Teamassistenz Grant Management

vor 6 Monaten


Wien, Österreich IMBA – Institut für Molekulare Biotechnologie GmbH Vollzeit

**Teamassistenz Grant Management (m/w/d) - Teilzeit 20h**:
**GMI - Gregor Mendel Institut für Molekulare Pflanzenbiologie und IMBA - Institut für Molekulare Biotechnologie GmbH**, zwei große Institute der Österreichischen Akademie der Wissenschaften, dem wichtigsten nationalen Förderer der außeruniversitären akademischen Forschung, suchen zur Verstärkung **unseres gemeinsamen Grant Management Teams** eine/n engagierte AssistentIn.**Ihre Aufgaben**:

- Aktive Mitarbeit bei der Erstellung von Fördergeberabrechnungen
- Aufbereitung von Datenauswertungen für interne und externe Berichtsempfänger
- Mitwirkung bei Förderprüfungen und Abschlussarbeiten
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
- Betreuung der Vertrags
- und Dokumentenablage

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, WU-Bachelor, etc.)
- Routinierter Umgang mit MS-Office (Excel)
- Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- SAP Kenntnisse von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise, Zahlenaffinität ist uns sehr wichtig
- Kommunikative Persönlichkeit

**Unser Angebot**:
GMI und IMBA sind Arbeitgeber, die Chancengleichheit fördern. Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt von € 30.176, - (Vollzeit) vorgesehen. Darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung, abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung. Zusätzlich gibt es eine subventionierte Kinderbetreuung (VBC - Child Care Center) sowie Weiterbildung, Jobticket, Sondertarife für private Krankenversicherungen und eine hauseigene Kantine.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre **Online-Bewerbung** (Anschreiben, CV, Zeugnisse).



  • Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    TEAMASSISTENZ OFFICE MANAGEMENT20-30h | ehestmöglicher Eintritt | Wien Du bist ein absolutes Organisationstalent und möchtest Deine Arbeitszeit in den Dienst der guten Sache investieren? Als verlässliche und serviceorientierte Büroassistenz hältst Du Deinem Team den Rücken frei und siehst Dich auch mittelfristig...


  • Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich CS Caritas Socialis Vollzeit

    Die CS Caritas Socialis unterstützt und begleitet Menschen am Beginn und Ende des Lebens. Spezialisierte Angebote in der stationären Langzeitpflege, das CS Hospiz Rennweg sowie Tageszentren und die Dienste der CS Betreuung zu Hause sind an drei Standorten in Wien gebündelt. Wir im KIS-Team (Kaufmännische und Infrastruktur Services) liefern einen Beitrag...


  • Wien, Österreich Institute of Science and Technology Austria (ISTA) Vollzeit

    Full Time (40 h/w) - Klosterneuburg near Vienna, Austria / Home Office possible - € 3,300* gross/month Your Responsibilities - Providing guidance, advice and administrative services to scientists regarding financial management and controlling of their national and international third party funds (grants) funded by e.g.; FWF and EU - Controlling and...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist als 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG seit über 20 Jahren sowohl ein namhafter Personaldienstleister im IT-Bereich mit Schwerpunkt SAP als auch kompetenter Service-Partner erfolgreicher Energieversorger. Aufgaben Für unseren Standort in Wien suchen wir ab...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde, ein renommierter Anbieter von Aluminiumprofil-Systemen mit Sitz im 23. Bezirk in Wien, bietet genau diese Möglichkeit. Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir eine erfahrene, vielseitig talentierte und kommunikationsstarke Teamassistenz (m/w/d) Selbstständige Unterstützung von Geschäftsführung und Verkaufsteam in Admin und...


  • Wien, Österreich concircle Österreich GmbH Vollzeit

    **concircle - perfect place to grow!** Die concircle Gruppe ist ein führendes IT-Beratungshaus im Bereich Digital Supply Chain in Mittel - und Osteuropa. Mit mehr als 100 Mitarbeiter*innen in 4 Landesgesellschaften (AT, SK, CH, DE) realisieren wir gemeinsam mit unseren Partnern anspruchsvolle Digitalisierungslösungen bei namhaften, internationalen...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich concircle Österreich GmbH Vollzeit

    **concircle - perfect place to grow!** Die concircle Gruppe ist ein führendes IT-Beratungshaus im Bereich Digital Supply Chain in Mittel - und Osteuropa. Mit mehr als 100 Mitarbeiter*innen in 4 Landesgesellschaften (AT, SK, CH, DE) realisieren wir gemeinsam mit unseren Partnern anspruchsvolle Digitalisierungslösungen bei namhaften, internationalen...


  • Wien, Österreich Vinzenz Gruppe Krankenhausbeteiligungs- und Management GmbH Vollzeit

    Wir sind überzeugt: Gesundheit, die von Herzen kommt, muss gelebt werden. Mit höchster medizinischer Kompetenz. Durch bestmögliche menschliche Nähe. Und durch innovative Zugänge. Modernes Management, Kollegialität, flexible Arbeitsmodelle und das Einbinden der Wertevorstellungen in unseren Arbeitsalltag machen den administrativen Bereich in den...

  • Office Manager:In

    vor 1 Monat


    Wien, Österreich Akademie für orale Implantologie GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir sind eine Privatklinik mit angeschlossenem Ordinationszentrum auf allerhöchstem Qualitätsniveau. Wir suchen Verstärkung für unser dynamisches und erfolgreiches Team im Office Management/Teamassistenz im zahnmedizinischen Bereich (m/w/d) Teilzeit (durchschnittlich 25 Wochenstunden) In dieser Position bilden Sie die Kommunikationsschnittstelle und...


  • Wien, Österreich Grant Thornton Austria Vollzeit

    **Teilzeit**: Zwischen 20-30 Wochenstunden **Bei uns können Sie wachsen. Auch über sich **hinaus.** Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber...

  • Office Manager:in

    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich Akademie für orale Implantologie GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir sind eine Privatklinik mit angeschlossenem Ordinationszentrum auf allerhöchstem Qualitätsniveau. Wir suchen Verstärkung für unser dynamisches und erfolgreiches Team im Office Management/Teamassistenz im zahnmedizinischen Bereich (m/w/d) Teilzeit (durchschnittlich 25 Wochenstunden) In dieser Position bilden Sie die Kommunikationsschnittstelle und...

  • Grants Project Manager

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich Institute of Science and Technology Austria (ISTA) Vollzeit

    Full Time (40 h/w) - Klosterneuburg near Vienna, Austria / Home Office possible - € 57,000* gross/year (basis full-time 40 h/w) Your Responsibilities - Overall responsibility for the management of multi-partner project(s) in close cooperation with the scientific project coordinator(s) - Establishing research project management processes/structures at...


  • Wien, Österreich Grant Thornton Austria GmbH Vollzeit

    **Jobbeschreibung**: **Teilzeit**: Zwischen 20-30 Wochenstunden **Bei uns können Sie wachsen. Auch über sich **hinaus.** Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Office Management Wir suchen eine engagierte Fachkraft für Bürokommunikation und Office-Management, um unsere Geschäftsführung und Teams zu unterstützen. Unsere Firma ist ein führendes Consultingunternehmen im Bereich Energie und Nachhaltigkeit und Teil eines internationalen Konzerns mit über 19.000 Mitarbeitern weltweit. Wir bieten ein modernes...


  • Wien, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

    **Ihre zukünftige Rolle** Sie sind eine kommunikative, engagierte **Frohnatur **und begeistern mit Ihrer ausgesprochenen **Serviceorientierung?** Sie sind voller Tatendrang und suchen ein Umfeld mit **Wohlfühlgarantie**, in welches Sie Ihr Organisationstalent einbringen können? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Eingebettet in ein aufgeschlossenes...


  • Wien, Österreich CeMM Vollzeit

    The mission of CeMM, the Research Center for Molecular Medicine of the Austrian Academy of Sciences, is to achieve maximum scientific innovation in molecular medicine for the improvement of health care. CeMM is an international research institute and a founding member of EU-LIFE, an alliance of leading European life science institutes. At CeMM, an...

  • Office Management

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

    **Ihre zukünftige Rolle** - Allgemeine Sekretariats - und Verwaltungstätigkeiten sowohl im Front - als auch im Back-Office - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen - Mithilfe bei Projektausschreibungen - Mitwirkung in der Administration und im Projektcontrolling - Vorbereitung und Kontrolle der...


  • Wien, Wien, Österreich Vinzenz Gruppe Krankenhausbeteiligungs- und Management GmbH Vollzeit

    Die Vinzenz Gruppe Krankenhausbeteiligungs- und Management GmbH sucht eine motivierte Teamassistenz für ihre Abteilung Strategisches Personalmanagement.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine dynamische Persönlichkeit, die sich mit organisatorischen Aufgaben auseinandersetzt und dabei gerne kreative Ideen einbringt. Sie sollten sich wohlfühlen in...


  • Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien bietet ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen. Die Sucht- und Drogenkoordination Wien, eine Tochter der Psychosozialen Dienste, ist eine sehr innovative und effektive Organisation, die für die...


  • Wien, Wien, Österreich Grant Thornton IBD Austria Vollzeit

    Die Karriere bei Grant Thornton bietet dir die Möglichkeit, deine Ideen umzusetzen und deine Meinung zu hören. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeitern, Kunden und der Gesellschaft.AufgabenAdministrative Unterstützung der Fachabteilung im Bereich Audit/Wirtschaftsprüfung: Koordination von Projekten und Abwicklung von Aufgaben für...