Administrative Assistant, Vibrant

vor 3 Wochen


Innsbruck, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

Administration

**Innsbruck, Österreich****:
Fachkräfte

Vollzeit 38,5 h

Befristet 30.09.2026
- Ihre Aufgaben- Persönliche und administrative Assistenz der Leitung der Business Unit VIBRANT
- Organisation von Besprechungen sowie Konferenzplanung
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie z.B. Aktualisierung des Organigramms, Verwaltung von Reisen, Koordination von Schulungen, Bearbeitung von Rechnungen
- Ansprechpartner*in für VIBRANT-Marketing, Logos, Slogans, etc.
- Zeitverantwortung für die Abteilung VIBRANT
- Ihr Profil- Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (z.B. HAK, HBLA oder Lehre)
- Berufserfahrung von Vorteil
- Sehr gute Anwendungskenntnisse von Microsoft Office
- Selbstständige und genaue Arbeitsweise sowie eine freundliche, motivierte und kontaktfreudige Persönlichkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

Ihre Vorteile
- Zentrale Lage- Mitarbeiterrabatte- Flexible Arbeitszeiten- Internationales Arbeitsumfeld- Einschulung- Betriebliche Gesundheitsförderung- Weitere Informationen
- Mindestgehalt- Gehalt abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung (Mindestjahresbruttogehalt lt. Kollektivvertrag € 35.993,86).- Frühestmögliches Eintrittsdatum- Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.- Befristete Stelle- Diese Stelle ist befristet bis 30.09.2026.- Ihre Ansprechperson- Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Caroline Schenk.


  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Innsbruck, Österreich Jouyll Vollzeit

    **Innsbruck**: **Austria**: We are looking for a Personal Assistant to provide administrative support to our team. For this role, a strong Internet connection is required, along with experience using communication tools. Ultimately, you should be able to handle administrative projects and deliver high-quality work under minimum...


  • Innsbruck, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Administration **Innsbruck, Österreich****: Fachkräfte Vollzeit 38,5 h Unbefristet - Ihre Aufgaben- Verantwortlich für die gesamte Schulungsorganisation im Bereich der Implantatfertigung - Abwicklung allgemeiner administrativer Tätigkeiten - Verwaltung und Kontrolle des Schulungsstandes sowie der Schulungsmatrizen über die QMS Software -...


  • Innsbruck, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Your Tasks- Handling and support of different administrative and organizational tasks - Maintaining digital systems (assigning tasks to technicians, resource management, etc.) - Internal departmental communication with the specialist groups and external partners (e.g., security) - Assistance in the preparation of budgeting - Your Profile- Completed economic...

  • Office Assistant

    vor 3 Wochen


    Innsbruck, Österreich Innerspace GmbH Vollzeit

    Wir suchen zur weiteren Unterstützung im Operations Team - ab sofort - eine serviceorientierte und kommunikative Person für die Position als Administrative and Financial Assistant (M/F/x) in Vollzeit. Du wirst in einem ambitionierten und agilen Team arbeiten und ein Unternehmen mitgestalten, das einen neuen Standard für VR Simulatoren setzt. Aufgaben -...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen


    Innsbruck, Österreich FERCHAU Austria GmbH Vollzeit

    Sales Assistant (m/w/d) Ansprechpartner Frau Dr. Gudrun Klimisch-Ibler Talent Acquisition LeadFon +43 316 231 286-13gudrun.klimisch-ibler@ferchau.com www.ferchau.com Job-Kennziffer KA97-22795-INN Einsatzort Innsbruck, Österreich Adresse FERCHAU Austria GmbH Niederlassung InnsbruckGrabenweg 646020 InnsbruckÖsterreich ...

  • Sales Assistant

    Vor 2 Tagen


    Innsbruck, Österreich FERCHAU Austria GmbH Vollzeit

    Sales Assistant (m/w/d) Ansprechpartner Frau Dr. techn. Gudrun Klimisch-Ibler Talent Acquisition LeadFon +43 316 231 286-13gudrun.klimisch-ibler@ferchau.com www.ferchau.com Job-Kennziffer KA97-22795-INN Einsatzort Innsbruck, Österreich Adresse FERCHAU Austria GmbH Niederlassung InnsbruckGrabenweg 646020 InnsbruckÖsterreich ...


  • Innsbruck, Österreich Engel & Völkers Vollzeit

    Executive Management Assistant (m/w/d) Kitzbühel Sie sind fasziniert von der Immobilienwelt und möchten gerne Teil eines erfolgreichen Teams werden? Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Management Assistant (m/w/d). Engel & Völkers ist ein weltweit führendes Dienstleistungsunternehmen...


  • Innsbruck, Österreich RIEDER GmbH & Co KG Vollzeit

    RIEDER's Quellen-Betriebe GmbH6232Münster Vollzeit Mo-Do 07:30-12:00 Uhr und 13:00-17:00 Uhr, Fr 07:30-12:00 Uhr € 3.000,00 bto/Monat **Executive & Legal Assistant, Vollzeit 38,5h/Woche, ab sofort**: Unser Alpenmineralwasser ALPQUELL entspringt an den höchsten Gipfeln der Zillertaler Alpen. Die Gesteinsmassen filtern es natürlich, und reichern es...

  • Pr Assistant Europe

    vor 2 Wochen


    Innsbruck, Österreich Burton Vollzeit

    **Requisition Number**: 953 **Position Title**: **External Description**: We are currently looking for a **PR ASSISTANT EUROPE** **October-March | 20h/Week** **(M/F/d)** *** **THE PRIMARY RESPONSIBILITIES FOR THIS POSITION ARE**: - Distribute PR materials to stakeholders and media representatives - Document overall media coverage and create campaign...


  • Innsbruck, Österreich Superdry Germany GmbH Vollzeit

    Als Assistant Store Manager bist du ein wichtiger Bestandteil der Superdry Familie. Gemeinsam mit deinem Store Manager bildest du eine unschlagbare Einheit und trägst mit ihm sowie dem Team maßgeblich zum Erfolg des Stores bei. Mit viel Spaß und Professionalität unterstützt du den Store Manager in der Entwicklung und dem Coaching eines hochmotivierten...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche


    Innsbruck, Österreich Business Beat Innerspace MAD MADiscover Miviso Swarm Analytics Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Wir suchen zur weiteren Unterstützung im Operations Team - ab sofort - eine serviceorientierte und kommunikative Person für die Position als Office Assistant (M/F/x) in Vollzeit. Du wirst in einem ambitionierten und agilen Team arbeiten und ein Unternehmen mitgestalten, das einen neuen Standard für VR Simulatoren setzt. **Angebot...


  • Innsbruck, Österreich Barilla Vollzeit

    **_Barilla Weltweit_** Unsere Geschichte beginnt 1877 in Parma, als kleines Brot - und Pastageschäft. Heute, mehr als 140 Jahre später, sind unsere Produkte in mehr als 100 Ländern zu finden und zu Ikonen der Lebensmittelindustrie sowie zu einem Symbol für italienisches Know-how geworden. Als familiengeführtes Unternehmen haben wir nur eine gemeinsame...


  • Innsbruck, Österreich RateBoard GmbH Vollzeit

    **Flexible Umgebung**: Genieße ein lockeres Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und Home-Office, in dem jeder Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin eigene kreative Freiheit hat. Flexible Arbeitszeiten Home-Office-Möglichkeit **Hart arbeiten und Spaß haben**: Wir wachsen ständig und brauchen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die bereit sind, sich neuen...

  • HR Assistant

    Vor 5 Tagen


    Innsbruck, Österreich BE-terna GmbH Vollzeit

    **HR Assistant mit Schwerpunkt Recruiting (w/m/d) 20h** **#yourmission** - Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Rahmen des Rekrutierungsprozesses, einschließlich der Pflege von Bewerberdatenbanken und Koordination von Vorstellungsgesprächen - Erstellung und Veröffentlichung ansprechender Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen -...


  • Innsbruck, Österreich Swatch Group Vollzeit

    **Firmenbeschreibung** Du magst es bunt und suchst nach mehr Farbe im Berufsleben? Dann tauche ein in die bunte Welt von Swatch - einer der führenden Schweizer Uhrenhersteller und gleichzeitig eine der weltweit berühmtesten Marken. Seit der Lancierung der MoonSwatch in Kooperation mit Omega im Frühjahr 2022 ist der weltweite Hype um die Marke in neue...


  • Innsbruck, Österreich Swatch Group Vollzeit

    **Firmenbeschreibung** Du magst es bunt und suchst nach mehr Farbe im Berufsleben? Dann tauche ein in die bunte Welt von Swatch - einer der führenden Schweizer Uhrenhersteller und gleichzeitig eine der weltweit berühmtesten Marken. Seit der Lancierung der MoonSwatch in Kooperation mit Omega im Frühjahr 2022 ist der weltweite Hype um die Marke in neue...


  • Innsbruck, Österreich SIGNA Holding GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n **Assistant to the Center Manager** **(m/w/d) Teilzeit** **in Innsbruck** Ihre zukünftige Rolle - Administrative Tätigkeiten des Center Managers (Schriftverkehr, Protokollführung, Erstellung von Auswertungen und Reports etc.) sowie Empfangstätigkeit des Büros - Professionelle erste Anlaufstelle für Mieter:innen des Kaufhaus Tyrol...


  • Innsbruck, Österreich Barilla Vollzeit

    Barilla Weltweit Unsere Geschichte beginnt 1877 in Parma, als kleines Brot - und Pastageschäft. Heute, mehr als 140 Jahre später, sind unsere Produkte in mehr als 100 Ländern zu finden und zu Ikonen der Lebensmittelindustrie sowie zu einem Symbol für italienisches Know-how geworden. Als familiengeführtes Unternehmen haben wir nur eine gemeinsame...


  • Innsbruck, Österreich Esprit Vollzeit

    Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verkörpern unsere innovative Marke. Bei uns herrscht eine Kultur der Kreativität und des Miteinanders, in der alle wichtig sind. Wir leben dies und entwickeln uns als Brand ständig weiter. Du kannst Deine vielseitigen Fähigkeiten bei ESPRIT mit einbringen und hast hier die Chance, unsere Vision und Ausrichtung...


  • Innsbruck, Österreich Med-el Elektromedizinische Geräte GmbH Vollzeit

    IT_12502 Assistant, IT Office Management (m/w/d) Administration Innsbruck, Österreich Fachkräfte Vollzeit 38,5 h Unbefristet Bewerben Ihre Aufgaben * Selbstständiges Office Management inkl. Terminkoordination (zB Protokollführung, digitale Ablage und Dokumentation, Schnittstelle zu anderen Abteilungen, Bestellung von Büromaterial und...