Senior Administrative Assistant

Job Summary:This role involves providing administrative support to the Vice-Rector and assistants, focusing on office organization, document administration, and invoice control.Your Responsibilities:Support the office in maintaining its organizational structure.Administer documents and invoices in an accurate and timely manner.Provide administrative...

The Universität Innsbruck is seeking a highly skilled and motivated Senior Administrative Coordinator to join its Department of Experimental Physics. As a key member of the team, you will be responsible for managing all resources, including third-party funding, and contributing to the organization of events, workshops, and meetings.Key...

University Assistant (PhD position)Job Responsibilities:We are seeking a highly motivated and skilled University Assistant to join our team in the Geotechnical Section. As a University Assistant, you will be responsible for conducting research in geotechnics and natural hazards, developing and teaching courses, and participating in administrative tasks.Key...

Job DescriptionWe are seeking an exceptional Data Management Assistant to join our dynamic team at MED-EL. This exciting opportunity will allow you to utilize your organizational and technical skills to manage patient data from worldwide subsidiaries.About the RoleIn this key position, you will be responsible for:Entry of registration cards, including...

University of Innsbruck - Senior Scientist (Doctorate/PhD)About the PositionWe are seeking a highly motivated and experienced Senior Scientist to join our Department of Molecular Biology at the University of Innsbruck. As a Senior Scientist, you will be responsible for conducting research in your area of expertise, teaching and mentoring students, and...

MED-EL ist ein führender Hersteller von innovativen medizinischen Geräten, die Hörverluste behandeln. Das Unternehmen bietet in über 140 Ländern eine umfassende Hörimplantatlösung für Kinder und Erwachsene.Die Position als Assistant, International Conference Management befindet sich im Administrationsbereich in Innsbruck, Österreich. Die Anstellung...

Die Starbucks Coffee Company ist eine weltweit führende Firma im Bereich der Spezialitätenkaffeeherstellung und -vermarktung mit über 30.000 Coffeehouses in aller Welt.Unsere Philosophie lautet: 'Ein Kaffee, ein Mensch, ein Viertel' und diese Motivation treibt unser Geschäft voran. Unsere Mitarbeiter leben diese Kultur nachhaltig und gehen offen und...

Administration **Innsbruck, Österreich****: Fachkräfte Vollzeit 38,5 h Unbefristet - Ihre Aufgaben- Verantwortlich für die gesamte Schulungsorganisation im Bereich der Implantatfertigung - Abwicklung allgemeiner administrativer Tätigkeiten - Verwaltung und Kontrolle des Schulungsstandes sowie der Schulungsmatrizen über die QMS Software -...

Your Tasks- Handling and support of different administrative and organizational tasks - Maintaining digital systems (assigning tasks to technicians, resource management, etc.) - Internal departmental communication with the specialist groups and external partners (e.g., security) - Assistance in the preparation of budgeting - Your Profile- Completed economic...

Administration **Innsbruck, Österreich****: Fachkräfte Vollzeit 38,5 h Befristet 30.09.2026 - Ihre Aufgaben- Persönliche und administrative Assistenz der Leitung der Business Unit VIBRANT - Organisation von Besprechungen sowie Konferenzplanung - Allgemeine Bürotätigkeiten wie z.B. Aktualisierung des Organigramms, Verwaltung von Reisen, Koordination...

Wir suchen zur weiteren Unterstützung im Operations Team - ab sofort - eine serviceorientierte und kommunikative Person für die Position als Administrative and Financial Assistant (M/F/x) in Vollzeit. Du wirst in einem ambitionierten und agilen Team arbeiten und ein Unternehmen mitgestalten, das einen neuen Standard für VR Simulatoren setzt. Aufgaben -...

RIEDER's Quellen-Betriebe GmbH6232Münster Vollzeit Mo-Do 07:30-12:00 Uhr und 13:00-17:00 Uhr, Fr 07:30-12:00 Uhr € 3.000,00 bto/Monat **Executive & Legal Assistant, Vollzeit 38,5h/Woche, ab sofort**: Unser Alpenmineralwasser ALPQUELL entspringt an den höchsten Gipfeln der Zillertaler Alpen. Die Gesteinsmassen filtern es natürlich, und reichern es...

**Stellenbeschreibung**: Wir suchen zur weiteren Unterstützung im Operations Team - ab sofort - eine serviceorientierte und kommunikative Person für die Position als Office Assistant (M/F/x) in Vollzeit. Du wirst in einem ambitionierten und agilen Team arbeiten und ein Unternehmen mitgestalten, das einen neuen Standard für VR Simulatoren setzt. **Angebot...

**Flexible Umgebung**: Genieße ein lockeres Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und Home-Office, in dem jeder Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin eigene kreative Freiheit hat. Flexible Arbeitszeiten Home-Office-Möglichkeit **Hart arbeiten und Spaß haben**: Wir wachsen ständig und brauchen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die bereit sind, sich neuen...

**Firmenbeschreibung** Du magst es bunt und suchst nach mehr Farbe im Berufsleben? Dann tauche ein in die bunte Welt von Swatch - einer der führenden Schweizer Uhrenhersteller und gleichzeitig eine der weltweit berühmtesten Marken. Seit der Lancierung der MoonSwatch in Kooperation mit Omega im Frühjahr 2022 ist der weltweite Hype um die Marke in neue...

**Firmenbeschreibung** Du magst es bunt und suchst nach mehr Farbe im Berufsleben? Dann tauche ein in die bunte Welt von Swatch - einer der führenden Schweizer Uhrenhersteller und gleichzeitig eine der weltweit berühmtesten Marken. Seit der Lancierung der MoonSwatch in Kooperation mit Omega im Frühjahr 2022 ist der weltweite Hype um die Marke in neue...

**HR Assistant mit Schwerpunkt Recruiting (w/m/d) 20h** **#yourmission** - Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Rahmen des Rekrutierungsprozesses, einschließlich der Pflege von Bewerberdatenbanken und Koordination von Vorstellungsgesprächen - Erstellung und Veröffentlichung ansprechender Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen -...

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verkörpern unsere innovative Marke. Bei uns herrscht eine Kultur der Kreativität und des Miteinanders, in der alle wichtig sind. Wir leben dies und entwickeln uns als Brand ständig weiter. Du kannst Deine vielseitigen Fähigkeiten bei ESPRIT mit einbringen und hast hier die Chance, unsere Vision und Ausrichtung...

Office Assistant / Büroassistenz Innsbruck (w/m/d) **Standort/e**:Innsbruck, AT **Arbeitsmodell**:Vor Ort Als führendes Beratungshaus für SAP Software, insbesondere für SAP S/4HANA Transformationen und SAP Cloud Lösungen, zählt CNT Management Consulting seit 25 Jahren zu den internationalen Top-Beratungen. Mit 450 Prozess - und SAP BeraterInnen in...

**Job type: Part-time & Full Time** **Job Position: Client Servicing and Online marketing assistant** **Description**: **Age should be above 20** **No experience is required to start** **Basic English required** **Working hours flexible work scope** **Must be in Austria** **Benefits: - ** **Reduce operation and administrative costs. Marketing...

Das **Grand Tirolia Kitzbühel** wird noch grandioser. Hoffentlich mit **DIR!** Nach umfangreicher Renovierung öffneten wir im Dezember 2022 erneut die Türen. Wir erfinden uns neu, als ein **sportliches, junges Hotel** mit unkomplizierter Dienstleistung, ohne dabei auf den gewohnten Service eines **internationalen 5** Luxusresorts** zu verzichten. Doch...

Senior Scientist (Doctorate/PhD) Start date/duration: from 01.10.2024 for 4 years, possibility for a permanent position depending on requirement and performance evaluation Administrative unit: Department of Molecular Biology Extent of employment: 30 hours per week Job Description: In this position you will carry out...

University Assistant (postdoc) Start date/duration: as soon as possible for 2 years Administrative unit: Department of Astro- and Particle Physics Extent of employment: 40 hours per week Job Description: University Assistant - Postdoc (40 hours/week), Institute for Astro- and Particle Physics from 01.07.2024 until...

Senior Lecturer (Diploma/Master) Start date/duration: from 01.09.2024 for 4 years Administrative unit: Department of Design Extent of employment: 20 hours per week Job Description: Main TasksTeaching: In team and self-responsible teaching of courses and workshops in the field of lightweight structures according to the...

Your Tasks- Responsible for organizing travel for employees and project partners - Invoice processing and travel expense reports as well as budget management for the group (assistance in planning, ongoing processing and control) - Personnel administration for the group (time responsibility, support in the internal process for entries/exits) - General...

Administration **Innsbruck, Österreich****: Fachkräfte Vollzeit 38,5 h Unbefristet - Ihre Aufgaben- Office Management und administrative Unterstützung des International Conference Management-Teams - Protokollführung bei Meetings auf Englisch und Deutsch - Unterstützung der Projektmanager*innen bei projektbezogenen Aufgaben - Reisebuchungen -...

Administration **Innsbruck, Österreich****: Fachkräfte Vollzeit 38,5 h Unbefristet - Ihre Aufgaben- Office Management und administrative Unterstützung des International Conference Management-Teams - Protokollführung bei Meetings auf Englisch und Deutsch - Unterstützung der Projektmanager*innen bei projektbezogenen Aufgaben - Reisebuchungen -...