Procurement Specialist

Vor 4 Tagen

Wien, Österreich IMI Critical Engineering Vollzeit

**Summary**

The procurement team is responsible for the full intercompany purchasing process and project purchasing process acc. defined purchasing strategy, indirect spend purchasing, monitoring project costs, gross margin (GM) development, sales support with cost information and input for CMD´s.

Further on the procurement department handle CCI AT stock and is the first point of contact for supplier communication.

All purchasing activities are handled via our ERP System (IFS) and the maintenance of the Purchasing/Supplier module is part the procurement team.

The procurement specialist supports individual Departments within the organization.

**Responsibilities/Main Tasks**
- CORB Meeting

Preparation for CORB Meetings - related to costs

Attendance on CORB Meetings on demand
- IFS InterCompanyPurchaseOrder to Manufacturing Sites

ICO Meeting, ICPO - placement, control of order acknowledgement, revision handling, cost review, follow up on ICPO´s, control and release of invoices. Ensure Ontime deliveries (product and documentation).
- IFS Project purchasing to sub-supplier

Supplier selection, request for quotation, order placement, control of order acknowledgement, logistic between different suppliers, revision handling, cost review, follow up on place PO´s, control and release of invoices. Ensure Ontime deliveries (product and documentation). Claim Management to sub-suppliers.
- Project Costing

Cost model F3 calculation and release for manufacturing

Negotiate final price with manufacturing site - price agreement

Negotiate final price with sub suppliers and develop pricelist where possible
- Supply Chain Management

Initial supplier approval and yearly evaluation of suppliers, Maintenance of Suppliers in IFS including Purchased part maintenance.
- Stock Handling

Proper Ontime Inbound/Outbound handling and communication.
- Cost Tracking (GM1 till GM6)

Maintain templates during project execution to ensure proper reporting of margin development and reasons of variances of different GM stages - cost analysis.

Capture cost of waste within the business and report status to department manager.
- Costing Tool

Support with input to our costing tools to get an accurate output.
- Indirect Spend Purchasing

PO placement, order acknowledgement control, revision handling, control & release of invoices.
- Continues Improvement

Improve continually the procurement process and support company improvement action by leading such or as support function.

  • Procurement Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Procurement Specialist - SSN AUKUS Build ProgramASC is Australia's submarine company. We built the Royal Australian Navy's Collins Class submarines, sustain them, and are now delivering their Life of Type Extension to increase the boats' service lives. We have also been selected by the Australian Government to sustain and jointly build the nation's...

  • Senior Procurement Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Purchasing, Procurement & Inventory (Manufacturing, Transport & Logistics)Contract/TempGreat culture, work on exciting projectsThis is a rare opportunity for a Senior Procurement Specialist to lead the development and implementation of procurement strategies that drive the success of multi-million-dollar projects. The company is heavily investing in capital...

  • (Junior) Procurement Digitalization Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    Working at Wienerberger brings exciting new challenges everyday. We are looking for people who embody our values and want to forge new paths with us. Our clear vision: to improve quality of life using high quality building materials and infrastructural solutions all around the world. Join us and become part of an internationally successful company. Take the...

  • Procurement Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich PRINZHORN HOLDING GmbH Vollzeit

    Dunapack Packaging, Teil der österreichischen Prinzhorn-Gruppe, ist auf die Herstellung von Verpackungen aus Wellpappe spezialisiert. Die werden auf hohem Qualitätsniveau unter Verwendung von hauptsächlich recyceltem Papier hergestellt. Mit mehr als 6.000 Mitarbeiter*Innen und einem Umsatzvolumen von rund 3 Mrd. m² ist das Unternehmen Marktführer in...

  • Procurement Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich IMI Critical Engineering Vollzeit

    **Summary** The procurement team is responsible for the full intercompany purchasing process and project purchasing process acc. defined purchasing strategy, indirect spend purchasing, monitoring project costs, gross margin (GM) development, sales support with cost information and input for CMD´s. Further on the procurement department handle CCI AT stock...

  • Senior Procurement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Senior Procurement & Contracts SpecialistJoin Our Client's Assets DivisionPosition: Senior Procurement & Contract SpecialistLocation: PerthDivision: AssetsAre you an experienced procurement and contract professional ready to take on a pivotal role in a growing, dynamic organisation? We are looking for a Senior Procurement & Contract Specialist to join our...

  • Procurement Specialist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    **Procurement Specialist (m/w/x)**: - Das RBI Group Category & Vendor Management Team sucht Unterstützung: einen / eine Procurement Specialist (m/w/x). Bei uns erwartet dich ein motivierendes Arbeitsumfeld, das auch Raum für Spaß bietet. Diese Rolle bietet eine großartige Gelegenheit, sich in den kommenden Jahren im Bereich Procurement in der RBI...

  • Procurement Specialist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich IMMOFINANZ Vollzeit

    IMMOFINANZ is an international real estate company. We offer you the structure of a large corporation, outstanding development opportunities within a modern working environment and a young and inspiring team. Find out more about IMMOFINANZ and what it means to be part of an international, dynamic organization. See how we design the way towards a new era of...

  • Junior Procurement Process Specialist

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    Working at Wienerberger brings exciting new challenges everyday. We are looking for people who embody our values and want to forge new paths with us. Our clear vision: to improve quality of life using high quality building materials and infrastructural solutions all around the world. Join us and become part of an internationally successful company. Take the...

  • Junior) Procurement Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich MM Group Vollzeit

    **Our heart beats for talents - be one of them!**: Zur Verstärkung unseres motivierten und internationalen **Packaging Procurement Teams**an unserem Standort in Wien, Österreich suchen wir eine:n umsetzungstarke:n **(Junior) Procurement Specialist (m/w/d)**. **Deine Rolle**: - Du übernimmst verschiedene spannende Verantwortlichkeiten und Aufgaben im...

  • Procurement Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Procurement Specialist (m/w/d)APPLYFlexible ArbeitszeitenHome OfficeInteressante TätigkeitParkplatzDunapack Packaging, Teil der österreichischen Prinzhorn-Gruppe, ist auf die Herstellung von Verpackungen aus Wellpappe spezialisiert. Die werden auf hohem Qualitätsniveau unter Verwendung von hauptsächlich recyceltem Papier hergestellt. Mit mehr als 6.000...

  • Procurement Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Procurement Specialist (m/w/d) Dunapack Packaging, Teil der österreichischen Prinzhorn-Gruppe, ist auf die Herstellung von Verpackungen aus Wellpappe spezialisiert. Die werden auf hohem Qualitätsniveau unter Verwendung von hauptsächlich recyceltem Papier hergestellt. Mit mehr als 6.000 Mitarbeiter*Innen und einem Umsatzvolumen von rund 3 Mrd. m² ist das...

  • Procurement Specialist

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Ayvens Vollzeit

    At Ayvens, progress starts with you. Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move. -Du unterstützt bei der Erarbeitung und Umsetzung neuer Produktstrategien -Du führst Bonitätsprüfungen von Lieferant*innen durch -Du gestaltest und optimierst Einkaufskonditionen -Du...

  • Senior Specialist Project Procurement

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich iSi Group Vollzeit

    **Entdecken Sie die Welt von iSi!**: Die iSi Group bietet als international tätiger Industriekonzern maßgeschneiderte Lösungen für Anwendungen, die kompakte Energie in Form von Druckgasbehältern benötigen. Das Familienunternehmen mit Firmensitz in Wien steht für Innovation, Spezialisierung und Inspiration auf höchstem Niveau in den drei Divisionen...

  • Procurement Specialist

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Valneva Vollzeit

    or only-in-class vaccine solutions. We have a strong track record, having advanced multiple vaccines from early R&D to approvals, and currently market three proprietary travel vaccines, including the world’s first and only chikungunya vaccine, as well as certain third-party vaccines. **Responsibilities** As a Procurement Specialist you ensure that...

  • Procurement Specialist

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Dräger Austria GmbH Vollzeit

    Werde ein Teil der Technik für das Leben - Dräger Austria GmbH - Job-ID V000006785 Wien Vollzeit **Dafür suchen wir Sie** In Ihrer zukünftigen Position als Procurement Specialist sind Sie für den operativen Ablauf und Weiterentwicklung des zentralen Einkaufs in Österreich zuständig. So könnte Ihr Arbeitstag aussehen: - Abwicklung und Optimierung...

  • IT Procurement Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Group Vollzeit

    Management of Service Level Agreements (SLAs) with outsourcing partners, Global Competence Centers (GCCs), and EntitiesMonitoring and reporting of SLA violations, as well as defining corrective measuresContinuous improvement of SLA management processes to optimize service qualityResponsibility for the procurement tool across the entire Vienna Insurance...

  • Regional Procurement Category Leader

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich 1st Executive Vollzeit

    **Role**: Regional Procurement Category Leader - Transport and Logistics (Central and Eastern Europe) **Location**: Vienna, Austria. Hybrid working with regular regional travel. **Salary**: €ompetitive + car, bonus and package - Current right to work in Austria, or broader EU is essential Eastern European Logistics Procurement Category Manager....

  • Mitarbeiter:in Procurement

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Raiffeisen Software GmbH Vollzeit

    Zurück zur Übersicht - **Mitarbeiter:in Procurement (d/m/w)**: **Einkauf von IT-Spezialist:innen**: - Ort- Wien- Anstellung- Vollzeit- Work from Home- Bis zu 60% HomeofficeAls Softwarehaus der Raiffeisen Bankengruppe Österreich gestalten wir das Bankgeschäft der Zukunft aktiv mit. Im Team **Finanzmanagement **suchen wir eine:n **Mitarbeiter:in...

  • Procurement Specialist:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Verbund AG Vollzeit

    Procurement Specialist:inAls Österreichs führendes Energieunternehmen setzen wir wie kaum ein anderer in Europa auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne. Dabei bauen wir auf grünen Wasserstoff als Zukunftstechnologie.Die VERBUND Services stehen den Gesellschaften als interner Dienstleister für kaufmännische und administrative Services in Sachen...