Teamassistenz (M/w/d)

Vor 4 Tagen


Wien, Österreich i5invest Beratungs GmbH Vollzeit

i5invest ist ein Technologie-Investor und ein führendes Beratungshaus im IT- und Technologie-Bereich mit Zentrale in Wien sowie weiteren Büros in Berlin und Silicon Valley.

Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams in Wien (Zentrale) eine eigenständige und engagierte Teamassistenz (M/W/D). Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, ein internationales start -up Umfeld sowie ein junges und dynamisches Team. Darüber hinaus bieten wir Dir eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und eine angenehme Arbeitsatmosphäre im modernen Loft-Office mit der Möglichkeit zum regelmäßigen Homeoffice.

**Dein Aufgabenbereich**:

- Unterstützung des Teams in administrativen Agenden
- Verantwortung für alle Office-Management-Tasks
- Termin
- und Besprechungskoordination für das Executive-Team
- Internationale Korrespondenz (Deutsch und Englisch)
- Reisemanagement (Planung, Organisation sowie Reisekostenabrechnung)
- Vorbereitung für die externe Lohnverrechnung und Buchhaltung
- Empfang & Betreuung von Gästen sowie Mitarbeit bei Events

**Dein Profil**:

- Min. 3 Jahre relevante Erfahrung in Assistenztätigkeiten oder Office Management
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Organisationstalent, gutes Zeitmanagement sowie kommunikative Fähigkeiten

**Was wir bieten**:

- Abwechslungsreiches Aufgaben in einem wachsenden internationalen Umfeld
- Teamorientiertes Arbeits
- und Büroumfeld mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zum regelmäßigen Home-Office
- Modernes Loft Büro in zentraler Lage von Wien mit sehr guter öffentlicher Anbindung
- Platz für Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum zu Verwirklichung eigener Ideen & Kreativität
- Attraktives und marktkonformes Gehaltspaket abhängig von individueller Qualifikation & Berufserfahrung runden das Angebot ab

**Anstellungsart**:

- Vollzeit (40h/Woche)

Bewerbungen bitte online über das Bewerbungsformular



  • Wien, Österreich IVU Traffic Technologies AG Vollzeit

    Projektarbeit - Wien - Berufserfahrene, Absolventen - Unbefristet **Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d)** - die aufgeschlossen ist und Spaß an der Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern sowie Kolleginnen und Kollegen hat - die das Geschehen im Büro überblicken und jederzeit mit Rat und Tat proaktiv zur Seite stehen **Als Teamassistenz...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich ANDRITZ Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) - ID 16001de_DE Wien Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil wir mit Begeisterung bei der Sache sind und lieben, was wir tun Mit unseren wegweisenden Lösungen im Bereich zukünftiger Engineering-Technologien stehen wir ganz vorne, um den...


  • Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **Teamassistenz Engineering (m/w/d)** **Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien** - Rheinmetall - / - **Teamassistenz Engineering (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **AT00546** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN Als Assistenz der Abteilungsleitung Engineering haben Sie folgende...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist als 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG seit über 20 Jahren sowohl ein namhafter Personaldienstleister im IT-Bereich mit Schwerpunkt SAP als auch kompetenter Service-Partner erfolgreicher Energieversorger. Aufgaben Für unseren Standort in Wien suchen wir ab...


  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Sie haben Interesse an einer vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeit im Assistenzbereich. Unser Kunde ist ein kompetenter Anbieter von Aluminiumprofil-Systemen mit Standort im 23. Bezirk in Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n und kommunikationsstarke/n Teamassistenz Backoffice (m/w/d) Proaktive...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich x-tention Informationstechnologie GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Wien Bist du bereit mit x-tention die Healthcare IT zu revolutionieren und die Digitalisierung des Gesundheitswesens auf ein neues Level zu heben? Deine Rolle bei x-tention * Unterstützung des Teamleiters und des Teams * Terminorganisation- und Koordination * Abstimmung mit Fachabteilungen und Mitarbeitern * Zuteilung...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich x-tention Informationstechnologie GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Wien Bist du bereit mit x-tention die Healthcare IT zu revolutionieren und die Digitalisierung des Gesundheitswesens auf ein neues Level zu heben? Deine Rolle bei x-tention * Unterstützung des Teamleiters und des Teams * Terminorganisation- und Koordination * Abstimmung mit Fachabteilungen und Mitarbeitern * Zuteilung...


  • Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und sind ein wahres Organisationstalent mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten? Überzeugen Sie uns mit Ihrer Online-BewerbungFür unseren Kunden im 1230 Wien suchen wir zum sofortigen Eintritt eine Teamassistenz (m/w/d) im HR-Bereich auf Vollzeitbasis.Teamassistenz (m/w/d) HR-BereichIhre...


  • Wien, Österreich jobs Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist tätig in der Hochfrequenztechnik, insbesondere in den Bereichen Mobilfunk, Rundfunk, Radar - und Satellitensysteme sowie Hochfrequenz-Anwendungen in der Industrie, der Medizintechnik und der Grundlagenforschung. Mit Hauptsitz in München und Produktionsstätten in Deutschland, Ungarn und China beschäftigt das Unternehmen mehr als 900...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    Vor 6 Tagen


    Wien, Österreich HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft Vollzeit

    Die HABAU Hoch - und Tiefbaugesellschaft m.b.H. leistet mit exzellenter Performance in den Kernbereichen Hoch - und Tiefbau den entscheidenden Beitrag für die erfolgreiche Umsetzung zukunftsträchtiger Bauprojekte. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 5.000 Mitarbeiter/innen an verschiedenen europäischen Standorten die Möglichkeit, das...


  • Wien, Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger GmbH Teilzeit

    Teamassistenz im Gesundheitswesen (m/w/d) Wienab 18.500,- EUR Unser Kunde ist eine renommierte gemeinnützige Organisation im Gesundheitswesen mit Sitz in Wien. Als zentrale Anlaufstelle für Fachkräfte im Bereich Gesundheit setzt unser Kunde auf Qualitätssicherung, wissenschaftlich fundierte Beratung und berufliche Weiterentwicklung.Zur Verstärkung...


  • Wien, Wien, Österreich Synergie Personal - Wien Simmering Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Hersteller von industriellen Erzeugnissen auf dem Gebiet der Elektro-, Nachrichten-, Mess-, Steuer- und Regeltechnik, des Maschinenbaues, der Feinmechanik und verwandter Technik, suchen wir Verstärkung für das bestehende Team.Zum sofortigen Eintritt suchen wir eine Projekt- & Teamassistenz (m/w/d) in 2320 Schwechat,...


  • Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Rechtsabteilung - Die - **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.- Ihre Herausforderung: **In dieser spannenden Position unterstützen Sie ein Team von 4...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    Vor 4 Tagen


    Wien, Österreich concircle Österreich GmbH Vollzeit

    **concircle - perfect place to grow!** Die concircle Gruppe ist ein führendes IT-Beratungshaus im Bereich Digital Supply Chain in Mittel - und Osteuropa. Mit mehr als 100 Mitarbeiter*innen in 4 Landesgesellschaften (AT, SK, CH, DE) realisieren wir gemeinsam mit unseren Partnern anspruchsvolle Digitalisierungslösungen bei namhaften, internationalen...


  • Wien, Wien, Österreich SYNLAB IMCL GmbH Vollzeit

    Die Institut für medizinische und chemische Labordiagnostik Gesellschaft m.b.H. (IMCL) ist mit 9 Standorten in Österreich Teil der weltweit vertretenen SYNLAB-Gruppe. IMCL beschäftigt sich mit routinemäßigen, medizinischen Laboruntersuchungen. Derzeit suchen wir eine Teamassistenz für unseren Außendienst /Sales (m/w/d) für 40 Wochenstunden....


  • Wien, Österreich Continental Engineering AG Vollzeit

    Im Rahmen einer Werkstudententätigkeit (idealerweise 20 Stunden pro Woche) suchen wir zum sofortigen Starttermin und einer Dauer von mindestens 3 Monaten einen Werkstudenten (m/w/d) als Teamassistenz am Standort Wien. **Deine Aufgaben**: - Administrative Unterstützung unseres CES Teams - Reiseplanung und -abrechnung für In - und Auslandsreisen, -...


  • Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Unser Kunde ist ein internationaler Technologiekonzern und liefert Anlagen, Systeme, Ausrüstungen und Serviceleistungen für unterschiedliche Industrien. Das Unternehmen gehört zu den Technologie - und Marktführern im Bereich Wasserkraft, in der Zellstoff - und Papierindustrie, der metallverarbeitenden Industrie und Stahlindustrie sowie in der kommunalen...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    Vor 4 Tagen


    Wien, Österreich MCE GmbH Vollzeit

    Die HABAU Hoch - und Tiefbaugesellschaft m.b.H. leistet mit exzellenter Performance in den Kernbereichen Hoch - und Tiefbau den entscheidenden Beitrag für die erfolgreiche Umsetzung zukunftsträchtiger Bauprojekte. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 5.000 Mitarbeiter/innen an verschiedenen europäischen Standorten die Möglichkeit, das...


  • Wien, Wien, Österreich SYNLAB IMCL GmbH Vollzeit

    Die Institut für medizinische und chemische Labordiagnostik Gesellschaft m.b.H. (IMCL) ist mit 9 Standorten in Österreich Teil der weltweit vertretenen SYNLAB-Gruppe. IMCL beschäftigt sich mit routinemäßigen, medizinischen Laboruntersuchungen. Derzeit suchen wir eine Teamassistenz für unseren Außendienst /Sales (m/w/d) für 40 Wochenstunden. Dienstort...


  • Wien, Österreich VAMED AG Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Strategische Konzernkommunikation - Vollzeit Die **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft. **Ihre Herausforderung**: - Unterstützung des Leiters...