Teamassistenz (W/m/d)

Vor 2 Tagen

Wien, Österreich concircle Österreich GmbH Vollzeit

**concircle - perfect place to grow**

Die concircle Gruppe ist ein führendes IT-Beratungshaus im Bereich Digital Supply Chain in Mittel
- und Osteuropa. Mit mehr als 100 Mitarbeiter*innen in 4 Landesgesellschaften (AT, SK, CH, DE) realisieren wir gemeinsam mit unseren Partnern anspruchsvolle Digitalisierungslösungen bei namhaften, internationalen Industrieunternehmen. Am Standort Wien erweitern wir unser Assistent*innen Team und suchen eine **Teamassistenz* (w/m/d)**:
**Deine Rolle bei concircle**
- **Vorbereitende Buchhaltung**:Ob Rechnungen, Zahlungsverkehr oder Abstimmung mit der externen Buchhaltung - mit deinem Einsatz läuft alles reibungslos.
- **Office-Management**:Du sorgst für ein einladendes Büro und koordinierst alles Wichtige mit Hausverwaltung und Handwerker*innen, damit sich alle wohlfühlen.
- **Eventmanagement**: Gemeinsam im Team bringst du deine Organisationsfähigkeiten und kreativen Ideen ein, um Teamevents zu einem großartigen Erlebnis für alle zu machen.
- **Reisemanagement**:Unsere reisenden Kolleg*innen kommen dank dir und dem Operations-Team entspannt und problemlos von A nach B.
- **Onboarding**:Gemeinsam im Team sorgst du dafür, dass sich neue Kolleg*innen willkommen fühlen und der administrative Einstieg reibungslos verläuft.

**Das bringst du mit**

Wir suchen eine engagierte und **teamorientierte Persönlichkeit**, die mit **Begeisterung** neue Herausforderungen meistert:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Mindestens **3 Jahre Erfahrung, **idealerweise im IT-Bereich.
- Hohe **IT-Affinität** und solide Anwenderkenntnisse in Office365 (Excel, Word, PowerPoint).
- **Sichere Deutschkenntnisse** (C1), **gute Englischkenntnisse** (min. B2).
- **Freude an kollegialer Teamarbeit **mit unserem Assistent*innen Team in Österreich und regelmäßiger Zusammenarbeit mit den Assistentinnen in DE/CH/SK.

**Das bieten wir dir**
- **Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben**: flexible Zeitmodelle inkl. Homeoffice.
- **Fokus auf Qualität**: Um unser Bestes zu erreichen, unterstützen wir uns gegenseitig.
- **Attraktives Gehaltspaket **mit Fixgehalt, variablen Anteil und Benefits wie Jobticket, Essensunterstützung, Fitness Center Abonnement, etc.
- Ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit **Blick aus dem 24. Stock der Vienna Twin Towers.**:

- Langfristige Perspektive mit **Entwicklungsmöglichkeiten.**

*Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: ab 2 800,00€ pro Monat

Leistungen:

- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke

  • Teamassistenz (M/w/d) in Wien

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich IVU Traffic Technologies AG Vollzeit

    Projektarbeit - Wien - Berufserfahrene, Absolventen - Unbefristet **Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d)** - die aufgeschlossen ist und Spaß an der Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern sowie Kolleginnen und Kollegen hat - die das Geschehen im Büro überblicken und jederzeit mit Rat und Tat proaktiv zur Seite stehen **Als Teamassistenz...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ANDRITZ Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) - ID 16001de_DE Wien Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil wir mit Begeisterung bei der Sache sind und lieben, was wir tun Mit unseren wegweisenden Lösungen im Bereich zukünftiger Engineering-Technologien stehen wir ganz vorne, um den...

  • Teamassistenz Engineering

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **Teamassistenz Engineering (m/w/d)** **Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien** - Rheinmetall - / - **Teamassistenz Engineering (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **AT00546** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN Als Assistenz der Abteilungsleitung Engineering haben Sie folgende...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist als 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG seit über 20 Jahren sowohl ein namhafter Personaldienstleister im IT-Bereich mit Schwerpunkt SAP als auch kompetenter Service-Partner erfolgreicher Energieversorger. Aufgaben Für unseren Standort in Wien suchen wir ab...

  • Teamassistenz Backoffice

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Sie haben Interesse an einer vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeit im Assistenzbereich. Unser Kunde ist ein kompetenter Anbieter von Aluminiumprofil-Systemen mit Standort im 23. Bezirk in Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n und kommunikationsstarke/n Teamassistenz Backoffice (m/w/d) Proaktive...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich x-tention Informationstechnologie GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Wien Bist du bereit mit x-tention die Healthcare IT zu revolutionieren und die Digitalisierung des Gesundheitswesens auf ein neues Level zu heben? Deine Rolle bei x-tention * Unterstützung des Teamleiters und des Teams * Terminorganisation- und Koordination * Abstimmung mit Fachabteilungen und Mitarbeitern * Zuteilung...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich x-tention Informationstechnologie GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Wien Bist du bereit mit x-tention die Healthcare IT zu revolutionieren und die Digitalisierung des Gesundheitswesens auf ein neues Level zu heben? Deine Rolle bei x-tention * Unterstützung des Teamleiters und des Teams * Terminorganisation- und Koordination * Abstimmung mit Fachabteilungen und Mitarbeitern * Zuteilung...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich i5invest Beratungs GmbH Vollzeit

    i5invest ist ein Technologie-Investor und ein führendes Beratungshaus im IT- und Technologie-Bereich mit Zentrale in Wien sowie weiteren Büros in Berlin und Silicon Valley. Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams in Wien (Zentrale) eine eigenständige und engagierte Teamassistenz (M/W/D). Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, ein...

  • Teamassistenz (m/w/x) HR-Bereich

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und sind ein wahres Organisationstalent mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten? Überzeugen Sie uns mit Ihrer Online-BewerbungFür unseren Kunden im 1230 Wien suchen wir zum sofortigen Eintritt eine Teamassistenz (m/w/d) im HR-Bereich auf Vollzeitbasis.Teamassistenz (m/w/d) HR-BereichIhre...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft Vollzeit

    Die HABAU Hoch - und Tiefbaugesellschaft m.b.H. leistet mit exzellenter Performance in den Kernbereichen Hoch - und Tiefbau den entscheidenden Beitrag für die erfolgreiche Umsetzung zukunftsträchtiger Bauprojekte. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 5.000 Mitarbeiter/innen an verschiedenen europäischen Standorten die Möglichkeit, das...

  • Teamassistenz im Gesundheitswesen

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger GmbH Teilzeit

    Teamassistenz im Gesundheitswesen (m/w/d) Wienab 18.500,- EUR Unser Kunde ist eine renommierte gemeinnützige Organisation im Gesundheitswesen mit Sitz in Wien. Als zentrale Anlaufstelle für Fachkräfte im Bereich Gesundheit setzt unser Kunde auf Qualitätssicherung, wissenschaftlich fundierte Beratung und berufliche Weiterentwicklung.Zur Verstärkung...

  • Projekt- & Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Synergie Personal - Wien Simmering Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Hersteller von industriellen Erzeugnissen auf dem Gebiet der Elektro-, Nachrichten-, Mess-, Steuer- und Regeltechnik, des Maschinenbaues, der Feinmechanik und verwandter Technik, suchen wir Verstärkung für das bestehende Team.Zum sofortigen Eintritt suchen wir eine Projekt- & Teamassistenz (m/w/d) in 2320 Schwechat,...

  • Teamassistenz (M/w/d) Rechtsabteilung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Rechtsabteilung - Die - **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.- Ihre Herausforderung: **In dieser spannenden Position unterstützen Sie ein Team von 4...

  • Teamassistenz Außendienst

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich SYNLAB IMCL GmbH Vollzeit

    Die Institut für medizinische und chemische Labordiagnostik Gesellschaft m.b.H. (IMCL) ist mit 9 Standorten in Österreich Teil der weltweit vertretenen SYNLAB-Gruppe. IMCL beschäftigt sich mit routinemäßigen, medizinischen Laboruntersuchungen. Derzeit suchen wir eine Teamassistenz für unseren Außendienst /Sales (m/w/d) für 40 Wochenstunden....

  • Werkstudent:in Teamassistenz

    vor 20 Stunden

    Wien, Österreich Continental Engineering AG Vollzeit

    Im Rahmen einer Werkstudententätigkeit (idealerweise 20 Stunden pro Woche) suchen wir zum sofortigen Starttermin und einer Dauer von mindestens 3 Monaten einen Werkstudenten (m/w/d) als Teamassistenz am Standort Wien. **Deine Aufgaben**: - Administrative Unterstützung unseres CES Teams - Reiseplanung und -abrechnung für In - und Auslandsreisen, -...

  • Werkstudent (M/w/d) Für Teamassistenz & Marketing

    Vor 2 Tagen

    Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Unser Kunde ist ein internationaler Technologiekonzern und liefert Anlagen, Systeme, Ausrüstungen und Serviceleistungen für unterschiedliche Industrien. Das Unternehmen gehört zu den Technologie - und Marktführern im Bereich Wasserkraft, in der Zellstoff - und Papierindustrie, der metallverarbeitenden Industrie und Stahlindustrie sowie in der kommunalen...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich MCE GmbH Vollzeit

    Die HABAU Hoch - und Tiefbaugesellschaft m.b.H. leistet mit exzellenter Performance in den Kernbereichen Hoch - und Tiefbau den entscheidenden Beitrag für die erfolgreiche Umsetzung zukunftsträchtiger Bauprojekte. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 5.000 Mitarbeiter/innen an verschiedenen europäischen Standorten die Möglichkeit, das...

  • Teamassistenz (M/w/d) Strategische

    vor 20 Stunden

    Wien, Österreich VAMED AG Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Strategische Konzernkommunikation - Vollzeit Die **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft. **Ihre Herausforderung**: - Unterstützung des Leiters...

  • Teamassistenz Außendienst

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich SYNLAB IMCL GmbH Vollzeit

    Die Institut für medizinische und chemische Labordiagnostik Gesellschaft m.b.H. (IMCL) ist mit 9 Standorten in Österreich Teil der weltweit vertretenen SYNLAB-Gruppe. IMCL beschäftigt sich mit routinemäßigen, medizinischen Laboruntersuchungen. Derzeit suchen wir eine Teamassistenz für unseren Außendienst /Sales (m/w/d) für 40 Wochenstunden. Dienstort...

  • Teamassistenz Mit Controlling-agenden

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich MELECS Holding GmbH Vollzeit

    Als Spezialist für Elektronik bietet **MELECS** seinen Kunden von Entwicklung, Validierung und Industrialisierung über Produktion bis hin zur Logistik alle Wertschöpfungsstufen aus einer Hand. Neben den österreichischen Standorten in Siegendorf (Elektronikwerk EWS), Wien (Entwicklung Elektronik) und Lenzing (Vertriebs - und Entwicklungsbüro) verfügt...