Office Assistent

vor 1 Woche

Salzburg, Österreich ÖJAB-Haus Salzburg Vollzeit

Die ÖJAB - Österreichische Jungarbeiterbewegung ist ein gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. Insgesamt ist die ÖJAB in Österreich an 38 Standorten tätig und beschäftigt über 650 MitarbeiterInnen. Wir besetzen folgende Position: 1 Office Assistent (m/w/d) in Teilzeit (ab 19 Wochenstunden).Das ÖJAB-Haus Salzburg beherbergt während dem Studienjahr bis zu 172 österreichische und internationale Studierende. Im Sommer wird das Studierendenwohnheim als Hostel (myNext) für Übernachtungen von Gästen aus aller Welt betrieben.

Das Wohnheim verfügt über eine ausgezeichnete öffentliche Erreichbarkeit. IHRE AUFGABEN* Umfassende Betreuung vom Ein
- bis zum Auszug der Studierenden (z.B. Erstansprechperson, Telefondienst, Beschwerdemanagement)* Unterstützung der Heimleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (z.B. Korrespondenz, Bestellwesen, Organisation des Reinigungsteams, Planen von kleinen Veranstaltungen)* Betreuung der Wohnplatz-Buchungsplattform* Begleitung des Hostelbetriebes in den Sommermonaten (z.B.

Organisation des Rezeptionsteams)IHR PROFIL* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Office Bereich* Freude am Kontakt mit jungen Menschen, ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit* Selbstständige und genaue Arbeitsweise* Bereitschaft zur Mehrarbeit in den Sommermonaten (Hostelbetrieb)* Fundierte Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen von Vorteil)* Gute MS Office-KenntnisseWIR BIETEN IHNEN* Wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit offenen Kommunikationswegen* Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen und stolz auf die Vielfältigkeit in unserer Belegschaft* Teilnahme an zahlreichen vereinsübergreifenden Events* Exklusive Einkaufsvorteile für ÖJAB-MitarbeiterInnen, geförderte Zukunfts

Das Mindestentgelt für die Stelle als Office Assistent (m/w/d) beträgt 21.220,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.

  • Assistent/in Office Management

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistent/in Office Management Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen in der **Stadt Salzburg**. Für die Unterstützung eines Abteilungsleiters wird eine engagierte **Assistentin **(m/w) **Office Management** gesucht. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - sämtliche einschlägigen Agenden im Rahmen der Büroorganisation - Korrespondenz -...

  • Assistent in International Office

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich Fachhochschule Salzburg Vollzeit

    Campus Urstein Die **FH Salzburg **beschäftigt an ihren vier Standorten - Campus Urstein, Campus Kuchl, Campus Uniklinikum Salzburg, Campus Schwarzach - rund 400 Mitarbeiter*innen. In 18 Bachelor Die FH Salzburg bietet ein breites Spektrum an Mobilitäts - und Kooperationsformaten mit Blick auf Digitalisierung, Nachhaltigkeit und Inklusion. Das...

  • Assistent in International Office

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich Fachhochschule Salzburg Vollzeit

    Campus Urstein Die **FH Salzburg **beschäftigt an ihren vier Standorten - Campus Urstein, Campus Kuchl, Campus Uniklinikum Salzburg, Campus Schwarzach - rund 400 Mitarbeiter*innen. In 18 Bachelor Die FH Salzburg bietet ein breites Spektrum an Mobilitäts - und Kooperationsformaten mit Blick auf Digitalisierung, Nachhaltigkeit und Inklusion. Das...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung Erfolgreiches

    Vor 7 Tagen

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistent/in der Geschäftsführung Erfolgreiches Industrieunternehmen Unser Auftraggeber ist ein international tätiges, **erfolgreiches Industrieunternehmen** mit Sitz **südlich** der **Stadt Salzburg**. Für die Unterstützung der **Geschäftsführung** wird ein/e engagierte/r erfahrene/r **Assistent/in** gesucht. **Ihr Aufgabengebiet**: +...

  • Assistent in Human Resources

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich Fachhochschule Salzburg Vollzeit

    Campus Urstein Die **FH Salzburg **beschäftigt an ihren vier Standorten - Campus Urstein, Campus Kuchl, Campus Uniklinikum Salzburg, Campus Schwarzach - rund 400 Mitarbeiter*innen. In 18 Bachelor Wir erweitern unser Team der Abteilung Personal & Recht und schreiben dafür folgende Einsteiger*innen-Position in Teilzeit aus: **Assistent*in Human...

  • Assistent/in des Geschäftsführers Haus B

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH (SALK) Vollzeit

    Das Universitätsklinikum der Paracelsus Medizinischen Privatuniversität (PMU) ist der größte Gesundheitsversorger im Bundesland Salzburg. Mehr als 6.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stehen für exzellente Versorgung, innovative Spitzenmedizin und beste Servicequalität. Darauf vertrauen jährlich über 1,2 Millionen Menschen. Für die...

  • Assistent/in des Geschäftsführers Haus B

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH (SALK) Vollzeit

    Das Universitätsklinikum der Paracelsus Medizinischen Privatuniversität (PMU) ist der größte Gesundheitsversorger im Bundesland Salzburg. Mehr als 6.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stehen für exzellente Versorgung, innovative Spitzenmedizin und beste Servicequalität. Darauf vertrauen jährlich über 1,2 Millionen Menschen. Für die...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung Erfolgreiches

    vor 1 Woche

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro&Partners Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein international tätiges, **erfolgreiches Industrieunternehmen** mit Sitz **südlich** der **Stadt Salzburg**. Für die Unterstützung der **Geschäftsführung** wird ein/e engagierte/r erfahrene/r **Assistent/in** gesucht. **Ihr Aufgabengebiet**: + Büroorganisation + Koordination der Terminplanung von mehreren Geschäftsführern +...

  • Assistent (w/m/d) (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Wirtschaftskammer Salzburg Vollzeit

    WIR SIND WKS * 5027 Salzburg * Vollzeit * ab sofort * ab EUR 32.537,00 Jahresbruttogehalt* Assistent (w/m/d) Sparte Gewerbe und Handwerk Sie verstärken unser Team bei: * Unterstützung unserer Mitgliedsbetriebe in einfachen Bereichen des Kollektivvertrags und Gewerberechts * Durchführung von Gewerbeanmeldungen * Organisation von Events...

  • Assistent (w/m/d) (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Wirtschaftskammer Salzburg Vollzeit

    WIR SIND WKS * 5027 Salzburg * Vollzeit * ab sofort * ab EUR 32.537,00 Jahresbruttogehalt* Assistent (w/m/d) Sparte Gewerbe und Handwerk Sie verstärken unser Team bei: * Unterstützung unserer Mitgliedsbetriebe in einfachen Bereichen des Kollektivvertrags und Gewerberechts * Durchführung von Gewerbeanmeldungen * Organisation von Events...

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich IMLAUER HOTEL PITTER Salzburg Vollzeit

    Sie besitzen Gastgeber-Persönlichkeit, sind mit Leidenschaft bei der Arbeit und Teamspirit ist Ihnen genauso wichtig wie uns? Dann werden Sie Teil des IMLAUER Teams Salzburg Anstellungsart: VollzeitSie repräsentieren unser Haus, empfangen unsere Gäste und sorgen für einen reibungslosen Check-In und Check-Out Sie bereiten An- und Abreisen vor und...

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich IMLAUER HOTEL PITTER Salzburg Vollzeit

    Sie besitzen Gastgeber-Persönlichkeit, sind mit Leidenschaft bei der Arbeit und Teamspirit ist Ihnen genauso wichtig wie uns? Dann werden Sie Teil des IMLAUER Teams Salzburg Anstellungsart: VollzeitAufgabenSie repräsentieren unser Haus, empfangen unsere Gäste und sorgen für einen reibungslosen Check-In und Check-Out Sie bereiten An- und Abreisen vor und...

  • Assistent/in Office Management

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich Iro&Partners Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen in der **Stadt Salzburg**. Für die Unterstützung eines Abteilungsleiters wird eine engagierte **Assistentin **(m/w) **Office Management** gesucht. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - sämtliche einschlägigen Agenden im Rahmen der Büroorganisation - Korrespondenz - Abwicklung von Telefonaten -...

  • Assistent in Immobilienmanagement

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH Vollzeit

    Salzburg, ÖRAG West Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine*n engagierte*n **Assistent*in im Immobilienmanagement**: ab 25 Stunden **Warum wir** Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen sichere Zukunftschancen in den verschiedensten Bereichen der Immobilienwelt und das seit unsere Geschichte begann - im Jahr 1871. Seitdem haben wir uns als der ideale...

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich IMLAUER Hotel & Restaurant GmbH Vollzeit

    Sie besitzen Gastgeber-Persönlichkeit, sind mit Leidenschaft bei der Arbeit und Teamspirit ist Ihnen genauso wichtig wie uns? Dann werden Sie Teil des IMLAUER Teams Salzburg! **Front Office Supervisor (m/w/d)**: Ihr Verantwortungsbereich - Sie repräsentieren unser Haus, empfangen unsere Gäste und sorgen für einen reibungslosen Check-In und Check-Out -...

  • Online Assistance

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich Halliburton Vollzeit

    Die Stelle im Überblick Wir suchen eine Person, die Aufgaben im Bereich Online-Assistenz/Reisen wahrnimmt und unsere Geschäftsabläufe unterstützt. Als virtuelle(r) Assistent(in) sind Sie für die Planung und Teilnahme an Sitzungen, die Verwaltung von Kalendern und die Durchführung von Reisearrangements zuständig. Darüber hinaus werden Sie...

  • Assistenz Nachwuchsakademie Liefering

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit

    abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK / HBLA Matura) - Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil **Unternehmensbeschreibung**: Wohnen, lernen, spielen, trainieren. Die Zukunft der roten Bullen in Liefering - Fußball und Eishockey. In Liefering bei Salzburg wird eines der modernsten Nachwuchszentren Europas...

  • Assistenz Nachwuchsakademie Liefering

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit

    abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK / HBLA Matura) - Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil - Befristet, Vollzeit Wohnen, lernen, spielen, trainieren. Die Zukunft der roten Bullen in Liefering - Fußball und Eishockey. In Liefering bei Salzburg wird eines der modernsten Nachwuchszentren Europas betrieben, in...

  • Office - Assistent (m/w) in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Salzburg (Stadt), Österreich Großarler Genuss GmbH Vollzeit

    Dein Profil • kaufmännische Ausbildung • Berufserfahrung in ähnlicher Funktion • sicherer Umgang mit Microsoft Office • Organisationsstärke • Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein • Du bist zuverlässig, gründlich und zielorientiert Deine Aufgaben • Assistenz der Geschäftsführung • Allgemeine administrative Tätigkeiten...

  • Verkaufsmitarbeiter (M / W / D)

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Salzburg Dienstort: 5028 Salzburg Wir suchen für unseren Kunden in 5028 Salzburg eine/n **Verkaufsmitarbeiter (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Persönliche und telefonische Beratung von KundInnen - telefonische und persönliche Bestellungsannahme - Erteilen von Auskünften zu Lieferzeiten und Konditionen -...