Office Management
vor 1 Woche
Die UPTON Group GmbH konzipiert und errichtet sehr hochwertige Wohnimmobilien
in Österreich, Deutschland und der Schweiz in den besten Lagen für Menschen mit besonderen Ansprüchen. Wir streben dabei nach einem Höchstmaß an Qualität in der
Projektrealisierung.
Wir suchen ab sofort Unterstützung im
**Office Management**
Folgende Aufgaben erwarten Dich:
- Unterstützung des Geschäftsleitungssekretariats bei allen anfallenden Aufgaben im BackOffice (Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseorganisation, Postbearbeitung, Telefonmanagement, Ablage etc.)
- Zahlungs
- und Rechnungsabwicklung
- Erstellung diverser Auswertungsübersichten in Excel
- Datenerfassung in interne IT-Systeme
- Vorbereitung und Unterstützung beim Jahresabschluss
Wir wünschen uns von Dir:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes Wirtschaftsstudium und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Du bist versiert im Umgang Microsoft Office (insbesondere Excel)
- Du besitzt eine verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, analytische Fähigkeiten sowie ein hohes Zahlenverständnis
- Du arbeitest selbständig, zuverlässig und präzise
- Du arbeitest gerne im Team, bist gut im Organisieren, flexibel und kommunikationsstark
- Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse und einen Führerschein; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten Dir:
- Eine unbefristete Festanstellung mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und leistungsgerechter Vergütung
- Einen eigenverantwortlichen Arbeitsplatz in Kitzbühel mit moderner Ausstattung
- Ein spannendes, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit kurzen Entscheidungswegen und familiärer Unternehmenskultur
- Die Möglichkeit, aktiv unsere Prozesse mitzugestalten und Dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln
Wenn du Lust hast, Teil unseres dynamischen und zukunftsorientierten Teams zu werden, bist Du bei uns genau richtig
Wir freuen uns über Deine Bewerbungsunterlagen mit Foto, Angabe Deiner
St. Johanner Str. 49a/ Top1| 6370 Kitzbühel | Austria
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
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Office Management Eventorganisation
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich MCI - Management Center Innsbruck VollzeitUnterstützung der Geschäftsführung/des Rektorats in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten- Effizientes Office-Management (Korrespondenz, Erstellung von Protokollen, Terminkoordinationen, Reisemanagement)- Vor- und Nachbereitung von Meetings- Betreuung von Gästen- Mitarbeit im Event- & Veranstaltungsmanagement (Sponsionen, akademischen...
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Office Management Eventorganisation
vor 3 Wochen
Innsbruck, Österreich MCI - Management Center Innsbruck VollzeitUnterstützung der Geschäftsführung/des Rektorats in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten - Effizientes Office-Management (Korrespondenz, Erstellung von Protokollen, Terminkoordinationen, Reisemanagement) - Vor - und Nachbereitung von Meetings - Betreuung von Gästen - Mitarbeit im Event - & Veranstaltungsmanagement (Sponsionen,...
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Office Management
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich MCI - Management Center Innsbruck VollzeitDu bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Studierenden, Lehrenden und Bewerber:innen- Du unterstützt unser Team bei Bewerbungs- und Aufnahmeverfahren- Du organisierst den Studienbetrieb und planst Lehrveranstaltungen und Prüfungen- Du wirkst bei Infoveranstaltungen, Sponsionen, Messen und Events mit- Du unterstützt unser Team bei der Durchführung...
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Office Management
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich MCI - Management Center Innsbruck VollzeitDu bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Studierenden, Lehrenden und Bewerber:innen- Du unterstützt unser Team bei Bewerbungs- und Aufnahmeverfahren- Du organisierst den Studienbetrieb und planst Lehrveranstaltungen und Prüfungen- Du wirkst bei Infoveranstaltungen, Sponsionen, Messen und Events mit- Du unterstützt unser Team bei der Durchführung...
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Office Management
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich MCI - Management Center Innsbruck VollzeitDu bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Studierenden, Lehrenden und Bewerber:innen- Du unterstützt unser Team bei Bewerbungs- und Aufnahmeverfahren- Du organisierst den Studienbetrieb und planst Lehrveranstaltungen und Prüfungen- Du wirkst bei Infoveranstaltungen, Sponsionen, Messen und Events mit- Du unterstützt unser Team bei der Durchführung...
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Front Office-management
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich ACC Werbeagentur GmbH Vollzeit**Front Office-Management**:**ab sofort**:**m/w/d, Teilzeit | 20 Stunden**:**Sympathische Agentur sucht empathischen Team-Player: Front Office Management (m/w/d) Teilzeit (20 Stunden)**Unser Front Office ist die zentrale Anlaufstelle für Fragen aller Art. Und wird mit Ende Juni 2023 frei Daher suchen wir nun nach jemandem, der zurück in den Job möchte,...
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Mitarbeiter in Office Management
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Cropster GmbH VollzeitAls Mitarbeiter\*in für Office Management & Buchhaltung bist Du für mehrere Aspekte des täglichen Bürobetriebs bei Cropster in unserem Hauptsitz in Innsbruck verantwortlich und arbeitest eng mit unserem Accounting & Administration Team in Österreich (und teilweise auch in den USA) und unserem Managementteam zusammen. Du übernimmst vielfältige und...
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Office Management
vor 4 Wochen
Innsbruck, Österreich MCI - Management Center Innsbruck VollzeitDu bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Studierenden, Lehrenden und Bewerber:innen - Du unterstützt unser Team bei Bewerbungs - und Aufnahmeverfahren - Du organisierst den Studienbetrieb und planst Lehrveranstaltungen und Prüfungen - Du wirkst bei Infoveranstaltungen, Sponsionen, Messen und Events mit - Du unterstützt unser Team bei der...
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Office Management
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich UPTON Group GmbH VollzeitDie UPTON Group GmbH konzipiert und errichtet sehr hochwertige Wohnimmobilienin Österreich, Deutschland und der Schweiz in den besten Lagen für Menschen mit besonderen Ansprüchen. Wir streben dabei nach einem Höchstmaß an Qualität in derProjektrealisierung.Wir suchen ab sofort Unterstützung im**Office Management**Folgende Aufgaben erwarten Dich:-...
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Office Management
Vor 4 Tagen
Innsbruck, Österreich MCI - Management Center Innsbruck VollzeitDu bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Studierenden, Lehrenden und Bewerber:innen - Du unterstützt unser Team bei Bewerbungs - und Aufnahmeverfahren - Du organisierst den Studienbetrieb und planst Lehrveranstaltungen und Prüfungen - Du wirkst bei Infoveranstaltungen, Sponsionen, Messen und Events mit - Du unterstützt unser Team bei der...
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Mitarbeiter in Office Management
Vor 6 Tagen
Innsbruck, Österreich Cropster GmbH VollzeitAls Mitarbeiter\*in für Office Management & Buchhaltung bist Du für mehrere Aspekte des täglichen Bürobetriebs bei Cropster in unserem Hauptsitz in Innsbruck verantwortlich und arbeitest eng mit unserem Accounting & Administration Team in Österreich (und teilweise auch in den USA) und unserem Managementteam zusammen. Du übernimmst vielfältige und...
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Office Management
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich RAUCH Fruchtsäfte GmbH & Co OG Vollzeit**Wir suchen dich für die region Nüziders**:*****DIE RAUCH FAMILIE**:**Groß gewachsen, klein geblieben: 1919 in Österreich gegründet, sind wir heute ein Familienunternehmen in der vierten Generation. Unser ständiges Streben nach höchster Qualität und der Unternehmergeist unserer Mitarbeiter haben RAUCH zu dem gemacht was es heute ist - eines der...
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Office Management
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Land Tirol VollzeitOffice ManagementVoll- oder Teilzeitdauerhafte Anstellungab sofort, laufende Bewerbung möglichInnsbruckSie sind ein Organisationstalent?Eine sichere Stelle sowie verlässliche und regelmäßige Gehaltszahlungen, flexible Arbeitszeiteinteilung, Beruf und Privatleben vereinen.Sie können und sollen sich und Ihre Expertise einbringen.Das spricht Sie an?Das...
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Office Management
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Land Tirol VollzeitOffice ManagementVoll- oder Teilzeitdauerhafte Anstellungab sofort, laufende Bewerbung möglichInnsbruckSie sind ein Organisationstalent?Eine sichere Stelle sowie verlässliche und regelmäßige Gehaltszahlungen, flexible Arbeitszeiteinteilung, Beruf und Privatleben vereinen.Sie können und sollen sich und Ihre Expertise einbringen.Das spricht Sie an?Das...
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Office Assistant
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich CNT Management Consulting GmbH VollzeitOffice Assistant / Büroassistenz Innsbruck (w/m/d)**Standort/e**:Innsbruck, AT**Arbeitsmodell**:Vor OrtAls führendes Beratungshaus für SAP Software, insbesondere für SAP S/4HANA Transformationen und SAP Cloud Lösungen, zählt CNT Management Consulting seit 25 Jahren zu den internationalen Top-Beratungen. Mit 450 Prozess- und SAP BeraterInnen in sieben...
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Office Management
vor 4 Wochen
Innsbruck, Österreich MCI - Management Center Innsbruck VollzeitDu bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Studierenden, Lehrenden und Bewerber:innen - Du unterstützt unser Team bei Bewerbungs - und Aufnahmeverfahren - Du organisierst den Studienbetrieb und planst Lehrveranstaltungen und Prüfungen - Du wirkst bei Infoveranstaltungen, Sponsionen, Messen und Events mit - Du unterstützt unser Team bei der...
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Office Management
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich s Wohnfinanz Vollzeit**Dienstort***:Innsbruck**Arbeitszeitausmaß***:Vollzeit**Berufsfeld***:Assistenz / Administration, Kundenbetreuung Retail**Unternehmen***:s WohnfinanzDie s Bausparkasse steht für leistbare und stabile Wohnraumfinanzierungen sowie für breiten privaten Vermögensaufbau durch das staatlich geförderte Bausparen.**Ihre Tasks**:- Beantwortung telefonischer...
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Specialist Project Management Office
vor 3 Wochen
Innsbruck, Österreich Leonhard Lang GmbH VollzeitWe set impulses - Since 1983 Leonhard Lang has been developing, producing and distributing medical products such as electrode systems and accessories for ECG, electrosurgery, defibrillation, stimulation as well as gels and fixations. These products are used worldwide in hospitals, by doctors and in health emergencies. As part of our team, you too will...
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Office Management
vor 2 Monaten
Innsbruck, Österreich Land Tirol VollzeitOffice ManagementVoll- oder Teilzeitdauerhafte Anstellungab sofort, laufende Bewerbung möglichInnsbruckSie sind ein Organisationstalent?Eine sichere Stelle sowie verlässliche und regelmäßige Gehaltszahlungen, flexible Arbeitszeiteinteilung, Beruf und Privatleben vereinen.Und das bringen Sie mit:Kaufmännische Ausbildung/LehrabschlussSehr gute...
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Assistent / Office Management (W/m/d)
vor 4 Wochen
Innsbruck, Österreich Manpower VollzeitSie begeistern sich für den Bereich Office Management und bringen Erfahrung als Assistent (w/m/d) mit? Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie!**Ihr Aufgabenbereich** - Unterstützung des Vorgesetzen bei organisatorischen Belangen - Artikel - und Stammdatenpflege - kompetente Korrdination von internen und externen Schulungen - Erstellung von...
