Office Management
vor 5 Monaten
Die UPTON Group GmbH konzipiert und errichtet sehr hochwertige Wohnimmobilien
in Österreich, Deutschland und der Schweiz in den besten Lagen für Menschen mit besonderen Ansprüchen. Wir streben dabei nach einem Höchstmaß an Qualität in der
Projektrealisierung.
Wir suchen ab sofort Unterstützung im
**Office Management**
Folgende Aufgaben erwarten Dich:
- Unterstützung des Geschäftsleitungssekretariats bei allen anfallenden Aufgaben im BackOffice (Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseorganisation, Postbearbeitung, Telefonmanagement, Ablage etc.)
- Zahlungs
- und Rechnungsabwicklung
- Erstellung diverser Auswertungsübersichten in Excel
- Datenerfassung in interne IT-Systeme
- Vorbereitung und Unterstützung beim Jahresabschluss
Wir wünschen uns von Dir:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes Wirtschaftsstudium und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Du bist versiert im Umgang Microsoft Office (insbesondere Excel)
- Du besitzt eine verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, analytische Fähigkeiten sowie ein hohes Zahlenverständnis
- Du arbeitest selbständig, zuverlässig und präzise
- Du arbeitest gerne im Team, bist gut im Organisieren, flexibel und kommunikationsstark
- Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse und einen Führerschein; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten Dir:
- Eine unbefristete Festanstellung mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und leistungsgerechter Vergütung
- Einen eigenverantwortlichen Arbeitsplatz in Kitzbühel mit moderner Ausstattung
- Ein spannendes, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit kurzen Entscheidungswegen und familiärer Unternehmenskultur
- Die Möglichkeit, aktiv unsere Prozesse mitzugestalten und Dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln
Wenn du Lust hast, Teil unseres dynamischen und zukunftsorientierten Teams zu werden, bist Du bei uns genau richtig
Wir freuen uns über Deine Bewerbungsunterlagen mit Foto, Angabe Deiner
St. Johanner Str. 49a/ Top1| 6370 Kitzbühel | Austria
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
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Office Management Eventorganisation
vor 6 Monaten
Innsbruck, Österreich MCI - Management Center Innsbruck VollzeitUnterstützung der Geschäftsführung/des Rektorats in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten - Effizientes Office-Management (Korrespondenz, Erstellung von Protokollen, Terminkoordinationen, Reisemanagement) - Vor - und Nachbereitung von Meetings - Betreuung von Gästen - Mitarbeit im Event - & Veranstaltungsmanagement (Sponsionen,...
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Office Management
vor 6 Monaten
Innsbruck, Österreich MCI - Management Center Innsbruck VollzeitDu bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Studierenden, Lehrenden und Bewerber:innen - Du unterstützt unser Team bei Bewerbungs - und Aufnahmeverfahren - Du organisierst den Studienbetrieb und planst Lehrveranstaltungen und Prüfungen - Du wirkst bei Infoveranstaltungen, Sponsionen, Messen und Events mit - Du unterstützt unser Team bei der...
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Office Management
vor 5 Monaten
Innsbruck, Österreich MCI - Management Center Innsbruck VollzeitDu bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Studierenden, Lehrenden und Bewerber:innen - Du unterstützt unser Team bei Bewerbungs - und Aufnahmeverfahren - Du organisierst den Studienbetrieb und planst Lehrveranstaltungen und Prüfungen - Du wirkst bei Infoveranstaltungen, Sponsionen, Messen und Events mit - Du unterstützt unser Team bei der...
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Mitarbeiter in Office Management
vor 5 Monaten
Innsbruck, Österreich Cropster GmbH VollzeitAls Mitarbeiter\*in für Office Management & Buchhaltung bist Du für mehrere Aspekte des täglichen Bürobetriebs bei Cropster in unserem Hauptsitz in Innsbruck verantwortlich und arbeitest eng mit unserem Accounting & Administration Team in Österreich (und teilweise auch in den USA) und unserem Managementteam zusammen. Du übernimmst vielfältige und...
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Fakturierung & Office Management (M/w/x)
vor 2 Wochen
Innsbruck, Österreich RateBoard GmbH Vollzeit**Flexible Umgebung**: Genieße ein lockeres Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und Home-Office, in dem jeder Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin eigene kreative Freiheit hat. Flexible Arbeitszeiten Home-Office-Möglichkeit **Motivation & Spaß**: Wir wachsen ständig und brauchen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die bereit sind, sich neuen...
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Innsbruck, Tirol, Österreich Iventa. The Human Management Group VollzeitUnser Auftraggeber, eine weltweit führende Industriegruppe, bietet Ihnen die Chance, in einem spannenden Umfeld als Fachmann für Key-Account-Management in der Technik zu arbeiten.TätigkeitsbeschreibungIn dieser vielseitigen Position sind Sie verantwortlich für die Betreuung internationaler Kunden und übernehmen folgende Hauptaufgaben:Beratung und...
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SAP Senior/Lead Consultant Supply Chain Management
vor 4 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich CNT Management Consulting AG VollzeitWir suchen einen erfahrenen Beratungsexperten für SAP SCM-Projekte, der unsere Kunden bei der Umsetzung ihrer SAP-Strategien unterstützt.Deine Aufgaben:Beratung von Kunden innerhalb SAP SCM-ProjektenFachliche Umsetzung unserer KundenanforderungenFachliche Projektverantwortung in der Beratung und in MeetingsAktive Mitarbeit im CNT-Competence-TeamLeitung von...
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Office Assistant
vor 5 Monaten
Innsbruck, Österreich CNT Management Consulting GmbH VollzeitOffice Assistant / Büroassistenz Innsbruck (w/m/d) **Standort/e**:Innsbruck, AT **Arbeitsmodell**:Vor Ort Als führendes Beratungshaus für SAP Software, insbesondere für SAP S/4HANA Transformationen und SAP Cloud Lösungen, zählt CNT Management Consulting seit 25 Jahren zu den internationalen Top-Beratungen. Mit 450 Prozess - und SAP BeraterInnen in...
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Techn. Key Account Management
vor 1 Monat
Innsbruck, Österreich Iventa. The Human Management Group VollzeitUnser Auftraggeber, eine österreichische Industriegruppe, ist weltweit führend in seinem Segment und hat einen sehr erfolgreichen, renommierten Entwicklungs- und Produktionsstandort im Großraum Innsbruck. Für das schlagkräftige und kompetente Sales bzw. Customer Service Team suchen wir Sie!Aufgaben In dieser vielseitigen Position sind Sie nach einer...
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Ulysseus Mci Local Mobility Officer
vor 5 Monaten
Innsbruck, Österreich MCI - Management Center Innsbruck VollzeitLaufende Planung und Umsetzung von konkreten Mobilitätsprogrammen (vor Ort/virtuell) innerhalb des Konsortiums für Studierende, Lehrende, Forschende und das Hochschulmanagement - Lancierung und Koordinierung regelmäßiger Ausschreibungen am MCI für Ulysseus-spezifische Kursangebote/ Aktivitäten (vor Ort/virtuell) inkl. deren Verbreitung - Laufende...
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Office Management Mitarbeiter:in Für Assistenz Und
vor 2 Monaten
Innsbruck, Österreich KPMG VollzeitInnsbruck- ab sofort- all genders**#teamKPMG**:Wer seine Zukunft aktiv mitgestalten will, braucht einen Arbeitgeber, der seine Mitarbeiter:innen nicht nur fordert, sondern auch fördert! Werde Teil unseres Office-Teams und starte deine Karriere **ab sofort** bei KPMG am Standort **Innsbruck** in Teilzeit. Dich erwartet nicht nur ein spannendes Arbeitspaket...
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Personalverrechner/in (Home Office)
vor 2 Monaten
Vill, Innsbruck, Österreich Schulmeister Management Consulting VollzeitUnser Kunde ist ein etabliertes Handelsunternehmen im Herzen von Innsbruck. Das familiäre Team heißt dich an deinem modernen Arbeitsplatz herzlich willkommen und freut sich auf deine Unterstützung. Neben einer fundierten Einschulung in sämtliche Systeme und Prozesse erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit genug Platz zur fachlichen...
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Personalverrechner/in (Home Office)
vor 2 Monaten
Vill, Innsbruck, Österreich Schulmeister Management Consulting VollzeitUnser Kunde ist ein etabliertes Handelsunternehmen im Herzen von Innsbruck. Das familiäre Team heißt dich an deinem modernen Arbeitsplatz herzlich willkommen und freut sich auf deine Unterstützung. Neben einer fundierten Einschulung in sämtliche Systeme und Prozesse erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit genug Platz zur fachlichen...
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Management-assistenz
vor 5 Monaten
Innsbruck, Österreich Leonhard Lang GmbH VollzeitPräsenz / Mobil Berufserfahrung Vollzeit Jahresgehalt: 45.515,26 EUR **WIR SETZEN IMPULSE**: - Seit 1983 entwickelt, produziert und vertreibt Leonhard Lang Medizinprodukte, wie Elektrodensysteme und Zubehör für EKG, Elektrochirurgie, Defibrillation, Stimulation sowie Gele und Fixierungen. Weltweit werden diese Produkte in Spitälern, bei Ärzt:innen...
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Techn. Key Account Management
vor 2 Monaten
Vill, Innsbruck, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit € 75.000Unser Auftraggeber, eine österreichische Industriegruppe, ist weltweit führend in seinem Segment und hat einen sehr erfolgreichen, renommierten Entwicklungs- und Produktionsstandort im Großraum Innsbruck. Für das schlagkräftige und kompetente Sales bzw. Customer Service Team suchen wir Sie! In dieser vielseitigen Position sind Sie nach einer umfassenden...
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Data Management Assistant
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich MED-EL VollzeitJob SummaryWe are seeking a skilled Data Management Assistant to join our team at MED-EL. As a key member of our global team, you will be responsible for the accurate and efficient management of patient data from our worldwide subsidiaries.Key ResponsibilitiesEntry and digital filing of registration cardsContact person for inquiries and support in German and...
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Techn. Key Account Management
vor 1 Monat
Vill, Innsbruck, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit € 75.000Unser Auftraggeber, eine österreichische Industriegruppe, ist weltweit führend in seinem Segment und hat einen sehr erfolgreichen, renommierten Entwicklungs- und Produktionsstandort im Großraum Innsbruck. Für das schlagkräftige und kompetente Sales bzw. Customer Service Team suchen wir Sie! In dieser vielseitigen Position sind Sie nach einer umfassenden...
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Office Associate
vor 5 Monaten
Innsbruck, Österreich BE-terna GmbH Vollzeit**Office Associate** Administration & Frontoffice **#yourmission** - Arbeite aktiv in unserem D-A-CH-übergreifenden Office-Management-Team mit (z.B. Telefonzentrale) - Erledige organisatorische und administrative Aufgaben, z.B. die Erfassung von Eingangsrechnungen, Verwaltung der Mitarbeiterausstattung, Organisation interner Veranstaltungen und die...
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Assistant, International Conference Management
vor 5 Monaten
Innsbruck, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. VollzeitAdministration **Innsbruck, Österreich****: Fachkräfte Vollzeit 38,5 h Unbefristet - Ihre Aufgaben- Office Management und administrative Unterstützung des International Conference Management-Teams - Protokollführung bei Meetings auf Englisch und Deutsch - Unterstützung der Projektmanager*innen bei projektbezogenen Aufgaben - Reisebuchungen -...
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Assistant, International Conference Management
Vor 5 Tagen
Innsbruck, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. VollzeitAdministration **Innsbruck, Österreich****: Fachkräfte Vollzeit 38,5 h Unbefristet - Ihre Aufgaben- Office Management und administrative Unterstützung des International Conference Management-Teams - Protokollführung bei Meetings auf Englisch und Deutsch - Unterstützung der Projektmanager*innen bei projektbezogenen Aufgaben - Reisebuchungen -...
