunikation**: Professionelle Korrespondenz auf Deutsch und Englisch mit...

  • Senior Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Company Overview:The Universität Innsbruck is a prestigious institution of higher learning, committed to fostering excellence in education and research. As a leading university in Austria, we strive to create an inclusive environment that values diversity and equal opportunities.Salary and Benefits:We offer a competitive salary for this position, with a...

  • Data Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich MED-EL Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking an exceptional Data Management Assistant to join our dynamic team at MED-EL. This exciting opportunity will allow you to utilize your organizational and technical skills to manage patient data from worldwide subsidiaries.About the RoleIn this key position, you will be responsible for:Entry of registration cards, including...

  • Office Assistant

    vor 6 Monaten

    Innsbruck, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Administration **Innsbruck, Österreich****: Fachkräfte Vollzeit 38,5 h Unbefristet - Ihre Aufgaben- Koordination, Leitung und Dokumentation von Besprechungen - Verfolgung und Koordination von Terminen - Erstellung von Statistiken und Präsentationen - Koordination und Dokumentation von Schulungen - Allgemeine Assistenz der Fertigungsleitung - Ihr...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat

    Innsbruck, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Administration **Innsbruck, Österreich****: Fachkräfte Vollzeit 38,5 h Unbefristet - Ihre Aufgaben- Koordination, Leitung und Dokumentation von Besprechungen - Verfolgung und Koordination von Terminen - Erstellung von Statistiken und Präsentationen - Koordination und Dokumentation von Schulungen - Allgemeine Assistenz der Fertigungsleitung - Ihr...