Mitarbeiter:in Personalwesen

vor 2 Wochen

Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.

Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz
- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-BusinessCompetence Center GmbH.

**Ihr Job**
- In dieser Rolle führen Sie arbeitsrechtliche Beratungs
- und Supporttätigkeiten der Konzerngesellschaften (Business Partnertner:innen) und Mitarbeiter:innen betreffend sämtliche Karenz
- und Teilzeitmodelle durch und übernehmen deren administrative Umsetzung (Erstellung und Versand der Informationsschreiben bzw. Vereinbarungen, Eingabe in SAP, usw.)
- Die administrative Unterstützung der Vorsitzenden der Disziplinarkommissionen bzw. der Entlassungskommissionen sowie der Disziplinar
- bzw. Verfahrensanwälte zählt zu Ihrem Aufgabengebiet.
- Die Funktion des Schriftführers in Disziplinar
- und Entlassungsverfahren übernehmen Sie.
- Weiters übernehmen Sie die Urlaubsstichtagsberechnungen und deren systemmäßige Erfassung.
- Zu Ihren Aufgaben zählt die administrative Unterstützung der abteilungsinternen Jurist:innen (Anlegen von Akten, Datenbankpflege, Koordination und Überwachung des Gerichtskalenders, usw.).
- Ebenfalls unterstützen Sie bei diversen administrativen Tätigkeiten (Postversand, Materialbestellungen, Terminorganisation, usw.).

**Ihr Profil**
- Eine abgeschlossene Ausbildung an einer allgemeinbildenden bzw. berufsbildenden höheren Schule (AHS-, HAK-Matura) bringen Sie mit. Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Personaladministration ist von Vorteil.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (vor allem MS Office) verfügen Sie, Anwender:innenkenntnisse im SAP sind von Vorteil.
- Zu Ihren Stärken zählen Kommunikations
- und Teamfähigkeit, verbunden mit hoher Einsatz
- und Leistungsbereitschaft.
- Eine selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise zeichnet Sie aus, sowie Belastbarkeit und Flexibilität runden Ihr Profil ab.
- Ebenfalls bringen Sie Reisebereitschaft mit (fallweise Einsatz auch in anderen Bundesländern).

**Unser Angebot**
- Einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima
- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
- Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz im Sinne des New Ways of Working mit exzellenter öffentlicher Anbindung und Homeoffice-Möglichkeit. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und stellen dafür auch ein Nanny-Service wie einen nahegelegenen Betriebskindergarten zur Verfügung.
- Wir begrüßen Sie in unseren zentral gelegenen, neuen und modern gestalteten Büroräumlichkeiten in der Lassallestraße 5, 1020 Wien.
- Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und hochprofessionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
- Zahlreiche Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, zahlreiche Angebote von unserem ÖBB Gesundheitsmanagement, eine hervorragende und preiswerte Verpflegung in unserer neuen Betriebskantine, u.V.m.).
- Für die Funktion „Junior Spezialist:in Recht" ist (laut Rahmenkollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting) ein Mindestentgelt von € 39.834,39 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

**Ihre Bewerbung**

Bitte bewerben Sie sich online mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie bitte idealerweise Ihren SAP-Auszug hinzu.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

**Ansprechpartner:innen**
Fragen zu dieser Jobausschreibung beantwortet gerne Kitti Feher, +43664/88331646.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.

**Benefits**

**Jetzt bewerben**

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  • Junior Mitarbeiter:in Im Personalwesen

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ZVDF009ADM123 An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist zur Unterstützung des Teams ab sofort die Position als **JUNIOR MITARBEITER:IN IM PERSONALWESEN** (Teilzeit, 20-25 Wochenstunden) zu besetzen. **Ihre Tätigkeiten**: - Allgemeine...

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    Vor 6 Tagen

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    Job ID: ZVDF009ADM123An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtungfür Grundlagenforschung in Österreich, ist zur Unterstützung des Teams ab sofort die Position als**JUNIOR MITARBEITER:IN IM PERSONALWESEN**(Teilzeit, 20-25 Wochenstunden)zu besetzen.**Ihre Tätigkeiten**:- Allgemeine...

  • Mitarbeiter:in Im Personalwesen Wien

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit alle Züge des Personen - und Güterverkehrs auch morgen sicher und pünktlich ankommen. Wir, das sind rund 6.500 Möglichmacher:innen der ÖBB-Produktion GmbH. Job mit Sinn: Jetzt bewerben! Die Position ist befristet auf 2...

  • Mitarbeiter:in Im Personalwesen Wien

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    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.Damit alle Züge des Personen- und Güterverkehrs auch morgen sicher und pünktlich ankommen. Wir, das sind rund 6.500 Möglichmacher:innen der ÖBB-Produktion GmbH.Job mit Sinn: Jetzt bewerben Die Position ist befristet auf 2 Jahre.**Ihr...

  • Spezialist:in Personalwesen

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind rund Möglichmacherinnen und Möglichmacher der ÖBB-Infrastruktur AG.Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen...

  • Spezialist:in Personalwesen

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind rund 18.000 Möglichmacherinnen und Möglichmacher der ÖBB-Infrastruktur AG. Wir sorgen dafür, dass die...

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    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Mitarbeiter:in im Payroll (Pensionsservice)Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der...

  • Mitarbeiter:in Rechnungswesen/HR/Administration

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich marktguru by Visivo Consulting GmbH Vollzeit

    KURZE JOBBESCHREIBUNGAls Mitarbeiter:in für Fakturierung bist du für die Leistungsverrechnung in unserem Unternehmen zuständig. Zusätzlich bist du für die Vorbereitung der monatlichen Buchhaltungsunterlagen zuständig und kannst deine Kenntnisse im Controlling bei der Erstellung der monatlichen Performance Reports einbringen. Weitere spannende Aufgaben...

  • Mitarbeiter:in Rechnungswesen/HR/Administration

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich marktguru by Visivo Consulting GmbH Vollzeit

    KURZE JOBBESCHREIBUNG Als Mitarbeiter:in für Fakturierung bist du für die Leistungsverrechnung in unserem Unternehmen zuständig. Zusätzlich bist du für die Vorbereitung der monatlichen Buchhaltungsunterlagen zuständig und kannst deine Kenntnisse im Controlling bei der Erstellung der monatlichen Performance Reports einbringen. Weitere spannende Aufgaben...

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    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-BusinessCompetence Center GmbH.**Ihr...

  • Mitarbeiter:in Rechnungswesen/HR/Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich marktguru by Visivo Consulting GmbH Vollzeit

    KURZE JOBBESCHREIBUNG Als Mitarbeiter:in für Fakturierung bist du für die Leistungsverrechnung in unserem Unternehmen zuständig. Zusätzlich bist du für die Vorbereitung der monatlichen Buchhaltungsunterlagen zuständig und kannst deine Kenntnisse im Controlling bei der Erstellung der monatlichen Performance Reports einbringen. Weitere spannende Aufgaben...

  • Mitarbeiter:in Rechnungswesen/HR/Administration

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich marktguru by Visivo Consulting GmbH Vollzeit

    KURZE JOBBESCHREIBUNG Als Mitarbeiter:in für Fakturierung bist du für die Leistungsverrechnung in unserem Unternehmen zuständig. Zusätzlich bist du für die Vorbereitung der monatlichen Buchhaltungsunterlagen zuständig und kannst deine Kenntnisse im Controlling bei der Erstellung der monatlichen Performance Reports einbringen. Weitere spannende Aufgaben...

  • Mitarbeiter:in Rechnungswesen/HR/Administration

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich marktguru by Visivo Consulting GmbH Vollzeit

    KURZE JOBBESCHREIBUNG Als Mitarbeiter:in für Fakturierung bist du für die Leistungsverrechnung in unserem Unternehmen zuständig. Zusätzlich bist du für die Vorbereitung der monatlichen Buchhaltungsunterlagen zuständig und kannst deine Kenntnisse im Controlling bei der Erstellung der monatlichen Performance Reports einbringen. Weitere spannende Aufgaben...

  • Mitarbeiter:in Rechnungswesen/HR/Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich marktguru by Visivo Consulting GmbH Vollzeit

    KURZE JOBBESCHREIBUNG Als Mitarbeiter:in für Fakturierung bist du für die Leistungsverrechnung in unserem Unternehmen zuständig. Zusätzlich bist du für die Vorbereitung der monatlichen Buchhaltungsunterlagen zuständig und kannst deine Kenntnisse im Controlling bei der Erstellung der monatlichen Performance Reports einbringen. Weitere spannende Aufgaben...

  • Mitarbeiter:in Personaladministration Für

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Adecco Vollzeit

    Vertragsart - Festanstellung Standort - Wien, Wien Arbeitszeitmodell - Vollzeit Berufsfeld - Personalwesen - Personaladministration Remote Sie sind auf der Suche nach einer eigenverantwortlichen Tätigkeit, in der Sie Ihr organisatorisches und kommunikatives Potenzial entfalten können? Sie sind empathisch und nehmen sich gerne Themen rund um den...

  • Top-Job Mitarbeiter:in im HR-Fachsupport – Schwerpunkt: Vertragswesen

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Mitarbeiter:in im HR-Fachsupport – Schwerpunkt: VertragswesenWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBBDamit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind Möglichmacher:innen der ÖBB-Infrastruktur AGIhr...

  • Mitarbeiter:in Personaladministration Für

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Adecco Vollzeit

    Vertragsart- Festanstellung Standort- Wien, Wien Arbeitszeitmodell- Vollzeit Berufsfeld- Personalwesen - Personaladministration RemoteSie sind auf der Suche nach einer eigenverantwortlichen Tätigkeit, in der Sie Ihr organisatorisches und kommunikatives Potenzial entfalten können? Sie sind empathisch und nehmen sich gerne Themen rund um den Mitarbeiter an?...

  • Mitarbeiter:in Rechnungswesen/HR/Administration

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Visivo Consulting GmbH Vollzeit

    Als Mitarbeiter:in für Fakturierung bist du für die Leistungsverrechnung in unserem Unternehmen zuständig. Zusätzlich bist du für die Vorbereitung der monatlichen Buchhaltungsunterlagen zuständig und kannst deine Kenntnisse im Controlling bei der Erstellung der monatlichen Performance Reports einbringen. Weitere spannende Aufgaben im Personalwesen und...

  • Mitarbeiter:in Rechnungswesen/hr/administration

    vor 3 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Rechnungswesen/HR/Administration (m/w/d)** **38,5 Wochenstunden; Dienstort: Wien sowie Remote** Als Mitarbeiter:in für Fakturierung bist du für die Leistungsverrechnung in unserem Unternehmen zuständig. Zusätzlich bist du für die Vorbereitung der monatlichen Buchhaltungsunterlagen zuständig und kannst deine Kenntnisse im Controlling...

  • Mitarbeiter:in Rechnungswesen/hr/administration

    Vor 6 Tagen

    Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Rechnungswesen/HR/Administration (m/w/d)****38,5 Wochenstunden; Dienstort: Wien sowie Remote**Als Mitarbeiter:in für Fakturierung bist du für die Leistungsverrechnung in unserem Unternehmen zuständig. Zusätzlich bist du für die Vorbereitung der monatlichen Buchhaltungsunterlagen zuständig und kannst deine Kenntnisse im Controlling bei...