HR-mitarbeiter:in Mit Schwerpunkt Administration

vor 1 Woche


Innsbruck, Österreich ILF Beratende Ingnieure Vollzeit

Wer ist ILF?

Mehr als eine Idee Wir verkaufen keine Produkte, die kurzzeitig glücklich machen. Unsere Planungs
- und Engineering Dienstleistungen tragen seit mehr als 50 Jahren zu einer besseren Lebensqualität bei. Dafür wünschen wir uns innovative Köpfe wie dich, die mehr erreichen wollen. Für unser Büro in Rum bei Innsbruck oder Wien suchen wir ab sofort eine/n

**HR-Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt Administration und Recruiting (in Vollzeit oder Teilzeit ab 25h/Woche)**

Wiedereinsteiger:innen willkommen

Als HR-Mitarbeiter:in bist Du eine wichtige Stütze unseres österreichweit tätigen HR-Teams. Du übernimmst vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben und sorgst dafür, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren. Dazu gehören:
**Unterstützung im Recruiting**: Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Verwaltung eingehender Bewerbungen, Koordination von Gesprächsterminen sowie Versand von Zu
- und Absagen

**Mitarbeiter:innenbetreuung**: Begleitung von Ein
- und Austritten, von der Organisation notwendiger Unterlagen über die Ausgabe von Arbeitsmitteln bis hin zur Verwaltung von Checklisten

**Vertrags
- und Dokumentenmanagement**: Erstellung von Dienstzeugnissen, Verwaltung von Änderungs
- und Zusatzvereinbarungen sowie Bearbeitung von Dokumenten in unseren Systemen

**Organisatorische Aufgaben**: Mitwirkung bei der Organisation von Schulungen sowie Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen

**Administrative Prozesse**: Pflege von HR-Systemen, Erstellung von Kommunikationsbeiträgen sowie von Prämien
- und Jubiläumsschreiben**Fähigkeiten, Erfahrung, Ausbildung**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS, AHS)
- Berufserfahrung in organisatorischen Tätigkeiten oder Assistenzbereich wünschenswert
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen
- Selbständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse**Unser Angebot**:

- Bei uns erwartet dich ein gut harmonierendes Team, das sich freut, die erworbenen Erfahrungen mit dir zu teilen und interessiert daran ist, deine persönlichen Fähigkeiten und Kenntnisse bestmöglich einzubinden
- Flexible Arbeitszeiten durch unser Gleitzeitmodell und Home-Office-Möglichkeiten (ca. 40%)
- Unterstützung für umweltfreundlichen Pendelverkehr mit einem Zuschuss zum Öffi-Ticket sowie ausreichenden Parkmöglichkeiten
- Zahlreiche Sozialleistungen und Benefits wie z.B.: Betriebs
- und Abteilungsausflüge, Zusatzversicherungen, Sport
- und Bewegungsprogramm
- Eine offene "Du-Kultur", die auf transparenter Kommunikation und Respekt basiert
- Teamveranstaltungen wie Abteilungsausflüge, Sommerfeste und Jahresabschlussfeiern zur Stärkung des Teamgeistes
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur stetigen Entwicklung deiner fachlichen und persönlichen Fähigkeiten
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze in einem angenehmen Büroumfeld
- Unsere Strategie rückt die Nachhaltigkeitsziele der Vereinten Nationen (UN) in den Mittelpunkt unserer Geschäftstätigkeit. Hier erfahren Sie mehr zur **Nachhaltigkeit bei ILF**.**Und nicht zuletzt**: Ein herzliches Team, das Dich willkommen heißt und Deine Talente bestmöglich fördert.

Auf unserer **Karriereseite** stehen umfassende Informationen zu den angebotenen Zusatzleistungen, den verschiedenen Standorten und dem Ablauf des Bewerbungsprozesses zur Verfügung.

Die Abteilung **Verwaltung** stellt sich vor.

Gesetzlich verpflichtender Hinweis: Für diese Position gilt ein Mindestentgelt von EUR 38.780;
- brutto/Jahr in Vollzeit für HAK-Absolvent:innen. Relevante Berufserfahrung wird natürlich im tatsächlichen Entgelt berücksichtigt. Darüber hinaus bieten wir eine Reihe von Sozialleistungen.

**Bewirb Dich jetzt online** Wir freuen uns auf Dich

**Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an**:
ILF Consulting Engineers Austria GmbH
Frau MMag. Elisabeth Filippi
Feldkreuzstraße 3
6063 Rum bei Innsbruck

Tel: +43 (512) 24 12 - 5435
Fax: +43 (512) 21 99 21 - 5900



  • Innsbruck, Österreich Ortner Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Innsbruck suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt eine(n) - HR-Generalist/in mit Schwerpunkt Administration (m/w/d) **_ Innsbruck_** - _HR / Personalwesen / Lohnverrechnung_ - Ihre Aufgaben: - Vorbereitung der monatlichen Lohn - und Gehaltsabrechnungen (Erfassen von Krankmeldungen, Urlaubsansuchen usw.) -...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich ILF Consulting Engineers Austria GmbH Vollzeit

    Bei ILF Consulting Engineers Austria GmbH erwartet Sie ein vielfältiges Arbeitsumfeld, in dem Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse optimal eingesetzt werden.Unsere Firma ist ein international tätiges Ingenieur- und Beratungsunternehmen mit über 45 Bürostandorten auf sechs Kontinenten. Wir unterstützen unsere Kunden bei der erfolgreichen Realisierung von...


  • Innsbruck, Österreich Harry's Home Vollzeit

    **Ab sofort** **40 h** **32.000,00 bis 42.000,00 ** **Innsbruck** Wer wir sind: Wir, die harry’s home & adler hotels, sind ein stetig wachsendes Familienunternehmen in 5. Generation mit derzeit insgesamt 15 Hotels. Hierzu gehören die harry’s home hotels & apartments in Österreich, Deutschland und der Schweiz, welche in den nächsten Jahren stark in...


  • Innsbruck, Österreich SPAR Vollzeit

    **Allgemeines**: SPAR ist ein familiengeführtes, zu 100 Prozent österreichisches Unternehmen. Teil der SPAR-Familie zu sein, bedeutet: Unter vielfältigen Jobmöglichkeiten genau den richtigen Beruf finden, Karrierewege beschreiten und dabei gefördert werden. Profitieren Sie von vielen weiteren Benefits bei SPAR: - Krisensicherer Arbeitsplatz -...


  • Innsbruck, Österreich MCI - Management Center Innsbruck Vollzeit

    Mithilfe beim Ausbau des Lehr - und Forschungsangebots mit Schwerpunkt Nachhaltigkeit - Durchführung von Projekten und Vernetzung mit der Praxis - Unterstützung der Studiengangsleitung in der Organisation der Studiengänge - Punktuelle Gestaltung von einzelnen Lehrveranstaltungen - Betreuung von Abschlussarbeiten **Profil**: - Abgeschlossenes Diplom -...

  • HR Mitarbeiter:in

    vor 6 Monaten


    Innsbruck, Österreich Transped Holding GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Wörgl eine: n **HR Manager**: in (w/m/d) in Teilzeit Aufgaben DEIN AUFGABENGEBIET - Mitarbeit im gesamten Employee Life Cycle und allen HR Prozessen - Ansprechpartner: in für Mitarbeiter: innen bei personalrelevanten Anfragen und Themenstellungen, bspw. Workshops, Sprachkurse und Weiterbildungen,...


  • Innsbruck, Österreich Tirol Kliniken Vollzeit

    **Mitarbeiter:in am Zentrum für Ärztliche Ausbildung**: **Mitarbeiter:in am Zentrum für Ärztliche Ausbildung**: - Originalinserat anzeigen# Mitarbeiter:in am Zentrum für Ärztliche Ausbildung Beschäftigungsausmaß: 75% - 100% Arbeitszeiten: nach Vereinbarung Eintrittsdatum: ab sofort Dienstort: Innrain 98, 6020 Innsbruck Mindestgehalt: 3.105,10...


  • Innsbruck, Österreich Redserve Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Für alle, die in eine nachhaltige Wertsteigerung einer Immobilie investieren wollen, ist redserve die in-tegrale Dienstleisterin, die Kund:innen zum Projekterfolg führt. Wir sind agile Bergführer:innen und stehen als Dienstleisterin für die nachhaltige Wertsteigerung von Immobilienprojekten. Uns zeichnet dabei eine agile,...


  • Innsbruck, Österreich Volksbank Tirol Vollzeit

    FÜR ALLE, DIE GEMEINSAM ERFOLGREICH SEIN WOLLEN. Als stark in der Region verankerte Bank begleitet die Volksbank Tirol Privatkund:innen sowie kleine und mittlere Unternehmen auf ihrem Weg zum Erfolg. Wir fördern proaktive Mitarbeit, laufende Weiterentwicklung und ermutigen einander, Verantwortung zur Erfüllung individueller Aufgaben zu übernehmen....

  • HR Generalist:in

    vor 6 Monaten


    Innsbruck, Österreich BeMo Tunnelling GmbH Vollzeit

    DEINE MISSION- In einem kleinen, engagierten HR-Team übernimmst du eine zentrale Rolle als HR Generalist:in mit einem starken Fokus auf Recruiting und Personalentwicklung -Deine Aufgaben umfassen die strategische und operative Personalrekrutierung sowie die Gestaltung und Umsetzung von Entwicklungsprogrammen -Du übernimmst das Onboarding...

  • Abteilungsleitung HR

    vor 6 Monaten


    Innsbruck, Österreich MPREIS Warenvertriebs GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen ist mit rund 300 Lebensmittelmärkten und 170 Baguette Filialen sowie dem eigenen Produktionsbetrieb MPREIS Lebensmittelherstellung einer der größten privaten Arbeitgeber in Tirol. Als moderner Nahversorger sind wir stark regional verankert, wir übernehmen Verantwortung für unser Handeln und wollen die Zukunft aktiv mitgestalten. Wir...


  • Innsbruck, Österreich Innsbrucker Kommunalbetriebe Aktiengesellschaft Vollzeit

    IKB - Salurner Straße 11 Berufserfahrung Kaufmännische Berufe (Sonstige) Vollzeit Monatsgehalt: 3.700 EUR Publiziert: 08.10.2024 - Die IKB liefert intelligente Energie - und Infrastrukturlösungen und treibt damit die positive Entwicklung des Lebens - und Wirtschaftsraums von Innsbruck und Tirol voran. Starten Sie jetzt Ihre Karriere in einem der...

  • HR-mitarbeiter in

    vor 3 Wochen


    Innsbruck, Österreich Techem Messtechnik GmbH Vollzeit

    DER JOB Du möchtest mit Deiner kommunikativen, strukturierten und selbständigen Arbeitsweise aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen? Du wünschst Dir ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet? Dann verstärke uns ab sofort in unserer Zentrale in Innsbruck in Vollzeit (38,5 h/ Woche). SUPER AUFGABEN Personaladministration...


  • Innsbruck, Österreich Johanniter-Unfall-Hilfe Tirol Vollzeit

    **Organisationstalente **und **Anpacker:innen **gesucht! Du bringst Planungsstärke, Flexibilität und Computeraffinität mit und arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld? Für den Ausbildungsbereich Pflege in Innsbruck suchen wir Dirigent:innen und Zeitmanager:innen mit Elan, die auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf bewahren. Zur Verstärkung...

  • HR-leiter (W/m/d)

    vor 6 Monaten


    Innsbruck, Österreich FUSEON Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Verantwortung über den gesamten Employee Lifecycle, vom Employer Branding über Recruiting, Onboarding, Personalentwicklung bis hin zum Outplacement in Abstimmung mit der Geschäftsleitung - Gestaltung und Optimierung von HR-Prozessen sowie Leitung von strategischen HR-Projekten - Konzeption, Organisation und Evaluierung von...

  • HR Mitarbeiter

    vor 3 Wochen


    Innsbruck, Österreich Personalberatung ANGEHEUERT GmbH Vollzeit

    Als HR Mitarbeiter nachhaltig im Bereich Energieeffizienz und Immobilienwirtschaft arbeiten? Unser Kunde ist seit über 60 Jahren in Österreich tätig und verfolgt das Ziel, Wohngesundheit, Prozesseffizienz und Klimaschutz durch innovative und nachhaltige Technologien zu fördern. Mit acht Standorten allein in Österreich und einem starken Bezug zu den...

  • HR Administrator

    vor 6 Monaten


    Innsbruck, Österreich Transped Europe GmbH Vollzeit

    To strengthen our team at the Wörgl location we are looking for: **HR Administrator - part-time** **YOUR TASK** - Support in recruiting activities, e.g. administration and updating of the applicant database, arranging interview appointments, communication with applicants - Creating and updating master data of our employees in HR systems and lists - Support...


  • Innsbruck, Österreich Sika Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Sika ist ein Unternehmen der Spezialitätenchemie, global führend in der Entwicklung und Produktion von Systemen und Produkten zum Kleben, Dichten, Dämpfen, Verstärken und Schützen für die Bau - und Fahrzeugindustrie. Sika ist weltweit präsent mit Tochtergesellschaften in 102 Ländern, produziert in über 400 Fabriken und...


  • Innsbruck, Österreich RateBoard GmbH Vollzeit

    Du arbeitest genau und strukturiert, hast eine eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägte Soft Skills? Kommunikationsgeschick, Teamfähigkeit und positiver Spirit sind nicht nur hohle Phrase, sondern tatsächlich stark ausgeprägt? Dann bist du bei uns genau richtig! Aufgaben - Du befasst dich mit allen Aufgaben rund um die Human Ressources (HR) -...


  • Innsbruck, Österreich ADECCO Österreich Vollzeit

    Sie sind nicht nur ein IT-Experte, sondern ein Problemlöser, Systemzauberer und Technik-Genie? Teamgeist, Kreativität und jede Menge Motivation zeichnen Sie aus, wobei Sie dafür sorgen, dass alles wie am Schnürchen läuft und noch besser? Unser Kunde, ein renommiertes und etabliertes Unternehmen in Innsbruck, verstärkt sein IT-Team und sucht nach...