Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz Der Firmenleitung/executive Assistant - Innsbruck - ILF Beratende Ingnieure

  • Office Assistant

    vor 1 Tag

    Innsbruck, Tirol, Österreich DELTACON Executive Search GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Mandanten, einem Anbieter von B2B Multimedialösungen mit Tiroler Wurzeln, die/den Office Assistant - Verkaufsinnendienst / Innsbruck (m/w/d) Ihr Aufgaben- und Verantwortungsbereich: * Empfang und Betreuung von Besuchern * Annahme von Telefonanrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner * Bearbeitung von...

  • Executive Assistant with Scientific Background

    Vor 7 Tagen

    Innsbruck, Österreich Oroboros Instruments GmbH Vollzeit

    Executive assistant with scientific background (M/F/d) **We offer**: a diverse area of responsibility allowing for professional development and growth within a team-oriented work environment, as well as a performance-based salary according to the collective agreement for Angestellte und Lehrlinge in Handelsbetrieben (starting salary: 2,750 EUR gross/month...

  • Travel Executive

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Österreich Mondial Recruiting Vollzeit

    **Work from home** - **Is self-motivated and able to work independently**: - **Enjoys working part-time hours**: - **Is available for Evening shifts, some Day shifts are available**: - **Is confident in their ability to meet the challenges and demands of working in a fast-paced exciting environment**: - **Their own cell phone**: - **Access to a laptop...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich Der Leadership Coach, Ing. Stephan Plattner Vollzeit

    Als strukturiertes Organisationstalent, mit einer Leidenschaft für Koordinierung und Büromanagement bist du auf der Suche nach einem Job in einer modernen und zukunftsfähigen Branche? Dann bewirb dich jetzt als **Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)** in Vollzeit. Wir suchen einen Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) für die Bereiche Büromanagement, Assistenz und...

Assistenz Der Firmenleitung/executive Assistant

vor 1 Monat

Innsbruck, Österreich ILF Beratende Ingnieure Vollzeit

Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen Sie unser Group Management Board in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld. Zu Ihren Tätigkeiten gehören:
**Managementunterstützung**: Organisation, Priorisierung und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Projekten.

**Kommunikation**: Professionelle Korrespondenz auf Deutsch und Englisch mit internen und externen Ansprechpartnern.

**Koordination**: Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für das Management.

**Planung**: Organisation von Geschäftsreisen, Events und internen Veranstaltungen.

**Prozessoptimierung**: Unterstützung bei der Weiterentwicklung von organisatorischen Abläufen und Prozessen.

**Fähigkeiten, Erfahrung, Ausbildung**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS-Office Programmen sowie generelle IT-Affinität
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit insbesondere beim Umgang mit einer Reihe von parallelen Agenden
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationstalent

**Unser Angebot**:
**Zentrale Rolle**: Eine anspruchsvolle Position, in der Sie eng mit unserem Führungs-Team zusammenarbeiten.

**Motivierendes Umfeld**: Die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld Verantwortung zu übernehmen.

**Weiterentwicklung**: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, die speziell auf Ihre Position abgestimmt sind, um Ihre Fähigkeiten zu fördern.

**Exklusives Umfeld**: Zugang zu spannenden Projekten und exklusiven Netzwerken in einer zukunftsorientierten Branche.

**Anerkennung**: Eine attraktive Vergütung, ergänzt durch Sozialleistungen und besondere Wertschätzung für Ihren Beitrag.

**Nachhaltigkeit**: Ist für uns nicht nur ein Schlagwort, sondern wird von uns täglich gelebt.

**Bewerben Sie sich jetzt online.** Wir freuen uns auf Sie

**Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an**:
ILF Consulting Engineers Austria GmbH
Frau Dipl.Kffr. Katarina Menardi
Feldkreuzstraße 3
6063 Rum bei Innsbruck

Tel: +43 (512) 24 12 - 5433
Fax: +43 (512) 21 99 21 - 9558