Teamassistenz - Office Management

vor 5 Monaten


Wien Bezirk Landstraße W, Österreich CS Caritas Socialis Vollzeit

Die CS Caritas Socialis unterstützt und begleitet Menschen am Beginn und Ende des Lebens. Spezialisierte Angebote in der stationären Langzeitpflege, das CS Hospiz Rennweg sowie Tageszentren und die Dienste der CS Betreuung zu Hause sind an drei Standorten in Wien gebündelt.

Wir im KIS-Team (Kaufmännische und Infrastruktur Services) liefern einen Beitrag zur reibungslosen Unterstützung unserer professionellen Fachbereiche.

Wir suchen ab sofort eine

**Teamassistenz - Office Management**:
Vollzeit

**Was wir bieten**:

- Social Purpose: Ein Job mit Sinn und sozialem Mehrwert in einer der renommiertesten Pflegeorganisationen Wiens.
- Neben allen Benefits, die die CS Caritas Socialis ihren Mitarbeiter:innen bietet, hast du in dieser zentral angesiedelten Position großen Gestaltungsspielraum.
- Du bist aktiv im Rahmen ihrer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben an der Weiterentwicklung des Bereichs beteiligt.
- Du bist Teil eines kollegialen, umsetzungsstarken Teams, das Freude an neuen Wegen hat.
- Großzügige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Balance zwischen Arbeit und Familie
- Zentral gelegenes Büro im 3. Bezirk
- Normalarbeitszeit von 37 Wochenstunden
- Gehalt für 37 Wochenstunden nach KV Sozialwirtschaft Österreich mit monatlichem Mindestgehalt von € 2.638,80- brutto mit. Bereitschaft zur Überzahlung je nach Vordienstzeiten.

**Was wir brauchen**:

- Abgeschlossene höhere Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich
- Hohes Interesse an der Arbeit der CS Caritas Socialis und starke Identifikation mit den Zielen und Werten der CS Caritas Socialis
- Freude an der Zusammenarbeit in einem offenen Team und mit anderen Bereichen
- Sehr gutes Kommunikations
- und Kooperationsvermögen
- Engagiert, eigenverantwortlich und selbstorganisiert
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word, PowerPoint
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdruckvermögen
- Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit, hohe Flexibilität und Offenheit für Neues

**Was ist zu tun**:

- Entlastung der Bereichs
- und Teamleitungen in allen organisatorischen und administrativen Belangen (u.a. Unterstützung bei Rechnungsverarbeitung, Ausschreibungen und im Förder
- & Projektmanagement, Erstellen von Präsentationen mit gängigen MS Office Tools)
- Unterstützung der Bereichs
- und Teamleitungen im Projektmanagement und selbständige Umsetzung von Projekten
- Office Management (u.a. Büroorganisation, Fristenmanagement, Planung und Organisation von Veranstaltungen, Koordination und inhaltliche Vorbereitung von Terminen, allgemeine Bürotätigkeiten)
- Vernetzungsarbeit innerhalb der Organisation, Kommunikationsschnittstelle zu unterschiedlichen Stakeholdern (intern wie extern)

Wenn du gerne in einem Team arbeitest und ein vielseitiges Aufgabengebiet suchst, freuen wir uns auf deine Bewerbung

**Kontakt**:
CS Caritas Socialis GmbH
Frau Susanna Mikyska
Human Resources
**SMS/WhatsApp**: Senden Sie uns einfach Ihren Namen per **SMS oder WhatsApp an 0660/ 9 490 490**. Wir melden uns bei Ihnen



  • Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    TEAMASSISTENZ OFFICE MANAGEMENT20-30h | ehestmöglicher Eintritt | Wien Du bist ein absolutes Organisationstalent und möchtest Deine Arbeitszeit in den Dienst der guten Sache investieren? Als verlässliche und serviceorientierte Büroassistenz hältst Du Deinem Team den Rücken frei und siehst Dich auch mittelfristig...


  • Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    TEAMASSISTENZ OFFICE MANAGEMENT 20-30h | ehestmöglicher Eintritt | Wien Du bist ein absolutes Organisationstalent und möchtest Deine Arbeitszeit in den Dienst der guten Sache investieren? Als verlässliche und serviceorientierte Büroassistenz hältst Du Deinem Team den Rücken frei und siehst Dich auch...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine sehr angesehene Steuerberatungskanzlei, in seinem Auftrag suchen wir ab sofort zur Verstärkung des Teams eine Teamassistenz. Aufgabenbereich Angebotslegung Zuteilung von Telefonaten Terminvereinbarung, Fristenverwaltung und Aktenführung Laufender Kontakt zu Behörden und Klienten Gewünschte Qualifikationen Abgeschlossene...

  • Office Management

    vor 3 Wochen


    1060 Wien, Österreich Repuco Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    Office Management & Teamassistenz m/w/xTeilzeit 30h/Woche Du bist ein wahres Organisationstalent und liebst es, Dinge ins Rollen zu bringen? Wenn du dazu noch empathisch und kommunikativ bist, haben wir genau die richtige Stelle für dich! Deine AufgabenAllgemeine und organisatorische Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung...

  • Office Management

    vor 1 Monat


    1060 Wien, Österreich Repuco Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

     Office Management & Teamassistenz m/w/x Teilzeit 30h/Woche Du bist ein wahres Organisationstalent und liebst es, Dinge ins Rollen zu bringen? Wenn du dazu noch empathisch und kommunikativ bist, haben wir genau die richtige Stelle für dich! Deine Aufgaben Allgemeine und organisatorische Unterstützung und Entlastung der...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist als 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG seit über 20 Jahren sowohl ein namhafter Personaldienstleister im IT-Bereich mit Schwerpunkt SAP als auch kompetenter Service-Partner erfolgreicher Energieversorger. Aufgaben Für unseren Standort in Wien suchen wir ab...

  • Office Manager:in

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Akademie für orale Implantologie GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir sind eine Privatklinik mit angeschlossenem Ordinationszentrum auf allerhöchstem Qualitätsniveau. Wir suchen Verstärkung für unser dynamisches und erfolgreiches Team im Office Management/Teamassistenz im zahnmedizinischen Bereich (m/w/d) Teilzeit (durchschnittlich 25 Wochenstunden) In dieser P... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...


  • Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Bogensberger Vermessung GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung/ Teamassistenz Vollzeitstelle (30-40h pro Woche) Zur Unterstützung der Geschäftsführung und unseres Teams wird ein:e Assistent:in mit mehrjähriger Büroerfahrung gesucht. Unser Unternehmen mit Standort im 9. Bezirk beschäftigt derzeit rund 36 Mitar - beiterInnen, die sowohl im Außendienst auf Baustellen, als auch im...


  • Wien, Österreich Rustler Gruppe GmbH Vollzeit

    Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Wir...


  • Wien, Österreich Rustler Gruppe GmbH Vollzeit

    Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Wir suchen...


  • Wien, Österreich IMBA – Institut für Molekulare Biotechnologie GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz Grant Management (m/w/d) - Teilzeit 20h**: **GMI - Gregor Mendel Institut für Molekulare Pflanzenbiologie und IMBA - Institut für Molekulare Biotechnologie GmbH**, zwei große Institute der Österreichischen Akademie der Wissenschaften, dem wichtigsten nationalen Förderer der außeruniversitären akademischen Forschung, suchen zur...

  • Teamassistenz

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich Raiffeisen-Revisionsverband Niederösterreich-Wien Vollzeit

    Der Raiffeisen-Revisionsverband Niederösterreich-Wie ist ein serviceorientiertes Dienstleistungsunternehmen im Genossenschaftsbereich mit Sitz in 1020 Wien. Wir nehmen gesetzlihe Prüfungsaufgaben nach dem System Raiffeisen in Niederösterreich und Wien wahr. Ein weiterer Schwerpunkt ist die Beratung unserer Mitgliedsgenossenschaften in steuerlicher und...


  • Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich headwayaustria gesmbh Vollzeit

    **Berufsgruppe** - Büro, Wirtschaft und Recht**Qualifikation** **Arbeitszeit** - Tagesarbeitszeit Mo-Fr**Ort** - 1230 Wien**Anfangsdatum** - Ab sofort**Freitext** **Für einen renommierten Kunden in der Automobilindustrie, suchen wir zur Verstärkung** **Teamassistenz Engineering (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: Selbstständige Organisation des Sekretariats...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich SVC Vollzeit

    **SVC - designing e-health **Wir entwickeln und realisieren anspruchsvolle IT-Projekte im Bereich der Sozialversicherung. Stichwort e-card-System. Stichwort ELGA. Stichwort e-Medikation. Stichwort Internetportal der Sozialversicherung. Stichwort MeineSV. Unsere Aufgabe ist es, Österreichs Gesundheitssystem von der technologischen Seite her fit für die...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde, ein renommierter Anbieter von Aluminiumprofil-Systemen mit Sitz im 23. Bezirk in Wien, bietet genau diese Möglichkeit. Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir eine erfahrene, vielseitig talentierte und kommunikationsstarke Teamassistenz (m/w/d) Selbstständige Unterstützung von Geschäftsführung und Verkaufsteam in Admin und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich GOLDBECK RHOMBERG GmbH Vollzeit

    Berufserfahrung Teilzeit **Teamassistenz (m/w/d)**: - GOLDBECK RHOMBERG konzipiert und errichtet zukunftsweisende und nachhaltige Gewerbe - und Industriegebäude. 255 Teamplayer teilen gemeinsame Ziele und Werte und beschreiten dabei oftmals individuelle Wege zum Erfolg. 2001 gegründet, entwickelt sich GOLDBECK RHOMBERG stets weiter zu einem Marktführer...

  • Office Manager:In

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Akademie für orale Implantologie GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir sind eine Privatklinik mit angeschlossenem Ordinationszentrum auf allerhöchstem Qualitätsniveau. Wir suchen Verstärkung für unser dynamisches und erfolgreiches Team im Office Management/Teamassistenz im zahnmedizinischen Bereich (m/w/d) Teilzeit (durchschnittlich 25 Wochenstunden) In dieser Position bilden Sie die Kommunikationsschnittstelle und...


  • Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    Du bist ein absolutes Organisationstalent und möchtest Deine Arbeitszeit in den Dienst der guten Sache investieren? Als verlässliche und serviceorientierte Büroassistenz hältst Du Deinem Team den Rücken frei und siehst Dich auch mittelfristig in dieser Rolle? Dann aufgepasst: Wir bieten Dir hier und jetzt die Chance, in einer der größten...


  • Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **Teamassistenz Engineering (m/w/d)** **Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien** - Rheinmetall - / - **Teamassistenz Engineering (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **AT00647** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN Als Assistenz der Abteilungsleitung Engineering haben Sie folgende...


  • Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    Du bist ein absolutes Organisationstalent und möchtest Deine Arbeitszeit in den Dienst der guten Sache investieren? Als verlässliche und serviceorientierte Büroassistenz hältst Du Deinem Team den Rücken frei und siehst Dich auch mittelfristig in dieser Rolle? Dann aufgepasst: Wir bieten Dir hier und jetzt die Chance, in einer der größten...