Junior Mitarbeiter:in Im Personalwesen

vor 2 Monaten


Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

Job ID: ZVDF009ADM123

An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung

für Grundlagenforschung in Österreich, ist zur Unterstützung des Teams ab sofort die Position als

**JUNIOR MITARBEITER:IN IM PERSONALWESEN**
(Teilzeit, 20-25 Wochenstunden)

zu besetzen.

**Ihre Tätigkeiten**:

- Allgemeine Personalverwaltung und administrative Tätigkeiten (Personaldatenpflege,

Korrespondenz und Vertragswesen)
- Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Bestätigungen
- Ansprechperson für Mitarbeiter:innenanfragen
- Aufbereitung von Datenauswertungen und Datenanalysen, Mitarbeit im Berichtswesen
- Pflege und Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung laufender Personalprozesse

und -abläufe
- Mitarbeit bei HR-spezifischen Projekten

**Ihr Profil**:

- Matura, vorzugsweise HAK/HBLA und weiterführende Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt

Personalwesen, gerne auch Wiedereinsteiger:innen
- Berufserfahrung in der Personalverwaltung und -administration von Vorteil
- Zahlenaffinität und sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office Anwendungen
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständige, proaktive Arbeitsweise sowie hohe Serviceorientierung
- Teamplayer mit kommunikativer und empathischer Persönlichkeit

**Unser Angebot**:

- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer gesellschaftlich wichtigen

Institution
- Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und die Abteilung aktiv mitzugestalten
- Arbeit im Rahmen einer flexible Gleitzeitregelung inkl. zahlreichen attraktiven Benefits für

Mitarbeitende, in zentraler Innenstadtlage

Für diese Position ist laut ÖAW-Kollektivvertrag ein Mindestgehalt in Höhe von € 1.360,06 (Basis 25

Wochenstunden) vorgesehen. Darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung, abhängig von

Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.

Es ist für Sie selbstverständlich genau und termingerecht zu arbeiten, dabei die nötige Eigenständigkeit bei

Ihren Aufgaben einzubringen und mit Ihrer positiven Art die Abteilung professionell nach allen Seiten zu

vertreten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung inkl. CV,

Job ID: ZVDF009ADM123.
- Die Österreichische Akademie der Wissenschaften (ÖAW) verfolgt eine diskriminierungsfreie Beschäftigungspolitik und legt _
- Wert auf Chancengleichheit sowie Vielfalt. Insbesondere Personen aus unterrepräsentierten Gruppen werden ausdrücklich _
- ermutigt, sich zu bewerben._



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