Assistenz Der Geschäftsleitung/teamleitung
vor 7 Monaten
CROMA-PHARMA ist ein international tätiges pharmazeutisches Unternehmen mit Firmensitz in Leobendorf, Bezirk Korneuburg, im Norden Wiens.
Jahrzehntelange Erfahrung in der Herstellung von Hyaluronsäure-Produkten und die einzigartige Expertise in der ästhetischen Medizin haben CROMA-PHARMA zu einem weltweit anerkannten Spezialisten im dynamischen Bereich des Anti-Aging gemacht.
Bei Croma-Pharma setzten wir uns für die Entwicklung und Vermarktung neuartiger Produkte ein, die unseren Kunden helfen, ihr Wohlbefinden zu steigern. Begleite uns dabei und wachse mit uns.
Deine zukünftige Rolle
Gemeinsam mit deinem 3-köpfigen Team bist du die zentrale Anlaufstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Besuchern
Du bist verantwortlich für die Koordination von sämtlichen Terminen für die Geschäftsführung
Dein Aufgabengebiet umfasst allgemeine Büroarbeiten wie Schreibarbeiten und das Verfassen von Korrespondenzen (E-Mails und Briefe)
Zu deinen Aufgaben gehört die Reisekoordination, einschließlich der Buchung von Hotels und der Koordination von Chauffeuren
Du bist zuständig für die Organisation von Besprechungsräumen und du wirkst aktiv bei der Organisation interner Veranstaltungen und Firmenevents mit
Du übernimmst die Leitung des Teams Sekretariat & Empfang
Das bringst du mit
Du bringst eine fundierte kaufmännische Ausbildung
Du warst bereits längere Zeit erfolgreich in einem gehobenen Sekretariat eigenverantwortlich tätig
Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office
Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse sind erforderlich
Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit, arbeitest zuverlässig, exakt und strukturiert
Vertraulichkeit und Verlässlichkeit hat für dich oberste Priorität, und du legst großen Wert auf ein repräsentatives Auftreten
Als freundliche, kommunikative und offene Persönlichkeit bringst du eine hohe Serviceorientierung mit
Damit begeisterst du uns
Du übernimmst gerne Verantwortung und hast idealerweise schon erste Erfahrungen in der Führung von Menschen
Das erwartet dich bei uns
Kollektivvertrag Chemische Industrie, 38 St. Woche - das Mindestbruttogehalt laut KV beträgt für diese Position EUR 54.735,38. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach der konkreten Qualifikation und Erfahrung.
Flexible Arbeitszeiten
Gute öffentliche Anbindung und kostenlose Parkplätze
Croma Restaurant mit Essenszuschuss und eigenes Fitnesscenter im Haus
Pensions
- und Gesundheitsvorsorge (Betriebsarzt und Employee Assistance Programme)
Professionelle Weiterentwicklung
Wenn du dir diese Position als nächsten Karriereschritt vorstellen kannst, dann bewirb dich online über unser Bewerberportal, damit wir deine Daten DSGVO-konform und vertraulich behandeln können.
Unser HR Recruiting Team wird sich bei dir umgehend melden.
Wir möchten darauf hinweisen, dass der Recruiting-Prozess für diese Position von unserem internen Recruiting-Team getätigt wird und bitten daher um Verständnis, dass Anfragen von Headhuntern und Personalvermittlungsagenturen nicht berücksichtigt werden.
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Dienststelle Niederlassung Bauträger VollzeitSWIETELSKY ist ein führendes Bauunternehmen in Zentral - und Osteuropa. Mit der Kraft von rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erwirtschaften wir mehr als 3 Milliarden Euro Bauleistung. Zur weiteren Verstärkung suchen wir eine/n **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: Stundenausmaß: Vollzeit Dienstort: 1010 Wien, Österreich Dienststelle:...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Bezirk Linz-Land, OÖ, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeitfreier Job - Oberösterreich - Linz-Land **Job als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** in Linz-Land**: **attraktive Vollzeitbeschäftigung**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten -...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Bezirk Linz-Land, OÖ, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeitattraktive Vollzeitbeschäftigung **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Bezirk Linz-Land, OÖ, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit**attraktive Vollzeitbeschäftigung**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Bezirk Linz-Land, OÖ, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit**attraktive Vollzeitbeschäftigung**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und...
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Officemanagement/assistenz Der Ärztlichen Leitung
vor 2 Wochen
Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich PremiQaMed Holding VollzeitDas **Ambulatorium Döbling**, ein Unternehmen der PremiQaMed Group, ist Zentrum moderner Medizin. Es bietet ambulante Behandlungen verschiedenster Fachrichtungen und umfassende diagnostische Untersuchungsmethoden wie Röntgen, CT, MRT, Mammografie sowie nuklearmedizinische Untersuchungen und erweiterte Labordiagnostik. Wir suchen Menschen, die **Gesundheit....
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Direktionsassistent/in
Vor 4 Tagen
Bezirk Reutte, T, Österreich Alpenhotel Ammerwald Vollzeit93 Gästezimmer, Seminarräume, à-la-carte Restaurant mit 70 Sitzplätzen, Speisesaal mit Büffetstation und 120 bis 160 Sitzplätzen, Gamsbar, Fitnessbereich, Hallenbad mit SaunaDas BMW ALPENHOTEL AMMERWALD, nicht weit vom Plansee und in einer der schönsten Regionen Tirols gelegen, bietet für seine Mitarbeiter/-innen sehr viel Abwechslung - nicht nur im...
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Internationale Unterstützung für den CEO
vor 3 Wochen
Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich INTERPRINT GmbH VollzeitWir suchen eine motivierte und aufgeschlossene Persönlichkeit, die als Assistenz für unseren CEO arbeiten möchte. Interprint GmbH, eine der führenden Dekordruckereien weltweit, bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen.ZielsetzungAls Unterstützung für unseren CEO werden Sie Teil eines erfahrenen Teams sein,...
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Direktionsassistent/in (Vollzeit)
vor 2 Wochen
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), Österreich Köhler & von Bargen Unternehmensgruppe VollzeitWir suchen Sie Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Bereich Modernisierung und Instandsetzung von Bauprojekten - in Vollzeit - AUFGABEN Sie managen und koordinieren proaktiv administrative Themen in den Bauprojekten und des Bereiches. Sie sind für die gesamte Kostenverfolgung der Bauprojekte in den Segmenten Modernisierungs- und Instandsetzungsvorhaben...
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Korneuburg, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitÜber unsBereits seit Jahrzehnten unterstützt die Caritas Menschen in Österreich und trägt so zu einer besseren Welt bei. Als Teil unseres Teams als Arbeitsassistenz Korneuburg wirst du Menschen mit Behinderung bei der Suche nach einem Arbeitsplatz, bei der Erstellung von Bewerbungsunterlagen und während des Arbeitseinstiegs begleiten.Löhne und...
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Assistent/in der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), Österreich Li-iL GmbH VollzeitUnser Unternehmen, die Li-iL GmbH ist ein erfolgreiches mittelstûÊndiges Familienunternehmen (ca. Zur VerstûÊrkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine: Assistenz des GeschûÊftsfû¥hrers (m/w/d) Vollzeit Ihre wesentlichen Aufgaben: professionelle Fû¥hrung des Sekretariats Begleitung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Erstellung von...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Radio Eins Privatradio GmbH Vollzeit**Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Vertrieb für 38,5 Stunden**: Du hörst gerne Rockmusik und rockst dein Leben? Du arbeitest gerne mit Menschen und möchtest unser Team verstärken? radio 88.6 ist nicht nur ein Radiosender, sondern eine Plattform für Rockliebhaber:innen, die ihre Leidenschaft für erstklassige Musik teilen. Mit einem...
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Shopleitung/shopleitung Assistant
vor 7 Monaten
Wien 7. Bezirk (Neubau), W, Österreich Felzl GmbH VollzeitUnser Team sucht professionelle Verstärkung: Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Filialleitung bzw Assistenz der Shopleitung Mitarbeiterkoordination und -schulung (Shopleitung: Dienstplanerstellung, Urlaubsplanung) Freundliche und kompetente Kundenbetreuung im Tagesgeschäft Eigenständige Tätigkeiten z.B. Präsentation der Produkte, Nachschlichten der...
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Teamleitung Meddepot
Vor 2 Tagen
Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich PremiQaMed Holding VollzeitDie **Privatklinik Döbling**, ein Unternehmen der PremiQaMed Group, gilt mit rund 450 Mitarbeiter*innen und ca. 16.000 Patient*innen im Jahr als führende Privatklinik in Wien. Unser MedDepot versorgt unsere Stationen sowie den OP und ist Ansprechpartner von Ärzt*innen und Pflege für die Medikamentenbeschaffung und trägt zu einem reibungslosen und...
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Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich Lindner Sprühsysteme GmbH VollzeitDas Unternehmen Lindner Sprühsysteme GmbH ist ein führender Anbieter von innovativen Verpackungslösungen. Als Unternehmensassistent/in mit Schwerpunkt Qualitätsmanagement werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Entwicklung und Umsetzung strategischer Ziele.Beschreibung des JobsAls Assistenz des...
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Mitarbeiter*in Arbeitsassistenz Korneuburg
Vor 5 Tagen
Korneuburg, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitMitarbeiter*in Arbeitsassistenz Korneuburg34 Wochenstunden, ab sofort befristet bis 31.12.2025 mit Option auf Verlängerung Bei der Caritas stehen die Menschen im Mittelpunkt – jene, die wir unterstützen sowie unsere engagierten Teams. Gemeinsam schaffen wir Sinn und Perspektiven – nicht nur für andere, sondern auch für uns selbst. Als eine der...
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Office-generalist in
vor 2 Wochen
Bezirk Weiz, ST, Österreich DIS AG VollzeitUnser namhafter Kunde, ein renommiertes Unternehmen und sehr erfolgreiches Unternehmen im Bezirk WEIZ sucht IHR Expertenwissen. Wir wenden uns an dynamische, ambitionierte Bewerber*nnen, die durch ihre Organisationsstärke und ihr kaufmännisches Verständnis zum weiteren Unternehmenserfolg unseres Klienten beitragen möchten. Ihre Aufgaben - Assistenz der...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG VollzeitBereit für Ihren neuen Job im Büro? Für unseren Kunden aus der** Wurst - und Fleischproduktion** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt genau SIE als: **Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)** **Was Sie von uns erwarten dürfen**: - Übernahmemöglichkeit durch unseren Kunden - eine gute Einarbeitung in einem angenehmen Betriebsklima -...
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Administrative Assistenz
vor 7 Monaten
Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus), W, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitGraumanngasse 7/A,C/2.OG, 1150 Wien Sautergasse 34-38, 1170 Wien Teilzeit Jahresgehalt: 26.392,91 - 29.159,45 EUR - 30 Wochenstunden von Montag bis Freitag Arbeitsorte: Geschäftsführung Obdach Wien in der Graumanngasse und Obdach Nachtzentrum in der Sautergasse **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Teamleitung in allen administrativen und...
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Sekretariatskraft
vor 7 Monaten
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Privatschulen der Erzdiözese Wien VollzeitDie Schulstiftung der Erzdiözese Wien, Trägerin von 24 katholischen Bildungseinrichtungen (Kindergärten, Volksschulen, Neue Mittelschulen, Gymnasien und berufsbildende höhere und mittlere Schulen) in Wien und Niederösterreich sucht ab sofort im Verwaltungsbereich - Direktion Private Handelsakademie, Handelsschule und Aufbaulehrgang Sacré Coeur Wien -...