Administrative Assistant

Job Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Secretarial Assistant to provide administrative support for our office. The successful candidate will be responsible for supporting office organisation, administration of documents, and invoice control.Key Responsibilities:Providing administrative support for the Vice-Rector and...

Job Summary:This role involves providing administrative support to the Vice-Rector and assistants, focusing on office organization, document administration, and invoice control.Your Responsibilities:Support the office in maintaining its organizational structure.Administer documents and invoices in an accurate and timely manner.Provide administrative...

Company Overview:The Universität Innsbruck is a prestigious institution of higher learning, committed to fostering excellence in education and research. As a leading university in Austria, we strive to create an inclusive environment that values diversity and equal opportunities.Salary and Benefits:We offer a competitive salary for this position, with a...

Administration **Innsbruck, Österreich****: Fachkräfte Vollzeit 38,5 h Unbefristet - Ihre Aufgaben- Verantwortlich für die gesamte Schulungsorganisation im Bereich der Implantatfertigung - Abwicklung allgemeiner administrativer Tätigkeiten - Verwaltung und Kontrolle des Schulungsstandes sowie der Schulungsmatrizen über die QMS Software -...

Administration **Innsbruck, Österreich****: Fachkräfte Vollzeit 38,5 h Befristet 30.09.2026 - Ihre Aufgaben- Persönliche und administrative Assistenz der Leitung der Business Unit VIBRANT - Organisation von Besprechungen sowie Konferenzplanung - Allgemeine Bürotätigkeiten wie z.B. Aktualisierung des Organigramms, Verwaltung von Reisen, Koordination...

Wir suchen zur weiteren Unterstützung im Operations Team - ab sofort - eine serviceorientierte und kommunikative Person für die Position als Administrative and Financial Assistant (M/F/x) in Vollzeit. Du wirst in einem ambitionierten und agilen Team arbeiten und ein Unternehmen mitgestalten, das einen neuen Standard für VR Simulatoren setzt. Aufgaben -...

RIEDER's Quellen-Betriebe GmbH6232Münster Vollzeit Mo-Do 07:30-12:00 Uhr und 13:00-17:00 Uhr, Fr 07:30-12:00 Uhr € 3.000,00 bto/Monat **Executive & Legal Assistant, Vollzeit 38,5h/Woche, ab sofort**: Unser Alpenmineralwasser ALPQUELL entspringt an den höchsten Gipfeln der Zillertaler Alpen. Die Gesteinsmassen filtern es natürlich, und reichern es...

**Stellenbeschreibung**: Wir suchen zur weiteren Unterstützung im Operations Team - ab sofort - eine serviceorientierte und kommunikative Person für die Position als Office Assistant (M/F/x) in Vollzeit. Du wirst in einem ambitionierten und agilen Team arbeiten und ein Unternehmen mitgestalten, das einen neuen Standard für VR Simulatoren setzt. **Angebot...

University Assistant (PhD position)Job Responsibilities:We are seeking a highly motivated and skilled University Assistant to join our team in the Geotechnical Section. As a University Assistant, you will be responsible for conducting research in geotechnics and natural hazards, developing and teaching courses, and participating in administrative tasks.Key...

**Flexible Umgebung**: Genieße ein lockeres Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und Home-Office, in dem jeder Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin eigene kreative Freiheit hat. Flexible Arbeitszeiten Home-Office-Möglichkeit **Hart arbeiten und Spaß haben**: Wir wachsen ständig und brauchen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die bereit sind, sich neuen...

**Firmenbeschreibung** Du magst es bunt und suchst nach mehr Farbe im Berufsleben? Dann tauche ein in die bunte Welt von Swatch - einer der führenden Schweizer Uhrenhersteller und gleichzeitig eine der weltweit berühmtesten Marken. Seit der Lancierung der MoonSwatch in Kooperation mit Omega im Frühjahr 2022 ist der weltweite Hype um die Marke in neue...

**Firmenbeschreibung** Du magst es bunt und suchst nach mehr Farbe im Berufsleben? Dann tauche ein in die bunte Welt von Swatch - einer der führenden Schweizer Uhrenhersteller und gleichzeitig eine der weltweit berühmtesten Marken. Seit der Lancierung der MoonSwatch in Kooperation mit Omega im Frühjahr 2022 ist der weltweite Hype um die Marke in neue...

**HR Assistant mit Schwerpunkt Recruiting (w/m/d) 20h** **#yourmission** - Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Rahmen des Rekrutierungsprozesses, einschließlich der Pflege von Bewerberdatenbanken und Koordination von Vorstellungsgesprächen - Erstellung und Veröffentlichung ansprechender Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen -...

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verkörpern unsere innovative Marke. Bei uns herrscht eine Kultur der Kreativität und des Miteinanders, in der alle wichtig sind. Wir leben dies und entwickeln uns als Brand ständig weiter. Du kannst Deine vielseitigen Fähigkeiten bei ESPRIT mit einbringen und hast hier die Chance, unsere Vision und Ausrichtung...

Job DescriptionWe are seeking an exceptional Data Management Assistant to join our dynamic team at MED-EL. This exciting opportunity will allow you to utilize your organizational and technical skills to manage patient data from worldwide subsidiaries.About the RoleIn this key position, you will be responsible for:Entry of registration cards, including...

Office Assistant / Büroassistenz Innsbruck (w/m/d) **Standort/e**:Innsbruck, AT **Arbeitsmodell**:Vor Ort Als führendes Beratungshaus für SAP Software, insbesondere für SAP S/4HANA Transformationen und SAP Cloud Lösungen, zählt CNT Management Consulting seit 25 Jahren zu den internationalen Top-Beratungen. Mit 450 Prozess - und SAP BeraterInnen in...

**Job type: Part-time & Full Time** **Job Position: Client Servicing and Online marketing assistant** **Description**: **Age should be above 20** **No experience is required to start** **Basic English required** **Working hours flexible work scope** **Must be in Austria** **Benefits: - ** **Reduce operation and administrative costs. Marketing...

Das **Grand Tirolia Kitzbühel** wird noch grandioser. Hoffentlich mit **DIR!** Nach umfangreicher Renovierung öffneten wir im Dezember 2022 erneut die Türen. Wir erfinden uns neu, als ein **sportliches, junges Hotel** mit unkomplizierter Dienstleistung, ohne dabei auf den gewohnten Service eines **internationalen 5** Luxusresorts** zu verzichten. Doch...

University Assistant (postdoc) Start date/duration: as soon as possible for 2 years Administrative unit: Department of Astro- and Particle Physics Extent of employment: 40 hours per week Job Description: University Assistant - Postdoc (40 hours/week), Institute for Astro- and Particle Physics from 01.07.2024 until...

Your Tasks- Responsible for organizing travel for employees and project partners - Invoice processing and travel expense reports as well as budget management for the group (assistance in planning, ongoing processing and control) - Personnel administration for the group (time responsibility, support in the internal process for entries/exits) - General...