Mitarbeiter:in Personalwesen

vor 7 Monaten

Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.

Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz
- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-BusinessCompetence Center GmbH.

**Ihr Job**
- In dieser Rolle führen Sie arbeitsrechtliche Beratungs
- und Supporttätigkeiten der Konzerngesellschaften (Business Partnertner:innen) und Mitarbeiter:innen betreffend sämtliche Karenz
- und Teilzeitmodelle durch und übernehmen deren administrative Umsetzung (Erstellung und Versand der Informationsschreiben bzw. Vereinbarungen, Eingabe in SAP, usw.)
- Die administrative Unterstützung der Vorsitzenden der Disziplinarkommissionen bzw. der Entlassungskommissionen sowie der Disziplinar
- bzw. Verfahrensanwälte zählt zu Ihrem Aufgabengebiet.
- Die Funktion des Schriftführers in Disziplinar
- und Entlassungsverfahren übernehmen Sie.
- Weiters übernehmen Sie die Urlaubsstichtagsberechnungen und deren systemmäßige Erfassung.
- Zu Ihren Aufgaben zählt die administrative Unterstützung der abteilungsinternen Jurist:innen (Anlegen von Akten, Datenbankpflege, Koordination und Überwachung des Gerichtskalenders, usw.).
- Ebenfalls unterstützen Sie bei diversen administrativen Tätigkeiten (Postversand, Materialbestellungen, Terminorganisation, usw.).

**Ihr Profil**
- Eine abgeschlossene Ausbildung an einer allgemeinbildenden bzw. berufsbildenden höheren Schule (AHS-, HAK-Matura) bringen Sie mit. Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Personaladministration ist von Vorteil.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (vor allem MS Office) verfügen Sie, Anwender:innenkenntnisse im SAP sind von Vorteil.
- Zu Ihren Stärken zählen Kommunikations
- und Teamfähigkeit, verbunden mit hoher Einsatz
- und Leistungsbereitschaft.
- Eine selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise zeichnet Sie aus, sowie Belastbarkeit und Flexibilität runden Ihr Profil ab.
- Ebenfalls bringen Sie Reisebereitschaft mit (fallweise Einsatz auch in anderen Bundesländern).

**Unser Angebot**
- Einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima
- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
- Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz im Sinne des New Ways of Working mit exzellenter öffentlicher Anbindung und Homeoffice-Möglichkeit. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und stellen dafür auch ein Nanny-Service wie einen nahegelegenen Betriebskindergarten zur Verfügung.
- Wir begrüßen Sie in unseren zentral gelegenen, neuen und modern gestalteten Büroräumlichkeiten in der Lassallestraße 5, 1020 Wien.
- Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und hochprofessionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
- Zahlreiche Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, zahlreiche Angebote von unserem ÖBB Gesundheitsmanagement, eine hervorragende und preiswerte Verpflegung in unserer neuen Betriebskantine, u.V.m.).
- Für die Funktion „Junior Spezialist:in Recht" ist (laut Rahmenkollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting) ein Mindestentgelt von € 39.834,39 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

**Ihre Bewerbung**

Bitte bewerben Sie sich online mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie bitte idealerweise Ihren SAP-Auszug hinzu.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

**Ansprechpartner:innen**
Fragen zu dieser Jobausschreibung beantwortet gerne Kitti Feher, +43664/88331646.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.

**Benefits**

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