Assistenz Des Vizerektors Für Personal Und

vor 1 Woche

Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

**BÜRO DES VIZEREKTORS FÜR PERSONAL UND DIGITALISIERUNG**:
Assistenz des Vizerektors für Personal und Digitalisierung (m/w/d)

**Bewerbungsfrist**10.07.2024**Verwendungsgruppe**IVa**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 45.726,80**Dienstbeginn**August 2024**Wochenstunden**40 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben
- ** Inhaltliche Unterstützung**: Sie leisten inhaltliche Assistenz und wirken bei der Konzeptionierung und Realisierung strategischer Initiativen und Projekte des Vizerektors mit.
- ** Projektmanagement**: Sie übernehmen Projektmanagementaufgaben und gewährleisten eine professionelle Koordination aller projektbezogenen Aktivitäten.
- ** Koordination und Controlling**: Sie sind verantwortlich für die Koordination wichtiger Prozesse in den Bereichen Personal
- und Budgetplanung und tragen Sorge für die konsistente Abstimmung mit den dazugehörigen Fachressorts.
- ** Erstellung von Fachunterlagen**: Sie erstellen hochwertige Informations
- und Entscheidungsvorlagen und bereiten diese gezielt für die interne und externe Kommunikation auf.
- ** Kommunikation**: Als zentrale Schnittstelle kommunizieren Sie effektiv zwischen den einzelnen Ressorts und weiteren universitären Einheiten.
- ** Terminmanagement**: Ihr organisatorisches Geschick zeigt sich in der sorgfältigen Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen sowie in der präzisen Protokollierung und effektiven Verfolgung nachgelagerter Aufgaben/Maßnahmen.

Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium
- Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit von Vorteil
- Idealerweise Kenntnisse von Abläufen und Strukturen im Hochschulbereich
- Erfahrung in Berichtslegung und Verfassen von Texten (wünschenswert)
- Erfahrung in Budget
- und Personalplanung (wünschenswert)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit sowie Organisationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, zeitliche Flexibilität
- Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 45.726,80. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Wir bieten
- ** Sinn**: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
- Unser internes **Weiterbildungsangebot** ist so bunt wie die Universität.
- **
Zusammenarbeit**: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
- ** Benefits**: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI).
- **
Vielfalt**: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversity gelebt wird und einen hohen Stellenwert einnimmt.
- ** Flexibilität**: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Über uns
- An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon

Kontakt

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

**Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.**
- We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon

  • Assistenz Des Vizerektors Für Personal Und

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **BÜRO DES VIZEREKTORS FÜR PERSONAL UND DIGITALISIERUNG**:Assistenz des Vizerektors für Personal und Digitalisierung (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IVa**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 45.726,80**Dienstbeginn**August 2024**Wochenstunden**40 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre...

  • Assistenz des Vizerektors für Personal und Digitalisierung

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    #job-tu_graz .angebot li::before {display:none;} Uni Graz: Jobportal BÜRO DES VIZEREKTORS FÜR PERSONAL UND DIGITALISIERUNG Assistenz des Vizerektors für Personal und Digitalisierung (m/w/d) Bewerbungsfrist: Verwendungsgruppe: IVaBrutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 45.726,80Dienstbeginn: August 2024Wochenstunden: 40 h/WAnstellungsdauer: Vorerst befristet...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich RegionalMedien Niederösterreich GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: St. Pölten | TeilzeitSie handeln gerne eigeninitiativ und sind verantwortungsbewusst?Dann sind Sie bei uns als Assistenz der Geschäftsführung genau richtig**Das bedeutet für Ihre Tätigkeit**:- Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Bereichen der Unternehmensführung und übernehmen administrative...

  • Assistenz Einkauf

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Zur Verstärkung des bestehenden Teams stellen wir ab sofort eine(n) verantwortungsbewusste(n) **Assistenz Einkauf** mit abgeschlossener Berufsausbildung und fundierter Praxis ein. Der zu besetzende Job befindet sich im Bezirk Klagenfurt. Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht Bedingung. **Ihr...

  • Assistenz Einkauf

    Vor 3 Tagen

    Graz, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Zur Verstärkung des bestehenden Teams stellen wir ab sofort eine(n) verantwortungsbewusste(n) **Assistenz Einkauf** mit abgeschlossener Berufsausbildung und fundierter Praxis ein. Der zu besetzende Job befindet sich im Bezirk Klagenfurt. Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht Bedingung. **Ihr...

  • Assistenz Einkauf

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Zur Verstärkung des bestehenden Teams stellen wir ab sofort eine(n) verantwortungsbewusste(n) **Assistenz Einkauf** mit abgeschlossener Berufsausbildung und fundierter Praxis ein. Der zu besetzende Job befindet sich im Bezirk Klagenfurt.Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht Bedingung.**Ihr...

  • Mitarbeiter Assistenz

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich professionals4you Vollzeit

    MITARBEITER ASSISTENZ & OFFICEMANAGEMENT (W/M/D)**REF-NR.: 217783**Geeignetes Personal wird immer mehr zum Schlüsselfaktor für innovative Unternehmen. Unsere Techniker und Spezialisten (m/w/d) aus den Bereichen IT, Engineering sowie Human Technology unterstützen Unternehmen bei der Umsetzung ihre innovativen Projekte.IHR AUFGABENGEBIET- Durchführen von...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich RegionalMedien Niederösterreich GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: St. Pölten | Teilzeit Sie handeln gerne eigeninitiativ und sind verantwortungsbewusst? Dann sind Sie bei uns als Assistenz der Geschäftsführung genau richtig! **Das bedeutet für Ihre Tätigkeit**: - Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Bereichen der Unternehmensführung und übernehmen...

  • Mitarbeiter Officemanagement Und Assistenz

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich professionals4you Vollzeit

    MITARBEITER OFFICEMANAGEMENT UND ASSISTENZ (W/M/D)**REF-NR.: 210110**Geeignetes Personal wird immer mehr zum Schlüsselfaktor für innovative Unternehmen. Unsere Techniker und Spezialisten (m/w) aus den Bereichen IT, Engineering sowie Human Technology unterstützen Unternehmen bei der Umsetzung ihre innovativen Projekte.IHR AUFGABENGEBIET- Front- und...

  • Kuratorische Assistenz, Vermittlung

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich HALLE FÜR KUNST Steiermark Vollzeit

    Die HALLE FÜR KUNST Steiermark gilt als innovatives Ausstellungshaus. Die Kunsthalle widmet sich der Präsentation von zeitgenössischer Kunstproduktion im internationalen Kontext. Gleichzeitig nimmt die Aufmerksamkeit für die regionale Kunstproduktion auf das Programm Einfluss. Durch diese unterschiedlichen Perspektiven positioniert sich die HALLE FÜR...

  • Administrative Assistenz

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Verein zur Förderung von Arbeit und Beschäftigung (FAB) Vollzeit

    Als österreichweit tätiges Sozialunternehmen mit über 800 Mitarbeiter*innen stärken wir unsere Position und suchen eine*n ADMINISTRATIVE ASSISTENZ mit Schwerpunkt Call Center Tätigkeitsfeld: Allgemeine organisatorische Tätigkeiten Unterstützung für internes Call Center Telefonmarketing (In - und...

  • Mitarbeiter Officemanagement Und Assistenz

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich professionals4you Vollzeit

    MITARBEITER OFFICEMANAGEMENT UND ASSISTENZ (W/M/D) **REF-NR.: 210110** Geeignetes Personal wird immer mehr zum Schlüsselfaktor für innovative Unternehmen. Unsere Techniker und Spezialisten (m/w) aus den Bereichen IT, Engineering sowie Human Technology unterstützen Unternehmen bei der Umsetzung ihre innovativen Projekte. IHR AUFGABENGEBIET - Front - und...

  • Mitarbeiter Assistenz

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich professionals4you Vollzeit

    MITARBEITER ASSISTENZ & OFFICEMANAGEMENT (W/M/D) **REF-NR.: 217783** Geeignetes Personal wird immer mehr zum Schlüsselfaktor für innovative Unternehmen. Unsere Techniker und Spezialisten (m/w/d) aus den Bereichen IT, Engineering sowie Human Technology unterstützen Unternehmen bei der Umsetzung ihre innovativen Projekte. IHR AUFGABENGEBIET -...

  • Kuratorische Assistenz, Vermittlung

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich HALLE FÜR KUNST Steiermark Vollzeit

    Die HALLE FÜR KUNST Steiermark gilt als innovatives Ausstellungshaus. Die Kunsthalle widmet sich der Präsentation von zeitgenössischer Kunstproduktion im internationalen Kontext. Gleichzeitig nimmt die Aufmerksamkeit für die regionale Kunstproduktion auf das Programm Einfluss. Durch diese unterschiedlichen Perspektiven positioniert sich die HALLE FÜR...

  • Administrative Assistenz

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Verein zur Förderung von Arbeit und Beschäftigung (FAB) Vollzeit

    Als österreichweit tätiges Sozialunternehmen mit über 800 Mitarbeiter*innen stärken wir unsere Position und suchen eine*nADMINISTRATIVE ASSISTENZmit Schwerpunkt Call CenterTätigkeitsfeld:Allgemeine organisatorische TätigkeitenUnterstützung für internes Call CenterTelefonmarketing (In- und...

  • Technische Assistenz

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR BIOLOGIE**:Technische Assistenz (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIIa**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 33.322,80**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Befristet**Befristung**befristete ErsatzkraftstelleIhre Aufgaben- Technische Betreuung von Arbeiten im Labor- Mithilfe bei der Etablierung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich ALPEN-ADRIA Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH Vollzeit

    m/w - Dienstort Klagenfurt am WörtherseeWir sind ein modernes, wachsendes, mittelständisches Steuerberatungsunternehmen in Klagenfurt. Wir zählenkapitalmarktorientierte Unternehmen wie zahlreiche Gesellschaften in unterschiedlichen Größenklassengenauso zu unseren Klienten wie Einzelunternehmen. Wir forcieren die Digitalisierung und bieten...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich professionals4you Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)**REF-NR.: 205889**Geeignetes Personal wird immer mehr zum Schlüsselfaktor für innovative Unternehmen. Unsere Techniker und Spezialisten (m/w) aus den Bereichen IT, Engineering sowie Human Technology unterstützen Unternehmen bei der Umsetzung ihre innovativen Projekte.IHR AUFGABENGEBIET- Unterstützung in allen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich professionals4you Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)**REF-NR.: 228194**Geeignetes Personal wird immer mehr zum Schlüsselfaktor für innovative Unternehmen. Unsere Techniker und Spezialisten (m/w/d) aus den Bereichen IT, Engineering sowie Human Technology unterstützen Unternehmen bei der Umsetzung ihre innovativen Projekte.IHR AUFGABENGEBIET- Unterstützung in allen...

  • Teamassistenz (M/w/x)

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich ATLAS Personal Management GmbH Vollzeit

    Sind Sie ein Organisationstalent und Multitasking ist kein Fremdwort?- Tauchen Sie bei ein in ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet gemeinsam mit einem jungen und dynamischen Team- Haben wir Ihr Interesse geweckt und sind Sie bereit für eine neue Herausforderung?**Aufgaben**- Front und Back-Office, Vertretung der Teamassistenz- Personal, Finanzen...