Mitarbeiterin (W/m/d) Support Für Internationales

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

auch in einer 4-Tage-Woche oder in TZ mit mind. 30 Std./Wo. möglich

Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Vielfalt leben, verlässlich sein und Sinnvolles tun. Willkommen im #TeamÖffiLiebe

Das erwartet Sie
- Sie unterstützen das Team in allen administrativen Belangen, insbesondere im Zusammenhang mit dem Recruiting von internationalen Arbeitskräften.
- Dabei setzen Sie Ihr Wissen rund um die arbeitsrechtlichen Besonderheiten ein (z.B. RWR-Karte) und kümmern sich um die rechtzeitige Erledigung aller Erfordernisse bei Behörden.
- Terminkoordinationen und -vereinbarungen (von Eignungsfeststellungen bis Interviews mit Fachbereichen), gehören ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet wie die Pflege des Bewerbungsmanagement-Tools, das Bereitstellen von Recruiting-Unterlagen udgl.
- Als kommunikationsstarke Persönlichkeit sind Sie auch laufend im Austausch mit der Wiener Stadtwerke-Gruppe, dem Arbeitsrecht, sowie der Kooperations
- und der Diversitymanager*in.
- Daneben planen und koordinieren Sie Dienstreisen, vom Festlegen des besten Zeitpunkts bis zu den Buchungen, und wickeln diese in SAP ab.

Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAS). Bei entsprechenden Kenntnissen und Erfahrungen die Sie zur Ausführung dieser Tätigkeit befähigen, sind auch andere Ausbildungen möglich.
- Sie konnten bereits Berufserfahrung in einer Position sammeln, die Ihnen bei der Umsetzung dieser Aufgaben hilft - insbesondere hinsichtlich der arbeitsrechtlichen Besonderheiten beim Recruiting von internationalen Arbeitskräften.
- Dieses Wissen halten Sie laufend auf dem aktuellen Stand. Dank Ihrer raschen Auffassungsgabe fällt Ihnen das aber leicht.
- Neben Deutsch können Sie sich auch auf Englisch, schriftlich und mündlich sehr gut ausdrücken. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- In der Anwendung der gängigen EDV-Programme sind Sie sehr gut. Den Umgang mit neuen Tools haben Sie aber schnell drauf.
- Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, Sie haben wenn nötig, auch mehrere Tasks gleichzeitig im Griff und behalten dabei einen kühlen Kopf.

Das bieten wir Ihnen
- Gehalt- Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von **2.907,21** EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.- Entwicklungsmöglichkeiten- Man lernt nie aus: Deswegen bieten wir von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen bis zu individualisierten Talente-Programmen ein vielfältiges Angebot an, bei dem für jede*n das Richtige dabei ist.- Gesundheit und Vorsorge- Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) - Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.- Greener Linien- Die Zukunft gehört den Öffis: Als Teil der Wiener Linien können wir alle einen Teil dazu beitragen, die treibende Kraft in Sachen Klimaschutz zu sein.- Erreichbarkeit und Service- Ob auf Schiene, Straße oder 2 Rädern: Unser zentraler Standort in Erdberg ist gut zu erreichen. Damit alle Fahrradbegeisterten sicher unterwegs sind, gibt es einen abschließbaren Fahrradraum sowie die einmal jährlich stattfindenden kostenlosen Radservice-Tage.- Kinderbetreuung- Während der Schulferien bieten wir eine begrenzte Anzahl an kostenlosen Kinderbetreuungsplätzen an. Damit wollen wir Eltern entlasten und auch unsere jüngsten Fahrgäste von der #ÖffiLiebe begeistern.- Mobile Arbeitswelt- Wir schreiben Flexibilität groß - auch im Job. Deswegen können unsere Kolleg*innen das Smartphone und den Laptop von überall in Österreich aus beruflich und privat nutzen - egal ob im Büro, im Homeoffice oder von unterwegs.- Onboarding- Bei den Newcomertagen können sich unsere Kolleg*innen von Beginn an miteinander vernetzen. Dazu erhalten alle eine nachhaltig produzierte Willkommenstasche mit spannenden und wissenswerten Informationen zum Start im #TeamÖffiLiebe.- Speisen und Getränke- Ob Frühstückskaffee, abwechslungsreiche Mittagsmenüs oder Snacks zur Stärkung zwischendurch: in den Betriebsrestaurants an unseren Standorten in Erdberg sowie in der Hauptwerkstätte Simmering ist für jeden Geschmack etwas dabei. Natürlich gibt es auch vegetarische Optionen. Mahlzeit- Unser Mitarbeiter*innenausweisgilt als gratis Jahreskarte für ganz Wien Für das Klimaticket Österreich bieten wir eine Teilrückerstattung an.- Vergünstigungen- Als Mitarbeiter*in der Wiener Linien erhält man zahlreiche Vergünstigungen bei WienMobil, Sportstätten oder der online Mitarbeiter*innenwelt.- Vernetzung- Wir vernetzen nicht nur die Stadt: Durch unterschiedliche Events und vielfältige Communit

  • Front Office MitarbeiterIn

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich GrabJobs Vollzeit

    We are looking for a remarkable Front Office MitarbeiterIn (m/w/d) to join our stellar team at Alpin Family Gmbh in Nauders TyrolGrowing your career as a Full Time Front Office MitarbeiterIn (m/w/d) is an awesome opportunity to develop productive skills.If you are strong in project management, decision-making and have the right personality for the job, then...

  • Mitarbeiterin Für Schleif- Und

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Karl Gotschlich GmbH Vollzeit

    Erinnern Sie sich an Ihren letzten Familienausflug in den Tiergarten oder in die Therme? Haben Sie eine Schi-Saisonkarte oder auch eine Mitgliedschaft im Fitnesscenter? Sie waren schon zu Gast im Stadion, um Ihre Lieblingsmannschaft anzufeuern? Dann ist die Chance sehr hoch, dass Sie schon durch ein Gotschlich-Drehkreuz gegangen sind. Wenn Sie Lust haben,...

  • Sales Mitarbeiterin

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Dienstort: 1230 Wien Wir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien eine/n **Sales MitarbeiterIn (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Vertrieb von Serviceverträgen und digitalen Lösungen - Neuanlagengewinnung - Kundenkommunikation (telefonisch und schriftlich) - Kalkulationserstellung - Vertragsverhandlungen -...

  • Backoffice Mitarbeiterin

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Dienstort: 1160 Wien Wir suchen für unseren Kunden in 1160 Wien eine/n **Backoffice MitarbeiterIn (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Telefonmanagement (Weiterleitung der eingehenden Gespräche an die jeweiligen Ansprechpersonen) - Officemanagement und administrative Tätigkeiten - Postverwaltung, Vorbereitung der...

  • Einen Administrativen Support

    vor 4 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    Einen administrativen Support (m/w/d, 20 Wochenstunden, unbefristet) - Institut für Architektur - Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab 1. Mai 2023 einen - **administrativen Support **(m/w/d, 20 Wochenstunden, unbefristet) zur administrativen und organisatorischen Unterstützung der Departments des Instituts für...

  • Mitarbeiterin (w/m/d) Support für internationales Recruiting

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich, Österreich Wiener Stadtwerke Vollzeit

    Das bringen Sie mit:✓ Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAS). Bei entsprechenden Kenntnissen und Erfahrungen die Sie zur Ausführung dieser Tätigkeit befähigen, sind auch andere Ausbildungen möglich.✓ Sie konnten bereits Berufserfahrung in einer Position sammeln, die Ihnen bei der Umsetzung dieser Aufgaben...

  • Mitarbeiterin Im BÄckereifachgeschÄft

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Geier. Die Bäckerei GmbH Vollzeit

    Werden Sie Teil der Geier Großfamilie! Sie sind echt freundlich, echt kompetent, Sie lächeln echt gerne, Sie haben echt Freude am Kontakt mit Menschen? WIR FREUEN UNS AUF SIE! Machen Sie echt Karriere im Verkauf! Sie bedienen und beraten unsere Kunden gerne bei der Auswahl aus unserem reichhaltigen Sortiment an Brot - und Backwaren, Snacks und Getränken -...

  • Shop Assistentin Für Schuhboutiquen in 1010 Wien

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich d´Ambrosio GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in einer unserer Innenstadtboutiquen suchen wir AB SOFORT - eine/n Vollzeit MitarbeiterIn/ 5 mal die Woche (10:30-19:00 h) - eine/n Teilzeit MitarbeiterIn/3 mal die Woche (10-18:30 h) mit SEHR GUTEN DEUTSCHKENNTNISSEN. Du agierst als Verkaufs - und StilberaterIn. Du bist Teil unseres kreativen und motivierten Teams in einem...

  • Mitarbeiterin 1st Und 2nd Level Support

    Vor 6 Tagen

    Wien 11. Bezirk (Simmering), W, Österreich TUPACK Verpackungen GesmbH Vollzeit

    **Ihr Verantwortungsbereich**: - Betreuung der firmeninternen PC’s an zwei Standorten - Konfiguration und Installation von Workstations, Laptops, Druckern, etc. (Windows OS) - Installieren, Konfigurieren und Verwalten von Software gemäß Spezifikationen - Strukturierte Fehleranalyse, Bearbeitung und Behebung von Störungsmeldungen - Führen von...

  • Shop Assistentin Für Schuhboutique

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich d´Ambrosio GmbH Vollzeit

    Wir suchen DICH! Zur Verstärkung unseres Teams in einer unserer Innenstadtboutiquen (Schuhe, Tasche, Accessoires) suchen wir AB SOFORT: - eine/n Vollzeit MitarbeiterIn/ 5 mal die Woche (10:30-19:00 h) - eine/n Teilzeit MitarbeiterIn/3 mal die Woche (10-18:30 h) mit SEHR GUTEN DEUTSCHKENNTNISSEN. Du agierst als Verkaufs - und StilberaterIn. Du bist Teil...

  • Lehrveranstaltungs- Und Medientechnik Support

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Sigmund Freud PrivatUniversität Wien Vollzeit

    **Einleitung** Mit ihren 4 Studiengängen bietet die Sigmund Freud Privatuniversität ein breit gefächertes Angebot und trägt so maßgeblich zur Positionierung Wiens als Universitätsstadt bei. Die englischsprachigen Programme ziehen viele internationale Studierende an, die in der Stadt Sigmund Freuds Psychologie oder Psychotherapiewissenschaften...

  • Administrative Mitarbeiterin Im Einkauf Der

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Art for Art Theaterservice Vollzeit

    Wer wir sind- ART for ART ist ein Tochterunternehmen der Österreichischen Bundestheater und zählt zu den größten Theaterdienstleistern Europas. Neben den Kostüm - und Dekorationswerkstätten, der Gebäudetechnik und dem Bereich Kartenvertrieb & Information betreibt ART for ART außerdem das Servicecenter Digitale Technologien (IT) als zentralen...

  • Mitarbeiterin Im Lagerbereich

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein renommierter Pharmakonzern. Der Produktionsstandort in 1210 Wien genießt innerhalb des Unternehmens einen besonderen Stellenwert. Hier werden Tierarzneimittel für Europa und den US-amerikanischen Markt produziert. Am Standort sind rund 300 Mitarbeiter/innen in den Bereichen Produktion, Labor und Verwaltung beschäftigt. Wir...

  • Mitarbeiterin/ Mitarbeiter

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Volksbank Wien Vollzeit

    FÜR ALLE, DIE GEMEINSAM WACHSEN WOLLEN. Wir, die VB Services sind die kompetente Partnerin/der kompetente Partner für Banking-Services und erbringen zahlreiche Dienstleistungen rund um den Bankbetrieb für den Volksbanken-Verbund sowie weitere (Bank)Kundinnen/Kunden. Wir stehen für eine professionelle Abwicklung im Bereich Wertpapier, Derivate und...

  • Mitarbeiterin (w/m/d) Support für internationales Recruiting

    vor 2 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), Österreich Wiener Stadtwerke Vollzeit

    Das bringen Sie mit: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAS). Bei entsprechenden Kenntnissen und Erfahrungen die Sie zur Ausführung dieser Tätigkeit befähigen, sind auch andere Ausbildungen möglich.Sie konnten bereits Berufserfahrung in einer Position sammeln, die Ihnen bei der Umsetzung dieser Aufgaben hilft...

  • Mitarbeiterin (m/w/d) im Office Management (Sekretariat) in Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich MONTANA Energie-Handel AT GmbH Vollzeit

    Die MONTANA Energie-Handel AT GmbH ist in Österreich seit 2012 am Energiemarkt tätig und hat bereits mehr als 100.000 zufriedene Strom- und Erdgaskunden von ihren Produkten überzeugt. Ein Erfolg, der auch durch die Ergebnisse verschiedener Markttests wiederholt bestätigt wurde. MONTANA Österreich ist Teil der MONTANA Gruppe, welche zu den größten...

  • Support Services Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Manpower Vollzeit

    ManpowerGroup ist ein international agierender Personaldienstleister und auf die Suche, Auswahl und den Einsatz von Personal spezialisiert. Zur Verstärkung suchen wir einen motivierten Support Services Assistant (w/m/d), der:die unsere Support Services Managerin bei verschiedenen Aufgaben unterstützt und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im...

  • Backoffice Mitarbeiterin(M/w)

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Abies Real Estate Investment GmbH Vollzeit

    Abieshomes - Luxus erleben in Wien Abieshomes bietet die ideale Gelegenheit, Städtetrips mit Luxus und Komfort zu verbinden. Für unser Büro in Wien 9 suchen wir dringend eine/n engagierte/n und kompetente/n Backoffice MitarbeiterIn(m/w) ab sofort, Teilzeit Aufgaben - Kontrolle von Ankunft u. Abreise - Gewährleistung des reibungslosen Ablaufes der...

  • MitarbeiterIn im Vertriebsinnendienst

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich R&B Dynamic Personaldienste GmbH Vollzeit

    Dynamic Personaldienste blickt auf über 35 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung zurück. Die hohe Arbeitszufriedenheit und die lange Zugehörigkeitsdauer unserer MitarbeiterInnen hebt uns vom Mitbewerb ab. Für unseren Partner, welcher ein weltweit anerkannter und erfolgreicher Spezialist auf dem Sektor Werkzeugbau ist, suchen wir ab sofort zur...

  • Back Office Mitarbeiterin

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich MediCare Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    MediCare ist ein Dienstleistungs - und Beratungsunternehmen spezialisiert auf Personalfragen im Gesundheitswesen. Mit dem Vertrauen unserer Auftraggeber besetzen wir offene Stellen kompetent und einfühlsam. In gleichem Maße fühlen wir uns unseren Bewerbern verpflichtet. Für unseren Kunden, eine psychologische Praxis mit Kassenvertrag in 1080 Wien suchen...