Marketing Event Manager

vor 3 Wochen

Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

About Prewave

Prewave is on the lookout for a seasoned Marketing Event Manager to take the helm of our internal and external events We are searching for a professional who excels in creating and executing memorable real-life and virtual events, and who thrives in a dynamic and collaborative work environment.

We are of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management

At Prewave, we are dedicated to unlocking an unprecedented level of efficiency, transparency and resilience in the supply chain for our customers. We pioneer supply chain risk management with our AI-powered solutions, analysing traditional and social media in 50+ languages and predicting risks and disruptions all over the world. We help our clients to achieve a sustainable supply chain and to prevent any setbacks.

We are already trusted partners of AbInBev, BMW, Kärcher, PwC, Porsche and many more. With the increasing importance and attention to supply chain due diligence in Europe, we grow every day, and so does our team

Tasks

Your mission

As our Marketing Event Manager at Prewave, you will take care of:

- Event Leadership: Lead the planning, production, and execution of our premier internal and external events.
- Speaker Relationship Management: Engage in ongoing communication with speakers, manage onboarding processes, and create bespoke event formats.
- Logistics Planning: Oversee all event logistics, including venue selection, contracts, presentations, security, and more.
- Attendee Experience: Ensure top-notch attendee communications and manage the registration and logistics for a superior guest experience.
- Project Management: Develop comprehensive project plans with clear strategies, processes, objectives, deliverables, and timelines.
- Cross-Functional Leadership: Direct cross-functional teams, facilitate collaboration, and provide solutions to project challenges.
- Operations Management: Handle the day-to-day event operations that align with our pipeline goals and initiatives.
- Brand Collaboration: Work with the brand team to maintain brand consistency, engagement, and achieve global results.
- Innovation: Encourage innovative thinking within the team to keep our events fresh, dynamic, and engaging.

**Requirements**:
**Profile**:

- Bachelor's Degree in Marketing or Communications is strongly preferred.
- At least 7+ years in event management, handling both internal and external events.
- Organizational Skills: Strong ability to adapt and prioritize tasks in changing environments.
- Communication & Relationship Management: Proven expertise in effective communications and establishing robust relationships.
- Collaborative Work Ethic: Ability to work creatively and cross-functionally within a dynamic team setting.
- Process Development: Skilled in developing processes and implementing automation to think and act at scale.
- Project Management: Superior organizational, project management, and communication skills.
- Attention to Detail: Demonstrated ability to manage multiple tasks and priorities concurrently.
- Budget & Vendor Management: Experienced in managing budgets and maintaining multiple vendor contracts and relationships.
- Data-Driven Approach: Focused on setting goals, measuring KPIs, and showcasing event outcomes to stakeholders.
- Proficiency in English and German language is required.

**Benefits**:
What we offer you
- An extensive compensation package. According to our collective agreement, the minimum salary for this role is EUR 3,333 gross per month, however the higher packages are likely based on your qualifications and experience.
- A dynamic team in an open and inclusive work atmosphere. As part of our ongoing commitment to a diverse, equitable, and inclusive workplace, we’re dedicated to building teams with a wide variety of backgrounds, identities, and experiences.
- Various opportunities to develop your career within the company. We are committed to building our team spirit based on mutual respect and support. We help each other achieve personal and shared goals.
- Opportunity to be part of a highly innovative Austrian tech startup. We blaze the trail in our field, and we strive to help large firms ensure ethical and sustainable practices throughout their entire supply-chain processes.
- A family-friendly environment. We offer flexible working hours and home-office possibilities to support a healthy work-life balance.

Prewave is an AI startup building a global supply chain intelligence platform. Our technology analyzes social & news media in 50+ languages and detects and predicts disruption and sustainability risks. It is our goal to make local risks globally visible in order to make tomorrow’s supply chains more transparent, resilient and sustainable.

  • Content & Event Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich EHF Marketing GmbH Vollzeit

    EHF Marketing GmbH is looking for content & event managers (junior and senior level) to develop our communication strategy and oversee the planning, organisation, creation and publishing of all content in line with the EHF Club Competitions event schedule. Joining us will mean working for the sport of handball in Europe and specifically for the world’s...

  • Marketing & Event Manager in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ACP Holding Vollzeit

    Wir suchen für Standort Wien (m/w/d) **Marketing & Event Manager*in**: Vollzeit 38,5h **Deine Aufgaben**: - Konzeption, Koordination und Umsetzung von Events (offline und online) - Vorbereitung und Abwicklung der notwendigen Kommunikationsmaßnahmen - Eigenständige Vor-Ort-Betreuung, Dokumentation und Nachbearbeitung der Events - Laufendes...

  • Event Marketing Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Borealis Group Vollzeit

    **About the role**: **Location**:Austria - Vienna **Hours**:Full-Time **Type of Contract**:Permanent **We put people first.** In this brand-new position within our Promotion & Digital Marketing team, you will join us in designing, planning and executing amazing online and offline events. You will be responsible for the attendance and organization of...

  • Student Job Als Hostess Für Events in Wien

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Klein Marketing Vollzeit

    **Student Job als Hostess Mitarbeiter:in (m/w/d)** **Jobbeschreibung** Hostess für Events in Wien Als Hostess für Marketing-Events spielst du eine entscheidende Rolle dabei, das Markenimage zu repräsentieren und eine positive Erfahrung für die Gäste zu schaffen. Deine Aufgaben können vielfältig sein, einschließlich: - Begrüßung und Betreuung...

  • Senior Event Marketing Specialist

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Thermo Fisher Scientific Vollzeit

    **Job Title: Senior Event Marketing Specialist** **Requisition ID: 202056BR** When you are a part of Thermo Fisher Scientific, you’ll do challenging work, and be part of a team that values performance, quality and innovation. As part of a successful, growing global organization you will be encouraged to perform at your best. With revenues of more than $40...

  • Event Marketing Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien 16. Bezirk (Ottakring), W, Österreich Ottakringer Brauerei Vollzeit

    **Event Marketing Manager**: in Vollzeit 1160 Wien Vollzeit ab sofort Marketing DAS HERZ DER BIERKULTUR SCHLÄGT IN OTTAKRING Ottakringer ist Wiens älteste Brauerei, ein unabhängiges Familienunternehmen wo Tradition, Bierhandwerk, Kreativität, Vielfalt und pulsierende Lebensfreude aufeinander treffen. Seit 1837 werden ausgezeichnete Biere bester Qualität...

  • Reiseberater in Und Event-manager in

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich TMC Tourism Marketing Consu lting GmbH Vollzeit

    **ALLGEMEINE INFORMATIONEN**: TMC Tourism Marketing Consulting GmbH ist eine Reise-Manufaktur, die seit mehr als 30 Jahren in Wien ansässig und weltweit erfolgreich tätig ist. Wir haben uns auf die Organisation von Incentivereisen und Vertriebsevents spezialisiert und bringen uns Know-how als Marketingagentur mit voller Reisebürokonzession in jedes...

  • Social Media

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Unverblümt Vertriebs- & Marketing Consulting OG Vollzeit

    **Social Media & Event Manager gesucht!** 10 Stunden/Woche - Flexible Zeiteinteilung Möglichkeit zur Stunden-Aufstockung - **Wofür wir brennen? **_ Abwechslungsreiche Projekte aus verschiedensten Branchen, neue Herausforderungen, langjährige Partnerschaften und einmalige Projekte! Wir tauchen in die Themen - und Produktwelt unserer Kund:innen ein und...

  • Event-marketing Volontariat

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Radio Eins Privatradio GmbH Vollzeit

    Wir suchen dich: Du hörst gerne Rockmusik und rockst dein Leben? Ob schon mitten in der Ausbildung oder Quereinsteiger? Egal! Du möchtest gerne im Zeitraum Juni, Juli und August reinschnuppern und einen Einblick in das Event-Marketing bekommen? Dann bewirb dich jetzt bei uns. Wir bieten dir eine 3-monatige Ausbildung beim rockigsten Radiosender...

  • Marketing Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich European Handball Federation Vollzeit

    The European Handball Federation’s Business Development and Marketing Department is looking to further strengthen its team with the appointment of a marketing manager. with the handball community; developing and coordinating marketing strategies for the federation’s activities, programmes and national team competitions; revenue generation and overseeing...

  • Event Manager/in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich SHI Beteiligungs GmbH Vollzeit

    Die SHI ist eine private österreichische Unternehmensgruppe, die sich vorwiegend der Entwicklung von authentischen und innovativen Erlebnissen im Bereich Kultur, Tourismus und Events verschrieben hat. In unserem Geschäftsbereich ‚Events‘ entwickeln wir spannende Veranstaltungskonzepte und setzen diese in den schönsten Locations Wiens operativ in die...

  • Mitarbeiter:in Events

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ASFINAG Vollzeit

    Standort: Wien Austro-Tower **Mitarbeiter:in Events & Marketing** (m/w/d) 39 h / Woche Wir zählen zu den führenden Autobahnbetreibern Europas und planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten mit unseren rund 3.000 Mitarbeiter:innen über 2.200 Kilometer Autobahnen und Schnellstraßen. Events sind Deine Leidenschaft! Du bist ein...

  • Event Manager Event Infrastructure

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich European Handball Federation Vollzeit

    The European Handball Federation (EHF) oversees 50 national and two associated federations across Europe and is recognised by the International Handball Federation (IHF). The EHF is dedicated to the organisation and management of prominent handball competitions that today are crowned by the EHF EURO events for national teams and the EHF Champions League for...

  • Top-Job Praktikum Marketing Events

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Philip Morris Austria Vollzeit

    Praktikum Marketing Events (m/w/d)Ab 01.05.2025 für 6 Monate Vollzeit in WienWerde Teil einer revolutionären Veränderung Wir haben uns dazu entschieden, etwas Unglaubliches zu tun. Wir transformieren unser Business hin zu einer rauchfreien Zukunft und dabei geht es nicht nur darum eine starke Marke zu etablieren – der besondere Reiz ist der Aufbau von...

  • Event Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich European Handball Federation Vollzeit

    Event Manager - Event Infrastructure The European Handball Federation (EHF) oversees 50 national and two associated federations across Europe and is recognised by the International Handball Federation (IHF). The EHF is dedicated to the organisation and management of prominent handball competitions that today are crowned by the EHF EURO events for national...

  • Online Marketing Managerin

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich inconcepts marketing gmbh Vollzeit

    Suchst du eine neue berufliche Herausforderung? Eine motivierte und kollegiale Arbeitsumgebung? Möchtest du mit einem engagierten Team etwas bewirken und eine Agentur aufbauen, die klein - und mittelständische Unternehmen dabei unterstützt Wertschöpfung und Arbeitsplätze zu schaffen? DANN... BIST DU HIER GENAU RICHTIG! Die richtige Stelle zu finden,...

  • Culture Marketing Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Red Bull Österreich Vertriebs GmbH Vollzeit

    Als Culture Marketing Manager trägst zum Ziel von Red Bull bei, laufend einzigartige Stories & Initiativen zu entwickeln, die für unsere Zielgruppen relevant sind, um so bestehende Konsument:innen weiter an uns zu binden und neue zu erreichen.Als Teil des Marketing Teams und in enger Zusammenarbeit mit anderen Departments liegt der Fokus auf der Umsetzung...

  • Marketing Manager Dach

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich PriceHubble Vollzeit

    PriceHubble is a PropTech company, set to radically improve the understanding and transparency of real estate markets based on data-driven insights. We aggregate and analyse a wide variety of data, run big data analytics and use state-of-the-art machine learning to generate stable and reliable valuations and predictive analytics for the real estate market....

  • Marketing Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich SHI Beteiligungs GmbH Vollzeit

    We Bring Great Things To Life Die SHI ist eine private österreichische Unternehmensgruppe, die sich vorwiegend der Entwicklung von authentischen und innovativen Erlebnissen im Bereich Kultur, Tourismus und Events verschrieben hat. Zu unserem Portfolio zählen etwa die Unternehmen des Wiener Kursalons, das Café Gloriette sowie der brandneue Heurige...

  • Marketing Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich GMS GOURMET GmbH Teilzeit

    Marketing Manager (m/w/d) im Bereich Education, 32 - 40 Std. / Woche * GMS GOURMET GmbH * Präsenz / Mobil * Berufserfahrung * Marketing / Kommunikation / Redaktion * Voll/Teilzeit GOURMET stellt sich vor... wir sind führender Experte für Gemeinschaftsverpflegung sowie die klassische Gastronomie und kochen für Kindergärten, Schulen,...